TOIMINTASUUNNITELMA 2013

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Partiolippukunta Nummen Samoojat ry:ssä vuoden 2013 toiminnan painopisteinä ovat seuraavat asiat: v juhlavuosi 2. Tarpojaikäkausi 3. omatoiminen varainhankinta 4. Retkitoiminta 5. PT-kisat Vuosi 2013 on Nummen Samoojien 40 v. juhlavuosi. Juhlavuodesta tehdään merkityksellinen ja ikimuistoinen jokaiselle lippukunnan jäsenelle. Tarpojaikäkausi on haastava, koska vuotiaana jäädään helposti partiosta pois. Toiminnan tässä ikäkaudessa pitää olla laadukasta ja mielenkiintoista, jotta myöhempiin ikäkausiin riittäisi jäseniä. Iso joukko seikkailijoita lopettaa oman ikäkautensa tänä keväänä. Siirtymisen seuraavaan ikäkauteen on onnistuttava. Omatoimisen varainhankinnan merkitys on kasvanut, sillä julkisyhteisöiden rahallinen tuki on heikentynyt voimakkaasti. Vuoden 2013 alusta tapahtunut kuntaliitos ei ole näillä näkymin lisäämässä rahallista tukea. Retkitoiminta on olennainen osa partion kasvatustyötä. Kämppä- ja telttaretket tarjoavat jokaiselle ikäkaudelle luontevan tavan kasvattaa luontosuhdetta. Partiotaitokilpailuihin on osallistuttu viime vuosina todella vähän. Vuonna 2014 on Nummen Samoojilla piirin kevätmestaruuskilpailujen järjestelyvuoro. Tapahtuman suunnittelu pitää aloittaa jo tänä vuonna. I KOULUTUS 1. Ikäkausia johtavat koulutetut ikäkausivastaavat. koulutusvastaava, johtajaneuvosto Onko lippukunnan ikäkausivastaavat koulutettu? 2. Uusi ryhmänjohtaja saa riittävät eväät tehtäväänsä. ikäkausivastaavat, johtajaneuvosto Ovatko kaikki uudet tarpoja ja samoaja -VJ:t käyneet ROK-kurssin? Ovatko kaikki uudet Sammot, Akelat ja Luotsit koulutettu? 3. ASN AkelaSampoNeuvosto toimii ryhmänjohtajien tukena ja antaa vinkkejä toimintaan Tarkennus: ASN kokouksiin tuodaan oleellisena osan uusien tietojen ja taitojen oppiminen. ASN:stä tulee oleellinen osa Akelan ja Sampon pestiä ikäkausivastaavat Montako neuvostoa pidettiin? Osallistuivatko kaikki akelat ja sammot?

2 4. Samoajaneuvosto (SN) toimii tarpojaikäkauden mallivartiona ja tukee tarpojavartioiden toimintaa. Tarkennus: SN pyrkii esimerkillään tukemaan tarpojaikäkautta. Samoajaneuvostoon osallistuu samoajat, tarpojaikäiset vartionjohtajat ja vartioiden luotsit sekä ikäkausivastaavat ikäkausivastaavat Montako neuvostoa pidettiin? Osallistuivatko luotsit ja vartioiden johtajat? 5. Partiojohtajaikäisiä kannustetaan osallistumaan PJ-peruskursseille. Tarkennus: PJPK kuuluu vaeltajaikäkauden ohjelmaan. Tavoitteena on, että kaikki v toiminnassa mukanaolevat kävisivät kurssin. Lippukuntamme toimintaan aikuisena tulleille tarjotaan mahdollisuus PJPK:lle oman halunsa mukaisesti. Tavoitteena on, että jokainen pidempään aktiivisessa toiminnassa mukana oleva kokisi kurssin itselleen mielekkääksi ja olennaiseksi osaksi omaa partioharrastustaan. Johtajaneuvosto, koulutusvastaava Moniko osallistui PJ-kurssille? 6. Uusille aikuispartiolaisille tarjotaan mahdollisuus osallistua Tervetuloa Partioon! kurssille. Tarkennus: Vähintään kesäleirille tuleville uusille aikuisille järjestetään lippukunnan oma Terkkukurssi ennen leiriä. johtajaneuvosto, leirin savunjohto Moniko leirillä olleista kävi kurssin? II KASVATUSTYÖ IKÄKAUSITOIMINTA 1. Jokaisella ikäkaudella on toimintaa Tarkennus: Jokaisella ikäkaudella on vastaava ja jokaiselle ikäkaudelle järjestetään ohjelmaa. Johtajaneuvosto, ikäkausivastaavat Onko ikäkausilla ajan tasalla olevat vastaavat? Ikäkauden toiminnan määrä? 2. Turvataan jatkuvuus ikäkausitoiminnassa. Tarkennus: Muodostetaan tarpojavartiot seikkailijakautensa lopettaneille ja joukkue lopettaneille sudenpennuille. Edellisen ryhmän johtajan vastuu ryhmästä kantaa uuteen ryhmään saakka. Johtajisto, seikkailija- ja tarpojaikäkausivastaava Mikä oli seikkailijoihin siirtyvien sudenpentujen määrä? Mikä oli tarpojiin siirtyneiden seikkailijoiden määrä?

3 3. Pyritään tarjoamaan vuosittain uusi alkava lauma Nummella ja Pusulassa. Tarkennus: Partiotoiminnan aloittaminen laajassa kunnassa pitää olla kaikille mahdollista. ikäkausivastaava, johtajaneuvosto Montako laumaa aloitti toimintansa? 4. Lippukunta järjestää säännöllistä ja kiinnostavaa toimintaa kaikille ikäkausille. Tarkennus: Mahdollisimman moni jatkaa toimintaa kesäloman jälkeen syksyllä uudessa tai jatkavassa ryhmässä. Otetaan toimintaan mukaan kaikki partiosta kiinnostuneet. Johtajaneuvosto, ikäkausivastaavat Montako uutta jäsentä toimiviin ryhmiin saatiin? Moniko lopetti toiminnan kevääseen? 5. Johtajille järjestetään mielekkäitä pestejä ja johtajahuoltoa, jotta toiminta maistuisi. Tarkennus: Akeloille ja Sammoille sekä muille johtajille ja vaeltajille järjestetään yhteistä toimintaa melontaretki. Jaetaan vastuutehtäviä tasaisesti useammalle lippukunnan jäsenelle. Johtajaneuvosto, ikäkausivastaavat Tehtiinkö retket? Jaksatko painaa? Saatiinko vastuutehtäviin uusia tekijöitä? 6. Jatketaan Kuikkien toimintaa. Tarkennus: Kuikat toimii aktiivisesti tukien lpk:n toimintaa. Kavi Kokoontuiko Kuikat? Saatiinko Kuikkiin uusia jäseniä? KILPAILUTOIMINTA 1. Tavoitteena on noustaa kilpailut takaisin osaksi normaalia toimintaa Tarkennus: Sudenpennuille ja seikkailijat osallistuvat alueen kisoihin. Tarpojat ja samoajat osallistuvat piirin ja SP:n kilpailuihin. Myös vaeltajien ja johtajien kisaamista tuetaan. Ikäkausivastaavat, akelat, sammot ja luotsit Moniko ryhmä osallistui alueen, piirin ja SP:n kisoihin?

4 2. Kannetaan kortemme kekoon myös kilpailujärjestäjinä. Tarkennus: Aloitamme piirin 2014 kevätkisojen suunnittelun. Johtajaneuvosto Kilpailunjohtaja ja staabi Onko kilpailulla järjestelytoimikunta syksyllä 2013? Saatiinko suunnittelu käyntiin vuoden 2013 puolella? HENGELLINEN TOIMINTA 1. Hengellisyys on osa lippukunnan toimintaa. Tarkennus: Nummen Samoojilla hyvä suhde Lohjan seurakunnan kanssa. Hengelliseen kasvatukseen haetaan tukea seurakunnalta. Ikäkausien ohjelmiin sisältyvä hengellinen toiminta saa osansa ryhmien toiminnassa. Johtajisto sekä akelat, sammot ja luotsit Kutsuttiinko seurakunnan työntekijöitä lippukunnan tapahtumiin? Onko ryhmien suunnitelmissa hengellisyys aktiviteetteja? Suoritettiinko Minä Uskon jälkeä tai Seurakunta/Raamattu taitomerkkejä? Oliko yhteistyö saumatonta muun seurakunnan nuorisotyön kanssa? KANSAINVÄLISYYSKASVATUS 1. Ystävyyslippukunta Keilassa Tarkennus: Pidetään yhteyttä ystävyyslippukunnan kanssa. Kutsutaan heidät lippukuntamme leirille. Johtajaneuvosto, kesäleirinjohto Tietävätkö Nummen Samoojat ystävyyslippukunnan nimen? Moniko Keilasta osallistui Huimalle? 2. Lpk:n jäseniä kannustetaan osallistumaan kansainväliseen partiotoimintaan. Tarkennus: Jäseniä informoidaan ulkomaisista partiotapahtumista Johtajisto Osallistuttiinko kansainväliseen partiotoimintaan? PALAUTE 1. Lippukunnan jäsenille annetaan julkista palautetta hyvästä toiminnastaan Tarkennus: Haetaan ansiomerkkejä ja mitaleita ansioituneille lippukunnan jäsenille. ikäkausivastaavat, ansiomerkkitoimikunta Annettiinko palautetta?

5 2. Lippukunnan oma ansiomerkki / tunnustus Tarkennus: Vuoden aikana perustetaan oma ansiomerkki täydentämään piirin ja keskusjärjestön ansiomerkkejä ja mitaleita. ansiomerkkitoimikunta Satiinko tunnustus aikaiseksi? III LEIRI- JA RETKITOIMINTA 1. Pyöräretki ja kesäleiri ovat kova juttu Nummen Samoojille Tarkennus: Mahdollisimman moni osallistuu pyöräretkelle ja kesäleirille. Jokaisella leiripentueella ja seikkailijavartiolla on leirillä aikuinen vetäjä. suunnittelutoimikunnat Moniko osallistui leirille? 2. Laumat, joukkueet ja vartiot tekevät toimintakauden aikana vähintään kaksi omaa retkeä syysvaelluksen ym. yhteisten retkien lisäksi. Tarkennus: Laumat, joukkueet ja vartiot retkeilevät aktiivisesti tasapuolisesti kämpillä ja metsässä. Akela, Sammot, vartionjohtajat, luotsit Montako retkeä kukin ryhmä teki? IV JUHLAVUOSI 1. Lippukunnan 40 v juhlavuosi on ikimuistoinen ja juhla ennennäkemätön. Tarkennus: Juhlavuosi näkyy ja tuntuu positiivisena ja voimia-antavan kokemuksena jokaiselle Nummen Samoojalle. Partioviikolla olevan pääjuhlan lisäksi järjestetään synttärit leirillä. Johtajaneuvosto Juhlatoimikunta Osallistuivatko kaikki vuosijuhlaan? Saatiinko muuta aikaiseksi, kuin vuosijuhla? 2. Juhlavuosi näkyy ja kuuluu. Tarkennus: Juhlavuosi näkyy paikallislehdistössä ja toiminnastamme kohistaan lippukunnan ulkopuolella. Johtajaneuvosto Juhlatoimikunta Näyttiinkö kuuluimmeko?

6 V TIEDOTUS 1. Lippukuntalehti Myrskylyhty ilmestyy kolme kertaa vuoden aikana. Tarkennus: Materiaalia tuotetaan lehteen yhteisvoimin sekä pyritään löytämään ulkopuolisia tukijoita lehden tekemisen kustannusten jakamiseen Johtajaneuvosto, päätoimittaja Ilmestyikö lehti kolme kertaa? Oliko lehti edustava? Aiheutuiko tekemisestä kuluja lpk:lle? 2. Pyritään jakamaan tietoa tasapuolisesti kaikille. Tarkennus: Tiedotetaan lippukunnan toiminnasta www-sivuilla, ja sähköpostitse lippukuntatiedotteilla kaikille jäsenille kerran kuussa. sihteeri, tapahtumien järjestäjät Saitko tietoa? 3. Jaetaan tietoa tapahtumista hyvissä ajoin Tarkennus: Tulevista tapahtumista ilmoitetaan hyvissä ajoin sähköpostitse ryhmien vetäjille ja luotseille sekä vaeltajille. Saadut viestit välitetään kaikille ryhmän jäsenille. Tapahtumien järjestäjät, ryhmien vetäjät ja luotsit Tuliko tieto perille? 4. Lippukunta näkyy paikallislehdissä ja partiolehdistössä. Tarkennus: Tiedotetaan paikallislehtiä tapahtumista, tarjotaan omia juttuja partiolehtiin. Johtajaneuvosto, tapahtumien järjestäjät Myönteisten juttujen määrä. VI TALOUS 1. Oman varainhankinnan osuutta lisätään. Tarkennus: Adventtikalenterien myyntiä lisästään ja Nykyisten rinnalle otetaan muita varainhankinnan muotoja. Joulumyyjäiset palautetaan entiseen asemaansa. Kalenteriasiamies, johtajisto Lisääntyivätkö omatoimisen varainhankinnan tuotot verrattuna v. 2012?

7 2. Taloudessa noudatetaan kohtuullisuutta. Tarkennus: Vain lippukunnan tapahtumiin ostetaan ruokaa lippukunnan laskuun. Kaikki isommat hankinnat esim kuljetukset kilpailutetaan. Tapahtumien järjestäjät Vähenikö SSO:n laskujen lukumäärä? Saatiinko menot laskuun? 3. Kämppien vuokratulot kattavat kämppien käyttömenot. Tarkennus: Rasan markkinointia tehostetaan. Kämppäisäntä Nousivatko vuokratulot ja riittivätkö me kattaman menot? 4. Kämpistä pidetään huolta Johtajaneuvosto, kämppäisäntä Kämpät ehjät vuoden lopussa 5. Taloutta seurataan tarkemmin. Tarkennus: Taloudellinen seuranta jokaisessa jn:ssä. Yleisen tilanteen lisäksi käydään läpi järjestettyjentapahtumien tulos. Taloudenhoitaja, johtajaneuvosto Riittivätkö rahat? Pysyivätko tapahtumat budjeteissaan? VII HALLINTO 1. Lippukunnan toiminta on tavoitteellista ja partio-ohjelman mukaista. Tarkennus: Ryhmät ja ikäkaudet laativat toimintasuunnitelman. Ikäkausivastaavat Onko ikäkausilla oma toimintasuunnitelma? Onko kaikilla ryhmillä toimintasuunnitelma? Onko toimintakertomus kattava? Onko toiminta partiolta? 2. Jokainen vastuuhenkilö on pestattu. Tarkennus: Jokainen vastuutehtävä on kuvattu ja jokaiselle on tekijä. Jokaisen vastuullisen kanssa on käyty läpi tehtävän sisältö. Vuoden 2014 vastuuhenkilöt on tiedossa viimeistään vuoden 2013 viimeisessä johtajaneuvostossa. Johtajaneuvosto Onko kaikilla pesteillä nimetty, tehtävänsä ymmärtävä vastuuhenkilö? 3. Lippukunnan säännöt uusitaan Tarkennus: Lippukunnalta puuttuvat ajanmukaiset säännöt. Perustamisasiakirja ei tue nykyistä partiotoimintaa Johtajaneuvosto Onko lippukunnalla uudet säännöt vuosikokouksessa 2014 vahvistettaviksi?