Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Poissa, ilm. esteestä Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirvonen, Riitta on, poistui klo 18:49 35.

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 14) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2018 Aika: Torstai klo :53 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja, ilm. esteestä Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta, poistui klo 18: Hyytiä, Tytti, ilm. esteestä Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 14) Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti, ilm. esteestä, ilm. esteestä Varajäsenet: Pietilä Satu Hermanni Eskoli Kutila Johanna Marjatta Hellstén Pirkko Vapola, Ilm. esteestä. Muut osallistujat: kirkkoherra, Mierlahti, Esa talouspäällikkö Lankinen, Tuija Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Kekki, Jukka Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Kapiainen, Juhani sihteeri Aalten, Sari

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 14) ASIALISTA: 23. Alkuhartaus 24. Kokouksen avaus 25. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 27. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 28. Veroprosentti vuodelle Poistosuunnitelma 30. Haudanhoitohinnasto 31. Hautapaikkahinnasto 32. Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkovaltuutetun eroaminen kirkosta ja vaalikelpoisuuden menetys 34. Seurakuntavaalien tulosten julkistaminen 35. Ilmoitusasiat 36. Muutoksenhaku 37. Päätösrukous 38. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 14) 23. ALKUHARTAUS Alkuhartauden pitää kirkkoherra Esa Mierlahti. 24. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kokouksen avasi kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Eila Polojärvi. klo 17: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto. Todettiin että paikalla oli 17 valtuutettua ja 10 oli estynyt. Varajäseniä paikalla oli 2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 14) 26. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta Esitys: Käsittely: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoherra Esa Mierlahti pyysi kirkkovaltuustoa käsittelemään pykälässä 32. ennen talousarvi ja toimintasuunnitelman käsittelyä, että kirkkovaltuusto päättäisi hyväksyä tase-erien muutokset ja talouden tasapainotussuunnitelman. 27. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Sinikka Kallio ja Aaro Kinnala, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, tiistaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aaro Kinnala ja Lilja Laiho-Virtanen.

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 14) 28. VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 KN Vuosi Uudenkaupungin srk:n jäsenmäärä Kirkollisverotulot Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti pitkään ollut 1,5 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi KV Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2019.

7 Kirkkovaltuusto sivu ( 7 / 14) 29. POISTOSUUNNITELMA KN Uudenkaupungin seurakunnan poistosuunnitelma laadittu vuna 1999, kun nykyisenkaltainen poistojärjestelmä kirkossa otettu käyttöön. Poistot tehdään tasapoistoina vuosittain. Poistoaika kirkkojen kohdalla ollut 80 vuotta ja seurakuntatalojen 50 vuotta. Nykyiset Kirkkohallituksen suositusajat ovat näitä lyhempiä. Kirkkojen osalta vuotta ja seurakuntatalojen osalta vuotta. Kirkkohallitus suosittelee ottamaan käyttöön suosituksen alempia vuosimääriä. Liitteessä kirkkohallituksen suositusajat, nykyisin käytössä olevat ajat ja ehdotus käyttöönotettavasta ajasta. Liite Talouspäällikön esitys: 1. Uusi poistosuunnitelma otetaan käyttöön vuna KV Kirkkeuvosto hyväksyy käyttöön vuna 2018 liitteen mukaisen uuden poistosuunnitelman. 3. Kirkkeuvosto lähettää uuden poistosuunnitelman 2018 alkaen kirkkovaltuust hyväksyttäväksi Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy uuden poistosuunnitelman 2018 alkaen. Liite 1 29.

8 Kirkkovaltuusto sivu ( 8 / 14) 30. HAUDANHOITOHINNASTO KV KN Haudanhoid hinnasto tarkistettu elinkustannusindeksillä 1,6 %:a. Hinnat pyöristetty ylöspäin tasaeuro. Uusi hinnasto, liite Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkeuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautauksen hinnat. 2. Kirkkeuvosto lähettää hinnast valtuust hyväksyttäväksi Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy haudanhoitohinnast. Liite HAUTAPAIKKAHINNASTO KN Valtirahoitusta käytetään hautatoimeen, joten hautauksesta ei voida ottaa katetta hautatoimelle. Tästä syystä hautauksen hintoja tarkistettu ulkopaikkakuntalaisten kohdalla vastaamaan omakustannushintaa. Hautapaikkojen hinnat tarkistettu elinkustannusindeksillä 1,6 %:a. Hinnat pyöristetty seuraavaan tasaeuro. Uusi hinnasto, liite

9 Kirkkovaltuusto sivu ( 9 / 14) KV Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkeuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautauksen hinnat. 2. Kirkkeuvosto lähettää hinnast valtuust hyväksyttäväksi Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy hautapaikkahinnast. Liite TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE KN Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Liitteenä nro toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto käsittelee talousarvi vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille Kirkkeuvosto:

10 Kirkkovaltuusto sivu ( 10 / 14) 1. Esittää talousarvi vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille kirkkovaltuust hyväksyttäväksi. 2. Esittää kirkkovaltuust hyväksyttäväksi alijäämän jättämistä yli-/alijäämätilille. 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Kirkkeuvosto käynyt toimintasuunnitelman läpi ja hyväksynyt ne. KN Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1, 1-2). Liitteenä nro toiminta- ja taloussuunnitelma. Toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 hyväksyttiin Kirkkeuvost kokouksessa Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto: 1. Käsittelee talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille Esittää talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille kirkkovaltuust hyväksyttäväksi.

11 Kirkkovaltuusto sivu ( 11 / 14) 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Ei muutoksenhakuoikeutta KV Kirkkeuvost esitys: 1. Esittää talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille kirkkovaltuust hyväksyttäväksi. Liite 1 ja Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Käsittely: Kirkkeuvosto käsitellyt kokouksessaan tase-erien muuttamisen ja talouden tasapainottamissuunnitelman ja hyväksynyt ne. Nämä molemmat ovat pohjana nyt laaditulle taloussuunnitelmalle ja toimintasuunnitelmalle. Kirkkovaltuutetuille kokouskutsun yhteydessä lähetetty nämä materiaalit. Ennen talousarvi ja toimintasuunnitelman käsittelyä kirkkovaltuusto päättää hyväksyä nämä tase-erien muutokset ja talouden tasapainotussuunnitelman. 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi tase-erien muutokset ja suunnitelmat talouden tasapainotussuunnitelman. 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvi vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvi sitovuustas pääluokan nettomen sitovuustas.

12 Kirkkovaltuusto sivu ( 12 / 14) 33. KIRKKOVALTUUTETUN EROAMINEN KIRKOSTA JA VAALIKELPOISUUDEN MENETYS KV KN Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuutettu Jani Taskinen ernut kirkosta ( ) eikä ole sen jälkeen enää Uudenkaupungin seurakunnan jäsen. Erottuaan kirkosta Jani Taskinen menettää näinollen myös vaalikelpoisuutensa (Kirkkolaki23,2, vaalikelpoisuuden ehta kirk jäsenyys). Päätösvalta kirkkovaltuutettua koskevassa asiassa sillä luottamuselimellä, joka hänet nimittänyt, tai kyseenollessa kirkkovaltuust jäsenestä, kirkkovaltuustolla (KL 23,6 ). Kirkkoherran esitys: Kirkkeuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se vapauttaisi kirkkovaltuutettu Jani Taskisen valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja nimeäisi valtuutettu Taskisen tilalle kirkkovaltuutetuksi vaalituloksen mukaisen varajäsen Satu Pietilän. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto vapauttaisi kirkkovaltuutettu Jani Taskisen valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja nimeäisi valtuutettu Taskisen tilalle kirkkovaltuutetuksi vaalituloksen mukaisen varajäsen Satu Pietilän.

13 Kirkkovaltuusto sivu ( 13 / 14) 34. SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN TOTEAMINEN KV KN päättyneissä kirkollisissa seurakuntavaaleissa valittiin 27 jäsentä Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuusto. Äänestysprosentti Uudenkaupungin seurakunnassa oli 19.3 %, nuorten vuotiaiden äänestysprosentti oli 5.2 %. Kirkkovaltuust vaalin tulos Liite Kirkkoherran esitys: Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi. Hyväksyttiin. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi. Liite ILMOITUSASIAT Aaro Kinnala palkittiin Seurakuntatyön kultaisella ansiomerkillä. Uusien valtuutettujen tehtäviin siunaus loppiaisena Merkittiin tiedoksi.

14 Kirkkovaltuusto sivu ( 14 / 14) 36. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro Hyväksyttiin. 37. PÄÄTÖSRUKOUS Esa Mierlahti piti päätösrukouksen. 38. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 18:53. Eila Polojärvi kokouksen puheenjohtaja Sari Aalten sihteeri Aaro Kinnala pöytäkirjantarkastaja Lilja Laiho-Virtanen pöytäkirjantarkastaja