Tiistai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa

Transkriptio

1 ESITYSLISTA Nro 1/2016 Kirkkovaltuuston vaalikokous PÖYTÄKIRJA Sivu 1(7) KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tiistai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16 Helttunen Pentti, pj. Ahtikari Markku Haapamäki Jaakko Hakala Hanna Heimonen Taisto Heroja Matti Hutri Yrjö Kalliomaa Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Kokko Annika Koski-Sipilä Eija Lehto Carita Löytty Aino Myllymäki Anita Mäkelä Ari Mönkkönen Konsta Paananen Eeva-Liisa Peltonen Aarre Pietilä Nina Piiroinen Kirsi Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Rantanen Marjo Rönnkvist Kalevi Tauriainen Tarja Turpiainen Ella Valtonen Mika Vilkka Leena Vilppunen Pirkko Virtanen Marja-Leena MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Ilkka Marjamäki Ritva kirkkoherra hallintosihteeri ASIAT 1 8 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pentti Helttunen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.

2 Kirkkovaltuuston vaalikokous Kokouksen avaus Alkuvirren 442 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen koollekutsuminen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokouksessa oli läsnä 28 valtuutettua. 3 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään vaalikokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin vaalikokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.

3 Kirkkovaltuuston vaalikokous Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien sekä hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien ennakkoäänestys Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vaalitiedotteen mukaiset ohjeet kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaliin liittyen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Kirjeessä on tiedotettu vaaleista, niiden ajankohdasta ja ehdokaslistojen laatimismenettelystä. Valtuutetuille on lisäksi lähetetty seurakunnasta vaalitiedote, jossa olivat liitteinä molempien vaalien äänestysliput, ehdokaslistojen yhdistelmät sekä ennakkoon äänestäviä varten äänestyslipuille palautuskuori. Kirkolliskokoukseen valitaan Espoon hiippakunnasta pituiseksi neljän vuoden toimikaudeksi seitsemän (7) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkojäsentä ja seitsemän (7) pappisjäsentä. Maallikkoedustajien vaali toimitetaan KL 20:3 :n mukaisesti tiistaina seurakunnittain kirkkovaltuustoissa. Äänivaltaisia maallikkoedustajien vaalissa ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Vaalisäännöksiä on uudistettu siten, että myös maallikot voivat äänestää ennakkoon. Mikäli äänioikeutettu ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää virallisen äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Tuomiokapitulista saadun ohjeen mukaan molempien vaalien ennakkoäänestysasiakirjat käsitellään omassa pykälässään ennen varsinaisten vaalien suorittamista. Suoritetaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien ennakkoäänten laskenta siten, että - ennakkoäänikuoret avataan ja eriväriset vaaliliput erotellaan, leimataan ja laitetaan niitä lukematta omiin vaaliuurniinsa. - kuoria avattaessa kirjataan, kuka on äänestänyt ennakkoon ja missä vaalissa. Puheenjohtaja totesi, että sihteerinä nyt toimitettavassa vaalissa toimii kirkkovaltuuston sihteeri, hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Vaalitoimitusta avustamaan puheenjohtaja kutsui kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan Tuula Karhusen. Ennakkoäänikuoria oli yhteensä 5 kappaletta.

4 Kirkkovaltuuston vaalikokous Puheenjohtaja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurnat olivat tyhjät, jonka jälkeen kuoret avattiin ja valkoiset kirkolliskokouksen maallikkoedustajien äänestysliput sekä vihreät hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten äänestysliput eroteltiin, leimattiin ja laitettiin niitä lukematta omiin vaaliuurniinsa. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa ennakkoääniä annettiin viisi (5) ja hiippakuntavaltuuston edustajien vaalissa viisi (5). Liitteeseen kirjattiin kuka oli äänestänyt ennakkoon ja missä vaalissa. 5 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen toimikaudeksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vaalitiedotteen mukaiset ohjeet kirkolliskokousedustajien vaaliin liittyen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Kirjeessä on tiedotettu vaalista, sen ajankohdasta ja ehdokaslistojen laatimismenettelystä. Lokakuun 2015 loppuun mennessä on Espoon hiippakunnan tuomiokapituliin toimitettu luettelo kirkkovaltuuston jäsenistä. Valtuutetuille on lisäksi lähetetty seurakunnasta vaalitiedote, jossa olivat liitteinä molempien vaalien äänestysliput (otettava mukaan kokoukseen), ehdokaslistojen yhdistelmät sekä ennakkoon äänestäviä varten äänestyslipuille palautuskuori. Kirkolliskokoukseen valitaan Espoon hiippakunnasta pituiseksi neljän vuoden toimikaudeksi seitsemän (7) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Maallikkoedustajien vaali toimitetaan KL 20:3 :n mukaisesti tiistaina seurakunnittain kirkkovaltuustoissa. Äänivaltaisia maallikkoedustajien vaalissa ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Jos äänioikeutettu ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää virallisen äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Suoritetaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali kirkkolain, kirkon vaalijärjestyksen ja tuomiokapitulin vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti.

5 Kirkkovaltuuston vaalikokous Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja ilmoitti, että nyt toimitetaan Espoon hiippakunnasta kirkolliskokoukseen nelivuotiskaudeksi valittavien maallikkoedustajien vaali. Puheenjohtaja antoi seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: - Ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, joten vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua. - Merkintä äänestyslippuun (valkoinen) tehdään siten, että vaalisalaisuus säilyy. - Äänestys tapahtuu nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Äänestäjä siirtyy äänestyssuojaan tekemään merkinnän äänestyslippuun. - Kukin vaaliin osallistuva saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. - Tehtyään äänestysmerkintänsä äänestäjä antaa äänestyslippunsa taitettuna vaaliavustajalle, joka leimaa äänestyslipun. Tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslipun vaaliuurnaan. Suoritettiin vaali nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla. Niitä oli yhdessä ennakkoäänten kanssa yhteensä 33 kappaletta. Todettiin, että äänioikeuttaan käyttäneiden jäsenten ja äänestyslippujen lukumäärä oli yhtä suuri, liite. Äänestysliput suljettiin kuoreen, joka sinetöitiin. Puheenjohtaja julisti vaalitoimituksen päättyneeksi.

6 Kirkkovaltuuston vaalikokous Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen toimikaudeksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vaalitiedotteen mukaiset ohjeet hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaliin liittyen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Kirjeessä on tiedotettu vaalista, sen ajankohdasta ja ehdokaslistojen laatimismenettelystä. Lokakuun 2015 loppuun mennessä on Espoon hiippakunnan tuomiokapituliin toimitettu luettelo kirkkovaltuuston jäsenistä. Valtuutetuille on lisäksi lähetetty seurakunnasta vaalitiedote, jossa olivat liitteinä molempien vaalien äänestysliput (otettava mukaan kokoukseen), ehdokaslistojen yhdistelmät sekä ennakkoon äänestäviä varten äänestyslipuille palautuskuori. Hiippakuntavaltuustoon valitaan Espoon hiippakunnasta pituiseksi neljän vuoden toimikaudeksi 14 maallikkoedustajaa ja seitsemän (7) pappisedustajaa. Maallikkoedustajien vaali toimitetaan KL 20:3 :n mukaisesti tiistaina seurakunnittain kirkkovaltuustoissa. Äänivaltaisia maallikkoedustajien vaalissa ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Jos äänioikeutettu ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää virallisen äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Suoritetaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali kirkkolain, kirkon vaalijärjestyksen ja tuomiokapitulin vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja ilmoitti, että nyt toimitetaan Espoon hiippakuntavaltuustoon nelivuotiskaudeksi valittavien maallikkojäsenten vaali. Puheenjohtaja antoi seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: - Ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, joten vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua. - Merkintä äänestyslippuun (vihreä) tehdään siten, että vaalisalaisuus säilyy. - Äänestys tapahtuu nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Äänestäjä siirtyy äänestyssuojaan tekemään merkinnän äänestyslippuun. - Kukin vaaliin osallistuva saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. - Tehtyään äänestysmerkintänsä äänestäjä antaa äänestyslippunsa taitettuna vaaliavustajalle, joka leimaa äänestyslipun. Tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslipun vaaliuurnaan.

7 Kirkkovaltuuston vaalikokous Suoritettiin vaali nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla. Niitä oli yhdessä ennakkoäänten kanssa yhteensä 33 kappaletta. Todettiin, että äänioikeuttaan käyttäneiden jäsenten ja äänestyslippujen lukumäärä oli yhtä suuri, liite. Äänestysliput suljettiin kuoreen, joka sinetöitiin. Puheenjohtaja julisti vaalitoimituksen päättyneeksi. 7 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti kokouksessa. 8 Kokouksen päättäminen Valitusosoitusta kokouksesta ei anneta, koska vasta hiippakunnan vaalilautakunnan päätöksestä voidaan valittaa (KVJ 85 ). Kokous päätettiin virteen 332.