KOKOUSPOVT AKIRJA 2/2014 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO. Kokousaika klo Kokouspaikka

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO KOKOUSPOVT AKIRJA 2/2014 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso kylatie 1,04130 Sipoo Liisna: Tuomas Alatera Georg Bergstrom Raila Degerholm Juha Gustafsson Harry Hanninen Juha llonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Mervi Lehikoinen Anne Pirckh~n Sirkka Sevanto Ul1a Siirto Poissa: Heidi Heikkila Anna-Leena Saari Kokouksessa lasna myos tyontekijat: nuorisotyonohjaaja Sanna Ahjosaari (poistui 20.05, 23 aikana) kanttori Marko Korven-Korpinen, (poistui 20.45, 23 aikana) pastori Tanja Louhivuori (saapui klo 19.40, poistui 20.45, 23 aikana) vastaava lastenohjaaja Mirja Niemi (poistui 20.15, 23 aikana) diakonissa Merja Rantakangas (poistui 20.35, 23 aikana) pastori, lahetyssihteeri Aija Wist (poistui 20.30, 23 aikana) Asiat Allekirjoitukset!t -/4#/ \#0?"7(~ ;'?ha Ilonen, puheenjohtaj a ~ Elisa Varkemaa, poytakirjanpiwja Paikkaja aika: Sipoossa Raila Degerhom / H y HaD'l1,.

2 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista Seurakun taneuvosto Kokouspoytlikirja 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pastori Aija Wist piti alkuhartauden. 18 Kokouksen laillisuus ja plhitosvaltaisuus n ohjesaannbn (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jasenille viimeistaan viisi paivaa ennen kokousta. Kutsuun on ohjesaannbn saman pybilan mukaan liitettava luettelo kasiteltavista asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on paatbsvaltainen, kun enemman kuin puolet jasenista on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja paatbsvaltaiseksi. Paikalla oli seurakuntaneuvoston jasenta. PlHitos: 19 Sihteerin nimeliminen n ohjesaannbn mukaisesti "Kokouksen pdytakirjaa pitad seurakuntaneuvoston tdhan tehtdvdan valifsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymdn viranhaltija " (6 ). on kokouksessaan 25.l (1 /2011 4) valinnut seurakuntaneuvoston sihteeriksi seurakuntasi hteeri Minna Pietikaisen kaudeksi Lisaksi seurakuntaneuvosto paatti, etta sihteerin ollessa estyneena puheenjohtaja kutsuu sijaisen. Puheenjohtaja on kutsunut taman kokouksen sihteeriksi seurakuntapastori Elisa Varkemaan. merkitsee tiedoksi kirkkoherran paatbksen kutsua seurakuntapastori Elisa Varkemaa taman kokouksen sihteeriksi Minna Pietikaisen ollessa estyneena. Plilitos: 20 Poytlikirjan tarkastajat Pbytakirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesaannbn mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pbytakirjantarkastajaa tai, jos kokous niin paattaa, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi poytakirjan tarkastajaa. Pli lhos: Pbytakirjan tarkastaj iksi valittiin Raila Degerholm ja Harry Hanninen. PoyUikirjan tarkastajien nimikirjaimet

3 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista Kokouspoytiikirja 21 PoyHikirjan nahtavana 010 Pbytakirja on tarkastamisen jalkeen pidettava yleisesti nahtavana Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siita on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu poytakirja on nahtavana valisena aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 22 Esityslistan hyvaksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyvaksytaan kokouksen tyojarjestykseksi. 23 Vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpaatos kasittelee vuoden 2013 yleiskatsauksen (Liite 1), henkiiostoliitteen (Liite 2), tilinpaatoksen (Liite 3) ja toimintakertomuksen (Liite 4) jotka ovat lahetetty esityslistan ohessa. Lisaksi seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi Kirkkohallitukselle keratyt tilastotiedot 2013 ja 2012 (Liite 5). Kokoukseen on kutsuttu toimintakertomustaja tilinpaatosta esittelemaan seka vastaamaan mahdollisiin kysymyksiin tyotekijat, jotka toimivat tiimivetajina seka musiikin osalta seurakunnan kanttorin. Tuloslaskelma osoittaa, etta suomalaisen seurakunnan tilinpaatos vuodelle 2013 on alijaamainen 5 840,95 E. Tuloksen jaaminen alijaamaiseksi oli lahtokohtaisesti tiedossa, silla vuoden 2013 talousarvio oli laadittu E alijaamaiseksi. Alijaaman jaaminen huomattavasti arvioitua pienemmaksi kuin talousarviossa oli varauduttu, johtuu paaasiallisesti siita, etta kirkollisveroa (kirkollisverotulot ja osuus yhteisbveron tulosta yhteensa) on kertynyt arvioitua enemman (yht. n E), toimintatuottoja (kolehdit, keraykset ja lahjoitukset) ei ollut budjetoitu, henkilostokuluissa on tapahtunut saastoa (yht. n E) ja muissa toimintakuluissa on tapahtunut saastoa (palvelujen ostot yht. n E ja muut ostot tilikauden aikana yht. n ). Lisaksi suomalainen seurakunta on saanut korkotuottoja E, ja edellisina vuosina kertyneilla ns. vanhoilla tileilla on katettu toimintakuluja. Tybalakohtaisia ylityksia on tapahtunut ainoastaan kohdassa 235 rippikoulu (l 02,0 %; 2 427,80- E). hyvaksyy vuoden 2013 suomalaisen seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpaatbksen seka niihin liittyvan yleiskatsauksen ja Poytakirjan tarkastaj ien nimikirjaimet

4 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 2/ Kokouspoytlikirja henkilostbliitteen. Alijaamaa on yhteensa 5 840,95 E. Alijaama 5 840,95 E esitetihin katettavaksi suomalaisen seurakunnan edellisten vuosien ylijaamatilista. P1Hitos: teki toimintakertomukseen liittyvia korjauksia. 24 Toimistosihteerin osa-aikaisen viran taywiminen Edellisessa kokouksessaan (1/2014, 13.2) seurakuntaneuvosto paatti julistaa toimistosihteerin vakinaisen viran auki ja nimesi haastattelutyoryhman. Haastattel utyoryhmaan val itti in kirkkoherra Juha Ilonen (kokoonklltsu j a j a puheenjohtaja), toimistosihteeri Eva Tenhunen seka seurakuntaneuvostonjasen Anne Pirckk~n (varalla Kaarlo Kuntsi). Haastattelutyoryhman tehtavaksi annettiin ratkaista toimistosihteerin osa-aikaisuuden osuus, saastatavoi tteiden toteutuminen, valmistella viran hakuun liittyvat ilmoitukset, jarjestaa haastattelut virkaa hakeneille seka tehda esi tys seurakllntaneuvostolle virkaan vali ttavasta j a varalle vali ttavasta, m ikal i virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Palkkaus on vaativuusryhman 402 mukainen sisaltaen ns. Sipoo-lisan. Koeajaksi on 6 kuukautta, ja virkaan valittavan on esitettava hyvaksyttava laakarintodistus ennen viran vastaanottamista. Haastattelutyoryhma paatyi esittamaan toimistosihteerin viran tayttamista osaaikaisena 25 hlviikossa (69 % palkka tayden tyoajan palkasta, vah. 1337,27 E/kk). Haastattelutyoryhma laati hakuilmoituksen seurakunnan kotisivuille ja mm. Intemetin vapaat tyopaikat (Oikotie.fi; Tyo- ja elinkeinotoimisto) sivuille (Liite 6). Haku ilmoitettiin paattyvan klo men nessa, ja hakuilmoituksessa haastattelupaivaksi ilmoitettiin Haastateltavista laaditaan kooste, joka jaetaan kokouksessa (Liite 7). Haastattelutyoryhma tuo kokoukseen esityksen toimistosihteerin vakinaiseen osaaikaiseen virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikali virkaan valittu ei ota virkaa vastaan (Liite 7.1). Virka taytetaan paatoimisenaja osa-aikaisena (69 % palkka tayden tyoajan palkasta; 25 hlviikko). Palkkaus on vaativuusryhman 402 mukainen lisattyna ns. Sipoo-lisalla (+ 2 %), vah. 1337,27 E/kk. Koeaika on 6 kuukauttaja virkaan valitun tulee esittaa ennen viran vastaanottamista hyvaksyttava laakarintodistus. Virka taytetaan alkaen tai sopimuksen mukaan. valitsi Pirita Kantolan paatoimiseen osa-aikaiseen toimistosihteerin virkaan haastattelutyoryhman esityksen mukaisesti ja varalle Sari Huovisen, mikali virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Valtuutettiin kirkkoherra sopimaan valitun kanssa tyon aloittamisesta. 25 Kirkkoherran paatosluettejo ate kirkkoherran paatbsluettelosta (Liite 8) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Poytakirjan tarkastajien nimikirjaimet I i '

5 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 2/ KokouspoyUikirja merkitsee paatbsluettelo-otteen tiedoksi. 26 Muistioita l. Tiedotustyoryhman kokousmuistio 21.l (Liite 9) 2. Etela-Sipoon aluetyoryhman kokousmuistio (Liite 10) 3. Yhteisvastuutyoryhman kokousmuistio (Liite 10.1) merkitsee tiedoksi edella mainitut muistiot. P~Hitos: 27 Tiedoksi 1. Verotulot I-Il/20 14 (Liite 11, jaetaan kokouksessa) 2. Tiedote Keski-Uudenmaan seurakuntien ja Sipoon srk-yhtyman aloittamasta liitossel ityksesta luottamushenkiloille ja tyontekijoille (Liite 12) 3. Keski-Uudenmaan seurakuntienja Sipoon srk-yhtyman vakiluvut 2013 (Liite 13) merkitsee tiedoksi edewi jatetyt asiat. 28 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 29 Seuraavat kokoukset n kevatkauden seuraavat kokoukset ovat: klo klo klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetiian poytakirjan liitteeksi. 31 Kokouksen paattaminen Puheenjohtaja paatti kokouksen klo Poytakirjan tarkastajien nimikirjaimet