Toimintasuunnitelma 2011 HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 2011 HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY

2 2

3 1. YLEISTÄ Vuonna 2011 jatketaan uuden partio ohjelman ja ikäkausien kehittämistä ja toiminnan vakiinnuttamista. Vuoden aikana uusien ikäkausien toimintaa tarkkaillaan ja kehitetään. Vuoden 2011 tavoitteena on johtajiston kouluttaminen ja vahventaminen. Tavoitteiden saavuttamiseksi lippukunnassa otetaan käyttöön johtajavihko, johon on yhdistetty tärkeimmät ohjeet johtajana toimimiseksi. Johtajatehtäviin pestaamista kehitetään pestilomakkeen ja pestikeskustelujen avulla. Johtajistoa kannustetaan käymään enemmän kursseilla, eritysesti Partionjohtajanperuskurssilla ja Ensiapukursseilla. Vuoden aikana tarkastellaan johtajatehtäviä ja esimerkiksi veljesjoukkojen uusien ohjelmien aiheuttamaa kuormitusta Kiehuvassa Kaminassa, Pienessä ja Suuressa Savussa. Vuoden aikana pidetään huolta riittävästä johtajahuollosta esimerkiksi kaksien Peijaisten ja kahden UJOHKOn tapahtuman voimalla. Tavoitteena on kasvattaa johtajiston määrää. Vuoden aikana tarkastellaan erilaisia mahdollisuuksia yhteistyön lisäämiseksi muiden Mänkijä ja lähilippukuntien kanssa. Yhteistyön muotoja voivat olla yhteiset partiotaitokilpailut, retket ja kurssit. 2. HALLINTO Lippukunnan tärkeimpiin tehtäviin esitetään seuraavia henkilöitä: Lippukunnanjohtaja Lippukunnanjohtajan apulainen Kolkkaveljesjoukonjohtaja Vartioikäisten veljesjoukonjohtaja Vaeltajaveljesjoukonjohtaja Sihteeri Taloudenhoitaja Tiedotusvastaava Kihon toimitussihteeri Koulutusvastaava EA vastaava Kolovouti Avainvastaava Kalustovastaava Pääkämppäisäntä Arkistovastaava Verkkoherra Topias Tamminen Lauri Pankka Meri Lähteenaro Iiris Rekola Aleksi Majander Inka Lähteenaro Lari Lehtomäki Hanna Kuivalainen Hanna Kuivalainen Aura Piha Liisa Marttila Lauri Pankka Lauri Pankka Lauri Pankka Jouko Holma Heikki Suomalainen Lari Lehtomäki 3

4 3. TALOUS Toiminnan kulut katetaan pääosin leiri ja retkimaksuilla. Varainhankintatempaukset ovat toinen suuri tulonlähde lippukunnalle. Jotta johtajaresurssit voitaisiin käyttää entiseen tapaan itse toiminnan pyörittämiseen, Vanhempainneuvostolta ja muilta tahoilta saatava tuki on myös hyvin tärkeää. Kaupungilta anotaan leiriavustusta ja yleisavustusta. Lippukunnan rahastojen varat tullaan siirtämään Helsingin Metsänkävijäin Partiosäätiölle. Kesällä järjestettävät kolkkien ja jermujen sekä vartioikäisten kesäleirit tulevat olemaan suuria menoeriä. 4. JÄSENISTÖ Kolkka ikäisten lukumäärä pyritään pitämään samana. Vartioikäisiä halutaan lisää, jotta vartioikäisten määrä ei laskisi entisestään. Syksyllä vaeltajiin siirtyville pyritään järjestämään mielekästä toimintaa, jotta he pysyisivät toiminnassa mukana. Johtajatilanne pyritään pitämään yhtä hyvänä kuin viime vuonna. 5. ANSIOITUMISET Lippukuntalaisia sekä lippukuntaa tukeneita tahoja palkitaan lippukunnan itsenäisyyspäivänjuhlassa Itsenäisyyspäivänä jaettavien merkkien anomukset tulee toimittaa MK:n puheenjohtajalle seuraavasti: SP:n ja PäPa:n ansiomerkit: anomukset mennessä LPK:n ja Mänkijöiden ansiomerkit: anomukset mennessä Vuoden 2012 keväällä jaettavista merkeistä (esim. Mannerheim soljet) tulee toimittaa anomukset MK:n puheenjohtajalle mennessä. Tietoa ansiomerkkien myöntämisperusteista sekä anomuslomakkeita saa SP:n ja PäPa:n verkkosivuilta ja toimistoista. Myös MK:n puheenjohtajalta voi tiedustella ansiomerkeistä. Anomuslomakkeita lippukunnan ja mänkijöiden ansiomerkkejä varten saa MK:n puheenjohtajalta tai lippukunnan verkkosivuilta. Ehdotuksia ansiomerkeillä palkittavista otetaan mieluusti vastaan myös hallituksen ulkopuolelta. 4

5 6. LEIRI- JA RETKEILYTOIMINTA Kolkat ja jermut aloittavat vuotensa yhteisellä talviretkellä. Kolkilla on keväällä tyttöjen ja poikien telttaretket ja jermuilla on kämppäretki maaliskuussa. Alkukesästä on kolkkien ja jermujen yhteinen kesäleiri. Syksyllä on luvassa koko lipppukunnan yhteisen syysretken lisäksi kolkkien päiväretki ja jermujen telttaretki. Vartiot pitävät keväällä oman laavu, kämppä ja päiväretken ja syksylla kämpäretken. Keväällä pidetään myös kaksi VJ kurssiretkeä ja samoajaretki. Kesän lopulla pidetään vartsujen kesäleiri. Vartioikäisille on syyskaudella tarjolla syysretki sekä II ja I luokan riihitykset. Perinteiset kämppätalkoot järjestetään sekä keväällä että syksyllä. Huhtikuun alussa pidetään vaeltajien kämppäretki ja peijaiset järjestetään heinäkuussa ja marraskuussa. 7. KOULUTUS Vuonna 2011 tavoitteena on jatkaa omaa laadukasta koulutustoimintaa VJ kurssin muodossa ja lisäksi kannustaa lippukuntalaisia osallistumaan Päpa:n tai SP:n kursseille. Lippukunta tarjoaa yhden kurssin vuodessa jokaiselle lippukuntalaiselle. Ensiapukursseista maksetaan piirin kurssin hinta. Kurssilmoittautumisten dl. päivät ovat keväällä ja syksyllä Elokuussa. Koulutusvastaava koordinoi kurssi ilmoittautumiset ja kurssirekrytoinnit. 8. URHEILU Kevään aluksi järjestetään jälleen tuttu ja turvallinen sulkapalloturnaus Heme open. Keväällä ylläpidetään lippukuntalaisten suunnistustaitoa Jytä suunnistuksissa ja kisaillaan Lpk:n suunnistusmestaruuskisoissa kolkkaleirin vierailupäivänä. Kesän kestohittinä Jukolanviesti tarjoilee jälleen usealle hemeläiselle onnistumisen ja eksymisen elämyksiä. Vartioikäisiä ja vaeltajia kannustetaan osallistumaan päpa:n ja sp:n pt kilpailuihin niin keväällä kuin syksylläkin. Vuonna 2011 lippukunta ei järjestä omaa partiotaitokilpailua. 9. VELJESJOUKOT 9.1 KOLKAT Vuoden 2011 tavoitteena on monipuolistaa kolkkien toimintaa mm. uusilla teemoilla parviilloissa ja erilaisilla retkillä. Viikoittaisten parvi iltojen lisäksi keväällä kolkilla on jermujen kanssa yhteinen talviretki ja kesäleiri, telttaretket,sekä laskiaisrieha. Syksyllä on luvassa syysretki. Tavoitteena olisi myös saada käyttöön kolkka vihko, josta kolkkien ja kolkkajohtajien olisi helppo seurata mm. merkkien saamisia sekä kolkkien kerrata opittuja tietoja. Jäsenmäärää pyritään kasvattamaan entisestään jakamalla mainoksia lähialueen kouluihin. 5

6 9.2 JERMUT Syksyllä aloittanut jermutoiminta jatkaa vuonna 2011 kehittymistään. Tavoitteina on vuoden aikana selventää käsitystä mitä jermuna oleminen tarkoittaa sekä jermuille, että johtajille. Tarkoituksena on kehittää ja vakiinnuttaa niin termejä, käytäntöjä kuin ajatuksiakin. Kesän jälkeen jermuihin muodostetaan uusi rinnakkainen parvi, joka koostuu syysretkellä kolkista siirtyvistä nuoremmista jermuista. Jermuparvia muodostuu siis kaksi, jotka pitävät itsenäiset viikoittaiset tapaamisensa ja joilla on omat johtajansa. Kevään aikana jermujen ohjelma muodostuu viikoittaisten jermu iltojen lisäksi kolkkien kanssa yhdessä järjestettävästä talviretkestä, yhdestä teltta sekä LKM suoritusretkestä. Tämän lisäksi pyrimme osallistumaan keväällä järjestettävään PT kilpailuun. Kesällä jermut osallistuvat yhdessä kolkkien kanssa järjestettävälle kesäleirille Kimparilla. Syksyn aikana jermut osallistuvat syysretkelle, LKM suoritukseen, sekä omalle telttaretkelleen viikoittaisten jermu iltojen lisäksi. 9.3 VARTIOIKÄISET Vuonna 2011 keskitytään laadukkaaseen perustoimintaan ja painotetaan koulutuksen merkitystä uusien ikäkausien sisäänajossa. Tavoitteena on luoda kevään KiKoissa toimintamallit vartio ja samoajatoiminnan korkean laadun takaamiseksi. Vartionjohtajien jaksamiseen ja samoajaohjelman hauskuuteen kiinnitetään erityistä huomiota tulevan johtajakadon välttämiseksi. Vuoden aikana vartiot järjestävät viikottaisten vartioharjoitusten lisäksi kämppäretken keväällä ja syksyllä, sekä kevätkaudella laavu ja päiväretken. Kesän ja alkusyksyn aikana uusille vartionjohtajille järjestetään vartiojohtajakoulutusta. Kesällä järjestetään vartiokäisten leiri. Riihitykset järjestetään uuden ikäkausiohjelman mukaisesti vain syksyllä. Vartioit myös osallistuvat syksyn aikana vähintään yhteen partiotaitokipailuun. Samoajaikäisille on luvassa kolme samoajailtaa niin kevät, kuin syyskaudellakin ja keväällä KiKa järjestää samoajaretken. 6

7 9.4 VAELTAJAT Vuoden 2011 pääpaino vaeltajatoiminnassa on syksyn siirtyvistä muodostettava vaeltajaryhmä, joka tulee muodostamaan ytimen uudistetulle vaeltajaohjelmalle. Ryhmä kokoontuu noin kerran kahdessa viikossa vaeltajailloissa, joissa keskitytään koulutukseen ja hauskaan yhdessäoloon. Ryhmän niin halutessa voidaan koulutusta suunnata neljännen luokkamerkin suorituksen suuntaan. Vaeltajaillat toimivat myös yhteydenpitokanavana lippukunnan ja vaeltajien välillä. Vaeltajailtojen lisäksi veljesjoukko järjestää kaksi retkeä, kevään kämppäretken ja syksyn eräretken, sekä pyrkii innostamaan erityisesti vaeltajaryhmää osallistumaan partiotaitokilpailuihin. Tämän lisäksi joulun alla kokoonnutaan jo perinteeksi muodostuneeseen joulusaunaan. Tavoitteena on toimivan vaeltajaryhmän kautta vakiinnuttaa vaeltajaveljesjoukko omaksi ikäluokakseen ja luonnolliseksi välivaiheeksi samoajasta johtajistoon siirryttyessä. Tämä on erätaitojen lisäksi painotettua myös koulutuksessa. Vaeltajaveljesjoukkoa johtaa Leukulenkki, joka vastaa koulutuksesta ja toiminnan raameista, joiden sisällä vaeltajaryhmällä on vapaus järjestää myös itse itselleen toimintaa. 9.5 KONKARIT Alkaneen toimintakauden urheilukalenteri tullaan täyttämään epämääräisesti, mutta perinteikkäästi sulkapallo ja suunnitustapahtumilla. Aatteellisuudesta pidetään huolta osallistumalla vähintään itsenäisyyspäivän lipunnostoon ja muihin mänkijämäisiin tilaisuuksiin, joihin päästään. Pienempiä konkaritapahtumia järjestettänee tulevana vuonna erilaisilla kokoonpanoilla liittyen konkaritoiminnan ja säätiön rooleihin sekä osallistumiseen lippukunnan toimintaan. 10. TOIMITILAT Toimitilat on loppuvuodesta 2010 saatettu hyvään kuntoon. Arkisto on siirtynyt Komion kololta vihdoin Karhukololle ja tilalle on saatu kolkille askartelutila. Viikkotoiminta on jatkossakin keskittynyt Komion kololle ja Tillikka palvelee johtajistoa kokous ja suunnittelutilana. Kevään aikana arvioidaan Kiinteistökinkereiden järjestämistarve. Kolojen toimivuutta kehitetään entisestään kolovoudin ja veljesjoukonjohtajien yhteistyöllä. Lahjoituksena saatu videotykki asennetaan Tillikan kokouspuolelle. 7

8 11. KALUSTO Kaluston osalta pyritään vuoden 2011 aikana viimeistelemään edellisvuosina tekemättä jääneet asiat. Kevään ja kesän aikana läävän kalusto luetteloidaan ja järjestellään. Syksyllä johtajistolle järjestetään lääväkoulutusilta, jossa käydään läpi lainauskäytännöt, kaluston sijainti läävässä ja kaluston huollon sekä kunnostuksen perusteet. Uusina hankintoina vuonna 2011 päivitämme leiritelttakalustoamme sekä kartutamme muiden kaluston osien päivittämistarvetta. Arkiston säilytystä varten hankintaan kaappeja Karhukololle. Panostamme yleiseen kaluston kunnospitoon ja oikeanlaiseen käyttöön kouluttamalla läävää käyttävää henkilöstöä Jone:ssa sekä samoajailloissa. 12. KÄMPPÄ Vuodelle 2011 ei kämpällä ole suunnitteilla edellisvuoden kaltaista isoa projektia vaan ylläpitotoiminta tulee keskittymään ennakoivaan kunnossapitoon ja havaittujen puutteiden korjaamiseen. Kunnoltaan heikohkoksi tiedetyn ylävaraston tilanne selvitetään ja pohditaan mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja rakennuksen eliniän jatkamiseksi. Myös saunan kuistin tilanne tutkitaan ja tehdään suunnitelmat uusimisen tai kunnostuksen aikatauluttamiseksi. Vuoden aikana otaksuttavasti kämpällä järjestetään vartioiden, kolkkien ja jermujen kämppäretkiä, vaeltajaretkiä sekä riihityksiä. Alkukesän perinteinen kolkkaleiri järjestetään tuttuun tapaan Kimparin kallioilla, kuten myös koko lippukunnan syysretki. Kämpän hyvinvointiin panostetaan keväällä ja syksyllä järjestettävissä kämppätalkoissa. Isännistöä pyritään laajentamaan ainakin parilla uudella isännällä; tarpeen mukaan järjestetään kämppäkoulutuksia uusille ja vanhoille isännille sekä asiasta kiinnostuneille johtajille/vaeltajille. Kämppäkirjasen ajanmukaistaminen saatetaan päätökseen ja aloitetaan opuksen sisäänajo toimintayksiköille. 8

9 13. TIEDOTUS Kiho ilmestyy vuonna 2011 seuraavasti: Kiho 1/2011 ilmestyy viikolla 11, dl 6.3. Kiho 2/2011 ilmestyy viikolla 25, dl Kiho 3/2011 ilmestyy viikolla 39, dl Kiho 4/2011 ilmestyy viikolla 50, dl Kihon toimitussihteerinä toimii Hanna Kuivalainen, jonka apuna on Kihokilta. Kiho kehittyy edelleen. Pääpaino on lippukunnan tapahtumien uutisoinnissa ja kiinnostavien teemojen esille tuomisessa. Kihokkeen toimituksesta vastaa Hanna Kuivalainen. Lehtinen ilmestyy vuoden aikana kaksi kertaa toimintakausien alussa. Päätehtävänä on edelleen lippukuntalaisten informointi tulevasta toiminnasta. Lippukunnan kotisivujen ylläpidosta vastaa edelleen Lari Lehtomäki. Kotisivujen sisältöä kehitetään edelleen eteenpäin lippukuntalaisilta saadun palautteen perusteella. Sivuston käytettävyyttä ja hyödyllisyyttä lippukuntalaisille kehitetään eteenpäin. Sähköpostilistat ovat edelleen johtajiston tiedotuksen selkäranka. 14. VANHEMPAINNEUVOSTO Vanhempainneuvosto järjestää Partiomyyjäiset marraskuussa teatterilippua on myyty Ryhmäteatterin S.O.S. esitykseen. 100 lippua myydään Ryhmäteatterin Rikos ja rangaistus esitykseen, joka on Uutena rahankeruukeinona kokeillaan Kakkutukku tuotteiden myyntiä. Tavoitteena on myöntää lippukunnalle avustusta

10 10

11 11

12 12