4 Strategiapuheenvuoro Leo Laukkanen: case Haukivuoren aluejohtokunta

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) Aika , klo 17:34-18:51 Paikka Kaupungintalo, lautakuntien kokoushuone 2. krs Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastus 4 Strategiapuheenvuoro Leo Laukkanen: case Haukivuoren aluejohtokunta 5 Muut asiat 6 Tiedoksi 7 Toimintasuunnitelma loppuvuosi Toimintasuunnitelma vuodelle Valmisteluryhmän nimeäminen 10 Seuraavat kokoukset Taloustilanne v. 2017

2 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) Saapuvilla olleet jäsenet Teija Räihä, puheenjohtaja Kalle Ervasti, 1. varapuheenjohtaja Antti Kajakoski Hannu Laamanen Harri Myyryläinen Heljä Kontio Juhani Manninen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Tiina Turunen, johdon sihteeri, sihteeri Anni Panula-Ontto-Suuronen, varajäsen Hanne Vainio, varajäsen Jukka Hietala, varajäsen Leo Laukkanen, poistui 18:18 Poissa Ritva Keituri Allekirjoitukset Teija Räihä Puheenjohtaja Tiina Turunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kalle Ervasti Antti Kajakoski Pöytäkirjan nähtävänäolo kaupungin yleisessä tietoverkossa Tiina Turunen, johdon sihteeri

3 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:34.

4 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 3 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kalle Ervasti ja Antti Kajakoski. Hyväksyttiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 4 Strategiapuheenvuoro Leo Laukkanen: case Haukivuoren aluejohtokunta Liitteet 1 Liite Aluejohtokunnan toiminta- ja käynnistämiskokemuksia Kauppaneuvos Leo Laukkasen esitys Haukivuoren aluejohtokunnan toimintaja käynnistämiskokemuksia liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. Merkitään, että Leo Laukkanen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18:18.

7 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 5 Muut asiat Aluejohtokunnilla on mahdollisuus kirjoittaa Mikkelin Kaupunkilehden Alueiden ääni -palstalle omia kuulumisiaan. Palsta julkaistaan 21.9., ja Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää kirjoittaa Mikkelin Kaupunkilehden Alueiden ääni -palstalle. Hyväksyttiin.

8 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 6 Tiedoksi Kaupunginvaltuusto on käsitellyt kokouksessaan valtuustoaloitteen kylätalosta Otavaan. Valtuusto merkitsi tiedokseen saamansa lausunnot, joissa korostettiin kaupungin tilojen varaamiskäytäntöjen kehittämistä niin, että tilat ovat helpommin eri harrastajaryhminen käytettävissä. Kaupunginvaltuuston päätös on luettavissa kaupungin nettisivuilta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

9 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 7 Toimintasuunnitelma loppuvuosi 2017 MliDno Valmistelija / lisätiedot: Linda Asikainen linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan toimintasuunnitelman laatiminen syksylle Aluejohtokunta päättää syksyn 2017 toimintasuunnitelmasta. Aluejohtokunnan myöntämät avustukset Aluejohtokunnat myöntävät avustuksia, jotka kohdistuvat alueen kehittämishankkeisiin ja asukkaita aktivoivaan, palvelevaan ja kulttuuria vaalivaan toimintaan. Avustus voidaan myöntää toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan, joka ei kuulu Mikkelin kaupungin muiden avustusten piiriin. Avustuksia voivat hakea rekisteröidyt yhdistykset. Avustuksia myönnettäessä kiinnitetään huomiota avustuksen tarpeeseen, toiminnan laajuuteen ja laajapohjaisuuteen sekä hakijan muualta saamaan tukeen. Aluejohtokunta edellyttää, että hankkeissa on myös omarahoitusta. Aluejohtokunnan myöntämät yleisavustukset Yleisavustuksia haettaessa hakemukseen on liitettävä toimintakertomus ja tilinpäätös ja toimintasuunnitelma ja talousarvio. Luettelo muualta haettavista / saaduista avustuksista on liitettävä mukaan. Aluejohtokunnan myöntämät kohdeavustukset Kohdeavustuksia voidaan myöntää koulutukseen, lasten ja nuorten toimintaan, tapahtumien järjestämiseen sekä sellaiseen kertaluontoiseen toimintaan, joka edistää alueen asukkaiden hyvinvointia. Avustusta voi hakea ympärivuoden pääsääntöisesti ennen järjestettävää tilaisuutta. Luettelo muualta haettavista tai saaduista avustuksista on liitettävä mukaan. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti, että aluejohtokunta lähettää kirjeet kylätoimikunnille, jotta he voivat hakea aluejohtokunnan myöntämiä avustuksia vuodelle Hakemukset tulee lähettää mennessä. Tiedoksi Linda Asikainen

10 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 8 Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 MliDno Valmistelija / lisätiedot: Linda Asikainen linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Aluejohtokunnan tulee laatia toimintasuunnitelma vuodelle Toimintasuunnitelman tulee olla Mikkelin kaupungin strategian mukainen. Esimerkkejä todennäköisistä teemoista: hyvinvoinnin lisääminen toimintaympäristön kehittäminen (rakennukset, väylät, yhteydet, verkko jne.) elinvoima Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää nimetä työryhmän, joka rupeaa työstämään toimintasuunnitelmaa vuodelle Työryhmälle sovitaan toimintatavat toimintasuunnitelman eteenpäin saattamiseksi. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti nimetä työryhmään Teija Räihän, Hannu Laamasen, Juhani Mannisen ja Harri Myyryläisen. Lisäksi aluejohtokunta päätti, että tarvittaessa käytetään asiantuntijoita apuna. Tiedoksi Työryhmään nimetyt

11 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 9 Valmisteluryhmän nimeäminen MliDno Valmistelija / lisätiedot: Linda Asikainen linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kokouksien valmistelutyöryhmän nimeäminen. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää nimetä kokouksien valmistelutyöryhmän. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta nimesi valmistelutyöryhmään Teija Räihän ja Kalle Ervastin. Valmistelutyöryhmä kokoontuu 2 viikkoa ennen varsinaista kokousta. Tiedoksi Valmistelutyöryhmään nimetyt

12 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 10 Seuraavat kokoukset MliDno Valmistelija / lisätiedot: Linda Asikainen linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kokousajoiksi kaudella syksy kevät 2018 esitetään seuraavia päiviä: , , 14.2., 4.4. ja Kokoukset pidetään klo alkaen kaupungintalolla. Kokouksen asialista lähtee neljä arkipäivää ennen kokousta, mikä on huomioitava asioiden valmisteluaikataulussa. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta hyväksyy kokousajat kaudelle syksy kevät Hyväksyttiin.

13 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) 11 Taloustilanne v MliDno Valmistelija / lisätiedot: Linda Asikainen linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Mikkelin pitäjän aluejohtokunnalla on käytettävissään loppuvuodelle 2017, joista kokous- yms. kustannukset ovat Muihin kuluihin jää Mikkelin pitäjän aluejohtokunta merkitsee taloustilanteen tiedoksi. Merkittiin.

14 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (14) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.