Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirvonen, Riitta

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2017 Aika: Torstai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 Kahvit tarjolla kokouksen jälkeen. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 10) Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Kutila, Johanna Maikola, Eija Pietilä, Satu Tanner, Päivi Vahtera, Helle Vapola, Pirkko Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 10) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille Veroprosentti vuodelle Ilmoitusasiat 9. Muutoksenhaku 10. Päätösrukous 11. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 10) 38. ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kappalainen Juhani Kapiainen. 39. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 40. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 20 ja varavaltuutettuja 6, yhteensä 26. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta ol syyksi. Liite nro 1 40.

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 10) Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 41. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 42. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Henna- Maija Vesola ja Lasse Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 10) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Henna- Maija Vesola ja Minna Bergström, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Ei muutoksenhakuoikeutta. 43. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE Strategiatyöskentely alkanut iltakoulutyöskentelynä kirkkeuvost ja vastaavien työntekijöiden iltakouluissa keväällä 2016 (9.2.,16.2., 8.3., 7.4., ja 7.9.) Strategian tarvetta pohdittu valtuust iltakoulun Tulevaisuusseminaarissa ja valtuust kokouksen yhteydessä Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan toteuttaa strategiaprosessin kevään 2017 aikana. Tavoitteena löytää kkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet sekä saada väline strategisen ajattelun ylläpitämiseen. Ajantasainen strategia luo pohjan myös kiinteistö- ja henkilöstösuunnitelmalle. Työskentelyä valittiin vetämään Markku Tynkkynen. Prosessissa ovat olleet mukana kirkkeuvosto, puheenjohtajisto ja vastaavat työntekijät. Työskentelypäiviä oli kolme, 14.3., ja Taustana tälle työskentelylle ollut: - vuoden 2016 keväällä tapahtunut iltakoulutyöskentely - Piispantarkastuskertomuksessa edellytettiin seurakunnan laativan henkilöstö- ja kiinteistösuunnitelma. Kirkkovaltuust kokouksessa tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä todettiin, että talouden tasapainotukseen vuosille tarvitaan toimenpideohjelma - talouspäällikkö esitteli strategiaprosessin tuloksena seurakunnalle saatua toiminta-ajatusta ja arvoja. Strategiaprosessin tuloksena syntynyt

7 Kirkkovaltuusto sivu ( 7 / 10) Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille , liite 1 43 Toiminta-ajatus: Rohkeasti hyvän ja pyhän puolella. Arvot: Tasa-arvo ja kunnioitus - johtamisessa ja vuorovaikutuksessa Avoimuus ja luovuus - ratkaisuissa ja päätöksenteossa Lähimmäisenrakkaus ja rohkeus - kaikessa toiminnassa. Strategia ollut esillä vastaavien kokouksessa (Johtoryhmä) ,Yhteistyötoimikunnassa , Ohjausryhmän kokouksessa ja kirkkeuvost kokouksessa Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy strategian vuosille , liite 1 43 Käsittely: Kirkkoherra selvitti puheenvuorossaan, että esittelytekstissä kerrotun strategiatyöskentelyn kautta yhdessä tehty linjauksia, joiden avulla voidaan katsoa positiivisesti tulevaisuuteen. Talouspäällikkö selvitti taloudellista tilannetta. Talouden kautta luodaan raamit ja painopistealueet. 1. Strategian Keskeiset linjaukset -kohta Hallinto: - Valtuutettu Olli Laivo esitti, että Keskeisten linjausten kohta Hallinto lähetetään uuteen valmisteluun. Laivo esitti poistettavaksi tekstin Kaikki henkilöstövalinnat tekee kirkkeuvosto, sijaisuudet max 6 kk viranhaltijapäätöksellä. Valtuutettu Mika Sjöblom kannatti esitystä. Valtuutettu Aaro Kinnala esitti hyväksyttäväksi pohjana olevan esityksen. Valtuutettu Riitta Hirven kannatti. Käytiin yleiskeskustelu, jka jälkeen äänestettiin. Äänestyksessä Olli Laiv esitys, jossa Keskeiset linjauksissa - kohta Hallinto lähetetään uuteen valmisteluun sai 17 ääntä ja pohjana ollut esitys 9 ääntä.

8 Kirkkovaltuusto sivu ( 8 / 10) 2. Strategian Keskeiset linjaukset -kohta Kiinteistöt: - Valtuutettu Olli Laivo esitti Kiinteistö-kohdassa leirikeskuksien osalta tekstin olevan: Leirikeskuksia yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset. Valtuutettu Petri Puukki kannatti esitystä. Valtuutettu Aaro Kinnala esitti, että teksti säilytetään esityksen mukaisena Leirikeskuksia yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset tai myydään kaikki ja ostetaan palvelut ulkopuolelta. Valtuutettu Riitta Hirven kannatti esitystä. Äänestyksessä valtuutettu Olli Laiv esitys sai 22 ääntä ja pohjana ollut esitys, jota Aaro Kinnala esitti hyväksyttäväksi sai 4 ääntä. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyi strategian keskeiset linjaukset vuosille , liite 1 43 muilta osin paitsi kohta Hallintorakenne lähetetään uudelleen valmisteluun ja kohdasta Kiinteistöt leirikeskuksen teksti Leirikeskuksia yksi ja se täyttää nykyajan vaatimukset. On muutoksenhakumahdollisuus.

9 Kirkkovaltuusto sivu ( 9 / 10) 44. VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Vuosi Uudenkaupungin srk:n Kirkollisverotulot jäsenmäärä Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti pitkään ollut 1,5 %. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodelle Käsittely: Yleiskeskustelussa todettiin, että seurakunnan väkimäärä ei ole tänä vuna laskenut vaan kasvanut n. 90 jäsenellä ja kaupungin talouskehitys näyttäisi olevan menossa hyvään suuntaan. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyi Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodelle On muutoksenhakuoikeus. 45. ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuust seuraava kokous pidetään to Uudenkaupungin srk-keskuksessa, Koulukatu 6.

10 Kirkkovaltuusto sivu ( 10 / 10) 46. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti siirtäen sen iltavirreksi iltakoulun jälkeen. 48. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja toivoi malttia ja hyviä perusteluja asioiden edetessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Henna-Maija Vesola pöytäkirjantarkastaja Minna Bergström pöytäkirjantarkastaja