Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari Aaro Kinnala Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Juhani Kapiainen Tuija Lankinen Riitta Myllymäki kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj. kappalainen kappalainen kappalainen talouspäällikkö tiedottaja, siht. Poissa Samuel Mäkinen kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (8) ASIALISTA: 149 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 150 Kokouksen laillisuus 151 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 152 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 153 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 154 Kiinteistönhoitajan valinta 155 Kanttorin valinta 156 Muut mahdolliset asiat - Seurakuntatilojen vuokrat 157 Viranhaltijapäätökset 158 Ilmoitusasiat 159 Muutoksenhaku 160 Päätösrukous 161 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (8) 149. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Samuel Mäkinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.

4 Kirkkoneuvosto (8) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen KIINTEISTÖNHOITAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto valtuutti kokouksessaan talouspäällikön hakemaan kiinteistönhoitajaa. Kiinteistönhoitaja vastaa seurakuntakeskuksesta ja leiri-keskuksista, viranomaisten määräämistä hälytysjärjestelmien ylläpidosta ja testaamisesta, veden, sähkön ja lämmönkulutuksen seurannasta sekä valvonta- ja lukitusjärjestelmien ylläpidosta. Kiinteistönhoitaja toimii yhteyshenkilönä eri huoltoalan yrityksiin sekä vastaa hälytyksiin ja hoitaa akuutit kunnossapitotyöt. Hakemuksia tuli 14 määräaikaan, mennessä, liite Haastatteluun kutsuttiin seurakunnan ohjausryhmän alustavan käsittelyn perusteella torstaina seuraavat: Esa Korhonen, Kim Lintunen, Timo Rannikko, Petri Vesterinen ja yksi, joka ei halunnut nimeään julkisuuteen. Heistä Timo Rannikko ei päässyt haastatteluun. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto jättää kiinteistönhoitajan valinnan toistaiseksi pöydälle. Asiaan palataan uudelleen talousarvion ja henkilöstösuunnitelman valmistuttua. Jos selvityksen tuloksena päätetään palkata kiinteistönhoitaja, hakemuksensa jättäneet huomioidaan. Käsittely: Käytiin yleiskeskustelu.

5 Kirkkoneuvosto (8) Kirkkoneuvosto päätti jättää kiinteistönhoitajan valinnan toistaiseksi pöydälle ja palata asiaan uudelleen talousarvion ja henkilöstösuunnitelman valmistuttua. Jos selvityksen tuloksena päätetään palkata kiinteistönhoitaja, hakemuksensa jättäneet huomioidaan. On muutoksenhakuoikeus UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN KANTTORINVIRAT Uudenkaupungin seurakunnan kanttorin virkoja koskeva asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa (116 / 2016), jolloin asia palautui valmisteluun. Lisäksi neuvosto kävi valmistelevan keskustelun ennen kokoustaan Täytettävän kanttorin viran tehtävänkuvaukseen kuuluu muun muassa vastuu Lokalahden kappelin musiikkityöstä. Virkaa täytettäessä otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon musiikkityön tiimiin toivomus osaamisesta musiikkikasvatuksen alueella. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle: 1. Uudenkaupungin seurakuntaan perustetaan uusi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (nk. B-virka). 2. Uudenkaupungin seurakunnasta lakkautetaan toinen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorin virka (nk. C-virka). Käsittely: Olli Laivo esitti, että 1. Uudenkaupungin seurakuntaan perustetaan uusi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (nk. B-virka), 2. ei lopeteta nk. C-kanttorin virkaa, 3. todetaan kappeliseurakuntien vastuukanttorit nykyisten tehtävänkuvausten mukaan: Uudenkaupungin kappeli Ari

6 Kirkkoneuvosto (8) Hirvonen; Kalannin kappeli Pasi Venho; Pyhämaan kappeli Ari Stenman ja Lokalahden kappelin vastuukanttori on perustettavaan virkaan valittava kanttori. Lasse Virtanen, Marjo-Riitta Tuominen ja Ilpo Valtonen kannattivat Olli Laivon ehdotusta. Esittelijä muutti esitystään seuraavasti: 1. Uudenkaupungin seurakuntaan perustetaan uusi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (nk. B-virka), 2. Todetaan kappeliseurakuntien vastuukanttorit nykyisten tehtävänkuvausten mukaan: Uudenkaupungin kappeli Ari Hirvonen; Kalannin kappeli Pasi Venho; Pyhämaan kappeli Ari Stenman ja Lokalahden kappelin vastuukanttori on perustettavaan virkaan valittava kanttori. 3. Todettiin, että seurakunnassa on valmisteilla henkilöstösuunnitelma. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle: 1. Uudenkaupungin seurakuntaan perustetaan uusi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (nk. B-virka), Lisäksi: 2. Todettiin kappeliseurakuntien vastuukanttorit nykyisten tehtävänkuvausten mukaan: Uudenkaupungin kappeli Ari Hirvonen; Kalannin kappeli Pasi Venho; Pyhämaan kappeli Ari Stenman ja Lokalahden kappelin vastuukanttori on perustettavaan virkaan valittava kanttori. 3. Todettiin, että seurakunnassa on valmisteilla henkilöstösuunnitelma.

7 Kirkkoneuvosto (8) 156. MUUT ASIAT Olli Laivo teki aloitteen, että kirkollisista toimituksista seurakunnan tiloissa ei perittäisi vuokraa VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Huom. muutos: enää ei tuoda sairauslomapäätöksiä! Viranhaltijapäätökset: ei 158. ILMOITUSASIAT 1. Uudenkaupungin seurakunnan kotisivu siirtynyt maanantaina Kirkkohallituksen ylläpitämään Lukkari-järjestelmään. Uusi osoite on Vanhasta verkkosivuosoitteesta on ohjaus uudelle sivustolle. 2. Kirkkovaltuuston iltakoulu klo Uudenkaupungin srkkeskuksessa, Koulukatu 6.

8 Kirkkoneuvosto (8) 159. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro PÄÄTÖSHARTAUS Päätösrukouksen piti kappalainen Juhani Kapiainen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri