OSALLISTUJAT Iitiä Markus kokouksen puheenjohtaja Pietiläinen Päivi. Hallituksen jäsenet Ruokoniemi Kimmo hallituksen puheenjohtaja

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY PÖYTÄKIRJA NRO 6/ KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai Paikka Sähköpostikokous OSALLISTUJAT Iitiä Markus kokouksen puheenjohtaja Pietiläinen Päivi sihteeri Hallituksen jäsenet Ruokoniemi Kimmo hallituksen puheenjohtaja Arminen Larisa jäsen Hooman Ari jäsen Muut osallistujat Jay Clarisse Kaijansinkko Leena Karhu Jari Nousiainen Satu Papinniemi Markku Pulkkinen Tiina Räsänen Erkki Seppälä Tarja Vilkko Antti Hietamies Mikko Hämäläinen Timo Immonen Eero Tolvanen Katri Jarva Kimmo Kakkola Risto Naukkarinen Olli LATO Oy:n toimitusjohtaja kiinteistöjohtaja lakimies toimitilajohtaja kaupunginjohtaja kaupunginhallituksen puheenjohtaja rahoitus- ja strategiajohtaja ALLEKIRJOITUKSET Markus Iitiä Päivi Pietiläinen Larisa Arminen puheenjohtaja sihteeri Kimmo Ruokoniemi Ari Hooman

2 KÄSITELLYT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajan valinta Sammonlahden koulun Skinnarilan toimipisteen vuokrasopimus kevätlukukauden 2018 ajaksi ja sopimus Skinnarilan kampukselle sijoittumisesta Kokouksen päättäminen... 6

3 LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY PÖYTÄKIRJA NRO6/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pj. Todetaan hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pj. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaja. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä hallituksen jäsenet ja se tulee siten tarkastetuksi. 3 Sammonlahden koulun Skinnarilan toimipisteen vuokrasopimus kevätlukukauden 2018 ajaksi ja sopimus Skinnarilan kampukselle sijoittumisesta Valmistelija/lisätiedot: Toimitilajohtaja Katri Tolvanen puh etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liite 1: Vuokrasopimus Liite 2: Sopimus Skinnarilan kampukselle sijoittumisesta Osa Skinnarilan koulun henkilökunnasta ja oppilaista on saanut kuluneen vuoden aikana oireita, joiden epäillään aiheutuneen koulun sisäilmasta. Tilakeskus ja sittemmin Lappeenrannan Toimitilat Oy on teettänyt koululla korjauksia ja huoltoja tavoitteena olosuhteiden parantaminen, jotta koulutyötä voitaisiin kohteessa jatkaa niin kauan, että Sammonlahteen toteutettava uusi koulu olisi valmis. Tehdyistä toimenpiteistä huolimatta oireilu on jatkunut. Kuluvan syksyn aikana koulun sisäilmaolosuhteet ovat heikentyneet niin paljon, että Lappeenrannan kaupungin sisäilmatyöryhmä on linjannut kokouksessaan pitävänsä tärkeänä henkilöstön ja oppilaiden muuttamista nykyisistä tiloista pois välittömästi. Lappeenrannan Toimitilat Oy, yhdessä koulun rehtorien kanssa, käynnisti kesäkuussa neuvottelut Suomen Yliopistokiinteistöjen kanssa yliopiston tilojen vuokraamisesta väistötiloiksi. Alun perin tavoitteena oli selvittää, voisiko Skinnarilan koulun toiminnan siirtää yliopiston tiloihin, missä on vapautumassa tiloja vuodenvaihteessa.

4 LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY PÖYTÄKIRJA NRO6/ Lisäksi Lappeenrannan Toimitilat Oy selvitti ratkaisuvaihtoehtoina tilaelementtien hankkimista Skinnarilan koulun korvaaviksi tiloiksi. Väistötilatarkastelu on valmistelun aikana laajentunut. Lasten ja nuorten lautakunta käsitteli kokouksessaan siihen mennessä tarkasteltuja seuraavia väistötilaratkaisuja: VE1:Vuokrataan tilaelementit Skinnarilan koulua varten Skinnarilaan ja Lavolan koulua varten Lavolaan. Lisäksi käyttöön jää Skinnarilan liikuntahallirakennus ja osa nykyisen Lavolan koulurakennuksen tiloista. VE2: Vuokrataan tilaelementit Skinnarilan ja Lavolan kouluille Sammonlahteen. Lisäksi käyttöön jää Skinnarilan liikuntahallirakennus. Vuokrataan Sammontorin entisen postin tilat ja hyödynnetään Sammontorin, nuorisotilat ja kirjasto. Kaksi yksikköä yhdistetään. VE3A: Vuokrataan Skinnarilan koulua varten väistötilat yliopistolta. Lisäksi käyttöön jää Skinnarilan koulun liikuntahalli. Lavolan koululle vuokrataan tilaelementit. Osa Lavolan koulun tiloista jää edelleen käyttöön. VE3B: Vuokrataan Skinnarilan ja Lavolan koulujen käyttöön tilat yliopistolta. Lisäksi Skinnarilan koulun liikuntahalli jää käyttöön. Kaksi yksikköä yhdistetään. VE4: Vuokrataan tilaelementit Skinnarilan koulua varten Skinnarilaan. Lisäksi käyttöön jää liikuntahallirakennus. Lavolan koulu jatkaa nykyisissä tiloissa. VE5: Vuokrataan Skinnarilan koulua varten väistötilat yliopistolta. Lisäksi Skinnarilan koulun liikuntahalli jää käyttöön. Lavolan koulu jatkaa nykyisissä tiloissa. VE6: Skinnarilan ja Lavolan koulun opetus siirretään Sammonlahden kouluun. Sammonlahden yläkoulua varten vuokrataan tilat yliopistolta. Lasten ja nuorten lautakunta päätti esittää Lappeenrannan Toimitilat Oy:lle, että Skinnarilan toimipisteen oppilaille hankitaan väistötilat välittömästi seuraavasti: Esikoululaisille hankitaan väistötilat Sammonlahden päiväkodin läheisyydestä esim. seurakunnan tiloista. 1-2 vuosiluokkien oppilaille entisen Liesharjun päiväkodin tiloista. 3-6 vuosiluokkien oppilaille yliopiston tiloista, joihin ei tehdä muutoksia kevään aikana.

5 LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY PÖYTÄKIRJA NRO6/ Lisäksi lasten ja nuorten lautakunta päätti esittää Lappeenrannan Toimitilat Oy:lle, että Sammonlahden koulun oppilaiden lukuvuoden alusta lukien tarvitsemat väistötilat hankitaan Lappeenrannan teknillisen yliopiston tiloista. Selvitetään kustannusvaikutukset vaihtoehdoille 3B, 6 ja myös sille vaihtoehdolle, että Lavola jää nykyisiin tiloihin. Lautakunta päättää sijoitusratkaisusta, kun kustannusvaihtoehdot on selvitetty. Lappeenrannan Toimitilat Oy on jatkanut neuvotteluja Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n kanssa tavoitteena ratkaista väistötilojen tarve lasten ja nuorten lautakunnan tekemän esityksen mukaisesti. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy ja Lappeenrannan Toimitilat Oy ovat valmistelleet sopimusluonnokseen, jonka mukaan Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuokraa Skinnarilan kouluyksikön luokkien käyttöön väliseksi ajaksi yhteensä m2 ja väliseksi ajaksi yhteensä m2 Skinnarilan kampukselta. Vuokra on euroa/kk välisenä aikana ja euroa/kk välisenä aikana. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy ja Lappeenrannan Toimitilat Oy ovat lisäksi valmistelleet sopimusluonnoksen, minkä mukaan Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuokraa Sammonlahden koulun yhden tai useamman yksikön tarpeisiin vähintään m2 vähintään viiden vuoden pituiseksi ajaksi alkaen. Varsinainen vuokrasopimus koskien edellä mainittujen tilojen vuokraamista allekirjoitetaan mennessä. Suomen Yliopistokiinteistöt edellyttää, että Lappeenrannan Toimitilat Oy allekirjoittaa edellä mainitun sitoumuksen koskien tilojen vuokraamista alkaen vähintään viideksi vuodeksi samaan aikaan kun se allekirjoittaa kevätlukukauden 2018 ajaksi vuokrattavia tiloja koskevan vuokrasopimuksen. Tj päättää hyväksyä Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n ja Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n välisen vuokrasopimuksen koskien Skinnarilan koulun luokan käyttöön tulevien tilojen vuokraamista Yliopistolta väliseksi ajaksi ja sopimuksen Skinnarilan kampukselle sijoittumisesta alkaen vähintään viideksi vuodeksi. Lisäksi hallitus päättää valtuuttaa toimitusjohtaja Mikko Hietamiehen allekirjoittamaan nämä sopimukset

6 LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY PÖYTÄKIRJA NRO6/ Hyväksyttiin. 4 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.