KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (12) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo 16:30 18:58 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen poissa, ilm. esteestä Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen poissa, ilm. esteestä Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen poistui klo 17: Aaro Kinnala Riitta Hirvonen Vesa Kiertokari Eila Polojärvi varajäsen, Wala varajäsen, Hyytiä kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Arja Kalliopaasi kappalainen poissa Juhani Kapiainen kappalainen Jukka Kekki kappalainen Samuel Mäkinen kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri Pasi Marttila, Pasilva Oy 142 Merja Vihlman, vastaava diakoniatyöntekijä 143

2 Kirkkoneuvosto (12) ASIALISTA: 137 Kokouksen avaus 138 Kokouksen laillisuus 139 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 140 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 141 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 142 Metsäsuunnitelma 143 Diakoniatyön esittely 144 Maanvuokrasopimus 145 Ostotarjous kiinteistöyhtiö oy Santtion rastin osakekannasta 146 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan täydentäminen 147 Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle lokakuu huhtikuu Uudenkaupungin merihistoriallisen yhdistyksen esitys muistokivestä 149 Irtisanoutuminen (ei julkinen) 150 Kauppakirjat kiinteistöistä 151 Muut mahdolliset asiat 152 Viranhaltijapäätökset 153 Ilmoitusasiat 154 Muutoksenhaku 155 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (12) 137 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Todettiin. 139 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Todettiin. 140 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

4 Kirkkoneuvosto (12) 141 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Ilpo Valtonen ja Lasse Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ilpo Valtonen ja Lasse Virtanen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilpo Valtonen ja Lasse Virtanen. 142 METSÄSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto päätti (80 /2018) tehdä metsänhoitosopimus Pasi Marttila, Pasilva Oy:n kanssa. Pasi Marttila tulee esittelemään metsäsuunnitelman. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään metsäsuunnitelma. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 143 DIAKONIATYÖN ESITTELY Keväällä Santtion tuvan toiminnan päättyminen ja muutkin

5 Kirkkoneuvosto (12) toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset ovat mahdollistaneet seurakunnan diakoniatyössä työn uudelleen ajattelemisen ja järjestämisen. Tässä on ollut tukena diakoniatiimin ryhmätyönohjaus. Vastaava diakoniatyöntekijä esittelee kokouksessa seurakunnan diakonian uudet tuulet Kirkkokerran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyön esittäytymisen. Ei muutoksenhakua, koska valmistelua Merkittiin tiedoksi. 144 MAANVUOKRASOPIMUS Uudenkaupungin seurakunta on päättänyt vuokrata päätöksellään KN Metsähimmenvahan tilasta RN:o 3:21/2. Talouspäällikön esitys: Uudenkaupungin seurakunta vuokraa Metsähimmenvaha RN:o 3:21 palsta 2/2 Mika Pulkkiselle 900 vuosivuokralla välisen ajan maanvuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. Liite On muutoksenhakuoikeus Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen esityksen mukaan. 145 OSTOTARJOUS KIINTEISTÖYHTIÖ OY SANTTION RASTIN OSAKEKANNASTA Uudenkaupungin kaupungin kaupunginhallitus on päättänyt tarjouksesta Kiinteistö Oy Santtion Rastin koko osakekannasta, liitteenä ote pöytäkirjasta. Kirkkoherran esitys:

6 Kirkkoneuvosto (12) Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Uudenkaupungin kaupungin kaupunginhallituksen tarjouksen Kiinteistö Oy Santtion Rastin koko osakekannan myynnistä. Myyjä ei vastaa Santtion Tuvan purkukustannuksista. On muutoksenhakuoikeus Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tuija Lankinen, Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen poistui jäävinä tämän pykälän ajaksi. 146 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan kevään kokouksessa. Ehdokasasetettu päättyy On mahdollista, että ehdokkaiden joukossa on henkilöitä, jotka ovat vaalissa ehdokkaina tai vaalilautakunnan jäsenen läheinen on ehdokkaana. Jos näin vaalilautakunta supistuu liian pieneksi vaalien toimittamisen kannalta, niin kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se kokouksessaan täydentää vaalilautakuntaa, jotta vaalien toimittaminen on mahdollista. Tämä asia tiedetään kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Vaalilautakunta VALITAAN NELJÄ JAOSTOA (Uusikaupunki, Kalanti, Lokalahti, Pyhämaa) Vaalilautakuntaan pitää valita niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (KVJ 2 luku 1 )

7 Kirkkoneuvosto (12) Vaalilautakunta jakautuu neljään jaostoon äänestysalueittain. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. (KL 8 luku 6 ) Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin ja valitsi vaalilautakunnan tämä huomioiden. Vaalilautakunta valitsee neljä jaostoa: Uusikaupunki, Kalanti, Lokalahti ja Pyhämaa. Kuhunkin jaostoon vaalilautakunta valitsee kolme varsinaista ja vähintään kolme varajäsentä kirkkovaltuuston tekemän päätöksen mukaisesti: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Uudenkaupungin kappeli Sinikka Virtanen Aaro Kinnala 1.1) Maj-Britt Varpe Riitta Hirvonen 1.2) Eila Polojärvi Sinikka Kallio 1.3) Kalannin kappeli Pauli Saarela Esko Lähteenmäki 2.1) Vuokko Virtanen Päivi Sandell 2.2) Ilpo Wallin Miika Puukki 2.3) Pirkko Vapola 2.4) Lokalahden kappeli Katriina Maula Arto Salmela 3.1) Jorma Laivoranta Eino Närvä 3.2) Leena Ketola Annikki Saarinen 3.3) Pyhämaan kappeli Tapani Viinikkala Mona Heijari 4.1) Marja-Liisa Laine Jorma Jalava 4.2) Antti Kuokkanen Teuvo Laihonen 4.3) Veli-Matti Laine 4.4) Anita Lamminen 4.5) Marjut Ruusunen 4.6)

8 Kirkkoneuvosto (12) Vaalilautakunta esittää kirkkoneuvostolle että varajäseneksi valitaan Jouni Polojärvi ja Riitta Ruonansuu. Sinikka Kallio on asettunut ehdokkaaksi joten hän menettää kelpoisuutensa vaalilautakunnan varajäseneksi. Eila Polojärvi oli esteellinen tämän päätöksen ajan. Miika Puukki on asettunut ehdokkaaksi joten hän menettää kelpoisuutensa vaalilautakunnan varajäseneksi. Hänen tilalleen ei valittu ketään. Siirrettiin Mona Heijari varasijalle 4.6) Hyväksyttiin esityksen mukaan. Eila Polojärvi poistui esteellisenä tämän pykälän ajaksi. 147 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA AJALLE LOKAKUU HUHTIKUU 2019 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle toukokuu-syyskuu 2018 sisältää myös kesällä pidettävät vuosilomat. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu huhtikuu Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 148 UUDENKAUPUNGIN MERIHISTORIALLISEN YHDISTYKSEN ESITYS MUISTOKIVESTÄ Kirkkoneuvosto suhtautui myönteisesti (131 /2018) Uudenkaupungin merihistoriallinen yhdistyksen esitykseen Pyhämaan hautausmaalle

9 Kirkkoneuvosto (12) toteutettavasta muistokivestä Pyhämaan ulkoluodolla vaasalaisen kuunari Sylvian haaksirikossa menehtyneiden Pyhämaan haudattujen muistoksi. Merihistoriallinen yhdistyksen suunnitelma muistokivestä ja sen sijoittumisesta Pyhämaan hautausmaalle on liitteenä Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Merihistoriallisen yhdistyksen suunnitelman muistokivestä ja sen sijoittumisesta Pyhämaan hautausmaalle. On muutoksenhakuoikeus Hyväksyttiin esityksen mukaan. 149 IRTISANOUTUMINEN (ei julkinen) 150 KAUPPAKIRJAT KIINTEISTÖISTÄ Kauppakirjat seuraavista kiinteistöistä: Kiinteistö Uudenkaupungin Kalannin Pappilan kylässä sijaitseva Kappelinpelto RN:o 1:11 kauppakirja ja kiinteistö Uudenkaupungin Kalannin Pappilan kylässä sijaitseva Pikkukello RN:o 1:12 kauppakirja, ostaja Jäspilä Aila ja Jäspilä Olli, yhteishintaan 7.100,00 euroa. Liite Kiinteistö Uudenkaupungin Kalannin Pappilan kylässä sijaitseva Liperilä RN:o 1:15, ostaja Aalto Seija, hintaan 4.606,00 euroa. Liite Kiinteistö Uudenkaupungin Männäisten kylässä sijaitseva Peurasaari 1:1, ostaja Tuominen-Reini Anna-Maria, hintaan ,00 euroa. Liite

10 Kirkkoneuvosto (12) Kiinteistö määräala Uudenkaupungin Pyhämaan Kettelin kylässä sijaitseva Eerola 5:0, määräala n. 3,75 ha, Kettelin seurakuntatupa, ostaja Vuorio Taina, hintaan ,00 euroa. Liite Taina Vuorion esittämät muutospyynnöt kauppakirjaan on liitteenä. Liite Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kauppakirjat ja lähettää kiinteistöjen myynnin kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Marjo-Riitta Tuominen poistui jäävinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. 151 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muutoksenhakuoikeutta. Muita asioita ei ollut. 152 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 5/2018 Virkavapaa / perhevapaa Kipa päätös Mierlahti /2018 Kipa päätös Hirvonen / 2018 Kipa päätös Kaartinen / 2018 Kipa päätös Laasonen / 2018

11 Kirkkoneuvosto (12) Kipa päätös Lankinen /2018 Kipa päätös Palola / 2018 Kipa päätös Vähätupa / 2018 Kipa päätös Rautanen /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 153 ILMOITUSASIAT Valtuuston kokous klo 17 joka aloitetaan iltakoululla. Revisium Oy:n Jaakko Rönkkö esittelee talousanalyysin. Liite Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 317/ Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A6/ Rovastikuntailta luottamushenkilöille ja viranhaltijajohdolle Maskussa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi.

12 Kirkkoneuvosto (12) 154 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. Liite nro Merkittiin tiedoksi. 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Iltahartauden piti kappalainen Jukka Kekki. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:58. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Ilpo Valtonen pöytäkirjan tarkastaja Lasse Virtanen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri