TARJOUSPYYNTÖ RAKENNUSKONEIDEN VUOKRAUS

Transkriptio

1 MATERIAALIHALLINTO TP rakennusk vuokraus TARJOUSPYYNTÖ RAKENNUSKONEIDEN VUOKRAUS Seinäjoen kaupungin materiaalihallinto pyytää sitovaa tarjoustanne Seinäjoen kaupungin eri yksiköiden tarvitsemien rakennuskoneiden vuokraamisesta tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus Editan sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu ( Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus , 2013 /S Tarjouspyyntö on nähtävissä kaupungin internetsivuilla Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. 1. Sopimuskausi Sopimuskausi on Kaupunki varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuodella. 2. Hankinnan kohde ja palvelun kuvaus Liitteeseen 1 on koottu yleisimmin tarvittavat vuokrattavat koneet ja laitteet. Liitteessä olevat kappalemäärät, (kerta) / vuosi ovat arvioita vuosittain vuokrattavista laitteista eivätkä sido tilaajaa. Tarjoajalla tulee olla palvelupiste ja koneita saatavilla ympäri vuorokauden (24 h) Seinäjoen kantakaupungin alueella alle 7 kilometriä osoitteesta Kirkkokatu 6, Seinäjoki. Yli viikon mittaisissa henkilönostimien vuokrauksissa sekä yli yhden kuukauden mittaisissa toimistoparakkien ja merikonttien vuokrauksissa kaupungilla on oikeus neuvotella vuokrausehdoista erikseen. Näistä voidaan sopia myös muun kuin tässä kilpailutuksessa toimittajaksi valitun tarjoajan kanssa. Lisäksi palvelun ostaja pidättää oikeuden neuvotella erikseen yksittäisten, isojen työmaiden koneiden ja laitteiden vuokraamisesta kokonaisuutena. Ellei sopimustuotetta tai vastaavaa listalla 1 olevista koneista ja laitteista voida toimittaa sopimushinnalla, palvelun ostajalla on oikeus hankkia tarvitsemansa rakennuskone/laite muualta. Sopimukseen voivat halutessaan liittyä Seinäjoen konserniyhteisöt. Seinäjoen kaupungin sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa toimittajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. SEINÄJOEN KAUPUNKI KAUPUNGINKANSLIA Materiaalihallinto Tiedekatu 2, 2. krs (Frami D) PL 215, SEINÄJOKI p (vaihde) 1

2 Hankinnan ennakoitu arvo on noin euroa vuodessa. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouksen laatimiskieli on kokonaisuudessaan suomi. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä olevat ehdot. Tarjous tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. 4. Tarjoajan soveltuvuus ja kelpoisuus Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, toimipaikan osoitetiedot sekä tiedot tarjouksen vastuu- tai yhteyshenkilöstä. Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset palvelun tuottamiseen sekä pyydetyn palvelun harjoittamiseen oikeuttava lupa. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajan tulee antaa selvitys siitä, että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista, kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Näistä on pyydettäessä toimitettava todistukset, jotka eivät ole kolmea kuukautta vanhempia tarjousten sisäänjättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen mukana on palautettava tarjoajan kelpoisuuden arviointi - lomake täytettynä. Lomake, liite 2, on tarjouspyynnön liitteenä. Palveluntuottaja toimittaa vuosittain tilaajalle ilman eri pyyntöä todistuksen siitä, että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista, kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Todistusta ei tarvitse toimittaa, jos toimittajan tiedot ovat ilman tilaajalle aiheutuvia kustannuksia saatavissa - palvelusta. 5. Hinta ja toimitusehdot Tarvittavat palvelut on hinnoiteltava oheiselle hinnoitteluliitteelle, liite 1, ja se on liitettävä mukaan tarjoukseen. Liitteessä on ilmoitettava nettohinnat ilman arvonlisäveroa ja hintaan on sisällytettävä kaikki palveluntuottamiseen liittyvät kustannukset, kuten esim. materiaali-, tarvike-, tila-, ja välinekustannukset. Liitteen ulkopuolelle jäävien koneiden ja laitteiden osalta on ilmoitettava alennusehto suhteessa voimassa olevaan hinnastoon. Alennusehdon on oltava samassa suhteessa listahintaan kuin erikseen hinnoiteltujen tuotteiden alennusprosentin suhde listahintaan. Alennusehto on voimassa koko sopimuskauden vähintään tarjouksessa ilmoitetun suuruisena, ellei toimittaja muuta ehtoa sopimuskauden aikana tilaajalle edullisemmaksi. Jos toimittajalla on esim. tarjouksia, joiden mukaiset hinnat ovat ilmoitettua alennusehtoa edullisemmat, on tilaaja oikeutettu näihin hintoihin. 2

3 Tarjoushetkellä voimassa oleva hinnasto on liitettävä mukaan tarjoukseen. Tarjouksessa on ilmoitettava myös kuljetushinnat Seinäjoen kaupungin alueella, euroa/kuljetuskerta, alv 0 %. Rahdin hinta on ilmoitettava rahdille kg, kuljetus alle 15 km. Tarjoajalla ei ole oikeutta periä muita maksuja tai laskutuslisiä. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden saakka. Mahdolliselle optiokaudelle hintoja voidaan tarkistaa tilaajan tai palveluntuottajan kirjallisella aloitteella, joka on esitettävä toiselle osapuolelle vähintään kahdeksan (8) viikkoa ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hintoja voidaan tarkistaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti ja esittäjän on esitettävä toiselle osapuolelle selvitys hinnanmuutoksen syistä. Hinnanmuutosesitys perusteineen on toimitettava kirjallisena toiselle osapuolelle. 6. Vakuutukset 7. Alihankinnat 8. Ympäristöasiat 9. Osatarjoukset Palveluntuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys. Palvelukokonaisuuden tuottaminen alihankintana ei ole mahdollista. Tarjoajan on ilmoitettava, miten se huomioi ympäristöasiat toiminnassaan. Lisäksi on ilmoitettava, miten toimittaja jatkossa kehittää toimintansa ympäristömyönteisyyttä. Osatarjouksia ei oteta huomioon. 10. Laskutus ja maksuehdot Laskutus tapahtuu ensisijaisesti verkkolaskulla, kuukausittain jälkikäteen. Tilaaja maksaa hyväksyttyä toimitusta koskevan laskun aikaisintaan 21 päivän kuluessa laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskuun viite: sopimuksen numero ja mahdollinen teksti Mahdolliset hyvityslaskut tulee toimittaa eri laskuilla. Hyvityslaskuissa tulee olla viittaus alkuperäiseen laskuun. Verkkolaskutuksen ohjeet: Seuranta ja raportointi Palveluntuottaja antaa toteutuneesta palvelusta veloituksetta kirjallisen raportin materiaalihallinnolle pyydettäessä. Raportti sisältää vähintään myynnin tilaajalle tuotteittain eriteltynä. 12. Valintaperusteet Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan huomioon hinta, alennusprosentti vertailulistan ulkopuolelle jäävistä koneista ja laitteista sekä rahti. 3

4 Hinta, enintään 90,00 pistettä Halvin ilmoitettujen tuotteiden yhteenlaskettu hinta (vertailuliitteestä 1, painotetuin hinnoin liitteessä esitetyin painoarvoin) saa 90,00 pistettä, muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (halvin hinta/vertailuhinta) x 90,00 Alennusprosentti liitteen 1 ulkopuolelle jäävistä koneista ja laitteista, enintään 5,00 pistettä Suurin alennusprosentti saa 5,00 pistettä, muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (suurin alennusprosentti/vertailuprosentti) x 5,00 Rahti, enintään 5,00 pistettä Halvin rahtihinta saa 5,00 pistettä, muiden tarjoajien saamat pisteet lasketaan kaavalla: (halvin rahtihinta/vertailuhinta) x 5, Hankintapäätöksen tiedoksianto ja sopimusehdot Tiedoksianto hankintapäätöksestä annetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tämä tiedoksianto lähetetään. Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tilaajan ja toimittajan välille tehdään toimitussopimus seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. laadittava sopimus 2. tarjouspyyntö 3. JYSE 2009 Palvelut yleiset sopimusehdot 4. tarjous Sopimus osapuolten välille syntyy siinä vaiheessa, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu. 14. Sopimuksen purkaminen ja irtisanominen Tilaajan irtisanomisaika on 3 kuukautta. Irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivästä lukien. Tilaajan niin edellyttäessä palveluntuottajalla on velvollisuus sopimuksen päättymisestä huolimatta jatkaa palvelun toimittamista JYSE 2009 Palvelut kohdan mukaisesti. Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen joko osittain tai kokonaan, jos toinen osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. 15. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista (348/07 ja 321/2010), Seinäjoen kaupungin hankintasääntöä ja julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Tarjous, jota ei ole laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti, hylätään. Myöhässä saapunutta tarjousta ei käsitellä. 4

5 Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 16. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjoaja tarjouksessaan pyytää, että osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäväksi päätöksen tekemisen jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja merkinnällä liikesalaisuus varustettuina. Hinta ei ole liikesalaisuus. 17. Tarjouksen sisäänjättö Tarjouksen toimitusosoite: Seinäjoen kaupunki, Materiaalihallinto, Tiedekatu 2, 2.krs, PL 215, Seinäjoki. Tarjous on jätettävä kirjallisena suljetussa kuoressa tai sähköpostilla Tarjous on jätettävä viimeistään virkaaikana (klo 15.45), varustettuna merkillä "Rakennuskonevuokraus/13101". Hankintasopimukseen johtavat sähköpostitarjoukset on vahvistettava kirjallisena. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään lähettämään klo mennessä osoitteella Esitetyistä kysymyksistä laadittu yhteenveto julkaistaan osoitteessa Tarjoaja on velvollinen tarkistamaan vastaukset ennen tarjouksen jättämistä. SEINÄJOEN KAUPUNKI MATERIAALIHALLINTO Mikko Tanhuamäki hankintajohtaja Liitteet Liite 1 Hinnoitteluliite Liite 2 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 5