Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut kehittämisrakenne ja toimintamalli

Transkriptio

1 Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut kehittämisrakenne ja toimintamalli OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 3/2009 Aika: klo Paikka: Kokkolan kaupungintalo, kokoushuone Öja Osallistujat Palvelujohtaja Seppo Mattila, Kokkolan Kaupunki Kehitysjohtaja Tuija Tuorila, Kokkolan Kaupunki Palvelupäällikkö Pirjo Höri, Kokkolan Kaupunki Peruspalvelujohtaja Tarja Oikarinen-Nybacka, Jyta Sosiaalityön päällikkö Kalle Pokela, Jyta Kehitysjohtaja vs. Pirjo Knif, SONet BOTNIA Sosiaalialan yliopettaja Pirjo Forss-Pennanen, Keski-Pohjanmaan AMK Sosiaalialan yliopettaja Leena Raudaskoski, Keski-Pohjanmaan AMK/Ylivieska Sosiaalityön professori Aila-Leena Matthies, Kokkolan yliopistokeskus Chydenius, Varajäsen yliopistonopettaja Sirkka Alho-Konu Palvelujohtaja Pirjo Matikainen, Kallion peruspalvelukuntayhtymä Vt.perusturvajohtaja Kirsti Isokoski, Raahen kaupunki Tulosaluejohtaja Erkki Penttinen, Vaasan kaupunki Kehitysjohtaja KaisaKostamo-Pääkkö, Poske Hallitussuhteeri Lotta Silvennoinen, Sosiaali- ja terveysministeriö 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Pirjo Knif avaa kokouksen sekä toteaa läsnäolijat. Päätös: Pirjo Knif avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Esitys: Valitaan Kaste-hankkeen ohjausryhmälle puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös: Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin Pirjo Knif ja sihteeriksi Liisa Ahonen.

2 3 Keski-Pohjanmaan kaste-hankkeen tilannekatsaus Lapin Kaste-hankkeen Keski-Pohjanmaan osahankkeena on Lastensuojelu- ja perhetyön kehittäminen Osahankkeelle on myönnetty määrärahaa yhteensä euroa, josta kuntien osuus on 25 % eli euroa. Vuoden 2008 myönnetty määräraha euroa on käytettävä mennessä. Kokkolan kaupunki hallinnoi K-P:n osahanketta ja on tehnyt siitä sopimuksen koko hanketta hallinnoivan Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän kanssa. Hankkeen kuntarahoitukseen osallistuvat Keski-Pohjanmaan kunnat: Kokkola ja Jokivarsikuntien yhteistoiminta-alue (Halsua, Kannus, Kaustinen, Lestijärvi, Perho, Toholampi, Veteli). Kuntaosuudet määräytyvät asukasluvun mukaan. Hankkeen taloustilanne 25.8: - toimintakulut 2805 euroa - toimintatuotot - euroa Ensimmäinen maksatushakemus tehdään tilanteesta Kehittäjäkoordinaattori Liisa Ahonen on aloittanut työnsä Jyta-alueen kehittäjä-sosiaalityöntekijä Anne Kujala on aloittanut osaaikaisen työnsä Kokkolan alueen kehittäjä-sosiaalityöntekijä valitaan myöhemmin. Anne ja Liisa laativat hankkeelle mm.toimintasuunnitelmaa ja viestintäsuunnitelmaa, joita esitellään seuraavassa ohjausryhmässä. Esitys: Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja merkitsee sen tietoonsa. Päätös: Todettiin hanketilanne. 4 Sopimus Kokkolan kaupungin ja Jyta-alueen kesken Keski-Pohjanmaan osahankkeen kuntien oma rahoitusosuus on koko hankkeen ajalta euroa. Kunnat maksavat osuutensa asukaslukujen mukaisessa suhteessa. Tilanteen mukaan osuudet jakaantuvat seuraavasti: Kokkola 67,13 % Jyta-alue 32,87 % Ensimmäinen kuntalasku lähetetään tilanteen mukaan. Sopimus liitteenä. Esitys: Ohjausryhmä hyväksyy sopimuksen liitteen mukaisena.

3 Päätös: Sopimus hyväksyttiin. Lisäksi todettiin, että Raahe, Vaasa ja Kallion ppky ovat mukana hankkeessa ilman maksuosuuksia ja näiden henkilöstö voi osallistua täysivaltaisesti hankkeen toimintoihin. Tarvittaessa voidaan käytäntöjä tarkentaa myöhemmin, esim. koulutusten omavastuukorvauksina. 5 Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut kehittämisrakenne ja toimintamalli / neuvottelukunnan kokous 2/2009 Koko hankkeen neuvottelukunta kokoontuu Rovaniemellä Kolpeneen palvelukeskuksessa. Keski-Pohjanmaan edustajat kokouksessa ovat Seppo Mattila ja Tarja Oikarinen-Nybacka, varalla Pirjo Höri. Pirjo Knif on kutsuttuna asiantuntijajäsenenä. Hankkeen työntekijät Anne ja Liisa osallistuvat myös kokoukseen. Kokoukseen osallistutaan videoneuvotteluteitse. Esitys: Tarja/Seppo/Pirjo kertovat kokouksen terveiset. Päätös: Kokous käsitteli aluksi järjestäytymiseen ja menettelytapoihin liittyviä käytännön kysymyksiä. Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimii Timo Peisa Ranualta ja sihteerinä Tiina Ylikangas Poskesta. Kokouksia järjestetään noin kaksi vuodessa ajoitettuna maksatushakemusten jättämisen yhteyteen. Keskusteltiin hankkeen lyhennetystä nimestä. Osahankkeet esittelivät hanketilanteensa. Pöytäkirja tulee nähtäville Seuraava kokous on Kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkkö on tiedustellut Keski- Pohjanmaan osahankkeen mahdollisuutta järjestää seuraava työntekijätapaaminen. Tapaaminen ajoittuisi marraskuun lopulle joulukuun alkuun. Ohjausryhmä päätti asiasta keskusteltuaan, että se ottaa tapaamisen järjestettäväkseen. Järjestämisvastuu on hankkeen työtekijöillä, joiden tukena toimii työryhmä. Tapahtuman yhteyteen pyritään sisällyttämään myös hankkeen aloitustilaisuus (kohta6). Asiasta konsultoidaan Kaisa Kostamo-Pääkköä. 6 Keski-Pohjanmaan hankkeen aloitustilaisuus

4 Hankkeen työryhmä keskusteli hankkeen mahdollisesta aloitustapahtumasta, jolla hanketta tehdään tunnetuksi mm. alan työntekijöille ja opiskelijoille. Ammattikorkeakoulun ja yliopiston sosiaalialan opiskelijoilla on molemmilla opetusohjelmassa projektiopintoja heti syksyn alussa. Hankkeen aloitus on mahdollista yhdistää yhteisiin Sosiaalialan messuihin. Esitys: Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja evästää valmistelijoita. Päätös: Pirjo Forss-Pennanen kertoi, että tapahtuma messujen luonteisena ei toteudu. Työryhmän tehtäväksi jää miettiä, voidaanko ja miten aloitustapahtuma kytkeä Kaste-hankkeen työntekijätapaamisen yhteyteen. 7 Henkilöstön osallisuuden varmistaminen/mahdollistaminen Hankkeen tavoitteena on saada aikaan mm. pysyviä muutoksia toimintarakenteissa ja käytännöissä. Tämän edellytys on, että alan henkilöstö kokee asian tärkeäksi ja perustelluksi oman työnsä kannalta. Tavoitteena on myös kansalaisten osallisuuden vahvistaminen. Tavoitteen toteutumiseksi henkilöstön osallisuuden varmistaminen eri tavoin on olennaista. Asian tekee haasteelliseksi mm. se, että ilmassa on usein hankeväsymystä ja arkityö on vaativaa ja kuormittavaa. Esitys: Ohjausryhmä keskustelee asiasta. Päätös: Ohjausryhmä keskusteli asiasta ja toi esille mm. seuraavia asioita: - opiskelijat nähdään lisäresurssina => mitä te tekisitte, jos olisi aikaa - toiminnallisuutta - kansalaisten osallistaminen - työntekijöiden osallistaminen - perhekeskusidean rakentaminen millainen? - kehittämistyötä tehdään yksiköissä koko ajan käytettävissä olevilla resursseilla - mukaan työhyvinvointia ja jaksamista koskevaa asiaa - työntekijöiden työn ja osaamisen arvostuksen osoittaminen Seppo Mattila poistui asian käsittelyn aikana klo Keski-Pohjanmaan Kaste-hankkeen ilme ja nimi

5 Hankkeen virallinen nimi on: Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut kehittämisrakenne ja toimintamalli / Keski-Pohjanmaan osahanke: Lastensuojelu- ja perhetyön kehittäminen Keski-Pohjanmaan osahankkeelle on tarpeen saada kutsumanimi, jota voidaan käyttää mm. esitteissä ja käytännön tilanteissa. Samoin yhtenäinen ulkoinen ilme ja esitysasu tehostavat asian esilläoloa. Keski- Pohjanmaa on omaleimainen, pieni maakunta, jolloin yhtenäinen ilme on erityisen tärkeää. Työryhmä antoi luvan käyttää mainostoimiston apua. Mainostoimisto Altavanti ehdottaa hankkeelle nimeksi NUPPU. Perustelut: Nuppu on vielä puhkeamaton kukka. Nupussa on kuitenkin jo kaikki olemassa eli kokonainen perhe: terälehdet, emit, heteet. Ja koska tämä teidän projektinne keskittyy lasten ja perheiden suojeluun ja hyvinvointiin, NUPPU kuvaa tuota projektia täydellisesti: monet asiat ovat piilossa, mutta kuitenkin hyvässä suojassa vielä aukeamattomien terälehtien alla. Ja logon perustelut: Nuppu on jo periaatteessa valmis kukka (=perhe), mutta siinä on vielä paljon piilossa. Liikemerkin nupussa terälehdet ovat osin auki ja niiden värit kuvastavat sekä myötä- että vastamäkeä. Tummat värit ovat niitä vastamäkiä, vastoinkäymisiä, mutta suunta on koko enemmän ja enemmän valoon eli myötämäkeen. Liikemerkin nuppu on jo vähän avoin eli työ hyvinvoinnin löytymiseksi on jo alkanut. Esimerkkinä PowerPoint-pohja. Esitys: Ohjausryhmä hyväksyy liikemerkin. Päätös: Ohjausryhmä keskusteli asiasta ja hyväksyi nimen ja liikemerkin käyttämisen. Myös Kaste-logo näkyy oikeassa alakulmassa. Virallisissa yhteyksissä käytetään koko nimeä. 9 Opetus- ja tutkimusklinikka Ohjausryhmän kokouksessa 1/2009 Niina Rantamäki esitteli otsikon asiaa. Sovittiin, että ohjausryhmän jäsenet vievät idean omiin

6 organisaatioihinsa keskusteltavaksi. Toiminnan suunnittelua ja toteuttamista varten muodostetaan projektiryhmä. Niina Rantamäki on tehnyt sosiaalialan opetus- ja tutkimusklinikan toimintasuunnitelmaa lukuvuodelle Esitys: Niina Rantamäki esittelee toimintasuunnitelman. Ohjausryhmä päättää jatkotoimista. Päätös: Toimintasuunnitelman periaatteet hyväksyttiin pienin muutoksin. Suunnitelma esitellään oppilaitoksille. Suunnitelma toimii runkona, mutta ei saa kahlehtia käytäntöä. 10 Muut asiat Muita asioita ei ollut 11 Seuraava kokous pidetään klo 12. Kokous päättyi klo Liisa Ahonen Merkitsi muistiin