Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo :47 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä Olli Laivo Mika Sjöblom Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Tuija Vaurio Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. saapui klo 16:34 Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Samuel Mäkinen kappalainen Sari Aaltonen sihteeri Poissa Juhani Kapiainen kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (9) ASIALISTA: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus 3 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 Edustajan valitseminen kanttorin viran täyttämistä valmistelevaan haastatteluryhmään 7 Kirkkoherranvirastoon määräaikainen toimistotyöntekijä 8 Perhevapaa-anomus (ei julkinen asia) 9 Ero Kalannin kappelineuvoston yydestä ja uuden varaen kutsuminen 10 Muut mahdolliset asiat 11 Viranhaltijapäätökset 12 Ilmoitusasiat 13 Muutoksenhaku 14 Päätösrukous ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (9) 1. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Esa Mierlahti pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30 ja piti alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

4 Kirkkoneuvosto (9) 5. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Olli Laivo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tytti Hyytiä ja Olli Laivo. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tytti Hyytiä ja Olli Laivo. 6. EDUSTAJAN VALITSEMINEN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMISTÄ VALMISTELEVAAN HAASTATTELURYHMÄÄN Kirkkovaltuusto päätti 27 /2016 perustaa Uudenkaupungin seurakuntaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. B-virka). Vastaava kanttori on valmistellut viran täyttöä seuraavasti: to virka julistetaan haettavaksi - pieni ilmoitus Kotimaa-lehteen, hakuilmoitus seurakunnan kotisivuille, kirkon rekry, muut kanavat, sosiaalinen media pe klo 15 hakuaika päättyy ma 6.3. näytteet ja haastattelut (hakijoilla kolme viikkoa aikaa valmistella tehtävät) ke kirkkoneuvosto tekee valinnan. Haastatteluryhmän muodostaa vastaava kanttori, kirkkoherra, musiikillinen asiantuntija Jaana Vasama ja kirkkoneuvoston edusta.

5 Kirkkoneuvosto (9) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan kanttorin viran täyttämistä valmistelevaan haastattelutyöryhmään Ei muutoksenhakumahdollisuutta Haastatteluryhmän muodostaa vastaava kanttori, kirkkoherra, musiikillinen asiantuntija Jaana Vasama ja kirkkoneuvoston edustaja. Kirkkoneuvosto valitsi kirkkoneuvoston edustajaksi Lasse Virtasen sekä nuorison hallituksen edustajan Helmi-Lotta Virtasen ja kappalaisen Arja Kalliopaaden. 7. KIRKKOHERRANVIRASTOON MÄÄRÄAIKAINEN TOIMISTOTYÖNTEKIJÄ Kirkkohallituksen täysistunto antoi määräyksen manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulusta. Määräyksen mukaan seurakunnan on digitoitava ja indeksoitava materiaali vuoden 2016 loppuun mennessä sekä tarkastettava materiaali ja korjattava huomatut virheet ja puutteet vuoden 2017 loppuun mennessä. Uudenkaupungin seurakunnan digitoitujen aineistojen tarkastamiseen on haettu määräaikaista toimistotyöntekijää ajalle Palkkaus KirVESTES:n vaativuusryhmän 401 mukainen (peruspalkka 1871,58 /kk). Koeaika on 2 kuukautta. Tehtävään valitun on esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Toimistonhoitaja Marja Kaartinen on valmistellut asiaa. Varsinais-Suomen TEtoimiston kautta on haettu sopivaa tekijää tähän tehtävään. Toimistonhoitaja ja kirkkoherra ovat haastatelleet Eira Inkeri Isotaloa ja esittävät häntä tähän tehtävään Kirkkoherran esitys:

6 Kirkkoneuvosto (9) Kirkkoneuvosto valitsee merkonomi Eira Inkeri Isotalon määräaikaiseen toimistotyöntekijää ajalle On muutoksenhakuoikeus. Päätettiin esityksen mukaan. 8. PERHEVAPAA-ANOMUS (EI JULKINEN ASIA) 9. ERO KALANNIN KAPPELINEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ JA UUDEN VARAJÄSENEN KUTSUMINEN Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 2. momentin mukaan: Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on tämän (valinneen) toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valtuutettu ja Kalannin kappelineuvoston Kati Torppa on ilmoittanut, ettei ole kelpoinen Uudenkaupungin seurakunnan luottamustoimiin. Kirkkovaltuusto (15 / 2015) on valinnut Kati Torpan Kalannin kappelineuvosto varsinaiseksi eksi ja Teija Leinon hänen henkilökohtaiseksi varaekseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto valitsee en Kalannin kappelineuvostoon. Ei muutoksenhakumahdollisuutta Esitys hyväksyttiin

7 Kirkkoneuvosto (9) 10. MUUT ASIAT ILMOITUS PERHEVAPAASTA (ei julkinen asia) ROVASTIKUNTAJAON MUUTTAMINEN Neuvostossa tuli esille seuraavat seikat: Mihin me tarvitsemme rovastikuntaa? Rikotaan nyt toimiva yhteistyö seurakuntien kesken. Vehmaan rovastikunta on sopivan kokoinen, tuleva liian suuri. Hallinnon keventäminen ja säästöjen saaminen, keskitetään hallintoa. Ei toimiva esitys. Ei lähdettäisi tähän. 11. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 1/ Määrä-aikainen työsopimus Kipa päätös / 2016 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 22/ Palkkaluokan muutos 1/ Tarjouksen hyväksyminen 2/ Tarjouksen hyväksyminen 3/ Tarjouksen hyväksyminen Kipa päätös / 2016 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös / 2016

8 Kirkkoneuvosto (9) Kipan viranhaltijapäätösluettelo nähtävänä kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. 12. ILMOITUSASIAT Kapitulin kutsutilaisuudet puheenjohtajistolle Johtavien viranhaltijoiden ja luottamushenkilöpuheenjohtajien kokous Turun kristillisellä opistolla. Kokous sijoittuu klo 9-16 välille Puheenjohtajisto - rovastikunnallisia luottamushenkilöiden iltatapaaminen Raisiossa. Muita asioita ei ollut.

9 Kirkkoneuvosto (9) 13. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro PÄÄTÖSHARTAUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17:47 päätöshartauteen. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri