Nettituonti, käyttöohjeet yksityishenkilön postitullaus

Transkriptio

1 Nettituonti, käyttöohjeet yksityishenkilön postitullaus

2 ETUSIVU Nettipalvelun etusivulla on yleistä tietoa sovelluksesta, järjestelmätiedotteet sekä puhelinpalvelun tiedot. Etusivulla voit valita käyttöliittymän kielen (oletuksena suomi, vaihtoehtona ruotsi). Nettituontipalvelun käyttäminen edellyttää tunnistautumista. Sinulla pitää olla verkkopankkitunnukset, että pystyt käyttämään tätä palvelua. Kirjaudu sisään nettituontiin linkistä Yksityishenkilö. Tunnistautuminen-sivulla on niiden pankkien logot, joiden verkkopankkitunnuksilla voi tunnistautua palveluun. Linkistä Tutustu palvelun käyttöehtoihin voit etukäteen tutustua käyttöehtoihin, jotka sinun pitää hyväksyä kirjautuessasi palveluun. Linkistä Lisätietoa tullauksesta ja tästä palvelusta avautuu valintalista, josta löydät käyttöohjeiden lisäksi linkkejä Tullin internet- sivuille.

3 ETUSIVU Sisäänkirjautumisen jälkeen kaikilla sivuilla on näkyvissä, missä vaiheessa ilmoituksen käsittelyä olet. Etusivulla näkyy aina Valitse ilmoitus- tekstin jälkeinen nuoli keltaisella värillä. Aloita uuden tulli-ilmoituksen tekeminen valitsemalla Uusi postitullaus. Valitse Uusi postitullaus, jos olet saanut Itellasta/ Posten Ålandilta saapumisilmoituksen. Valitse Uusi rahtitullaus, jos olet saanut kuljetusliikkeeltä ilmoituksen, jossa on ilmoitettu kuljetuksen numero tai muu saapumistunnus. Jos olet tehnyt tässä palvelussa aiemmin tulli-ilmoituksen/ tallentanut luonnoksen, voit tehdä uuden tulli-ilmoituksen myös kopioimalla pohjaksi aiemmin tekemäsi ilmoituksen tai tallentamasi luonnoksen. Voit valita tällä sivulla listatuista ilmoituksista tai käyttää Haku-sivun hakutoimintoja etsiäksesi kopioitavan tulli-ilmoituksen. Jos haluat kopioida ilmoituksen, paina Kopioipainiketta. Ilmoituksia, joiden tila on Virheellinen, ei voi kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi. Jos olet tallentanut luonnoksen, voit tehdä uuden tulli-ilmoituksen myös painamalla Avaa-painiketta haluamasi luonnoksen kohdalla ja jatkamalla ilmoitustietojen syöttämistä. Huomioi, että jos avaat tallentamasi luonnoksen ja lähetät tulli-ilmoituksen Tulliin, et voi enää käyttää samaa luonnosta uuden ilmoituksen pohjana. Vireillä olevat ilmoitukset -otsikon alla näytetään kaikki tässä palvelussa Tulliin lähetetyt tulli-ilmoitukset, joiden käsittely on vielä kesken. Ilmoitus voi olla seuraavissa tiloissa: Käsittelyssä, ilmoitus vaatii Tullin käsittelyä ennen päätöksen laatimista, odota Tullin toimenpiteitä, ilmoitukselle ei voi tässä vaiheessa tehdä mitään Virheellinen, ilmoitusta pitää korjata ja lähettää korjattu ilmoitus Tulliin Vahvistettava, Tulli on laskenut ilmoitustietojen perusteella verot. Tiedot pitää vahvistaa tai ilmoitusta pitää korjata, jos huomaat, että aiemmin lähettämäsi tiedot olivat väärin Maksamatta, vahvistamisen jälkeen laadittu tullauspäätös, joka pitää maksaa Viimeisimmät päätökset- otsikon alla näytetään kaikki tässä palvelussa Tulliin lähetetyt tulli-ilmoitukset, joiden käsittely on päättynyt.

4 Luonnokset-otsikon alla näytetään kaikki tässä palvelussa tallentamasi luonnokset YLEISIÄ OHJEITA Voit vaihtaa palvelun kielen (suomi, på svenska) sivun yläreunasta. Puhelinpalvelusta saat apua palvelun käyttämiseen, numero on esillä joka sivulla. Haluamallesi sivulle voit siirtyä myös suoraan sivuvalikosta, mutta tällöin sivulle tehdyt muutokset eivät tallennu. Ohjeruudussa on palvelun käyttöön liittyviä lisäohjeita. Saat ohjeet näkyviin Näytä ohje -valinnalla ja pois näkyvistä Piilota ohje -valinnalla. Päivämäärä-kenttien vieressä on kalenteri, josta voi valita halutun päivämäärän. Päivämäärän voi myös syöttää suoraan päivämääräkenttään, päivämäärän tulee olla muodossa pp.kk.vvvv (esim ) abc= kun tällaiseen kenttään kirjoittaa haluamastaan koodista tai koodin kuvaustekstistä vähintään 2 merkkiä, alle ilmestyy valikko, josta voi valita haluamansa vaihtoehdon. Sovellus tuo näkyviin kaikki ne vaihtoehdot, joissa esiintyy kyseinen kirjainyhdistelmä (esim. alkuperämaan ollessa Venäjän federaatio, kenttään voi alkaa kirjoittamaan ru tai ve). Mitä useamman merkin kirjoittaa, sitä helpommin oikea vaihtoehto löytyy. Valintalistan nuolta painamalla saa listan valittavista vaihtoehdoista. Valinta tehdään napsauttamalla hiirellä haluttua kohtaa. Kenttään voi myös syöttää tekstiä, jolloin kenttään tuodaan se valinta, jonka ensimmäinen kirjain alkaa tekstikenttään syötetyllä kirjaimella.

5 Painamalla Edellinen-painiketta pääsee edelliselle sivulle. Mikäli sivulta puuttuu pakollisia tietoja, nettituonti huomauttaa pakollisten tietojen puuttumisesta. Painamalla Peruuta-painiketta kenttiin syötetyt arvot tyhjenevät, mikäli kentät ovat olleet tyhjiä. Jos kentissä oli aiemmin syötettyjä tietoja ja arvoja muutetaan, peruutapainike palauttaa aiemmin syötetyt arvot. Painamalla Seuraava-painiketta pääsee seuraavalle sivulle Nettituonti tarkistaa ennen seuraavalle sivulle siirtymistä, että pakolliset tiedot on syötetty. Painamalla Tallenna luonnoksena -painiketta syötetyt keskeneräisen ilmoituksen tiedot tallentuvat ja ilmoituksen tietojen syöttämistä voi jatkaa myöhemmin. Tallennuksen yhteydessä ilmoitus saa yksilöllisen NETT-alkuisen tunnistenumeron, jolla ilmoitus voidaan hakea myöhemmin käsittelyyn. Tallennettu luonnos löytyy tallennuksen jälkeen etusivulta Luonnokset- otsikon alta.

6 YLEISIÄ OHJEITA, VIRHEILMOITUKSET Palvelu ohjaa virheiden korjaamista. Virheilmoitukset esitetään useimmiten sivun yläreunassa. Kun olet tehnyt ilmoituksen ja lähettänyt sen Tulliin, ilmoituksen pääsivulle voi tulla kohtaan Päätökset, ilmoitukset ja lisäselvityspyynnöt Tullin lähettämä pdfmuotoinen virheilmoitus. Avaa pdf-tiedosto, katso mitä tietoja pyydetään korjaamaan, siirry korjaamaan oikea kohta sivuvalikon kautta ja lähetä korjattu ilmoitus Tulliin.

7 SAAPUMISTUNNUS (Postitullaus) Syötä Saapumistunnus ja Saapumispäivä, jotka mainitaan Itellan/Posten Ålandin saapumisilmoituksessa. Huomioithan, että posti säilyttää pakettia tietyn säilytysajan varastossaan. Linkki säilytysaikoihin: Lähetysmaa Valitse maa, jota tavara on lähetetty. Tavara on tuotu Oletusarvona Manner- Suomeen. Valitse Ahvenanamaalle, jos tavara on tuotu sinne. Kyseessä on Uusi postitullaus Tämä on oletusarvona Korvaava tuote palautetulle tavaralle Valitse tämä, jos olet nyt tullaamassa tavaraa, jonka olet tullannut jo aiemmin Suomeen ja olet palauttanut sen lähettäjälle korvattavaksi toisella samanlaisella tavaralla Korjattu tavara, maksuton (esim. takuukorjaus) Valitse tämä, jos olet nyt tullaamassa tavaraa, jonka olet tullannut jo aiemmin Suomeen ja olet palauttanut sen lähettäjälle korjattavaksi maksuttomana esim. takuukorjauksena Korjattu tavara, maksullinen (aiheutunut korjauskustannuksia) Valitse tämä, jos olet nyt tullaamassa tavaraa, jonka olet tullannut jo aiemmin Suomeen ja olet palauttanut sen lähettäjälle korjattavaksi ja olet maksanut korjauksesta. Alkuperäisen tuonnin tullausnumero Näkyvissä vain, jos tavara on tullattu jo aiemmin. Syötä alkuperäisen tuonnin tullausnumero, jolla tämä tavara aiemmin tullattiin Tavaran arvon osoittava asiakirja Valitse asiakirja, jonka tietoihin ilmoittamasi tiedot perustuvat. Muut lähetyksen asiakirjat

8 Jos lähetykseen kuuluu muita asiakirjoja, ilmoita ne tässä. Lisää seuraava -painike Paina tätä ainoastaan silloin, jos haluat ilmoittaa vielä muita lähetykseen liittyviä asiakirjoja. TOIMIJATIEDOT Vastaanottajan tiedot Syötä tietosi pyydetyssä muodossa

9 Sähköposti Ilmoita sähköpostiosoitteesi. Tulli lähettää tähän osoitteeseen tietoja ilmoituksen käsittelyyn liittyvistä vaiheista. Lähettäjän tiedot Kirjoita lähettäjän eli sen yrityksen tai yksityishenkilön nimi, jolta olet tavaran ostanut tai saanut lahjaksi. Löydät tiedon tilausvahvistuksesta tai muusta tavaran lähettäjältä saamastasi asiakirjasta Lähettäjä on Oletusarvona on yritys. Valitse yksityishenkilö, jos lähettäjänä on yksityishenkilö.

10 TAVARAN 1 TIEDOT (Manner-Suomi) Tavaran 1 tietoihin syötetään yhteen tavaraan (tullinimikkeeseen) liittyvät tiedot. Jos ilmoitat useita eri tavaroita, syötä ensin ensimmäisen tavaran tiedot ja valitse seuraavalla sivulla Lisää uusi tavara. Jos et tiedä tavaran koodia: 1. valitse tavara valintalistalta ja ilmoita valmistusmaa. 2. jos et löydä tavaraa valintalistalta, kysy oikea koodi Tullin palvelunumerosta p (ma-pe klo 8-18) ja syötä koodi, tavaran kuvaus ja valmistusmaa. Huom! Jos et löydä tavaraa valintalistalta, älä valitse samankaltaista tavaraa, vaan soita Tulliin ja selvitä oikea koodi. Jos tiedät tavaran koodin (10-numeroinen nimike): syötä sivun alaosaan tavaran koodi (nimike), kuvaus ja valmistusmaa. Alv% Yleisin alv-prosentti 24% on oletusarvona. Jos ilmoitat alennetun alv-prosentin, Tulli tarkistaa aina voidaanko tuotuun tavaraan soveltaa alennettua alvverokantaa. Esim. elintarvikkeiden ja ravintolisien alv on 14% ja kirjojen ja taide-esineiden alv on 10%. Jatka-painike Painamalla Jatka-painiketta pääset seuraavalla sivulle ilmoittamaan loput Tavaran 1 tiedot.

11 Postipaketin tullaus TAVARAN 1 TIEDOT Pääset muokkaamaan edellisellä sivulla ilmoittamiasi tietoja painamalla Muokkaa tietoja -linkkiä. Nettipalvelu tarkistaa nimikkeen oikeellisuuden ja nimikkeen vaatimat paljoudet suoraan TARIC-tietokannasta. Mikäli nimikkeeseen liittyy Taricin mukainen lisäpaljouden ilmoittaminen, nettituonti tuo näkyville kentän, johon lisäpaljous syötetään. Nettituonti kertoo syötettävän kentän perässä, mikä lisäpaljousyksikkö kyseiselle nimikkeelle tulee ilmoittaa. Hinta Ilmoita tavaran hinta ilman posti/rahtikuluja. Jos sinulla on koko lähetykselle vain yksi hinta, merkitse se tähän. Posti/käsittelykulut Syötä lähetyksen posti- ja/tai käsittelykulut yhteensä, jos ne on erikseen ilmoitettu lähetykseen liittyvässä asiakirjassa. Mikäli tuonti- ilmoitukseen sisältyy useita tavaroita, uuden tavaran

12 pääsee lisäämään painamalla Lisää uusi tavara -painiketta. (Tavaraerän poistaminen onnistuu Tavaralista välilehdellä, painamalla poistettavan tavaraerän kohdalla Poista painiketta) TAVARALISTA Tavaralistalla näytetään yhteenveto syötetyistä tavaroista. Tavara- tekstiä painamalla pääsee siirtymään tavaraerän tietoihin korjaamaan tietoja ennen lähettämistä. Uusia tavaroita pääsee syöttämään painamalla Lisää seuraava tavara -painiketta. Syötettyjä tavaraeriä voi poistaa painamalla Poistapainiketta. LÄHETYSSIVU Valmiin tuonti- ilmoituksen lähettäminen Tulliin tapahtuu lähetyssivulta painamalla Lähetä ilmoitus Tulliin - painiketta.

13 Kun olet painanut Lähetä painiketta, nettituonti tarkistaa ennen ilmoituksen lähettämistä sivukohtaisesti koko ilmoituksen tiedot, että pakolliset tiedot on syötetty. Mikäli pakollisia tietoja puuttuu tai löytyy virheitä, nettituonti ilmoittaa virheestä ja pyytää korjaamaan virheet ennen ilmoituksen lähettämistä. Voit korjata virheen siirtymällä sivuvalikosta sivulle, jossa virhe esiintyy. Ilmoituksen sivuilla voi liikkua myös Edellinen ja Seuraava -painikkeilla. Virheen korjaamisen jälkeen pääset lähettämään ilmoituksen painamalla Lähetyssivulla Lähetä ilmoitus Tulliin -painiketta. Kun olet lähettänyt ilmoituksen Tulliin, Tulli lähettää aina vastauksen. Jatka saamasi vastauksen mukaan. Liitetiedostot Voit liittää ilmoitukseesi tiedostoja kuten kauppalasku, ostokuitti, tilausvahvistus jne. Asiakirjojen liittäminen voi nopeuttaa ilmoituksen käsittelyä tullissa. Sallitut tiedostotyypit ovat jpg, jpeg, pdf ja gif. Tiedoston maksimikoko on 1000 kilotavua. LÄHETYSSIVU, ilmoitus käsittelyssä

14 Ilmoitus on Tullin käsittelyssä. Tulli käsittelee ilmoituksen, ja lähettää sen jälkeen sinulle tiedon käsittelyn etenemisestä. Et voi muuttaa mitään ilmoituksen tietoja, silloin kun ilmoitus on Tullin käsittelyssä. Pääset palaamaan etusivulle painamalla Palaa palvelun etusivulle -painiketta.

15 TIETOJEN VAHVISTAMINEN Tällä sivulla esitetään antamiesi tietojen perusteella lasketut verot ja maksut. Tarkista ilmoittamasi saapumistunnus ja muut tiedot. Ilmoittamasi posti- ja rahtikulut on lisätty Tavaran 1 arvoon. Voit vahvistaa tiedot painamalla Vahvista päätös - painiketta. Huomioi, että vahvistamisen jälkeen et voi enää korjata tulli-ilmoitusta tässä palvelussa. Jos huomaat tiedoissa virheitä, siirry korjaamaan tietoja painamalla Korjaa ilmoitusta -painiketta.

16 Maksaminen, postipaketin tullaus MAKSAMINEN Voit valita allaolevista vaihtoehdoista: Maksu verkkopankissa tämän nettipalvelun kautta (Tämä on Tullin suosittelema vaihtoehto) Voit maksaa tullauspäätöksen verkkopankissa samalla asiointikerralla tämän nettipalvelun kautta. Maksamisen jälkeen Tulli ilmoittaa välittömästi Itellalle / Posten Ålandille, että postipaketin saa toimittaa asiakkaalle. Maksu tullitoimipaikan kassaan Jos maksat tullauspäätöksen Tullin toimipaikassa, Tulli ilmoittaa myös tässä tapauksessa Itellaan/Posten Ålandiin välittömästi maksamisen jälkeen, että tavaran saa toimittaa asiakkaalle. Maksu pankissa tai verkkopankissa muuten kuin tämän palvelun kautta Jos maksat tullauspäätöksen pankin tiskillä tai verkkopankissa muuten kuin tämän nettipalvelun kautta, saat Tullin tilinumeron ja maksuviitteen tullauspäätöksestä. Maksutiedot välittyvät pankista Tulliin muutaman päivän viiveellä, ja Tulli ilmoittaa vasta tämän jälkeen Itellaan/Posten Ålandiin, että tavaran saa toimittaa asiakkaalle.

17 Tullauspäätös maksettu Kun tieto maksetusta laskusta on tullut Tulliin, saat nettipalveluun ilmoituksen siitä, että Tulli on tiedottanut Itellaa asiasta ja voit jäädä odottamaan postipakettia kotiin. Maksaminen eräpäivän jälkeen Jos painat Maksa verkkopankissa -painiketta eräpäivän jälkeen, sivulla näkyy huomatus Eräpäivä on ylittynyt! Soita Itellalle / Postin Ålandille ja kysy, onko paketti jo palautettu lähettäjälle ennen kuin maksat tullauspäätöksen. Jos paketti on jo palautettu, soita Tulliin ja pyydä mitätöimään tulliilmoitus. Jos pakettia ei ole palautettu, soita Tullin ja selvitä maksettavien korkojen määrä.

18 HAKUSIVU Hakusivulla voidaan hakea tässä palvelussa laadittuja tulli-ilmoituksia tai luonnoksia seuraavin hakuehdoin: Ilmoituksen jättöväli Valitse päivät kalenterista tai syötä päivämäärät pp.kk.vvvv- muodossa. ilmoituksen jättöväli- kohdassa on annettava vähintään alku- tai loppupäivämäärä. Jos annat vain alkupäivämäärän, haetaan kaikki kyseisen päivämäärän jälkeen laaditut ilmoitukset. Jos annat vain loppupäivämäärän, haetaan kaikki ennen kyseistä päivämäärää laaditut ilmoitukset. Helpoin tapa tehdä hakuja on valita haluttu päivämääräväli ilmoituksen jättöväliksi. Voit rajata haettavien ilmoitusten määrää valitsemalla Tarkenna hakua valintalistalta haettavien ilmoitusten tilan. Voit valita vain yhden tilan per haku. Tullausnumero Syötä tullausnumero. Jos hakuehdoksi on annettu tullausnumero, ilmoituksen jättöväliä ei tarvitse syöttää Haku tehdään hakutekijöiden syöttämisen jälkeen painamalla Haepainiketta. Mikäli hakua vastaavia tuloksia ei löydy tai hakuehdoissa on puutteita, nettituonti huomauttaa virheestä. Tyhjennä-painike tyhjentää syötetyt hakutekijät näytöltä sekä suoritetun haun tulokset.

19 HAKUTULOKSET Hakua vastaavat tulokset esitetään hakunäytöllä. Hakutuloksissa näytetään ilmoituksen yksilöivä tunniste, NETTalkuinen- tai tullausnumero Ilmoituksen voi avata joko painamalla tunniste-linkkiä tai painamalla Avaa-painiketta Ilmoituksia voi kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi painamalla Kopioi-painiketta. Kopioitu ilmoitus avautuu Postitullauksessa Saapumistunnus-välilehdelle ja Rahtitullauksessa Ilmoitustiedot-välilehdelle, josta ilmoituksen tietoja voi täydentää ja muuttaa halutun mukaisiksi. Virheellinen tilassa olevia ilmoituksia ei voi kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi. Luonnos tilassa olevia tuonti-ilmoituksia voi poistaa painamalla Poista-painiketta. Sivun alalaidassa näytetään millä hakutulossivulla käyttäjä parhaillaan on (esim. Sivu 1/3). Linkeistä pääsee siirtymään hakutuloksissa joko sivu kerrallaan tai suoraan joko ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle.