HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO. PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello Paikka Pälkäne, Räätälintie 9

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello Paikka Pälkäne, Räätälintie 9 Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi Ylitalo Leila Poissa Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle Virsi 571 Asiat Puheenjohtaja Virpi Järvinen Pöytäkirjanpitäjä Annika Törmänen Pöytäkirjan tarkastus Päiväys Nähtävänä Päiväys Taloustoimistossa Todistaa

2 2 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa välisen ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Purhonen ja Lasse J. Lilja 65 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin lisäämällä muihin asioihin kohdat Pastori Miikka Anttilan anomus virkavapaudesta Pastori Miikka Anttila on toimittanut kirkkoneuvostolle päivätyn anomuksen, jossa hän anoo virkavapautta seurakuntapastorin virasta ajalle toisen viran hoitamista varten (liite 1). Kirkkojärjestyksen mukaan tuomiokapituli myöntää kahta kuukautta pidemmän virkavapauden seurakunnan papinviran haltijalle. Milloin papinviranhaltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto (KJ 6, 8-9 ). Kirkkoneuvosto on suhtautunut myönteisesti aikaisempiin enintään vuoden pituisiin virka/työvapaahakemuksiin, kun on kysymys toisen tehtävän hoitamisesta. Pastori Miikka Anttilan työalavastuuna on varhaiskasvatuksen työala, lähinnä perhekerhoja päiväkotiyhteistyö ja työalaan liittyvien jumalanpalvelusten suunnittelu ja toteutus yhdessä lastenohjaajien kanssa. Virkavapauden ajan nämä tehtävät jaetaan muun papiston kanssa ja varhaiskasvatukseen palkataan osa-aikainen työntekijä 10 h/ vko. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto antaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille puoltavan lausunnon koskien pastori Miikka Anttilan anomusta virkavapaudesta toisen työn hoitamista varten ajalle Kirkkoneuvosto päätti antaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille puoltavan lausunnon koskien pastori Miikka Anttilan anomusta virkavapaudesta toisen työn hoitamista varten ajalle Nuorisotyöntekijä Salla Yrjälän anomus virkavapaudesta Nuorisotyöntekijä Salla Yrjälä on toimittanut kirkkoneuvostolle päivätyn anomuksen, jossa hän anoo virkavapautta nuorisotyönohjaajan virasta ajalle toisen työn hoitamista varten (liite 2).

3 3 Virkavapaan myöntäminen ja sen pituus ovat työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Mikäli virkavapaata ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä, jollei viranhaltija kirjallisesti suostu sen myöntämiseen muulla tavalla. (KL 6, 41 2 mom.) Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle (KJ 6, 8 ). Kirkkoneuvosto on suhtautunut myönteisesti aikaisempiin enintään vuoden pituisiin virka/työvapaahakemuksiin, kun on kysymys toisen tehtävän hoitamisesta. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto myöntää Salla Yrjälälle virkavapauden toisen työn hoitamista varten Kirkkoneuvosto päätti myöntää Salla Yrjälälle virkavapauden toisen työn hoitamista varten Esitys kirkkovaltuustolle talouspäällikön valinnasta KN kirkkoneuvosto päätti julistaa talouspäällikön viran haettavaksi talouspäällikkö Riitta Taivalmaan ilmoitettua eroamisestaan talouspäällikön virasta. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa- ja Hämeen Sanomat lehdissä, kirkon rekrytointisivulla ja Oikotie työnhakupalvelussa. Lisäksi ilmoitus oli oman seurakunnan nettisivuilla. Kelpoisuusehdoksi määriteltiin kaupallisen alan AMK- tai muu vastaava virkaan soveltuva tutkinto. Ilmoituksessa kerrottiin lisäksi, että perehtyneisyys julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemukseen katsotaan eduksi ja että haemme monipuolista talous-, kiinteistö-, henkilöstö-ja hautaustoimihallinnon osaajaa ja vuorovaikutustatoista esimiestä. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 15 hakemusta (liite 3), joista kirkkoneuvosto päätti kutsua kuusi hakijaa haastatteluun: Henkilö ei halua nimeään julkisuuteen, laskentatoimen tradenomi, merkonomi, Riihimäki Tia Kymäläinen, liiketoiminnan tradenomi (ylempi AMK), Hattula Jarno Laaksonen taloushallinnon tradenomi, kauppateknikko, Helsinki Eija Mutanen, liiketalouden tradenomi, merkonomi, Lahti Henkilö ei halua nimeään julkisuuteen, liiketalouden tradenomi, Hattula Johanna Werner, fil.maisteri, Helsinki Haastattelut pidettiin 4. ja Pappilanniemessä. Haastattelusta ilmoitettiin kaikille hakijoille sähköpostitse ennakkotieto haastatteluajankohdasta ja kutsu haastatteluun valituille Lopullisen arvioinnin valintaryhmä suoritti viimeisen haastattelun jälkeen tavoitteenaan ehdottaa virkaan valittavaksi henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan sopivimman ja parhaaseen viranhoitoon pystyvän henkilön. Julkisuuslaki sisältää salassapitosäännöksiä, jotka koskevat esim. hakemusasiakirjojen sisältämiä tietoja kuten hakijaa koskevat arvioinnit tai hänen terveydentilaansa tai hänen yksityiselämäänsä liittyvät tiedot. Myös hakijan itsestään antamat tiedot poliittisesta vakaumuksesta, yksityiselämän piirissä esitetyistä mielipiteistä, yhdistystoiminnasta, vapaaajan harrastuksista, perhe-elämästä tai niihin verrattavista henkilökohtaisista oloista ovat aina salassa pidettäviä, samoin seurakunnan laatimat henkilöarvioinnit. Vaitiolovelvollisuus koskee sekä viranhaltijoita että luottamushenkilöitä. Käytännössä hakijoiden nimet, koulutus ja työkokemus ovat julkisia tietoja, mutta muut tiedot salassa pidettäviä. Valintaryhmä haastatteli hakijat 4. ja klo välisenä aikana. Jokaista hakijaa kohti oli varattu 45 minuuttia, jonka aikana hakija vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin (liite nro 4 ja 5, joka on asianosaisjulkinen).

4 4 Valintaryhmä päätti yksimielisesti esittää talouspäällikön virkaan Tia Kymäläistä. ESITYS (vs. tp/khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee liiketoiminnan tradenomi (ylempi AMK) Tia Kymäläisen Hattulan seurakunnan talouspäällikön virkaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee liiketoiminnan tradenomi (ylempi AMK) Tia Kymäläisen Hattulan seurakunnan talouspäällikön virkaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. 69 Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyön urakan lisämääräraha Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyön urakka käsittää märkätilojen peruskorjauksen, ilmanvaihdon perusparannuksen, nykyisen imeyttämön korvaamisen biopuhdistamolla, puulattioiden hionnan ja lakkauksen sekä kaikki muut tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut työt. Rakennushanke toteutetaan kokonaisurakkana. Kirkkoneuvosto on valinnut urakoitsijaksi Rakennuspalvelu Mantila Oy:n, urakkahinta (sis. alv). Tämän vuoden talousarvion investointiosassa on euron määräraha Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyöhön. Kirkkovaltuusto on myöntänyt urakkaan ,00 lisämäärärahan sisältäen arvion rakennuttamis- ja mahdollisista lisätöistä aiheutuviin kuluihin (KV 1/ ). Tällä hetkellä tiedossa olevat kokonaiskustannukset ovat n ,00. Lisätyö- ja kustannusseurantalomakkeet liitteenä (liitteet nro 6 ja 7) Urakan vastaanotto tarkastus on sovittu urakkasopimuksen mukaisesti ESITYS (vs. tp/khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ,00 lisämäärärahaa Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos ja uusimistyön urakkaan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle ,00 lisämäärärahaa Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos ja uusimistyön urakkaan. 70 Sovintosopimus Grellar Traiding Oy:n ja Hattulan seurakunnan välisessä riitaasiassa Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan Kanta-Hämeen käräjäoikeudesta tullutta haastetta riita-asiassa, jossa kantajana on Grellar Traiding Oy ja vastaajana Hattulan seurakunta. Seurakunnan puolelta asiaa hoitaa asianajaja Ilkka Syrjänen Asianajotoimisto Facta OY:sta. Tavoitteena riita-asian ratkaisussa pidetään neuvottelutuloksen saamista. Kirkkoneuvosto valtuutti kokouksessaan asianajaja Ilkka Syrjäsen neuvottelemaan sovintoratkaisusta Grellar Training Oy;n kanssa. Käytyjen neuvottelujen tuloksena on syntynyt ehdotus sovintosopimukseksi (liite 8), johon pyydetään kirkkoneuvoston kannanottoa. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy sovintosopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sen. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sovintosopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sen.

5 5 71 Muut asiat Keskustellaan Tyrvännön seurakuntakodin tilanteesta koskien tarjousta koko kiinteistön vuokraamisesta. ASIAN KÄSITTELY: Keskusteltiin eri vaihtoehdoista. Vs. talouspäällikkö jatkaa asian selvittelyä mahdollisen myynnin ja vuokrauksen kannalta. 72 Ilmoitusasiat 1. vs. talouspäällikkö on tehnyt ,00 sijoituksen OP-Hämeen vuokratuottorahastoon keskusteltuaan OP:n sijoitusneuvoja Juha Virtapalon kanssa. Rahaston merkintäaika päättyy , jonka jälkeen asiakirjat tulevat seurakunnalle. 2. Seurakuntien Helsingissä pidetyn talouspäivän terveisiä kokouksessa. Hattulan kunnan veropohjan ennuste liite Kirkkohallituksen tilastojen kuukausiraportti ajalta , vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä jäsenmäärältään lähimmästä muusta seurakunnasta, liite Tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston hyväksymän Hattulan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön, liite 11. Uusi ohjesääntö korvaa aikaisemman vuonna 1994 hyväksytyn ohjesäännön ja tulee voimaan alkaen. 5. Seurakuntatalon purkutyöt alkavat heinäkuussa sisäpuolisilla töillä ja massiivipurku tapahtuu elokuun puolivälin jälkeen. 6. Tömäjärven leirikeskuksen märkätilojen korjaus- ja muutostyöt ovat valmistuneet aikataulun mukaisesti mennessä. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saaduksi. 73 Valitusosoitus Iltavirsi 367