Tarjouspyyntö on nähtävissä kaupungin internetsivuilla Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen.

Transkriptio

1 MATERIAALIHALLINTO TP PRUUKIN YHTENÄISKOULUN TEKNISEN TYÖN KONEET, LAITTEET JA KALUSTEET TARJOUSPYYNTÖ Seinäjoen kaupungin materiaalihallinto pyytää sitovaa tarjoustanne Pruukin yhtenäiskoulun teknisen työn koneista, laitteista ja kalusteita asennuksineen tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. 1. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus Editan sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu ( Tarjouspyyntö on nähtävissä kaupungin internetsivuilla Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. 2. Hankinnan sisältö ja laajuus Kyseessä on Pruukin yhtenäiskoulun teknisen työn koneiden, laitteiden ja kalusteiden toimitus asiakkaan nimeämään paikkaan käyttö kuntoon asennettuna ja pakkausjätteet poisvietynä. 3.1 Tuotemäärittelyt ja hinnat Tarjous tehdään käyttäen tarjouspyynnön tuote- ja hinnoitteluliitettä, liite 2. Tekstissä on annettava tieto tuoteluettelossa mainittujen laitteiden erittelyn edellyttämiin kohtiin, koskien teknillisiä, toiminnallisia ja rakenteellisia vaatimuksia. Työkalukaappien sisältö ala-aste, liite 3 ja yläaste, liite 4. Ei työkalukaappiin tulevat työkalut, liite 5. Tarjottujen tuotteiden on täytettävä vähintään liitteissä 2, 3, 4 ja 5 annettujen esimerkkituotteiden vähimmäisvaatimukset, muuten tarjous hylätään puutteellisena. Liitteissä ilmoitetut arvot ovat noin arvoja ellei muuta ole ilmoitettu. Hinnat annetaan tuoteyksikköä kohden, ilman arvonlisäveroa. Koneiden ja laitteiden tulee täyttää liitteessä 2 sivulla 1 mainitut työsuojeluviranomaisten niille asettamat määräykset ja opetushallituksen käsityön turvallisuusoppaan määräykset ja asetukset. Kaikissa koneissa on oltava käynnistinkotelo jossa on liitteessä 2 sivulla 1 ilmoitetut varusteet. 3.2 Takuu Tarjottujen koneiden, laitteiden ja kalusteiden tarkka takuuaika tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuuajan tulee olla vähintään 24 kuukautta. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jona tilaaja on vastaanottanut ja hyväksynyt tavaran asennuksineen. 3.3 Asennus Työ käsittää Pruukin yhtenäiskoulun koneiden, laitteiden ja kalusteiden asennuksen käyttökuntoon tilaajan osoittamaan paikkaan. Teknisen työn tilassa on valmiina sähkö ja purunpoistojärjestelmä. SEINÄJOEN KAUPUNKI KAUPUNGINKANSLIA Materiaalihallinto Tiedekatu 2, 2. krs (Frami D) PL 215, SEINÄJOKI p (vaihde) 1

2 Koneet ja laitteet tulee olla puhdistettuja varastorasvoista yms. epäpuhtauksista ja niiden suojalaitteet, terät yms. varusteet tulee olla kaikilta osin käyttövalmiita. Koneiden ja laitteiden toimintakokeet suoritetaan tilaajan läsnä ollessa toimittajan ilmoitettua laitteiden olevan toimintakunnossa. Tällöin edellytetään, että laitteet on asennettu oikein lopullisille paikoilleen, koetestattu, säädöt ja viritykset tehty. Työkalukaapit luovutetaan työkalut paikoilleen asetettuina. Kun toimitus on hyväksytty, tavaran toimittaja laatii koneiden, laitteiden ja kalusteiden toimivuudesta ja asennuksesta todistuksen, jonka allekirjoittavat toimittajan puolesta tarjouksen vastuu- tai yhteyshenkilö, asennustyön tehnyt henkilö ja vastaanottajan edustaja. Tilaaja velvoittaa laitteiden toimittajan käyttämään asennuksissa vain ammattitaitoista henkilökuntaa. Aputyövoiman/aliurakan käyttö vaatii tilaajan hyväksynnän. 3.4 Käytönopastus Tarjoukseen tulee sisältyä riittävä käytönopastus henkilökunnalle sekä laitekohtaiset suomenkieliset käyttö- ja huoltoohjeet. 3.5 Esitemateriaali Suomenkieliset esitteet tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan tarjoukseen. Esitteet annetaan vain niistä tuotteista, joita tarjous koskee. Tarjottavien tuotteiden tulee olla uusia. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouksen laatimiskieli on kokonaisuudessaan suomi. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä olevat ehdot. Tarjouksessa tulee olla kaikki pyydetyt selvitykset, tuote- ja hinnoitteluliite, liite 2 ja tarjoajan kelpoisuuden arviointilomake, liite 1 asianmukaisesti täytettynä. Tarjoaja vastaa kelpoisuustietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Tarjous tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. 4. Tarjoajan soveltuvuus Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, toimipaikan osoitetiedot sekä tiedot tarjouksen vastuu- tai yhteyshenkilöstä. Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen sekä liiketoiminnan harjoittamisoikeus. Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. 2

3 Tarjoajan tulee antaa selvitys siitä, että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista, kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta sekä työntekijöiden asianmukaisesta työterveyshuollosta. Näistä on pyydettäessä toimitettava todistukset, jotka eivät ole kolmea kuukautta vanhempia tarjousten sisäänjättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen mukana on palautettava tarjoajan kelpoisuuden arviointi - lomake täytettynä. Lomake, liite 1, on tarjouspyynnön liitteenä. 5. Alihankinnat 6. Hinta Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan ja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja vaatimuksia ja velvoitteita Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä alihankkijan käyttöä. Suunniteltu alihankinta on ilmoitettava tarjouksessa. Tarjouksessa on ilmoitettava hinta tuoteyksikköä kohden asennuksineen nettona, ilman arvonlisäveroa, tuote- ja hinnoitteluliite, liite 2 ja ei työkalukaappeihin tulevat työkalut, liite 5. Matka- ja majoituskustannuksia tai muuta siihen liittyvää ei korvata. Hintaan on sisällytettävä mahdolliset pakkaus-, kierrätys-, rahti, vakuutus- ja muut maksut. Toimittajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. 7. Toimitusehto- ja aika Toimitusehto on TOP Seinäjoki, Pruukin yhtenäiskoulu, Törnäväntie 26, Seinäjoki toimitettuna perille ja toimintakuntoon asennettuna, Finnterms Ympäristöasiat 9. Osatarjoukset Toimitusaika on ilmoitettava viikon tarkkuudella. Tarjoajan on ilmoitettava, miten se huomioi ympäristöasiat toiminnassaan. Osatarjoukset otetaan huomioon mikäli tarjouspyynnössä ei ole toisin mainittu. Kaikki kalusteet kuten työkalukaapit sisältöineen, jakkarat, pöydät, suojainkaapit, maalauspöydät ovat yksi kokonaisuus, johon valitaan yksi toimittaja. Pos. 78 ja 79, liite 5 ei kaappeihin tulevat työkalut ym. on yksi kokonaisuus tarjotun tuotteen merkki, malli ja tyyppi on ilmoitettava. Kokonaisuudelle annetaan kokonaishinta. Kokonaisuudelle valitaan yksi toimittaja. Tarjouksia vaihtoehtoisista tuotteista ei oteta huomioon. Tarjous voidaan antaa tuotekohtaisesti vain yhdestä tuotteesta, tarjouksia vaihtoehdoista ei oteta huomioon. 10. Laskutus ja maksuehdot 3

4 Laskutus tapahtuu ensisijaisesti verkkolaskulla, jälkikäteen kun asennus on valmis ja laitteet testattu. Tilaaja maksaa hyväksyttyä toimitusta koskevan verkkolaskun 21 päivän kuluessa laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Jos toimittaja laskuttaa tilaajaa paperilaskulla, lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskuun viite: laadittavan sopimuksen numero ja mahdollinen teksti Mahdolliset hyvityslaskut tulee toimittaa eri laskuilla. Hyvityslaskuissa tulee olla viittaus alkuperäiseen laskuun. Verkkolaskutuksen ohjeet: Valintaperusteet Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. 12. Hankintapäätöksen tiedoksianto ja sopimusehdot Tiedoksianto hankintapäätöksestä annetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tämä tiedoksianto lähetetään. Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tilaajan ja toimittajan välille tehdään toimitussopimus seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. laadittava sopimus/tilaus 2. tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 Tavarat yleiset sopimusehdot 4. tarjous Sopimus osapuolten välille syntyy siinä vaiheessa, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu. 13. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen joko osittain tai kokonaan jos toinen osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. 14. Laadulliset puutteet ja sanktio Jos tavara poikkeaa siitä, mitä tarjouspyyntöasiakirjoissa on sanottu tavaran ominaisuuksista, sisällöstä tai laadusta, siinä on virhe. Todistustaakka siitä, että tavara on tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, on tavaran toimittajalla. Toimittaja sitoutuu vuorovaikutteiseen yhteistyöhön tilaajien kanssa laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Sanktion täyttymisen ehdoista neuvotellaan yhteyshenkilöiden välityksellä kunkin tapauksen kohdalla 4

5 15. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan 1. lakia julkisista hankinnoista (348/07 ja 321/2010) 2. Seinäjoen kaupungin hankintasääntöä 3. JYSE 2014 Tavarat-ehtoja Tarjous, jota ei ole laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti, hylätään. Myöhässä saapunutta tarjousta ei käsitellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tilaaja voi perustellusta syystä jättää hankinnan toteuttamatta. 16. Kartelliehto Toimittaja vahvistaa toimitussopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella. Mikäli toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee toimittajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 17. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjoaja tarjouksessaan pyytää, että osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäväksi päätöksen tekemisen jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja selkeästi merkinnällä liikesalaisuus varustettuina. Lisäksi tarjouksessa tulee esittää perusteet liikesalaisuudelle. Tilaaja harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole liikesalaisuus. 18. Tarjouksen sisäänjättö Tarjouksen toimitusosoite: Seinäjoen kaupunki, Materiaalihallinto, Tiedekatu 2, 2.krs, PL 215, Seinäjoki. Tarjous on jätettävä kirjallisena suljetussa kuoressa tai sähköpostilla osoitteeseen hankinta@seinajoki.fi Tarjous on jätettävä viimeistään virka-aikana (klo 15.45), varustettuna merkillä Tekninen työ/ Tarjouksen liitteet tulee olla sähköisessä muodossa. Hankintasopimukseen johtavat sähköpostitarjoukset on vahvistettava kirjallisena. 5

6 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään lähettämään klo mennessä osoitteella Esitetyistä kysymyksistä laadittu yhteenveto julkaistaan viimeistään Tarjoaja on velvollinen tarkistamaan vastaukset ennen tarjouksen jättämistä. SEINÄJOEN KAUPUNKI MATERIAALIHALLINTO Mikko Tanhuamäki hankintajohtaja Liitteet Liite 1: Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Liite 2: Tuote- ja hinnoitteluliite Liite 3: Ala-asteen työkalukaappien sisältö Liite 4: Yläasteen työkalukaappien sisältö Liite 5: Ei työkalukaappeihin tulevat työkalut ym. 6