Nettituonti, käyttöohjeet yritykset

Transkriptio

1 Nettituonti, käyttöohjeet yritykset

2 ETUSIVU Nettipalvelun etusivulla on yleistä tietoa sovelluksesta, järjestelmätiedotteet sekä puhelinpalvelun tiedot. Etusivulla voit valita käyttöliittymän kielen (oletuksena suomi, vaihtoehtona ruotsi). Nettituontipalvelun käyttäminen edellyttää tunnistautumista. Yrityksellä pitää olla KATSO-tunniste, että pystyt käyttämään tätä palvelua. Kirjaudu sisään nettituontiin linkistä Yritysasiakas. Linkistä Tutustu palvelun käyttöehtoihin voit etukäteen tutustua käyttöehtoihin, jotka pyydämme hyväksymään kirjautuessasi palveluun. Linkistä Lisätietoa tullauksesta ja tästä palvelusta avautuu valintalista, josta löydät käyttöohjeiden lisäksi linkkejä Tullin internet- sivuille. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Palvelun käyttöä varten sinulla pitää olla Katso-tunniste, johon kytketty Tullin Tulliselvitys-rooli tai yrityksen Katso-pääkäyttäjän tunniste. Tarkemmat ohjeet löytyvät Tullin nettisivuilta: jsp Koska yrityksellä voi olla Katso-palvelussa valtuutus edustaa muita yrityksiä, sisäänkirjautumisen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan yritys myös siinä tapauksessa, että sinulla on oikeus käyttää Katso-tunnistetta vain oman yrityksen asiointiin. Paina Jatkapainiketta, niin pääset siirtymään kirjautuneen käyttäjän etusivulle

3

4 ETUSIVU Sisäänkirjautumisen jälkeen kaikilla sivuilla on näkyvissä, missä vaiheessa ilmoituksen käsittelyä olet. Etusivulla näkyy aina Valitse ilmoitus -tekstin jälkeinen nuoli keltaisella värillä. Uuden tulli-ilmoituksen tekeminen aloitetaan valitsemalla Postitullaus/Käteis tai Luottoasiakas tai Rahtitullaus/Käteis tai Luottoasiakas. Luottoasiakas-vaihtoehdon valinta edellyttää, että olet tullin rekisteröity luottoasiakas. Valitse Uusi postitullaus, jos olet saanut Itellasta / Posten Ålandilta saapumisilmoituksen. Valitse Uusi rahtitullaus, jos olet saanut kuljetusliikkeeltä ilmoituksen, jossa on ilmoitettu MRN-numero, kuljetuksen numero tai muu saapumistunnus. Jos olet tehnyt tässä palvelussa aiemmin tulli-ilmoituksen / tallentanut luonnoksen, voit tehdä uuden tulli-ilmoituksen myös kopioimalla pohjaksi aiemmin tekemäsi ilmoituksen tai tallentamasi luonnoksen. Voit valita tällä sivulla listatuista ilmoituksista tai käyttää Haku-sivun hakutoimintoja etsiäksesi kopioitavan tulli-ilmoituksen. Jos haluat kopioida ilmoituksen, paina Kopioi-painiketta. Ilmoituksia, joiden tila on Virheellinen, ei voi kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi. Jos olet tallentanut luonnoksen, voit tehdä uuden tulli-ilmoituksen myös painamalla Avaa-painiketta haluamasi luonnoksen kohdalla ja jatkamalla ilmoitustietojen syöttämistä. Huomioi, että jos avaat tallentamasi luonnoksen ja lähetät tulli-ilmoituksen Tulliin, et voi enää käyttää samaa luonnosta uuden ilmoituksen pohjana. Vireillä olevat ilmoitukset -otsikon alla näytetään kaikki tässä palvelussa Tulliin lähetetyt tulli-ilmoitukset, joiden käsittely on vielä kesken. Ilmoitus voi olla seuraavissa tiloissa: Käsittelyssä, ilmoitus vaatii Tullin käsittelyä ennen päätöksen laatimista, odota Tullin toimenpiteitä, ilmoitukselle ei voi tässä vaiheessa tehdä mitään Virheellinen, ilmoitusta pitää korjata ja lähettää korjattu ilmoitus Tulliin Vahvistettava, Tulli on laskenut ilmoitustietojen perusteella verot. Tiedot pitää vahvistaa tai ilmoitusta pitää korjata, jos huomaat, että aiemmin lähettämäsi tiedot olivat väärin Maksamatta, vahvistamisen jälkeen laadittu tullauspäätös, joka pitää maksaa Viimeisimmät päätökset -otsikon alla näytetään kaikki tässä palvelussa Tulliin lähetetyt tulli-ilmoitukset, joiden käsittely on päättynyt. Luonnokset-otsikon alla näytetään kaikki tässä palvelussa tallentamasi luonnokset

5 YLEISIÄ OHJEITA Voit vaihtaa palvelun kielen (suomi, på svenska) sivun yläreunasta. Puhelinpalvelusta saat apua palvelun käyttämiseen, numero on esillä joka sivulla. Ohjeruudussa on palvelun käyttöön liittyviä lisäohjeita. Saat ohjeet näkyviin Näytä ohje -valinnalla ja pois näkyvistä Piilota ohje -valinnalla. Halutulle sivulle voit siirtyä myös suoraan sivuvalikosta, mutta tällöin sivulle tehdyt muutokset eivät tallennu. Valintalistan nuolta painamalla saat listan valittavista vaihtoehdoista. Valinta tehdään napsauttamalla hiirellä haluttua kohtaa. Kenttään voi myös syöttää tekstiä, jolloin kenttään tuodaan se valinta, jonka ensimmäinen kirjain alkaa tekstikenttään syötetyllä kirjaimella. abc= kun tällaiseen kenttään kirjoittaa haluamastaan koodista tai koodin kuvaustekstistä vähintään 2 merkkiä, alle ilmestyy valikko, josta voi valita haluamansa vaihtoehdon. Sovellus tuo näkyviin kaikki ne vaihtoehdot, joissa esiintyy kyseinen kirjainyhdistelmä (esim. alkuperämaan ollessa Venäjän federaatio, kenttään voi alkaa kirjoittamaan ru tai ve). Mitä useamman merkin kirjoittaa, sitä helpommin oikea vaihtoehto löytyy. Päivämäärä-kenttien vieressä on kalenteri, josta voi valita halutun päivämäärän. Päivämäärän voi myös syöttää suoraan päivämääräkenttään, päivämäärän tulee olla muodossa pp.kk.vvvv (esim ) Painamalla Edellinen-painiketta pääset edelliselle sivulle. Mikäli sivulta puuttuu pakollisia tietoja, nettituonti huomauttaa pakollisten tietojen puuttumisesta. Painamalla Peruuta-painiketta kenttiin syötetyt arvot tyhjenevät, mikäli kentät ovat olleet tyhjiä. Jos kentissä oli aiemmin syötettyjä tietoja ja arvoja muutetaan, peruuta-painike palauttaa aiemmin syötetyt arvot. Painamalla Seuraava-painiketta pääset seuraavalle sivulle Nettituonti tarkistaa ennen seuraavalle sivulle siirtymistä, että pakolliset tiedot on syötetty. Painamalla Tallenna luonnoksena -painiketta syötetyt keskeneräisen ilmoituksen tiedot tallentuvat ja voit jatkaa ilmoituksen tietojen syöttämistä myöhemmin. Tallennuksen yhteydessä ilmoitus saa yksilöllisen NETT-alkuisen tunnistenumeron, jolla ilmoitus voidaan hakea myöhemmin käsittelyyn. Tallennettu luonnos löytyy tallennuksen jälkeen etusivulta Luonnokset-otsikon alta.

6 YLEISIÄ OHJEITA, VIRHEILMOITUKSET Palvelu ohjaa käyttäjiä korjaamaan virheet. Virheilmoitukset esitetään useimmiten sivun yläreunassa. Kun olet tehnyt ilmoituksen, ilmoituksen pääsivulle voi tulla kohtaan Päätökset, ilmoitukset ja lisäselvityspyynnöt pdfmuotoinen virheilmoitus. Avaa pdf-tiedosto, katso mitä tietoja pyydetään korjaamaan, siirry korjaamaan oikea kohta sivuvalikon kautta ja lähetä ilmoitus uudestaan Tulliin.

7 TOIMIJATIEDOT Syötä kaikki toimijatiedot pyydetyssä muodossa Nimi- ja osoitetietoja ei syötetä, jos olet syöttänyt Y- tunnuksen jatko-osan. Jos vastaanottaja on sama kuin tavaranhaltija, merkitse se tähän, niin vastaanottajan tietoja ei tarvitse syöttää. Mikäli ilmoituksen antaa edustaja, edustajan tiedot saadaan näkyviin ja täytettäväksi valitsemalla Edustaja. Luottoasiakkaan pitää valita, onko jaksoerittelyn vastaanottaja tavaranhaltija vai edustaja.

8

9 TOIMIJATIEDOT TULLISELVITETTÄVÄN ERÄN TIEDOT (Rahtitullaus) Tulliselvitettävän erän tietoihin syötetään koko tuontiilmoitusta koskevat tiedot. Jos haluat lisätä uusia tietoja / asiakirjoja, paina Lisää seuraava -painiketta. Aiemmin syötetty tieto/asiakirja siirtyy kentän alapuolelle. Voit poistaa Syötetyn tiedon / asiakirjan painamalla Poistapainiketta. Mikäli tietoja / asiakirjoja on vain yksi, Lisää seuraava - painiketta ei tarvitse painaa. Tavara on tuotu Oletusarvona Manner-Suomeen. Valitse Ahvenanmaalle, jos tavara on tuotu sinne.

10

11 TULLISELVITETTÄVÄN ERÄN TIEDOT (Postitullaus) TULLISELVITETTÄVÄN ERÄN TIEDOT (Postitullaus) Tulliselvitettävän erän tietoihin syötetään koko tuonti-ilmoitusta koskevat tiedot. Jos haluat lisätä uusia tietoja / asiakirjoja, paina Lisää seuraava -painiketta. Aiemmin syötetty tieto/asiakirja siirtyy kentän alapuolelle. Voit poistaa Syötetyn tiedon / asiakirjan painamalla Poistapainiketta. Mikäli tietoja/ asiakirjoja on vain yksi, Lisää seuraava -painiketta ei tarvitse painaa. Syötä Saapumistunnus, joka on ilmoitettu Itellan/Posten Ålandin saapumisilmoituksessa. Syötä saapumispäivä joka on ilmoitettu Itellan/Posten Ålandin saapumisilmoituksessa kohtaan Tulopäivä. Tavara on tuotu Oletusarvona Manner-Suomeen. Valitse Ahvenanmaalle, jos tavara on tuotu sinne.

12 KULJETUS- JA SIJAINTITIEDOT (Rahtitullaus) Ilmoita lähetyksen kuljetus- ja sijaintitiedot.

13 TAVARAERÄN 1 TIEDOT (Rahtitullaus) Tavaraerän 1 tietoihin syötetään yhteen tavaraan (tullinimikkeeseen) liittyvät tiedot. Jos ilmoitat useita eri tavaroita, syötä ensin ensimmäisen tavaran tiedot ja paina sivun lopussa Lisää uusi tavara -painiketta. Jos et tiedä tavaran nimikettä: 1. Kysy oikea nimike Tullin palvelunumerosta p (mape klo 8-18) tai Tullineuvonnasta: yritykset p , henkilöasiakkaat p (ma-pe klo ). 2. Etsi oikea nimike EU:n DDS-palvelusta: EU:n Taric-hakupalvelu (tekstihaun saa näkyviin valitsemalla Lisäkriteerit) tai sisällysluettelo Alv% Yleisin alv-prosentti 24 % on oletusarvona. Jos ilmoitat alennetun alv-prosentin, Tulli tarkistaa aina voidaanko tuotuun tavaraan soveltaa alennettua alv-verokantaa. Esim. elintarvikkeiden ja ravintolisien alv on 14 % ja kirjojen ja taide-esineiden alv on 10 %. Jos et tiedä jotain tarvittavaa koodia: 1. Etsi oikea koodi Tullin internet-sivulta löytyvästä koodistosta: Koodit-Koder-Codes 2. Kysy oikea nimike Tullin palvelunumerosta p (mape klo 8-18) tai Tullineuvonnasta: yritykset p , henkilöasiakkaat p (ma-pe klo ).

14

15 Mikäli tuonti-ilmoitukseen sisältyy useita tavaroita, voit lisätä uuden tavaran painamalla Lisää uusi tavara -painiketta. TAVARALISTA Tavaralistalla näytetään yhteenveto syötetyistä tavaroista. Painamalla Tavara-linkkiä pääset tarvittaessa siirtymään haluamasi tavaran tietoihin ja tarvittaessa korjaamaan tietoja ennen lähettämistä. Uusia tavaroita pääset syöttämään painamalla Lisää seuraava tavara -painiketta. Syötettyjä tavaraeriä voit poistaa painamalla Poista-painiketta.

16 Liitetiedostot LÄHETYSSIVU Valmiin tuonti-ilmoituksen lähettäminen Tulliin tapahtuu lähetyssivulta painamalla Lähetä ilmoitus Tulliin -painiketta. Kun olet painanut Lähetä painiketta, nettituonti tarkistaa ennen ilmoituksen lähettämistä sivukohtaisesti koko ilmoituksen tiedot, että pakolliset tiedot on syötetty. Mikäli pakollisia tietoja puuttuu tai löytyy virheitä, nettituonti ilmoittaa virheestä ja pyytää korjaamaan virheet ennen ilmoituksen lähettämistä. Voit korjata virheen siirtymällä sivuvalikosta sivulle, jossa virhe esiintyy. Ilmoituksen sivuilla voi liikkua myös Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla. Virheen korjaamisen jälkeen pääset lähettämään ilmoituksen painamalla Lähetyssivulla Lähetä ilmoitus Tulliin -painiketta. Kun olet lähettänyt ilmoituksen Tulliin, Tulli lähettää aina vastauksen. Jatka saamasi vastauksen mukaan.

17 Käsittelyssä, ilmoitus vaatii Tullin käsittelyä ennen päätöksen laatimista, odota Tullin toimenpiteitä, ilmoitukselle ei voi tässä vaiheessa tehdä mitään Virheellinen, ilmoitusta pitää korjata ja lähettää korjattu ilmoitus Tulliin Maksamatta, vahvistamisen jälkeen laadittu tullauspäätös, joka pitää maksaa LÄHETYSSIVU, ilmoitus käsittelyssä Ilmoitus on Tullin käsittelyssä. Tulli käsittelee ilmoituksen, ja lähettää sen jälkeen sinulle tiedon käsittelyn etenemisestä. Et voi muuttaa mitään ilmoituksen tietoja, silloin kun ilmoitus on Tullin käsittelyssä. Pääset palaamaan etusivulle painamalla Palaa palvelun etusivulle - painiketta.

18 Postitullaus TIETOJEN VAHVISTAMINEN Tällä sivulla esitetään antamiesi tietojen perusteella lasketut verot ja maksut. Tarkista ilmoittamasi saapumistunnus ja muut tiedot. Luottoasiakkaat: Saat luovutus- ja tullauspäätöksen suoraan ilman vahvistamisvaihetta. Mikäli ilmoitus vaatii tullin käsittelyä, ei luovutus- tai tullauspäätöksen muodostamisesta tule erikseen tietoa, vaan tilannetta pitää seurata nettituontipalvelusta. Käteisasiakkaat: Voit vahvistaa tiedot painamalla Vahvista päätös -painiketta. Huomioi, että vahvistamisen jälkeen et voi enää korjata tulliilmoitusta tässä palvelussa. Jos huomaat tiedoissa virheitä, siirry korjaamaan tietoja painamalla Korjaa ilmoitusta -painiketta.

19 Postitullaus MAKSAMINEN Voit valita allaolevista vaihtoehdoista: Maksu verkkopankissa tämän nettipalvelun kautta (Tämä on Tullin suosittelema vaihtoehto) Päätöksen vahvistamisen jälkeen voit maksaa tullauspäätöksen/laskun saman tien verkkomaksuna. Maksamisen jälkeen Tulli ilmoittaa välittömästi Itellalle/Posten Ålandille, että postipaketin saa toimittaa asiakkaalle. Maksu tullitoimipaikan kassaan Jos maksat tullauspäätöksen Tullin toimipaikassa, Tulli ilmoittaa myös tässä tapauksessa Itellaan/Posten Ålandiin välittömästi maksamisen jälkeen, että tavaran saa toimittaa asiakkaalle. Maksu pankissa tai verkkopankissa muuten kuin tämän palvelun kautta Jos maksat tullauspäätöksen pankin tiskillä tai verkkopankissa muuten kuin tämän nettipalvelun kautta, saat Tullin tilinumeron ja maksuviitteen tullauspäätöksestä. Maksutiedot välittyvät pankista Tulliin muutaman päivän viiveellä, ja Tulli ilmoittaa vasta tämän jälkeen Itellaan/Posten Ålandiin, että tavaran saa toimittaa asiakkaalle. Rahtitullaus

20 Postitullaus TULLAUSPÄÄTÖS MAKSETTU Kun tieto maksetusta laskusta on tullut Tulliin, saat nettipalveluun ilmoituksen siitä, että Tulli on tiedottanut Itellaa/Posten Ålandia asiasta ja voit jäädä odottamaan postipakettia kotiin. Rahtikuljetuksissa saat nettipalveluun luovutuspäätöksen, jolla saat noutaa tavarat kuljetusyhtiön varastosta. Luottoasiakkaat saavat palveluun samalla kertaa sekä luovutusettä tullauspäätöksen. Rahtitullaus, käteisasiakas Rahtitullaus, luottoasiakas

21 Postitullaus Maksaminen eräpäivän jälkeen Jos painat Maksa verkkopankissa -painiketta eräpäivän jälkeen, sivulla näkyy huomatus Eräpäivä on ylittynyt! Soita Itellaan/Postin Ålandiin ja kysy, onko paketti jo palautettu lähettäjälle ennen kuin maksat tullauspäätöksen. Jos paketti on jo palautettu, soita Tulliin ja pyydä mitätöimään tulli-ilmoitus. Jos pakettia ei ole palautettu, soita Tullin ja selvitä maksettavien korkojen määrä.

22 Ilmoituksen pääsivu (Postitullaus) ILMOITUKSEN PÄÄSIVU Tällä sivulla on näkyvissä ilmoituksen käsittelyhistoria ja Tullin laatimat dokumentit. Käsittelyhistoria- kohdassa on näkyvissä ilmoituksen käsittelyn vaiheet ja ajankohdat. Päätökset, ilmoitukset ja lisäselvityspyynnöt-kohdassa on näkyvissä tulli-ilmoitukseen liittyvät dokumentit. Avaa-linkistä voit avata ja tulostaa päätöksen/asiakirjan ja tarvittaessa tallentaa sen omalle koneellesi. Voit kopioida ilmoituksen uuden ilmoituksen pohjaksi painamalla Kopioi pohjaksi -painiketta. Ilmoituksen pääsivu (Rahtitullaus)

23 HAKUSIVU Hakusivulla voidaan hakea tässä palvelussa laadittuja tulli-ilmoituksia tai luonnoksia seuraavin hakuehdoin: Ilmoituksen jättöväli Valitse päivät kalenterista tai syötä päivämäärät pp.kk.vvvv- muodossa. ilmoituksen jättöväli-kohdassa on annettava vähintään alku- tai loppupäivämäärä. Jos annat vain alkupäivämäärän, haetaan kaikki kyseisen päivämäärän jälkeen laaditut ilmoitukset. Jos annat vain loppupäivämäärän, haetaan kaikki ennen kyseistä päivämäärää laaditut ilmoitukset. Helpoin tapa tehdä hakuja on valita haluttu päivämääräväli ilmoituksen jättöväliksi. Voit rajata haettavien ilmoitusten määrää valitsemalla Tarkenna hakua valintalistalta haettavien ilmoitusten tilan. Voit valita vain yhden tilan per haku. Tullausnumero Syötä tullausnumero. Jos hakuehdoksi on annettu tullausnumero, ilmoituksen jättöväliä ei tarvitse syöttää Haku tehdään hakutekijöiden syöttämisen jälkeen painamalla Hae- painiketta. Mikäli hakua vastaavia tuloksia ei löydy tai hakuehdoissa on puutteita, nettituonti huomauttaa virheestä. Tyhjennä-painike tyhjentää syötetyt hakutekijät näytöltä sekä suoritetun haun tulokset.

24 HAKUTULOKSET Hakua vastaavat tulokset esitetään hakunäytöllä. Hakutuloksissa näytetään ilmoituksen yksilöivä tunniste, NETTalkuinen- tai tullausnumero Ilmoituksen voi avata joko painamalla Tunniste-kohdan linkkiä tai painamalla Avaa-painiketta Ilmoituksia voi kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi painamalla Kopioi-painiketta. Kopioitu ilmoitus avautuu Toimijatiedot-välilehdelle, josta ilmoituksen tietoja voi täydentää ja muuttaa halutun mukaisiksi. Virheellinen tilassa olevia ilmoituksia ei voi kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi. Virheellinen tilassa olevaa ilmoitusta pääsee korjaamaan painamalla Avaa-painiketta. Ilmoitus avautuu korjattavaksi ja korjauksen jälkeen ilmoitus pitää lähettää uudestaan Tulliin. Luonnos tilassa olevia tuonti-ilmoituksia voi poistaa painamalla Poista-painiketta. Sivun alalaidassa näytetään millä hakutulossivulla käyttäjä parhaillaan on (esim. Sivu 1/3). Linkeistä pääsee siirtymään hakutuloksissa joko sivu kerrallaan tai suoraan joko ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle.