Toimintasuunnitelma HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 2014 HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY

2 2

3 1.YLEISTÄ Vuonna 2014 lippukunnassa toteutetaan ja kehitetään erähenkistä toimintaa eri ikäkausien tavoitteiden mukaisesti. Toiminnan laadunvalvontaan kiinnitetään huomiota parantamalla pestausten laatua ja tukihenkilötoiminnan toteutumista. Lisäksi veljesjoukkojen välistä kommunikaatiota ja yhteistyötä lisätään. Erähenkisyyden elvyttämisen lisäksi jatketaan terveiden elämäntapojen ylläpitoa partiourheilun avulla. Lippukunta kannustaa jäseniään osallistumaan suunnistustapahtumiin kustantamalla aktiivijäsenistön iltarastiosallistumismaksut. Lippukunnan strategia päättyy tänä vuonna, joten vuoden aikana muotoillaan uusi strategia. Strategiatyössä huomioidaan PäPa:n uuden strategian sisällöt. 2. HALLINTO Lippukunnan tärkeimpiin tehtäviin esitetään seuraavia henkilöitä: (tummennetut henkilöt ovat myös lippukunnan hallituksen jäseniä) Yhdistyksen puheenjohtaja, Lippukunnanjohtaja Yhdistyksen varapj, Lippukunnanjohtajan apulainen Kolovouti Avainvastaava Kolkkaveljesjoukonjohtaja Jermuveljesjoukonjohtaja Vartioikäisten veljesjoukonjohtaja Vaeltajaveljesjoukonjohtaja Sihteeri Talousjohtaja Hallituksen jäsen Verkkoherra Kihon toimitussihteeri Kurssivastaava Koulutusvastaava Kalustovastaava Pääkämppäisäntä Meri Lähteenaro Iiris Rekola Siiri Rekola Ronja Uusitalo Emilia Lindgren Matias Lahtinen Hanna Luotola Casper Luotola Hannes Kokkonen Lari Lehtomäki Kati Pankka Ida Rimpioja Inka Lähteenaro Hiski Vihermaa Olli-Pekka Aimola 3. TALOUS Toiminnan kulut tullaan kattamaan pääosin retki- ja leirimaksuilla. Keväällä peritään myös jäsenmaksut, minkä lisäksi tehdään varainhankintaa. Vanhempainneuvostolta ja muilta tahoilta saatava tuki on lippukunnalle tärkeä tulonlähde. Kaupungilta anotaan leiriavustusta sekä yleisavustusta. Kesällä 2014 järjestetään kolkkien ja jermujen kesäleiri sekä vartioikäisten kesäleiri, jotka ovat vuoden suurimmat tapahtumat. Kolojen vuokrat ovat edelleen suuri menoerä lippukunnalle. Kimparin saunan tuvan puolelle on suunniteltu 3

4 hankittavaksi uusi varaava takka. Rahoituksen hankkiminen takan ja asennusmateriaalien ostoon on kämppäisännistön harteilla. 4. JÄSENISTÖ Lippukunnan omaa jäsenrekisteriä pyritään päivittämään vuoden 2014 aikana. Aktiivijäsenmäärää pyritään tasaisesti kasvattamaan. Johtajatilanne on tällä hetkellä hyvä. Pyrimme pitämään hyvän johtajatilanteen vakaana ja luomaan kouluttamisella ja laadukkaalla pestaamisella jatkuvuutta johtajistoon. Avainasemassa tässä toiminnassa ovat nuoret juuri siirtyneet vaeltajat. Rekrytointia tullaan suorittamaan jakamalla mainoksia lähialueen kouluihin sekä julkaisemalla tiedote paikallislehdessä keväällä sekä syksyllä. Viestintävastaava koordinoi jäsenhankintaa ja ulkoisen viestinnän kanavien käyttöä. 5. ANSIOITUMISET Lippukuntalaisia sekä lippukuntaa tukeneita tahoja palkitaan itsenäisyyspäiväjuhlassa sekä Mannerheim-solkien osalta keväällä Kohtaamisen yhteydessä. Lisäksi vartioikäisten leirillä on mahdollista myöntää tarpojasolkia. Itsenäisyyspäivänä jaettavien merkkien anomukset tulee toimittaa MK:n puheenjohtajalle seuraavasti: - SP:n ja PäPa:n ansiomerkit: anomukset mennessä - LPK:n ja Mänkijöiden ansiomerkit: anomukset mennessä Vuoden 2015 keväällä jaettavista merkeistä (esim. Mannerheim soljet) tulee toimittaa anomukset MK:n puheenjohtajalle mennessä. Tietoa ansiomerkkien myöntämisperusteista sekä anomuslomakkeita saa SP:n ja PäPa:n verkkosivuilta ja toimistoista. Myös MK:n puheenjohtajalta voi tiedustella ansiomerkeistä. Anomuslomakkeita lippukunnan ja mänkijöiden ansiomerkkejä varten saa MK:n puheenjohtajalta tai lippukunnan verkkosivuilta. Ehdotuksia ansiomerkeillä palkittavista otetaan mieluusti vastaan myös hallituksen ulkopuolelta. 6. LEIRI- JA RETKEILYTOIMINTA Koko lippukunnan yhteisiä retkiä vuonna 2014 ovat laskiaisen Talvirieha, partioviikon Kohtaaminen, syyskuun alun perinteikäs ja jännittävä Syysretki sekä vuoden viimeistelevä Jouluretki. Kesän kohokohdat ovat alkukesällä järjestettävä kolkkien ja jermujen yhteinen kesäleiri, sekä vartioikäisten kesäleiri loppukesästä. Veljesjoukoilla on lisäksi omat retkensä. Kolkilla on keväällä telttaretki ja syksyllä sieniretki. Jermuilla on keväällä kämppäretki ja syksyllä telttaretki. Vartioikäisten vuosi alkaa 4

5 tammikuussa Talviretkellä. Vartiot järjestävät omat kämppä- ja laavuretkensä keväällä, syksyllä pelkän kämppäretken. Huhtikuussa vanhemmat vartioikäiset pääsevät KiKan järjestämälle samoajaretkelle. Syksyllä vuorostaan on luvassa perinteiset Riihitykset eli luokkamerkkien suoritustapahtumat. Lisäksi keväällä järjestetään Samoajan Taival. Vartioikäiset osallistuvat vuoden aikana vähintään yhteen partiotaitokilpailuun. Vaeltajavartiot järjestävät keväällä ja syksyllä retket, joista toinen on kämppäretki ja toinen maastoretki. Lippukunnan vaeltajat ja johtajat osallistuvat heinä- ja marraskuussa järjestettäviin Peijaisiin sekä kevään ja syksyn kämppätalkoisiin. 7. KOULUTUS Pääkaupunkiseudun Partiolaisten piirin kursseille ilmoittautuminen tapahtuu kurssivastaava Ida Rimpiojan kautta tammikuussa sekä elokuussa. Lippukunta tarjoaa yhden kurssin vuodessa jokaiselle lippukuntalaiselle. Mahdollisista lisäkurssitoiveista tulee tehdä hakemus hyvissä ajoin lippukunnan hallitukselle. Ensiapukursseista maksetaan piirin kurssin hinta. Mahdollinen loppusumma esimerkiksi SPR:n kursseista jää osallistujan maksettavaksi. Kurssivastaavalle voi esittää kysymyksiä PäPa:n kurssien suhteen. Koulutusvastaava koordinoi lippukuntalaisten kouluttautumista ja pyrkii mahdollistamaan koulutuksen laadun lippukunnassa. Veljesjoukkojen johtajat huolehtivat yhdessä koulutusvastaavan ja oman johtajistonsa kanssa veljesjoukkonsa kouluttamisesta sekä koulutuksen laadusta ja määrästä. 8. URHEILU Oleellisena osana erätaitojen kehittämistä lippukunta panostaa suunnistuskoulutukseen maksamalla jäsentensä iltarastikäynnit. Etenkin nuoria johtajia ja vartioikäisiä kannustetaan käymään iltarasteilla. LPK:n toimistolla Tillikassa on Emit-leimauslaitteita, joita lainataan jäsenille. Myös omia suunnistusharjoituksia Jytiä järjestetään tarpeen vaatiessa. LPK:n suunnistusmestaruuskisat pidetään perinteen mukaisesti kolkkien ja jermujen kesäleirin vierailupäivänä. Kesällä suunnistuskausi huipentuu Kuopio-Jukolaan, jonne tavoitellaan kolmea joukkuetta kumpaakin sarjaan. Keväällä etenkin nuoret johtajat lähtevät kisaamaan ExtremeRun-juoksutapahtumaan, jonka osallistumismaksuun on mahdollista saada tukea juoksemalla HeMe-vaatteissa. Syksyllä PäPa järjestää MultiSportChallenge -tyyppisen Partio City Challenge -kisan, jonne halukkaita kannustetaan ilmoittautumaan. Vartioikäiset osallistuvat vuoden aikana ainakin yksiin partiotaitokilpailuihin. Myös vaeltajia kannustetaan lähtemään kisoihin koettelemaan erätaitojaan. Partiotaitokisoja järjestävät mm. PäPa, SP ja EPT. Lippukunnan perinteinen sulkapalloturnaus HeMe Open järjestetään myös vuonna

6 9. VELJESJOUKOT 9.1 KOLKAT Vuonna 2014 kolkkaveljesjoukon toiminta jatkuu kolmen parven voimin. Pyrimme vuoden tavoitteiden mukaisesti painottamaan kolkkatoiminnan erähenkisyyttä järjestämällä keväällä erätaitoja opettavan telttaretken. Syksyllä suuntaamme sieniretkelle, jonka päämäärinä ovat luonnon tuntemuksen lisääminen sekä vanhempien ja kolkkajohtajien välisen kommunikaation tiivistyminen. Vuoden päätavoite kolkkaveljesjoukossa on Pienen Savun johtajiston jaksamisesta huolehtiminen. Tätä pyritään edistämään PiSu:n sisäisen viestinnän tehostamisella sekä muiden veljesjoukkojen kanssa yhteistyötä tekemällä. Pyrimme yhdenmukaistamaan kolkkajohtajien käsitystä kolkkaveljesjoukon tehtävistä ja helpottamaan erityisesti harrastemerkkien ja toiminnan vahvuuksien kirjaamista. Järjestämme jermuveljesjoukon kanssa yhteisen kesäleirin Kimparilla ja osallistumme PäPa:n Super-Supe kilpailuun. Osallistumme myös syysretkelle, jossa vanhimmat kolkat siirtyvät jermuveljesjoukkoon. Kolkilla on viikoittain parvi-illat Komion kololla. 9.2 JERMUT Vuonna 2014 jermuveljesjoukko aikoo järjestää entistä monipuolisempaa ja inspiroivampaa ohjelmaa sekä painottaa erätaitoja lippukunnan tavoitteen mukaisesti. Keväällä veljesjoukko järjestää yhteisen kämppäretken sekä osallistuu Sepeliin eli seikkailijapeliin. Kevään aikana toisen vuoden jermut käyvät vierailemassa vartioikäisten kokouksessa sekä suunnittelevat ja toteuttavat parvi-illan kolkille. He myös vierailevat Mannerheim-museossa. Kesällä jermut osallistuvat kolkkien kanssa kesäleirille Kimparilla. Syysretkellä toisen vuoden jermut siirtyvät vartioikäisiin vanhimpien kolkkien siirtyessä jermuihin samalla muodostaen uuden jermuparven. Syksyllä jermuveljesjoukko järjestää yhteisen telttaretken ja lisäksi toisen vuoden jermut suorittavat kolmannen luokan luokkamerkkiä Riihityksissä. 9.3 VARTIOIKÄISET Vuonna 2014 keskitymme vartioikäisten erätaitojen kehittämiseen sekä toiminnan monipuolisuuteen. Vartioikäisten omassa toiminnassa tulee olla nollatoleranssi syrjimiseen/kiusaamiseen toiminnan ollessa samalla tasapainoista ja valmiiksi suunniteltua. Käytännössä tavoitteiden toteutumista edesautetaan luotsien ja vartionjohtajien paremmalla kommunikaatiolla, koulutuksessa auttamisella sekä kannustamalla PT-kisoihin lähtemiseen. Vartioikäisten kämppäretkien suunnittelussa luotsit ovat aiempaa enemmän mukana, jotta ohjelmasta saadaan erähenkisempää ja aktiivisempaa. Vartioikäiset pitävät kukin oman laavuretkensä keväällä. Kiehuva Kamina järjestää kaikille samoajaikäisille samoajaretken keväällä panostaen vartionjohtajien motivaation kohottamiseen, koulutukseen sekä uusien 6

7 ideoiden luomiseen. Kesällä järjestetään vartioikäisten oma kesäleiri. Erähenkisyyden lisäksi haluamme saada erityisesti vartionjohtajille uutta intoa ja motivaatiota, jotta kevään jälkeen johtajiin siirtyminen tuntuu luontevalta. 9.4 VAELTAJAT TTT-vaeltajavartio jatkaa hyväksi koettua toimintamalliansa. Osallistumista piirin kursseille tehostetaan ja PJ-kurssin ideaa lyödään läpi sen käymättä jättäneille. Vartio pitää yhden retken keväällä ja yhden syksyllä. Toinen retkistä kohdistuu lippukunnan kämpälle Kimparille ja toinen on viikonloppuretki maastossa. Uudelle vaeltajavartiolle ( -97/-98 syntyneet) järjestetään extreme-urheilukokouksia, kämppäretki ja retki maastossa. Vartiolle opetetaan itsenäisempää kokoustamista ja vaelluskartan suorittamista. Vaeltajavartiolle koulutetaan vaeltajaohjelman mukaisesti syksyllä johtajavihkon sisällöt eli perustiedot lippukuntamme toiminnasta. Tämän lisäksi heitä kannustetaan osallistumaan piirin kursseille. Uusille vaeltajille on tavoitteena löytää vakituinen pesti loppuvuodesta KONKARIT Alkaneen toimintakauden urheilukalenteriin on varattu Jukola-merkkinen suunnistustapahtuma ja sulkapalloturnaus. Osa konkareista haaveilee soluttautumisesta kisajoukkueeksi, jos MultiSportChallenge-tyyppinen kisa järjestetään. Ainakin yksi veljesjoukon tapaaminen järjestetään toivottavasti kämpällä, jonka hyväksi konkarit ja VaNe puuhastelevat jonkinlaista vedenottomekanismia veden pumppaamiseksi hieman rantaa syvemmältä. Itsenäisyyspäivänä veljesjoukko kokoontuu ihailemaan reipasta menoa HeMen juhliin ja hörppii jo perinteeksi muodostuneet konkari-kahvit jossakin ratapihan länsipuolella. Konkarit tavoittaa kuluvan vuoden aikana sekä sosiaalisen median välityksellä että perinteisemmin nykäisemällä hihasta. 10. TOIMITILAT Kaikkia toimitiloja käytetään erittäin aktiivisesti. Komion kololla kokoontuvat kolkat, jermut ja vartioikäiset. Karhukolo on vaeltajien ja Naali-vartion käytössä. Tillikka on johtajiston kokouspaikka. Kaikki tilojen käyttäjät ovat vastuussa niiden siisteydestä ja käyttökelpoisuudesta. Veljesjoukonjohtajien vastuulla on varmistaa, että veljesjoukko käyttää tarpeeksi aikaa toimitilojensa huoltoon. Loppukeväästä järjestetään lisäksi toimitilojen huoltotapahtuma Kiinteistökinkerit, jonka aikana koloille tehdään koko johtajiston voimin perinpohjaisempi siivous ja kalustolle vuosihuolto. Avaintilanne kartoitetaan heti alkuvuodesta ja veljesjoukonjohtajille luodaan pestikohtaiset avainniput. Avainkansion tueksi 7

8 luodaan sähköinen kirjanpitomenetelmä, josta ilmenee avainten kokonaislukumäärä sekä ajantasainen sijainti. Periaatteena avainten kanssa on, että jokaisella aktiivijohtajalla ja vaeltajalla olisi Tillikan avain. Kaikkien toimitilojen avainten tarve selvitetään ja tilataan tarpeen vaatiessa lisäkappaleita. Ruusutarhantien kiinteistön ulko-ovien lukitus uusitaan tammi-helmikuun aikana. 11. KALUSTO Merkittävin kalustohankinta tulevana vuonna on konkarikilta Rullareiden lahjoitusvaroilla hankittava uusi moottorisaha. Lippukunnalla on kattava ja toimiva kalusto, jonka huoltoon veljesjoukoissa panostetaan osana ikäkauden tavoitteiden mukaista erätaitojen opettelua. Vanhemmat teltat pyritään paikkaamaan ja kyllästämään Kiinteistökinkereiden yhteydessä 12. KÄMPPÄ Vuosi 2014 on juhlavuosi Kimparilla, nimittäin kämppä täyttää 60 vuotta ja sauna 50 vuotta. Kämpällä järjestetään keväällä juhlavuoden kunniaksi avoimien ovien päivä isännistön johdolla. Vuoden 2014 aikana Kimparilla on tarkoitus suorittaa tavanomaisen rakennusten ylläpidon ohella hieman mittavampi kunnostusprojekti: saunan tuvan lämmitysjärjestelmä tullaan päivittämään. Tuvan eräkämppähenkistä tyyliä ei ole tarkoitus muuttaa. Kämppätalkoot järjestetään totuttuun tapaan keväällä ja syksyllä minkä ohella saunan tuvan remontti edellyttää muutamia ylimääräisiä talkoita. Vuoden aikana ka mpa lla ja rjesteta a n vartioiden, kolkkien ja jermujen ka mppa retkia, vaeltajaretkia seka Riihityksia. Alkukesa n perinteinen kolkkien ja jermujen leiri ja rjesteta a n tuttuun tapaan Kimparin kallioilla, kuten myo s koko lippukunnan syysretki. Kämppäisännistön toiminta jatkuu entisen tyylisenä. Isännistö on paisunut suurehkoksi, joten isännistön taitotasosta huolehditaan talkoiden, kouluttautumisen ja isäntävuorojen muodossa. Koulutuksen tukena toimii Kämppäkirja, jonka sisältöä myös ajanmukaistetaan 13. TIEDOTUS Kiho ilmestyy vuonna 2014 seuraavasti: Kiho 1/2014 ilmestyy viikolla 11, aineiston määräpäivä 8.3. Kiho 2/2014 ilmestyy viikolla 26, aineiston määräpäivä Kiho 3/2014 ilmestyy viikolla 39, aineiston määräpäivä Kiho 4/2014 ilmestyy viikolla 52, aineiston määräpäivä

9 Kihon toimitussihteerinä toimii Kati Pankka. Toimitussihteerin apuna on Kihokilta. Kiho kehittyy edelleen raikkaampaan suuntaan pysyäkseen ajan hermolla. Pääpaino on lippukunnan tapahtumien uutisoinnissa ja kiinnostavien teemojen esille tuomisessa niin, että lehdestä löytyy mielenkiintoisia juttuja koko lukijakunnalle, kolkasta konkariin. Kihon toimituksessa keskitytään vuoden aikana erityisellä tarmolla julkaisuaikataulussa pysymiseen. Kihokkeen toimituksesta vastaa niin ikään Kati Pankka. Tiedote ilmestyy vuoden aikana kaksi kertaa, toimintakausien alussa. Lippukunnan kotisivujen ylläpidosta vastaa edelleen Lari Lehtomäki. Kotisivujen sisältöä kehitetään edelleen eteenpäin lippukuntalaisilta saadun palautteen perusteella. Sivuston käytettävyyttä ja hyödyllisyyttä lippukuntalaisille kehitetään eteenpäin. Vuoden aikana sivustojen ylläpito-kiltaan on tavoitteena saada uusia web-welhoja. Sähköpostilistat ovat edelleen johtajiston ensisijainen viestintäkanava. Lippukunnalla on kolme sähköpostilistaa, jotka ovat heme (johtajat ja vaeltajat), heme konkarit (vanhat lippukuntalaiset), sekä heme isannisto (kämppäisännistö). Facebookkia hyödynnetään jatkossakin toissijaisena ja tukevana viestintäkanavana. HeMe:llä on olemassa ryhmä (Group) nimeltä Helsingin Metsänkävijät Ry ja sivu (Page) nimeltä Partiolippukunta Helsingin Metsänkävijät Ry. Jälkimmäinen toimii myös ulkoisena viestintäkanavana, eli se on tarkoitettu informaatiokanavaksi lippukunnan jäsenten lisäksi myös kaikille, jotka ovat kiinnostuneita partiosta ja HeMe:stä. Sivulle lisäämme esimerkiksi kuvia tapahtumista. Ryhmä puolestaan on tarkoitettu lippukunnan sisäiseen viestinnän kanavaksi, eli jäsenille ja jäsenten vanhemmille. Viestintästrategian ja dokumenttipankin käytön jalkauttamista osaksi päivittäistoimintaa jatketaan myös vuonna Tunnuksia dokumenttipankkiin ja johtajasivuille voi kysellä verkkoherralta. 14. VANHEMPAINNEUVOSTO Vanhempainneuvosto järjestää perinteiset Partiomyyjäiset marraskuussa 2014 Lippuja varataan johonkin kevätkauden teatteriesitykseen, joita myydään varainhankintana lippukuntalaisille ja yhteistoimintatahoille. Vanhempainneuvosto kartuttaa kevään aikana uusia pitkäaikaisia varainkeruumuotoja yhdessä aktiivijohtajiston kanssa. Ajatuksena on ollut esimerkiksi kohdentaa vanhempainneuvoston panosta Vermon konttitori tapahtuman tehtäviin. Vanhempainneuvoston tavoitteena on myöntää lippukunnalle avustusta vuoden 2014 aikana 4 000,00 euroa.. 9

10 10

11 11

12 12