Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo alkaen kahvit.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo alkaen kahvit. Läsnä Samuel Mäkinen puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Paavo Ellä varajäsen Olli Laivo jäsen, läsnä 163 klo asti Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari Tuija Lankinen Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Riitta Myllymäki kirkkovaltuuston pj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen tiedottaja, siht. Poissa Ilpo Valtonen varajäsen Paavo Ellä Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj Juhani Kapiainen kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (8) ASIALISTA: 155 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 156 Kokouksen laillisuus 157 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 158 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 159 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 160 Tilintarkastajan valinta 161 Toimistosihteeri Seija Koskelinin vuorotteluvapaa-anomus 162 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 163 Muut mahdolliset asiat: - Anomus vuokraoikeuden siirrosta (Ilkka ja Terttu Salin, Seurakariniminen tila,) - Keskustelu pakolaisasiasta 164 Viranhaltijapäätökset 165 Ilmoitusasiat 166 Muutoksenhaku 167 Päätösrukous 168 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (8) 155. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Arja Kalliopaasi. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kappalainen Arja Kalliopaasi KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto (8) 159. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Olli Laivo ja Heikki Wala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Olli Laivo ja Heikki Wala. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Heikki Wala. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen TILINTARKASTAJAN VALINTA Tarjouspyyntö, liite nro lähetettiin Määräaikaan mennessä tuli tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: 1) BDO Audiator Oy 2) KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy 3) PwC Julkistarkastus Oy. Liitteet nro Talouspäällikön esitys: Valitaan valtuustokaudelle Uudenkaupungin seurakunnan tilintarkastajaksi JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, päävastuullisena tilintarkastajana KHT, JHTT Pertti Keskinen. Päävastuullisen tilintarkastajan varahenkilöksi KHT, JHTT Mari Säynätjoki. Avustavaksi tarkastajaksi KTM Johanna Viitanen. Päätettiin valita kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto: valtuustokaudelle Uudenkaupungin seurakunnan tilintarkastajaksi valittiin JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon

5 Kirkkoneuvosto (8) Palvelut Oy, päävastuullisena tilintarkastajana KHT, JHTT Pertti Keskinen. Päävastuullisen tilintarkastajan varahenkilöksi KHT, JHTT Mari Säynätjoki. Avustavaksi tarkastajaksi KTM Johanna Viitanen. On muutoksenhakuoikeus TOIMISTOSIHTEERI SEIJA KOSKELININ VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Toimistosihteeri Seija Koskelin on anonut vuorotteluvapaata ajalle Liite nro Hänen sijaisekseen samalle ajalle, palkataan työtön työnhakija Sari Aaltonen. Järjestely täyttää vuorotteluvapaalaissa asetetut vaatimukset vuorotteluvapaan myöntämiselle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää toimistosihteeri Seija Koskelinille vuorotteluvapaan ajalle ja palkkaa vuorotteluvapaan ajaksi sijaiseksi Sari Aaltosen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. On muutoksenhakuoikeus KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALI Arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kiertokirjeellään ilmoittanut seuraavista vaaleista, jotka toimitetaan tiistaina 9. helmikuuta Kirkolliskokousedustajien vaali Kirkolliskokous on evankelis-luterilaisen kirkon ylin päättävä elin, kirkon eduskunta". Arkkihiippakunnasta valitaan toukokuussa 2016 alkavaksi nelivuotiskaudeksi kahdeksan (8) maallikko- ja neljä (4) pappisedustajaa. Kirkolliskokousedustajien vaali toimitetaan

6 Kirkkoneuvosto (8) 2. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali Hiippakunta huolehtii itse toiminnastaan ja hoitaa talouttaan kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisesti. Hiippakunnan hallintoa hoitavat piispa, hiippakuntavaltuusto, tuomiokapituli ja viranhaltijat. Hiippakuntavaltuusto tukee ja edistää kirkon tehtävän toteuttamista hiippakunnassa ja sen seurakunnissa. Se esimerkiksi hyväksyy vuosittain hiippakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman, toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä perustaa ja lakkauttaa tuomiokapitulin virat. Hiippakuntavaltuuston vaali toimitetaan Hiippakuntavaltuuston toimikausi on neljä vuotta. Hiippakuntavaltuustoon valitaan alkavaksi nelivuotiskaudeksi kaikkiaan 14 maallikko- ja 7 pappisjäsentä. Kirkkoherran esitys: Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalista, jotka pidetään , tiedotetaan kirkkovaltuustolle arkkihiippakunnalta tulleiden ohjeiden mukaisesti. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalista, jotka pidetään , on lähtenyt kirkkovaltuuston jäsenille tiedotekirje arkkihiippakunnalta tulleiden ohjeiden mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1) Uudenkaupungin seurakunnan noin m2 suuruinen maa-alue Seurakari-nimisestä tilasta Uudenkaupungin kaupungin Tirkkalan kylässä, kiinteistötunnus vuokrasopimuksen haltija Mäkirinta Päivi on myynyt päivätyllä kauppakirjalla vuokratontilla sijaitsevat rakennukset Ilkka ja Terttu Salinille. Ilkka ja Terttu Salin anovat kirkkoneuvoston vahvistavan vuokraoikeuden siirtopäätöksen. Kauppakirja on liitteenä nro

7 Kirkkoneuvosto (8) Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuokraoikeuden siirron Uudenkaupungin seurakunnan noin m2 suuruinen maaalue Seurakari-nimisestä tilasta Uudenkaupungin kaupungin Tirkkalan kylässä, kiinteistötunnus , jonka vuokraaika on tämänhetkisen sopimuksen mukaan asti. Vuokra peritään uusilta vuokralaisilta Ilkka ja Terttu Seliniltä alkaen. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2) Keskustelu pakolaistilanteesta Käytiin yleiskeskustelu pakolaistilanteesta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Vs. kirkkoherra Samuel Mäkinen 1/ lääkärintodistuksen hyväksyminen Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 31/ tarjouksen hyväksyminen 32/ lääkärintodistuksen hyväksyminen Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.

8 Kirkkoneuvosto (8) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto kutsutaan koolle valitsemaan seurakunnan tilintarkastaja ( 160) MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti vs. kirkkoherra Samuel Mäkinen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti läsnäolijoita ja päätti kokouksen klo Samuel Mäkinen vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja