Lipponen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila. Räsänen, Timo. Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina varajäsen *) Varpe, Maj-Britt

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 6) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Aika: Tiistai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Kouluk. 6 Läsnä: Ellä, Paavo Hirvonen, Riitta Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro, varapj. Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lipponen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina vara *) Valtonen, Ilpo Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Poissa: Bergström, Minna, äänestänyt ennakkoon Hyytiä, Tytti Taskinen, Jani Torppa, Kati, äänestänyt ennakkoon Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti, äänestänyt ennakkoon

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 6) Kiertokari, Vesa (pappi) *) *) Turun arkkihiippakunnan vaaliohje nro 2/MM, : Jos kirkkovaltuuston on pappi, tilalle kutsutaan vara. Koska Vesa Kiertokari on pappi, tilalle kutsutaan varaeksi Seurakuntaväen valitsijayhdistyksen listalta, Anniina Tättilä Sihteeri Myllymäki, Riitta Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 6) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ohjeet vaalien toimittamiseen 6. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen 7. Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin toimittaminen 8. Pöytäkirjan tarkastaminen 9. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 6) 1 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Esa Mierlahti piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Paikalla oli 21 äänioikeutettua ja kolme oli käyttänyt ennakkoon äänioikeuttaan. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtaja suorittaa nimenhuudon ja kirkkoherra leimaa äänestysliput. Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. 5 OHJEET VAALIEN TOIMITTAMISEEN Puheenjohtaja antoi kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia ja hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalia koskevat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään valkoista äänestyslippua ja hiippakuntavaltuuston ten vaalissa vihreää äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero.

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 6) - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. 6 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa kaikki 21 äänioikeutettua äänestivät. Todettiin saadut ennakkoäänet 3 kpl avattiin kuorista ja leimattiin sekä laitettiin uurnaan. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 24 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 7 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa kaikki 21 äänioikeutettua äänestivät. Todettiin saadut ennakkoäänet 3 kpl avattiin kuorista ja leimattiin sekä laitettiin uurnaan. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa on annettu 24 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 8 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja otettiin kolmena kappaleena, jotta voidaan liittää yksi kappale

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 6) 1. kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin asiakirjoihin, 2. hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin asiakirjoihin, 3. Uudenkaupungin seurakunnan arkistoon. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Aaro Kinnala Sihteeri Riitta Myllymäki