phl HENKILÖSTÖHALLINNON PH L - PÄIVÄT M a r i n a C o n g re s s Center Helsinki

Transkriptio

1 phl PHL-esite.indd 1 HENKILÖSTÖHALLINNON PH L - PÄIVÄT M a r i n a C o n g re s s Center Helsinki :52:13

2 HENKILÖSTÖHALLINNON PHL-PÄIVÄT Marina Congress Centerissä, Helsingissä Kauaakaan ei ole siitä, kun puhuttiin epätyypillisistä työsuhteista. Tuolloin tarkoitettiin mm. osa-aikaisuutta ja erilaisia lyhyitä toimeksiantoja työsuhteita. Muutosten tuulet ovat puhaltaneet puhurinopeudella suomalaisessa työelämässä, ja epätyypilliset ovat muuttuneet tyypillisiksi; myös töiden ulkoistamisesta ja alihankinnasta on tullut kiinteä osa työelämää. Vankkumaton ammattitaito, halu oppia, muutosketteryys ja rehti suhtautuminen työkavereihin ovat entistä tärkeämpiä edellytyksiä, jotta työyhteisössä menestyy ja voi hyvin. OHJELMAOPAS PHL-päivien ohjelma koostuu yhteisistä luennoista, teemaseminaareista sekä iltaohjelmasta. Seuraavilla sivuilla on esitelty teemaseminaarit. Valitse niistä kuusi itseäsi eniten kiinnostavaa sekä kaksi varaseminaaria. Sijoitamme valitsemasi aiheet ohjelman teemaseminaareja-kohtiin. Henkilökohtaisen ohjelmasi saat päivien alkaessa. Henkilöstöpäällikkö ja -johtaja, palkkahallinnon asiantuntija, palkkahallintopäällikkö, hallintojohtaja ja -päällikkö, työsuhdeasioiden hoitaja, henkilöstön kehittäjä, kaikki työelämän kehittämisestä kiinnostuneet, tervetuloa PHL-päiville. Tarjolla on runsaasti konkreettisia aiheita ja asioita, joita voit soveltaa työssäsi ja työpaikallasi: täsmätietoa palkkahallinnosta, neuvoja muutostilanteisiin, hyviä käytäntöjä palkitsemisesta ja joustavista työajoista, verottajan palveluneuvontaa, työsuhdejuristin klinikka, tilastouudistuksestakin puhutaan ja lisäksi valittavana on monta muuta innostavaa ja sytyttävää esitystä. Valitse tämän esitteen 13:sta teemaseminaarista kuusi itseäsi eniten kiinnostavaa. Laadimme Sinulle henkilökohtaisen ohjelman valintojesi perusteella. Ohjemassa ovat myös learning cafe ja check point, jossa voit testata työsuhde- ja palkkausasioiden tietosi. Ilmoittaudu joko oheista lomaketta käyttäen, telefaksilla tai os. PHL-päivillä ohjelma jatkuu aamusta iltamyöhäiseen. Illallisen lomassa Sinulla on tilaisuus tavata kollegoja, nauttia valloittavista esityksistä ja hypätä itsekin mukaan estradille, jolla vauhdissa mm. Sami Sarjula, Sanna Hirvaskari, rokkaava lauluyhtye CM Swing ja Jean S koko komeudessaan. Tapaamisiin Marinassa Keskiviikko Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.15 Tervetuloa Johtaja Seppo Riski Talouden näkymät muutosvauhti nopeutuu, väki vähenee Valtiosihteeri Raimo Sailas Valtioneuvosto Teemaseminaareja Lounas Teemaseminaareja Kahvi Torstai Onko esimies teräsmies? Professori Pauli Juuti 9.45 Virvoke- ja kahvitauko Teemaseminaareja Lounas Teemaseminaareja Kahvi Teemaseminaareja Tilaisuus päättyy Martti Helsilä Ralf Ramm-Schmidt Teemaseminaareja klo saakka Cocktails, illalliset: Viiden tähden viihdettä tilaisuus jatkuu klo saakka Ruoka- ja kahvitaukojen yhteydessä näyttelyjä, learning cafe ja check point PHL-esite.indd :52:14

3 OHJELMAOPAS: TEEMASEMINAARITARJOTIN 1. Uusi yhteistoimintalaki Uusi yhteistoimintalaki tulee voimaan Keskeisiä muutoksia vanhaan lakiin ovat mm. lain soveltamisalan laajentuminen eräin poikkeuksin yrityksiin, joissa työskentelee säännöllisesti vähintään 20 työntekijää sekä lain rikkomisesta tuomittavan hyvityksen enimmäismäärän alentuminen olennaisesti. Yrityksille tulee lisäksi eräitä uusia velvollisuuksia, kuten velvollisuus antaa pyynnöstä selvitys osasta alihankintatilanteita sekä osa-aikaisten ja määräaikaisten työntekijöiden määrästä. Yritystoiminnan muutoksiin ja työvoiman vähentämiseen liittyvät neuvottelumenettelyt uudistuvat, ja uudessa laissa on henkilöstösuunnitelman ja koulutustavoitteiden laatimisesta entistä tarkemmat säännökset. Esityksessä selostetaan uuden lainsäädännön keskeinen sisältö. Erityisesti paneudutaan vanhan ja uuden lain välisiin eroihin ja siihen, mitä käytännön muutoksia ne aiheuttavat yhteistoimintaan. varatuomari Markus Äimälä, 2. Kaikki muuttuu? Muutokset aiheuttavat monenlaisia tuntemuksia: epävarmuutta, pelkoakin, uteliaisuutta, innostusta. Miten itse suhtaudut? Hammasta purrenko ja läpi harmaan kiven puskien? Miten organisaatioissa voidaan toimia, jotta muutokset eivät jää näennäisiksi, että vaikeistakin karikoista selviydytään, että into ja tekemisen meininki paranee ja muutokset saavat aikaan paitsi onnistunutta liiketoimintaa myös positiivista kipinää työyhteisössä. Tule kuuntelemaan ja osallistu muutosjumppaan kokeneen muutosgurun johdolla. Saat vinkkejä, ideoita ja neuvoja vaikeiden asioiden käsittelemiseksi. Ja usko pois, vierivä kivi ei sammaloidu! apulaisjohtaja, psyk.lis Juha Arikoski, Valitse tässä esitetyistä teemaseminaareista itsellesi kuusi mieluisinta, merkitse myös kaksi varalle. Teemme Sinulle oman ohjelman valintojesi perusteella edellisen sivun ohjelmarungon teemaseminaareja-kohtiin. 3. Verotuksen ajankohtaispalvelu Edellisellä hallituskaudella tehdyt matalapalkkatuki-, vakuutetun sairaanhoitomaksu- ja päivärahamaksu -uudistukset on viety käytäntöön. Minkälaisia kokemuksia niistä on saatu, mitä kenties on kokemusten perusteella tarkistettava? Osaavatko yritykset hyödyntää matalapalkkatukea? Minkälaisia muutoksia matalapalkkatukeen on kirjattu nykyisessä hallitusohjelmassa. Samoin työvoiman liikkuvuutta pyritään hallitusohjelmassa edistämään. Mitä se tarkoittaa käytännössä? Mitä muutoksia vuoden 2008 verotukseen ja työnantajamaksuihin on tulossa? ylijohtaja Mirjami Laitinen, Verohallitus 4. Työaikajoustot mahdollisuus vai uhka Paikallisesti sovittavista työajoista, työaikapankeista ja työaikaliukumista käydään keskusteluja jatkuvasti. Mitä työaikojen suunnitteluprosessissa on otettava huomioon, minkälaisia asioita työaikalait ja työehtosopimukset edellyttävät työaikajoustoilta? Esityksessä käydään läpi käytännön kokemuksia työaikajoustoissa huomioitavista asioista. Lisäksi otetaan esille työaikajoustojen vaikutus palkanlaskentaan. henkilöstöpäällikkö Pekka Hukkanen, Outotech Oyj 5. Kiperiä kysymyksiä Usein jonkun yksittäisen palkkaukseen liittyvän asian selvittäminen vaatii tarkkaa pohdintaa, asian selvittämistä työehtosopimuksesta tai laista, soittoa työnantajaliiton asiamiehelle, neuvottelua esimiehen kanssa jne. Etkä sittenkään ole aivan varma Palkkahallinnon asiantuntijat joutuvat vastaamaan hyvin erilaisiin kysymyksiin. Kysymykset voivat koskea melkein mitä tahansa kuten ylityön korvaamista, lomapalkkavarauksia, perhevapaata, verotusta tai sosiaaliturvaa. Joskus kysymys vaikuttaa aluksi yksinkertaiselta, mutta onkin vaikea. Vastaus vaikealta tuntuvaan kysymykseen saattaa olla yksinkertainen. Yksittäisen asian selvittäminen voi vaatia paljon työtä. Tässä teemaseminaarissa käsitellään erikoisia tai mielenkiintoisia kysymyksiä ja vastauksia niihin. Esitys perustuu käytännön kysymyksiin ja tilanteisiin. Kerromme myös, miten asia selvitettiin. palkkahallintopäällikkö Merja Vuorinen, Skanska Oy ja palkkahallinnon asiantuntija Antti Kondelin, 6. Palkitseminen on aina strategista case Microsoft Mitä tavoitteita ja perusteita sisältyy Microsoftin palkitsemisohjelmaan? Miten HR-prosessit tukevat palkitsemista? Mitä mahdollisuuksia on palkita henkilöstöä Suomessa? Mitä haasteita palkitsemisessa tänä päivänä on? Microsoft valittiin jälleen vuonna 2007 Suomen parhaaksi työpaikaksi. Tule kuulemaan, millainen on parhaan palkitsemisohjelma; asioita selvittää 7. Työhyvinvointi ei ole sattumaa Kasvukeskuksissa podetaan jo työvoimapulaa, väestö ikääntyy vauhdilla. Onkin sanottu, että väestön työkyvyn ylläpitäminen on työelämän suurimpia haasteita tällä hetkellä. Yritykset ovat tehneet merkittäviä panostuksia henkilöstön hyvinvoinnin edistämiseksi ja säilyttämiseksi. Tarttuminen yksittäisiinkin työhyvinvoinnin tekijöihin kannattaa. Mitkä ovat toiminnan taloudelliset vaikutukset? Minkälaisia ohjelmia yritykset ovat laatineet henkilöstön henkisen ja fyysisen työkunnon ylläpitämiseksi. Mitä jokainen itse voi tehdä ja mitä pitäisi tehdä oman ja koko työyhteisön hyvinvoinnin edistämiseksi. Tässä esityksessä saat kuulla tutkittua tietoa työhyvinvoinnista, vaikutuksista ja kustannuksista sekä käytännön esimerkin, kuinka yrityksessä työhyvinvointi-ohjelmaa on toteutettu. Mitä tarkoitetaan Seniori klubilla, kuinka alaistaitoja voidaan kehittää ja kuinka henkilöstön omavastuullisuuden lisäämisessä on onnistuttu. professori Guy Ahonen, Hanken ja henkilöstöpäällikkö Merja Helkelä, Oras Oy 8. Haluatko vaihtaa vapaalle ainakin tilapäisesti? Meillä Suomessa on mahdollisuus työuran eri vaiheissa poiketa ns. normaaleista työajoista: perhevapaat, opintovapaa, vuorotteluvapaa, osa-aikaeläke jne. tarjoavat tilaisuuden jäädä vapaalle. Tule mukaan pohtimaan kansani erilaisia vapaita ja niihin liittyviä oikeuksia ja velvollisuuksia. Onko vapaalle jääminen, vapaan kesto ja ajankohta ilmoitus- vai sopimisasia? Saako vapaan ajalta palkkaa tai muuta korvausta? Miten vapaalla olijat otetaan huomioon yrityksen muutostilanteissa? työsuhdepäällikkö Hanne Lehtovuori, YIT Teollisuus ja verkkopalvelut Oy henkilöstöjohtaja Johanna Saarinen, Microsoft Oy PHL-esite.indd :52:14

4 OHJELMAOPAS: 9. Ulkomaille ja ulkomailta TEEMASEMINAARITARJOTIN 11. Yksityisyys turvassa? 13.Sähköisiä tilastoja Ilmoittaudu PHL-päiville Ilmoittaudu mahdollisimman nopeasti, jotta varmistat paikkasi. Muista mainita, mihin kuuteen teemaseminaariin osallistut. Valitse myös kaksi varaseminaaria. Tämä teemaseminaari tarjoaa asiantuntevaa tietoa ulkomaantyön verotuksesta, erityisesti tarkastelun kohteena ovat Kiina ja Intia. Myös työantajamenettely Suomessa käydään lyhyesti läpi. 1) Tuloverosopimukset: verotusoikeuden jakaminen Suomen ja työskentelyvaltion välillä eri verosopimusten eroista 2) Ulkomaanpalkan verotus Suomessa 6 kk:n säännön edellytysten täyttyminen Suomi-päiviksi laskettavat poissaolot kaksinkertaisen verotuksen poistaminen 3) Työnantajamenettely Suomessa ilmoitukset ennakonpidätyksen oikaiseminen 4) Verotus työntekovaltiossa Kiina Intia ylitarkastaja Sari Wulff, Verohallitus 10. Työsuhdetohtori Työpaikka saattaa oirehtia monilla tavoin. Varsin usein kivut ilmenevät erimielisyyksinä työsuhdekysymyksistä. Työsuhdeklinikalla diagnosoidaan yhdessä muutamia viimeisempiä tuomioistuimien riitoihin antamia rohtoja. Mielenkiinnolla odotetaan etenkin osallistujien omia kuvauksia työpaikkojen työoikeudellisista tulkintakivuista, joihin yritetään hahmotella työsuhdetohtorin johdolla sopivia hoitolinjoja. Kysymyksesi voit lähettää jo etukäteen tai tuoda mukanasi vastaanotolle. oik.kand. Vesa Hällfors, HR Directio Meistä kerätään monenlaisia tietoja sekä yksityishenkilöinä että työntekijöinä. Henkilötietolaki, laki yksityisyyden suojasta työelämässä ja sähköisen viestinnän tietosuojalaki rajaavat ja säätelevät työyhteisössä kerättäviä tietoja. Mitä tietoja voi ja saa kerätä, millaiset ovat niiden säilytysajat? Mitä rajoituksia on työterveystietojen osalta, milloin kameravalvonta on perusteltua? Onko työnantajalla oikeus avata työntekijöiden sähköposteja? Mitä tietoja rekrytointitilanteissa voidaan kysyä ja arkistoida, ja kuinka kauan? Miten tulee menetellä suoritusarviointeja koskevien tietojen kanssa jne? Kysymyksiä on paljon, tule hakemaan niihin vastauksia. Varatuomari Minna Etu-Seppälä, Suomen Varustamoyhdistys 12. Viesti viisaasti Oikea-aikainen, avoin ja täsmällinen viestintä on yrityksen ja yhteisön menestyksen kannalta tärkeä tekijä. Miten johtaa viestinnän avulla arkipäiväistä työtä, viestiä muutoksesta, ohjata toimintaa haluttuun suuntaan, rakentaa mainetta julkisuudessa tai tiedottaa kriisien sattuessa? Yhteistä kaikelle viestinnälle on suunnitelmallisuus, johdonmukaisuus, avoimuus ja proaktiivisuus. Kun viestintävastuun ottaa itse, saa omat ydinviestit perille ja ehkäisee väärien tulkintojen syntymisen jo ennalta. Tässä esityksessä käydään läpi viestinnän keskeiset pelisäännöt, jotka kaikkien esimiesten ja asiantuntijoiden tulisi osata. Toimittaja Jarno Forssell, Mediatalo Reportteri Palkkatietojen keräämistä EK:n palkkatilastotiedustelua varten uudistetaan. Uudistuksen tavoitteena on siirtyä sähköiseen tiedonkeruuseen, yhtenäistää tietosisältöjä, parantaa jäsenyritysten palvelua ja vähentää tiedustelun kustannuksia. Uudistus toteutetaan kuukausipalkkatiedustelun osalta jo lokakuussa Tarvittavat muutostyöt yritysten palkanlaskentaohjelmistoihin on tehtävä siihen mennessä. Viime vuoden PHL-päivillä kerrottiin tilastouudistuksen suunnitelmista. Tänä vuonna kerromme käytännön esimerkein miten sähköinen tiedonkeruu toimii ja mitä yrityksiltä edellytetään. Lisäksi kerrotaan, minkälaiseen yrityspalveluun uudistus antaa mahdollisuuksia. johtava asiantuntija Ralf Ramm-Schmidt ja asiantuntija Auli Jaakkola, Ilmoittautua voit oheista ilmoittautumiskorttia käyttäen telefaksilla (09) puhelimitse (09) /PHL-ilmoittautumisten vastaanotto Lähetämme osallistumisvahvistuksesi syyskuun puoliväliin mennessä ja henkilökohtaisen ohjelmasi saat päivien alkaessa. Osallistumismaksu 750 euroa + alv; hinta sisältää luennot, aineiston kaikista teemaseminaareista, iltaohjelman ja illallisen sekä ohjelmassa mainitut kahvit ja ruokailut. Laskutamme osallistumismaksun samanaikaisesti vahvistuksen yhteydessä syyskuun alussa. Majoittuminen Varaamme majoituksen ilmoittautumiskortin tietojen perusteella kongressikeskuksen välittömässä läheisyydessä olevasta Scandic Hotel Grand Marinasta. Majoituksen hinta 150 euroa yhden hengen huoneessa/vrk 92,50 euroa/henkilö kahden hengen huoneessa/vrk Majoitusmaksut maksetaan suoraan hotelliin. Lisätietoja PHL-päivistä Vastaamme mielellämme kysymyksiinne pirkko.halli@jto.fi martti.helsila@jto.fi tai puh. (09) PHL-esite.indd :52:15

5 .H 024 Johtamistaidon opisto JTO Österbyntie OITMÄKI puh. (09) PHL-esite.indd :52:16