Kalannin seurakuntakoti, Pyhän Olavin tie, Kalanti. Ennen kokousta, klo 18 alkaen oli tarjolla riisipuuro. Tiernapojat toivat joulutervehdyksen.

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 13) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2017 Aika: Tiistai klo Paikka: Kalannin seurakuntakoti, Pyhän Olavin tie, Kalanti Ennen kokousta, klo 18 alkaen oli tarjolla riisipuuro. Tiernapojat toivat joulutervehdyksen. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 13) Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Hellstén, Marjatta Kutila, Johanna Laurila, Anneli Nevavuori, Jari Vahtera, Helle Vapola, Pirkko Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen vs Leppäkari-Lindberg, Marith Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 13) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Hautapaikkahinnast vahvistaminen 7. Talousarvio vuodelle 2018, toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille Ilmoitusasiat 10. Muutoksenhaku 11. Päätösrukous 12. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 13) 49. ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 50. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 51. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 20 ja varavaltuutettuja 6, yhteensä 26. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 13) ol syyksi. Liite nro Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 52. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Valtuutettu Aaro Kinnala esitti ja Riitta Hirven kannatti, että vaihdetaan pykälien 55 ja 56 käsittelyjärjestys: 55 Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille (suuntaviivoja talousarvio) 56 Talousarvio vuodelle 2018, toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi seuraavalla käsittelyjärjestyksen muutoksella: 55 Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille ennen 56 Talousarvio vuodelle 2018, toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille Ei muutoksenhakuoikeutta.

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 13) 53. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Lasse Virtanen ja Veli-Matti Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, tiistaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Lasse Virtanen ja Riitta Hirven, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, tiistaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Ei muutoksenhakuoikeutta.

7 Kirkkovaltuusto sivu ( 7 / 13) 54. HAUTAPAIKKAHINNASTON VAHVISTAMINEN Hautaustoimilaki tullut voimaan Lain mukaan evankelisluterilaisen kirk seurakuntien tai seurakuntayhtymien tulee ylläpitää yleisiä hautausmaita. Laissa määrätään, että evankelisluterilaisen kirk seurakunta tai seurakuntayhtymä voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijamaksut päättää (KJ 17) kirkkovaltuusto. Lisäksi Kirkkohallitus ohjeistanut seurakuntien hautaustoimen hinnoittelua yleiskirjeellä nro 28/ Uudenkaupungin seurakunnan hautapaikka- ja haudanhoitomaksut edellisen kerran päätetty kirkkovaltuust kokouksessa ja ne ovat olleet voimassa alkaen. Hautaoikeuden hallinta-ajaksi sovitaan omaisten kanssa joko 50 tai 25 vuotta. (Kalannissa aina vain 25 vuotta kerrallaan). Voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan toimesta jatkaa aina 25 vuotta kerrallaan. Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että hautapaikkojen luovutushinnat ovat alkaen seuraavat:

8 Kirkkovaltuusto sivu ( 8 / 13) Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää vahvistaa uuden hautapaikkahinnast alkaen, liite Käsittely: Käytiin yleiskeskustelu, jossa otettiin esille 50 vuoden hautapaikat. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti vahvistaa uuden hautapaikkahinnast alkaen, liite On muutoksenhakumahdollisuus.

9 Kirkkovaltuusto sivu ( 9 / 13) 55. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan Uudenkaupungin seurakunnan strategian vuosille Esityksen Keskeiset linjaukset kolmannen kohdan Hallintorakenne kirkkovaltuusto palautti uuteen valmisteluun. Kirkkeuvosto kävi asiasta keskustelun kokouksessaan Kirkkeuvosto hyväksyi äänestyksen jälkeen (äänin 5-3) strategian kohdan Hallintorakenne sanamuod lisättynä lauseella Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta, liite Kirkkoherra jätti eriävän mielipiteen lisäyksestä. Kirkkeuvost esityksen mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy strategian Keskeiset linjaukset kohtaan Hallinto- ja organisaatiorakenne sanamuod muutoksen: Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta. Liite Käsittely: Käytiin yleiskeskustelu. Valtuutettu Aaro Kinnala esitti, että strategian Hallinto- ja organisaatiorakenne -kohtaan Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta lisättäisiin tällä hetkellä eli Seurakunta muodostuu tällä hetkellä neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta. Valtuutettu Eila Polojärvi kannatti esitystä. Asiasta äänestettiin, jolloin kirkkeuvost esityksenä ollut Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta säilyi äänin Kirkkeuvost esityksen mukaan kirkkovaltuusto hyväksyi äänestyksen (20-6) jälkeen strategian Keskeiset linjaukset kohtaan Hallinto- ja organisaatiorakenne sanamuod muutoksen: Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta. Liite On muutoksenhakumahdollisuus.

10 Kirkkovaltuusto sivu ( 10 / 13) 56. TALOUSARVIO VUODELLE 2018, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Kirkkeuvosto käsitellyt talousarviota vuodelle 2018 sekä seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmia vuosille kokouksissaan ja Liitteenä nro 1 56 talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. käsittelee talousarvi vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille , 2. kirkkeuvosto esittää talousarvi vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille kirkkovaltuust hyväksyttäväksi, 3. kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Talousarvi pohjalta kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavia kiinteistöjä myytäväksi Pyhämaan pappila, Kettelin seurakuntatupa, Santti tupa, Peurasaari.

11 Kirkkovaltuusto sivu ( 11 / 13) Käsittely: Talouspäällikkö esitteli talousarvi vuodelle 2018 sekä toimintaja taloussuunnitelmat vuosille Talouspäällikkö selvitti tilintarkastajiltakin tullutta evästystä saada seurakunnan talous tasapaino; siitä aiheutuvia henkilökuntaan ja kiinteistöihin liittyviä toimenpiteitä. Tavoite säästää n euroa kolmen vuoden kuluessa. Talouspäällikkö selvitti, että seurakunnassa käyty TUTAmenettely (YT-menettely , ja 8.11.). Asia ratkaistiin siten, että koko henkilökunta (kirkkoherraa lukuun ottamatta) lomautetaan kahden viik ajaksi vuoden 2018 aikana. Käytiin laaja yleiskeskustelu mm. kiinteistöjen myyntiin liittyen. Valtuutettu Heikki Wala esitti Vasikkarin leirikeskuksen ottamista myyntilistalle, joh esityksessä listattu Pyhämaan pappila, Kettelin seurakuntatupa, Santti tupa ja Peurasaari. Esitystä ei kannatettu. Todettiin kuitenkin, että Vasikkarin osalta asiaa pitää selvittää lisää (lahjoitus). Henkilöstön v lomautusten rahallinen vaikutus n euroa. Todettiin, että lomautuksista johtuen toiminta kärsii ja toisaalta ratkaisu ei ole pitkäkestoinen. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. käsitteli talousarvi vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille , 2. päätti hyväksyä talousarvi vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille , 3. päätti hyväksyä talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustas. Talousarvi pohjalta kirkkovaltuusto päätti myydä seuraavat kiinteistöt: Pyhämaan pappila, Kettelin seurakuntatupa, Santti tupa ja Peurasaari. On muutoksenhakuoikeus.

12 Kirkkovaltuusto sivu ( 12 / 13) 57. ILMOITUSASIAT Esko Halivaara irtisanoutunut Uudenkaupungin seurakunnan kappalaisen virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (Turun arkkihiippakunta pöytäkirjanote ). Arkkipiispan vaalin ensimmäinen kierros käydään to Jos kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, toinen vaali käydään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken to Vuna 2018 kirkollisvaalit. Toimitsijoiden esteellisyyteen mahdollisesti tulossa muutoksia (eduskuntakäsittely).

13 Kirkkovaltuusto sivu ( 13 / 13) 58. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 60. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Lasse Virtanen pöytäkirjantarkastaja Riitta Hirven pöytäkirjantarkastaja