SEURAKUNTANEUVOSTO 1/2014. Paikalla lisäksi nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari, joka poistui klo :n 6 jälkeen.

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 1/2014 Kokousaika klo Kokouspaikka seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, Sipoo Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Juha Ilonen, puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Eija Laitinen Mervi Lehikoinen poistui klo :n 13 aikana Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto poistui klo :n 13 aikana Poissa: Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Ulla Siirto Paikalla lisäksi nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari, joka poistui klo :n 6 jälkeen. Asiat 1-16 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Georg Bergström Kaarlo Kuntsi

2 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 1/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Georg Bergström ja Kaarlo Kuntsi. 4 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 5 Esityslistan ja lisäesityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Lisäesityslista toimitettiin kokoukseen.

3 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 1/ Kokouksen esityslista ja lisäesityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 6 Esitys nuorisotyön työryhmän toimintatavan muuttamisesta Nuorisotyönohjaaja, tiimivetäjä Sanna Ahjosaari oli kutsuttu kokoukseen esittelemään nuorisotyön tiimin ehdotusta. hyväksyi kokouksessaan (3/ ) seurakunnan uuden tiimiorganisaatiomallin ja työalojen toiminnallisesti suuntautuneet työryhmät Kokouksessaan seurakuntaneuvosto hyväksyi näiden työryhmien toimintasäännöt (Liite 1). Nuorisotyön tiimi on jättänyt seurakuntaneuvostolle esityksen (Liite 2) nuorisotyön työryhmän toimintatavan muuttamisesta. Nuorisotyön tiimin mielestä työryhmän toiminta nykymuodossaan ei ole toimiva. Tiimin mukaan nuorisotyön työryhmä eroaa muista seurakunnan toiminnallisesti suuntautuneista työryhmistä mm. siinä, että työryhmällä ei ole vastuullaan tapahtumien järjestämistä ja nuorisotyössä aktiivisesti toimivien nuorten määrä on suuri. Suuren osan rajaaminen työryhmän ulkopuolelle ei nuorisotyön tiimin mielestä ole tarpeellista. Nuorisotyön tiimi esittää seurakuntaneuvostolle, että nuorisotyön työryhmä muutetaan vapaamuotoisemmiksi, kaikille nuorille avoimiksi Kellarikokouksiksi. Illoissa olisi tarkoitus pohtia seuraavaa toimintakautta, ja kokoontumisia olisi 2-4 toimintakaudessa. Nuorisotyön tiimin esityksenä on, että Kellarikokoukseen kokoontuisivat työntekijät, kaikki halukkaat nuoret ja seurakuntaneuvoston edustaja. Kokouksesta tehtäisiin muistio. hyväksyy nuorisotyön tiimin esityksen muuttaa nuorisotyön työryhmän kokoukset vapaamuotoisemmiksi ja kaikille avoimiksi Kellarikokouksiksi. Kokousten määrä tulee olla työryhmien tapaan yhteensä 4 kokousta vuodessa, ja Kellarikokouksen koollekutsujana ja sihteerinä tulee olla jatkossakin tiimivetäjä. Kellarikokouksista tulee toimittaa muistio kirkkoherralle ja seurakuntaneuvostolle työryhmän toimintasäännön mukaisesti. Työryhmän toimintasääntöä (kohdat 6-10) sovelletaan Kellarikokouksien osalta työryhmien tapaan. Nuorisotyön työryhmä lakkautetaan , ja nuorisotyön Kellarikokoukset aloittavat toimintansa alkaen. Muutos kirjataan toimintasääntöön. Lisäksi päätettiin, että esitys korjatusta toimintasäännöstä esitellään myöhemmin.

4 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 1/ Toimistosihteeri Merja Arjaman irtisanoutuminen eläkkeelle siirtymisen johdosta Toimistosihteeri Merja Arjama on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta (Liite 3). Merja Arjaman ansaitsemat vuosilomapäivät (ns. vanha vuosiloma ja kertyneet lomat, yht. 51 lomapäivää) esitetään pidettäväksi ajalla hyväksyy toimistosihteeri Merja Arjaman irtisanoutumisen alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Lisäksi seurakuntaneuvosto myöntää Merja Arjamalle vuosiloman ajalle Jumalanpalveluskolehdit on kokouksessaan (9/ ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit asti. Liitteenä (Liite 4) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. 9 Etelä-Sipoon seurakuntakeskuksen tilaohjelma ja suunnitteluohjelma Yhteinen kirkkoneuvosto on valinnut kokouksessaan ( 52) työryhmän valmistelemaan Etelä-Sipoon seurakuntakeskuksen rakentamista. Työryhmään valittiin Leena Joki-Korpela (varalla Kaarlo Kuntsi), Hans Wickholm (varalla Caj- Gustav Lydman), talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja kummankin seurakunnan kirkkoherrat. Työryhmä on laatinut tilaohjelman (Liite 5) ja suunnitteluohjelman (Liite 6), jotka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Vastaavasti nämä esitellään kummankin seurakunnan henkilöstölle. tutustuu tilaohjelmaan ja suunnitteluohjelmaan, ja tekee halutessaan huomioita niistä. n esitti, että seurakuntakeskuksen seurakuntasalin koko tulisi olla mitoitettu noin 100 hengelle, jotta kaikille kirkkosalissa kokoontuneille voitaisiin tarjota esim. kirkkokahvit yhdessä tilassa. Rakennuksen kaksikerroksisuutta suositeltiin ja erityisesti äänieristykseen (mm.

5 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 1/ väliseinä) pyydettiin kiinnittämään huomiota, jotta esimerkiksi kirkkosalissa ja sen vieressä olevassa seurakuntasalissa voisi järjestää yhtä aikaa eri tilaisuuksia. Lisäksi toivottiin seurakuntasalin ja muidenkin tilojen osalta muunneltavuutta ja monikäyttöisyyttä ja sitä, että seurakuntasalissa voisi pitää pienimuotoisia hartaushetkiä tarvittaessa. Lisäksi pyydettiin vielä varmistamaan, onko Sipoon kunta halukas liittymään rakennushankkeeseen. Lisäksi korostettiin sitä, että rakennuksen mahdollinen myöhempi laajentaminen otetaan jo suunnittelun ensimmäisessä vaiheessa huomioon. 10 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 7 ja Liite 8) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteet tiedoksi. 11 Muistioita 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio (Liite 9) 2. Yhteisvastuutyöryhmän kokousmuistio (Liite 10) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 12 Tiedoksi 1. Verotulot I-XII/2013 (Liite 11) 2. Kirkkoherranviraston tiistain klo iltapäivystys päättyivät tammikuun 2014 loppuun mennessä. Virasto on auki alkaen maanantaista perjantaihin klo Diakoniatyön joulu 2013 (Liite 12) 4. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin viranhaltijapäätös koskien kirkkoherrojen vuosilomia (Liite 13) 13 Muut asiat merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat.

6 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 1/ Diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen virkavapausanomus on kokouksessaan (1/2012 9) myöntänyt diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta opintovapaata ajalle sekä kokouksessaan (3/ ) palkatonta opintovapaata ajalle Vastaavasti seurakuntaneuvosto on valinnut vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön toimimaan Lehtisen viransijaisena ko. ajankohtina. Irja Lehtinen anoo palkattoman virkavapaan (opintovapaa) jatkoa ajalle (Liite 14). Virkavapauden perusteena on jatkaa opintoja liitteen mukaisesti. Hänen sijaiseksi esitetään ajalle vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviötä, joka toimii tällä hetkellä Irja Lehtisen viransijaisena. myöntää diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta virkavapaata (opintovapaa) ajalle anomuksen mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsee vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön jatkamaan ajalla diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen virkavapaan sijaisena. Järviön palkkaus säilyy ennallaan. 2. Toimistosihteeri Nina Nikkasen koeajan keskeytys Toimistosihteerin osa-aikaisessa virassa aloittanut Nina Nikkanen on irtisanoutunut toimistosihteerin virasta koeajalla Hänen virkasuhteensa päättyi Kokouksessaan (8/ ) seurakuntaneuvosto valitsi varalle henkilön, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan, minkä takia varalle valittua ei voi kutsua suoraan virkaan laittamatta virkaa uudelleen hakuun. päätti kokouksessaan säästösyistä täyttää toimistosihteerin virka päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko). Viran täyttäminen osa-aikaisena voi osoittautua haastavaksi, sillä pysyvän ja tehtävään sopivan henkilön rekrytointi ei osoittautunut helpoksi. Lisäksi toimistosihteerin virkaan suunniteltiin ennen viran osa-aikaistamista myös lisättävän tehtäviä, jotka tukisivat kirkkoherranviraston tehtävien ja seurakunnan tiedottamiseen liittyvien tehtävien tekemistä enemmän yhteistyössä toimistosihteerien ja seurakuntasihteerin kesken. Myös Sipoon seurakuntayhtymän liittyminen Kirkon Palvelukeskukseen (Kipa) alkaen on työllistävän laskujen tiliöinnin ja kohdentamisen osalta aiempaa enemmän erityisesti kirkkoherranviraston toimistosihteerejä. Suomalaisen seurakunnan tilinpäätöstietojen 2013 vielä puuttuessa ja toimistosihteerin virkaan liittyvän työajan ollessa tällä hetkellä vaikeasti arvioitavissa, puoltaisivat edellä esitetyt asiat ratkaisua, jossa työajan arviointi tulisi tehdä uudelleen huomioiden kuitenkin talouteen liittyvät säästötavoitteet. Haastattelutyöryhmän, joka tulisi nimetä uuden toimistosihteerin valitsemiseksi, tulisi ottaa kantaa työajan pituuteen sekä säästötavoitteiden toteutumiseen.

7 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 1/ päättää hyväksyä toimistosihteeri Nina Nikkasen irtisanoutumisen ja koeajan purkamisen niin, että virkasuhde päättyy julistaa toimistosihteerin viran auki ja nimeää haastattelutyöryhmän. Haastattelutyöryhmään esitetään valittavaksi kirkkoherra Juha Ilonen (kokoonkutsuja ja puheenjohtaja), toimistosihteeri Eva Tenhunen sekä seurakuntaneuvoston jäsen Anne Pircklén (varalla Kaarlo Kuntsi), jotka toimivat tehtävässä aiemmin. Haastattelutyöryhmän tehtäväksi annetaan ratkaista toimistosihteerin osa-aikaisuuden osuus, valmistella viran hakuun liittyvät ilmoitukset, järjestää haastattelut virkaa hakeneille sekä tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Koeajaksi määrätään 6 kuukautta, ja virkaan valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista. 14 Seuraavat kokoukset n kevätkauden seuraavat kokoukset ovat: klo (tilinpäätös 2013) klo klo klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälien 6-13 päätöksiä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello