SPRING to Work malli kv-harjoittelun tueksi

Transkriptio

1 Lähde työelämään SPRING to Work malli kv-harjoittelun tueksi Marja Laurikainen Hämeen ammattikorkeakoulu Korkeakoulujen kansainvälisten asioiden kevätpäivät Lahti, Sibeliustalo

2 LÄHDE TYÖELÄMÄÄN -HANKE Projektin toteutusaika Projektia koordinoi Turun yliopisto Osatoteuttajat: Hämeen ammattikorkeakoulu, Turun ammattikorkeakoulu, Åbo Akademi, Lapin yliopisto, Helsingin yliopisto Hämeen ammattikorkeakoulun osatoteutuksen vastuuna hankkeessa on kehittää kansainvälistä harjoittelua Projekti on osittain ESR-rahoitteinen, kokonaisbudjetti on noin 1,2 milj. euroa

3 PROJEKTIN OSA-ALUEET Webportaali työnantajille Tavoitteena on auttaa työnantajaa opiskelijoiden rekrytoimisessa tarjoamalla aiempaa vaivattomammin käytännönläheistä tietoa korkeakoulujen palveluista Korkeakouluosaajat.fi Tavoitteena on selventää työelämäyhteistyöprosesseja korkeakoulun sisällä ja kehittää kommunikointi- ja tiedonvälityskanavia Korkeakoulujen työelämäyhteistyö Tavoitteena on kehittää kvharjoittelun prosesseja ja kehittää harjoittelun laadunvalvontaa Kv-harjoittelu (HAMKin osuus)

4 SPRING TO WORK MALLI Korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisen harjoittelun volyymin lisäämiseksi ja laadun parantamiseksi Lähde työelämään -hankkeessa kehitetään KV-harjoitteluun Spring to Work -mallia, joka perustuu kotikorkeakoulun ja ulkomaisen välittäjäkorkeakoulun (home/host university) yhteistyöhön kansainvälisen harjoittelun organisoinnissa Mallissa paikalliset ulkomaalaiset yhteistyökorkeakoulut (host Universities) toimivat harjoittelusopimuksien välittäjinä ja yhteystahoina niissä maissa, joihin korkeakouluopiskelijat menevät harjoittelemaan Malli on kaksisuuntainen, koska toimintamallin pitkäaikainen ylläpito edellyttää vastavuoroisuutta. Siten yksi yliopisto voi olla sekä home että host -yliopiston rooleissa samanaikaisesti eri opiskelijoille Mallin pohjaksi hankkeessa on tehty selvityksiä eri osapuolten tarpeista kansainvälisen harjoittelun suhteen

5 SPRING TO WORK MALLI Malli perustuu välittäjäkorkeakoulun hyödyntämiseen harjoittelun eri vaiheissa Mallin ideana on, että opiskelija saa tukea välittäjäkorkeakoulusta harjoittelun eri vaiheissa. Lisäksi välittäjäkorkeakoulu voi auttaa harjoittelupaikan löytämisessä (paikkojen välittäminen verkoston sisällä). Malliin sisältyy ns. Orientaatiovaihe, jonka aikana opiskelija viettää aikaa välittäjäkorkeakoulussa ennen varsinaista harjoittelua yrityksessä. Mallin keskiössä toimii sähköinen järjestelmä, joka tukee verkoston toimintaa harjoittelun eri vaiheissa

6 TYÖPARI-MALLI SPRING to Work malli voi hyödyntää myös ns. Työpari-mallia. Tämä tarkoittaa sitä, että paikallinen opiskelija on ulkomaalaisen opiskelijan työparina ja tutorina. Tämä vähentää työpaikalla tapahtuvan ohjauksen määrää työnantajan puolelta ja edesauttaa sellaisia yrityksiä, joissa kielitaitoa on vähän, ottamaan ulkomaalaisia harjoittelijoita.

7 SPRING TO WORK MALLI Spring to Work mallia on esitelty eri tilaisuuksissa korkeakoulujen yhteistyöverkoston luomiseksi kiinnostus mallia kohtaan on ollut huomattavaa Mallia pilotoidaan muutamien yhteistyökorkeakoulujen kanssa vuosien aikana Piloteista kerätään eri osapuolten kokemuksia, joiden pohjalta mallia kehitetään, sen eri toimijoiden rooleja ja vastuita tarkennetaan Pilotit toimivat molempiin suuntaan (ulkomainen opiskelija Suomeen, suomalainen opiskelija ulkomaille Piloteissa pyritään testaamaan myös työparimallia Piloteissa myös hyödynnetään sähköistä järjestelmää

8 SPRING TO WORK MALLI Harjoittelupaikkaa koskeva tieto, tieto tarvittavista dokumenteista Tietoa asumiseen ja kohdemaassa oleskeluun liittyvistä asioista Opiskelijan CV Raportit (mm. harjoittelun arviointi) Työtodistukset Kotikorkeakoulu Välittäjäkorkeakoulu Tieto opiskelijasta (tausta, koulutus ja menestys koulussa, muu osaaminen, heikkoudet ja vahvuudet) Opiskelijan osaamisprofiili Harjoittelun tavoitteet Harjoittelusuunnitelma Ohjeistus ja lomakkeet väliarviointiin Palautekeskustelu työnantajan ja opiskelijan kanssa (harjoittelun arviointi) Potentiaalisten työnantajien yhteystiedot Työtodistusmalli Harjoittelumahdollisuudet eri maissa Tietoa mitä haettavalta harjoittelijalta vaaditaan (osaamisprofiili) Harjoittelupaikkaa koskeva tieto, tieto tarvittavista dokumenteista Tietoa asumiseen ja kohdemaassa oleskeluun liittyvistä asioista Eri osapuolten täydelliset yhteystiedot Sopimusten, raporttien yms mallipohjat Opiskelija Työnantaja Opiskelijan osaamisprofiili Harjoittelun tavoitteet Harjoittelusuunnitelma Koti-korkeakoulun yhteystiedot ja - henkilö Harjoittelun arviointilomakepohja Työtodistusmalli Ohjeistus harjoittelun ohjaamiseen (mitä työnantajalta vaaditaan)

9 HARJOITTELUPROSESSI Harjoittelupaikan etsiminen Sopimusvaihe Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe On kartoitettu toimijoiden (koti- ja välittäjäkorkeakoulut, opiskelija, työnantaja) roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa

10 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Harjoittelupaikan etsiminen Sopimusvaihe Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Harjoittelun tavoitteet Harjoitteluprosessiin tutustuminen, yhteydenotto harjoitteluvastaavaan omassa korkeakoulussa CV:n täyttäminen Välittäjäorganisaatioon yhteydenottaminen (hyödyntäen mm. Skypeä, MSN:ää) Sopivan työnantajan ja harjoittelupaikan löytäminen (joko itsenäisesti tai koti/välittäjäkorkeakoulun avustuksella) Harjoittelumahdollisuuksien tiedottaminen ja markkinointi opiskelijoille (prosessi, harjoittelupaikat) Opiskelijan arviointi kvharjoitteluun soveltuvaksi (opiskelijan motivaatio, opiskelumenestys, osaamisprofiili) Selvitttää vastaako opiskelijan harjoittelutavoitteet ja opiskelijan osaamisprofiili työtarjousta/harjoittelupaikan kuvausta Välittäjä-korkeakouluun yhteydenottaminen ja käytännön asioiden hoitaminen Tuottaa maakohtaista perustietoa, tietoa korkeakoulusta ja alueesta, jolla se/harjoittelupaikka sijaitsee Tarjoaa työnantajille mahdollisuuden jättää omia harjoittelupaikkakuvauksiaan/- tarjouksiaan, projekti- ja päättötyömahdollisuuksia jne. Päivittää työnantajien/harjoittelupaikka listaa: Voiko työnantaja taata kv-harjoitteluun liittyvän riittävän ohjauksen (esim. Kielitaidon suhteen) Perustiedot työnantajasta Yhteyshenkilön yhteystiedot Työnkuvaus Palkkatiedot, harjoittelun kesto Muu tieto (esim. Jos työnantaja voi auttaa majoituksen etsimisessä tms.) Tietoa maassa oleskeluun liittyvistä juridisista ym. Käytännön asioista. Ilmoittaa tietonsa välittäjäkorkeakouluun harjoittelupaikan yms tarjoajana: Huomioi kv-harjoittelun ohjaamisen vaatimukset Antaa perustiedot yrityksestä Nimeää yhteyshenkilön ja toimittaa hänen yhteystietonsa Antaa harjoittelupaikan kuvauksen Ilmoittaa mahdollisuudestaan maksaa palkkaa, kuinka kauan harjoittelu voi kestää jne.

11 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Harjoittelupaikan etsiminen Sopimusvaihe Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Tekee harjoittelusuunnitelma ja hyväksyttää sen harjoitteluvastaavalla sekä kv-toimistossa Etenee harjoittelusopimuksen teossa Hankkii tietoa mahdollisista apurahoista kv-harjoitteluun sekä hakee rahoitusta ajallaan Tekee matkajärjestelyt Huolehtii mukaansa kotikorkeakoulun materiaaleja, esittelyjä jne. Hankkii tietoa välittäjäkorkeakoulusta Huolehtii asuinjärjestelyistä harjoittelupaikkakunnalla Tarjoaa perustiedot harjoitteluun liittyen (kuinka löytää sopiva harjoittelupaikka, keneen ottaa yhteyttä harjoitteluasioissa, miten/milloin hakea apurahaa, rahoituksen ehdot) Mallipohjat harjoittelun dokumentteihin (sopimukset, raportointi ym) Tietopaketti Suomesta, kotikorkeakoulusta ja sen toimialueesta kaikille ulkomaille harjoitteluun lähteville Auttaa yritystä ja opiskelijaa laatimaan harjoittelusopimuksen, voi toimia ns välittäjänä Allekirjoittaa tarvittavat sopimuksen koti-korkeakoulun ja opiskelijan kanssa

12 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Harjoittelupaikan etsiminen Sopimusvaihe Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Esittelee oman kotikorkeakoulunsa sekä maansa välittäjäkorkeakoulun henkilöstölle Selventää harjoittelutavoitteita yhdessä välittäjäkorkeakoulun ja työnantajan edustajien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta Tarjoaa tietoa käytännön asioista kohdemaassa: majoitus Sopimukset (esim. Vuokrasopimus) Terveydenhuoltopalvelut Miten avata paikallinen pankkitili ym muut talouteen liittyvät asiat Matkustustiedot Tarjoaa opiskelijalle majoituksen orientaatiovaiheessa opiskelija-asuntolassa Käy läpi käytännön asiat harjoitteluun liittyen opiskelijan kanssa

13 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Harjoittelupaikan etsiminen Sopimusvaihe Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Pitää päiväkirjaa/blogia harjoittelukokemuksista Palautekeskustelut välittäjä-korkeakoulun edustajan (ja mahdollisesti työnantajan edustajan) kanssa ennen kotimaahan paluuta Seuraa harjoitteluprosessin toteutumista, puuttuu tilanteeseen tarvittaessa Seuraa harjoitteluprosessin toteutumista, puuttuu tilanteeseen tarvittaessa Tarjoaa riittävän tuen opiskelijalle harjoittelun aikana (nimeää yhteyshenkilön, johon opiskelija voi tarvittaessa ottaa yhteyttä esim. Harjoittelun ongelmatilanteissa) Pitää yhteyttä välittäjä-korkeakoulun edustajaan (harjoittelun etenemisen seuranta)

14 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Harjoittelupaikan etsiminen Sopimusvaihe Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Palautekeskustelu kotikorkeakoulun harjoitteluvastaavan kanssa harjoittelun päätyttyä Laatii harjoitteluraportin sekä huolehtii työtodistuksen työnantajalta ja toimittaa sen harjoitteluvastaavalle Tuo esiin harjoittelukokemuksiaan julkisesti omassa kotikorkeakoulussaan Kokoaa harjoitteluraportit ja työtodistukset opintosuoritusten antamista varten Julkaisee harjoitteluraportin tiivistelmän/tiivistelmän opiskelijan harjoittelukokemuksista esim. Korkeakoulun portaalissa tai intrassa Palautekeskustelut opiskelijan ja työnantajan kanssa Laatii työtodistuksen harjoittelusta Palautekeskustelut välittäjäkorkeakoulun edustajan ja opiskelijan kanssa Kirjallinen palaute/arviointi harjoittelusta koti-korkeakoulun harjoitteluvastaavalle

15 SÄHKÖINEN JÄRJESTELMÄ KV-HARJOITTELUN TUEKSI Järjestelmän toimintoina mm: Työssä oppimisen paikkojen välitys (harjoittelu, opinnäytteet) Opiskelijoiden CV:den esittely Tiedon välitys eri osapuolten välillä (koti- ja välittäjäkorkeakoulu, opiskelija, työnantaja) Harjoittelun ohjauksen työkalu Materiaalipankki (ohjeistukset, sopimuspohjat, seuranta- ja raportointilomakkeet) Hyvien kokemusten esittely (esim tiivistelmiä harjoittelukokemuksista, case-esimerkit) Maakohtaisen informaation tarjoaminen Keskustelukanava opiskelijoille (ja muille osapuolille) Yhteystiedot kootusti

16 OTA YHTEYTTÄ: Projektikoordinaattori Marja Laurikainen Hämeen ammattikorkeakoulu marja. laurikainen(at)hamk.fi