Pöytäkirjan tarkastus Pappilanniemi, taloustoimisto

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello Paikka Pappilanniemi Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi Ylitalo Leila Poissa Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Annika Törmänen Asiat 1-10 Virsi 194; 1, 5-6 Rukous Puheenjohtaja Virpi Järvinen Pöytäkirjanpitäjä Annika Törmänen Pöytäkirjan tarkastus Päiväys Pappilanniemi, taloustoimisto Nina Aitola Lasse J. Lilja Nähtävänä Päiväys Taloustoimistossa Todistaa

2 HATTULAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi on valittu Nina Aitola ja Lasse J. Lilja. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, lisäyksillä 8 Mauno Juottosen asiat ja 9 Virpi Järvisen Ilmoitusasiat. 4 Tömäjärven päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyöhön saatujen tarjousten käsittely ja urakoitsijan valinta Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyön urakka käsittää märkätilojen peruskorjauksen, ilmanvaihdon perusparannuksen, nykyisen imeyttämön korvaamisen biopuhdistamolla, puulattioiden hionnan ja lakkauksen sekä kaikki muut tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut työt. Rakennushanke toteutetaan kokonaisurakkana. Urakkaa koskevat tarjouspyynnöt on ilmoitettu Hilmassa ja tarjoukset on pyydetty toimittamaan sähköpostilla klo mennessä Insinööritoimisto TähtiRanta Oy/Jyri Niskanen Työt voidaan aloittaa heti urakkapäätöksen tultua lainvoimaiseksi ja töiden tulee valmistua viimeistään Rakennusaikaan katsotaan sisältyvän kohtuullinen määrä lisä- ja muutostöitä. Leirikeskukseen ei ole otettu varauksia korjaustöiden ajaksi. Tämän vuoden talousarvion investointiosassa on euron määräraha Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyöhön. Määräaikaan mennessä tarjouksen on jättänyt kolme urakoitsijaa: Rakennuspalvelu Mantila Oy, Rakennustoimisto Taitoneliö Oy ja Hämeenlinnan Saneeraus- ja Rakennuspalvelu Oy. Yhteenveto tarjouksista liitteenä. Liite 2.

3 3 HATTULAN SEURAKUNTA Pöytäkirja ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto valitsee Tömäjärven päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyön toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Rakennuspalvelu Mantila Oy:n, urakkahinta (sis. alv) ehdolla, että kirkkovaltuusto myöntää korjaukseen tarvittavan lisämäärärahan Lisämääräraha sisältää varauksen rakennuttamispalveluihin ja mahdollisiin lisätöihin. 5 Seurakunnan edustajan nimeäminen Hattulan kunnan vammaisneuvoston Vammaisneuvosto on kunnan ja sen alueella toimivien vammaisten henkilöiden, heidän omaistensa ja vammaisjärjestöjen yhteistyöelin kunnassa. Kunnanhallitus valitsee vammaisneuvostoon toimikauttaan vastaavaksi ajaksi seitsemän (7) jäsentä, viisi yhdistysten jäsentä sekä heidän varajäsenikseen 3-5 henkilöä ja kaksi kunnan edustajaa. Vammaisilla henkilöillä, heidän omaisillaan ja vammaisjärjestöillä tulee olla vammaisneuvostossa riittävä edustus. Vammaisneuvoston tehtävänä on: - edistää viranomaisten, vammaisten henkilöiden ja vammaisjärjestöjen yhteistoimintaa kunnassa; - seurata vammaisten henkilöiden tarpeiden kehitystä kunnan alueella; - seurata kunnan yleisiin oloihin vaikuttavaa kunnallishallinnon päätöksentekoa vammaisten kannalta; - edistää vammaisten henkilöiden mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa kunnanhallinnon päätöksentekoon; - edistää vammaisten henkilöiden tasa-arvoista osallistumista yhteiskunnan eri toimintoihin kuten kolutukseen, työhön, asumiseen, sosiaali- ja terveyspalveluihin, kulttuuri- ja harrastustoimintaan; - seurata vammaisille henkilöille tarkoitettujen palvelujen tukitoimien ja muiden etuuksien kehitystä kunnan alueella; - tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntojen kunnan eri viranomaisille vammaisuuteen liittyvissä asioissa; - huolehtia käsittelemiensä asioiden tiedottamisesta; - valmistella seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja antaa toimintakertomus; sekä - hoitaa muut vammaisneuvoston toimialaan kuuluvat ja kunnanhallituksen määräämät tehtävät. Kunnanhallitus on lisännyt pitämässään kokouksessa vammaisneuvostoon seurakunnan edustajan ja pyytää seurakuntaa nimeämään edustajan. Vammaisneuvosto kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa. Kokouksista maksetaan kokouskorvaus. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajaksi Hattulan kunnan Vammaisneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi pastori Jouni Salkon ja varajäseneksi diakonissa Ritva Viitalan. 6 Sisältää salassapidettäviä tietoja

4 4 HATTULAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Talouspäällikön virkavapausajan sijaisjärjestelyt Seurakunnan liityttyä Kirkon palvelukeskukseen osa-aikaisen taloussihteerin virka, johon kuului talouspäällikön vuosiloma- ym. sijaisena toimiminen, jätettiin täyttämättä. Sen jälkeen sijaisjärjestelyt on hoidettu niin, että hallinnollisissa asioissa sijaisena toimii kirkkoherra ja talousasioissa taloustoimiston toimistosihteeri. Sijaisuudet on hoidettu oman viran/toimen ohella. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikön virkavapauden ajan hallinnollisissa asioissa sijaisena toimii kirkkoherra Virpi Järvinen ja talousasioissa toimistosihteeri Annika Törmänen. Järjestelystä aiheutuvat lisä- ja ylityöt korvataan Annika Törmäselle Kirvestes:n mukaisesti. 8 Muut asiat 1. Mauno Juottonen otti esille Facta Asianajotoimisto/Ilkka Syrjäsen sähköpostin koskien seurakunnan vakuutusyhtiön korvausmääriä asianajotapauksissa, mietittäväksi pitäisikö vakuutusmääriä nostaa. 2. Mauno Juottonen ja Jyri Niskanen kävivät Facta Asianajotoimisto/Ilkka Syrjäsen luona keskustelua Tässä vaiheessa tulisi selvittää kirkkoneuvoston tahtotila ja seurakunnan mahdolliset reunaehdot Grellarin asiassa. Asiasta keskusteltiin. Asiasta päätetään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. 9 Ilmoitusasiat 1. Museovirasto on antanut lausunnon koskien Parolan seurakuntatalon purkamislupahakemusta todeten: Museovirasto pitää rakennuksen purkamista erittäin valitettavana, mutta hyväksyy purkamisen sen ollessa ainoa toteutettavissa oleva vaihtoehto. Museovirasto toivoo huomion kiinnittämistä mahdollisen korvaavan rakennuksen toteuttamisessa erityisesti rakennuksen elinkareen ja ympäristökuormaan, jotta seurakunta ei 50 vuoden kuluttua joudu saman vaikean tilanteen eteen. 2. Vuodenvaihteen tilastoja koskien seurakunnan jäsenmäärän muutoksia ja kirkollisia toimituksia. Liite 1 3. Käräjäoikeuden päätös 7/62959, päivätty Alfa-Tilikeskus Oy:n velkomusasiassa: Kantaja on peruuttanut kanteen haasteen tiedoksiantamisen ja vastaajan vastauksen antamisen jälkeen. Asia jätetään sillensä. Oikeudenkäynti- ja asianosaiskuluvaatimus Kantaja velvoitetaan korvaamaan vastaajalle oikeudenkäyntikuluina 3146,00 euroa ja arvonlisäveron osuutena 755,04 euroa eli yhteensä 3901,04 euroa korkolain 4 :n 1 momentin mukaisine viivästyskorkoineen kuukauden kuluttua ratkaisun antamisesta lukien. Vastaajan oikeudenkäyntikuluvaatimus hylätään edellä mainitun määränylittävin osin. Vastaajan asianosaiskuluvaatimus hylätään. 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 2018 seurakuntavaaleista. Vaalin valmistelevat toimet käynnistettävä jo keväällä. 5. Kunnasta lähestytty kirkkoherraa ja ehdotettu tapaamista ja keskustelua tilaratkaisuista klo Pappilanniemessä, 4. kerros, kunnan kokoustila. Toivotaan kirkkoneuvoston jäsenten osallistumista.

5 HATTULAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. Herran siunaus Virsi 548