HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 sivu KIRKKOVALTUUSTO /9

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO /9 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Huittisten seurakuntakeskus, Toivon Sali Jäsenet, läsnä Jäsenet, poissa Varajäsenet, läsnä Tuula Ala-Haavisto Niko Hakala Tuula Hannunen Liisa Hosike Päivi Huhtanen Aila Hänninen Jouni Isotalo Kauko Juusela Aulikki Kuisma Antti Lehtinen Helena Manninen Anne Ojaniittu Ashton Peasley Reima Puukki Sinikka Ritakallio Simo Riuttamäki Eija Sampolahti Harri Syrjälä Maarit Syrjälä Aino Tammi Pentti Virtanen, puheenjohtaja Jaakko Lehtimäki Maritta Tuominen Virpi Marku, Jaakko Lehtimäen varajäsen Aarno Korpela, Maritta Tuomisen varajäsen Muut saapuvilla olevat, läsnä Rauno Herranen, kirkkoherra Irma Alanen, talouspäällikkö 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8 luku 5 1 mom. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään hartaus. Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi kaudeksi valittiin Pentti Virtanen ja varapuheenjohtajaksi Aila Hänninen. Kirkkovaltuuston sihteerinä toimii talouspäällikkö. Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen.

2 KIRKKOVALTUUSTO /9 2 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄ OLEVIEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 2 Kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen, kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Kirkkolain 23 luvun 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 71 :n mukaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 50 :n 2 momentissa tarkoitettu varajäsen, jonka on oltava maallikko. Pappi Jaakko Lehtimäen varajäsenelle Virpi Markulle on lähetetty kokouskutsu. Suoritetaan nimenhuuto. Nimenhuudossa todettiin, että Maritta Tuominen oli ilmoittanut poissaolostaan ja hänen tilallaan oli Aarno Korpela. Kirkkovaltuusto totesi, että paikalla on 21 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Kirkkovaltuusto hyväksyi Virpi Markun ja Aarno Korpelan äänioikeuden kokouksessa. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5 mom. 2 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolaki 7 luku 4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille kirjeitse ja kokouskutsu on nähtävillä Huittisten seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KIRKKOVALTUUSTO /9 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt käytännön, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Ehdotus: Vaaleja koskevista pykälistä laaditaan erillinen pöytäkirja, joka tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Reima Puukki ja Sinikka Ritakallio. Pöytäkirjantarkastus on torstaina klo 9 taloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reima Puukki ja Sinikka Ritakallio. Pöytäkirjantarkastus pykälistä 1 8 on välittömästi kokouksen jälkeen. Sihteerinä toimii talouspäällikkö Irma Alanen 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys.

4 KIRKKOVALTUUSTO /9 6 OHJEET VAALIN TOIMITTAMISEEN Puheenjohtaja antoi hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Puheenjohtaja antoi ohjeet vaalin toimittamiseen ja näytti, että vaaliuurna oli tyhjä. 7 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Todettiin, että ennakkoääniä ei ollut annettu. Toimitettiin vaali, jossa äänestivät kaikki 23 äänioikeutettua. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa on annettu 23 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 8 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Todettiin, että ennakkoääniä ei ollut annettu. Toimitetaan vaali, jossa äänestivät kaikki 23 äänioikeutettua. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa on annettu 23 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.

5 KIRKKOVALTUUSTO /9 9 PÖYTÄKIRJAN PYKÄLIEN 1 8 TARKASTAMINEN Pöytäkirja pykälistä 1 9 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen. Huittisissa Pentti Virtanen puheenjohtaja Irma Alanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varmistettu nimikirjaimillamme. Huittisissa Sinikka Ritakallio Reima Puukki

6 KIRKKOVALTUUSTO /9 10 STRATEGIA VUOSIKSI KN Keskustelutilaisuus seurakunnan strategiasta järjestettiin Vuosittaiset kehittämiskohteet olisivat: - Vuosi 2016: KIPAan sopeutuminen, työjaon tasapuolisuuden edistäminen, seuraavan vuoden kehittämistyön valmistelu. - Vuosi 2017: Viestintä. - Vuosi 2018: Vapaaehtoistyö. - Vuosi 2019: Jumalanpalveluselämä. - Vuosi 2020: Varavuosi, uuden strategian suunnittelu. Ehdotus strategiaksi on liitteenä 1. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteen 1 mukaisen ehdotuksen Huittisten seurakunnan strategiaksi vuosiksi Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli ehdotuksesta ja kehittämiskohteiden järjestyksestä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen Liitteenä 1 on ehdotus seurakunnan strategiaksi. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyisi liitteen 1 mukaisen ehdotuksen Huittisten seurakunnan strategiaksi vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi strategian yksimielisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Turun hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

7 KIRKKOVALTUUSTO /9 11 KIRJANPITÄJÄN JA TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VIRKOJEN LOPETTAMINEN KN Toimistosihteerin virka vapautui marraskuussa ja kirjanpitäjän virka vapautuu tammikuun lopussa. Kirjanpitäjän tehtäviä hoitamaan otettiin virastoon määräaikainen työntekijä vuodeksi ja kirjanpitäjän tehtävät taloustoimistossa hoitaa taloustoimiston työsopimussuhteinen vakituinen toimistosihteeri ja talouspäällikkö. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lopettaisi alkaen kirjanpitäjän ja taloustoimiston toimistosihteerin virat. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto lopettaa alkaen kirjanpitäjän ja taloustoimiston toimistosihteerin virat. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Turun hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

8 KIRKKOVALTUUSTO /9 12 KIRKKOVALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Päätösehdotus: Mikäli kirkkovaltuutetut jättävät aloitteita, merkitään ne valtuuston tietoon saaduksi ja velvoitetaan kirkkoneuvosto tutkimaan aloitteet. Päätös: Aloitteita ei ollut. 13 MUUT ASIAT KJ 8 LUKU 5 mom. 3-4 Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. KJ 8 LUKU 6 Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkoneuvosto totesi, että kirkkovaltuustolla ei ole mahdollisuuksia keskustella erilaisista asioista vapaasti virallisissa kokouksissa, joten kirkkoneuvosto päätti luoda valtuustolle tällaisen mahdollisuuden tämän pykälän käsittelyssä. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto keskustelee seurakuntaa koskevista valtuutettujen esille tuomista asioista. Keskustelu: Muita asioita ei ollut. 14 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Ilmoitusasioita ei ollut.

9 KIRKKOVALTUUSTO /9 15 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Ehdotus: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen ollessa auki ja nähtävillä olosta ilmoitetaan päivätyllä kuulutuksella viraston ilmoitustaululla. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus. 16 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaisen valitusosoituksen. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen loppuhartauden jälkeen klo Huittisissa Pentti Virtanen puheenjohtaja Irma Alanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varmistettu nimikirjaimillamme. Huittisissa Sinikka Ritakallio Reima Puukki Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo ja nähtävillä olosta ilmoitetaan päivätyllä kuulutuksella viraston ilmoitustaululla. Huittisissa Rauno Herranen kirkkoherra