Ennakoinnista ja maakunnallisesta ennakointityöstä. Päivi Ouallen Ennakointikoordinaattori, Lapin liitto

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ennakoinnista ja maakunnallisesta ennakointityöstä. Päivi Ouallen Ennakointikoordinaattori, Lapin liitto"

Annemari Aaltonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Ennakoinnista ja maakunnallisesta ennakointityöstä Päivi Ouallen Ennakointikoordinaattori, Lapin liitto

2 Mitä on ennakointi? Ennakointi (foresight) on tulevaisuudentutkimuksen menetelmällistä soveltamista organisaatioiden, yritysten ja alueiden tulevaisuuden hallinnassa. Ennakointiprosessi koostuu tulevaisuuden menetelmällisestä analyysistä, interaktiivisten menetelmien hyödyntämisestä, verkottumisesta, strategisen visioinnin lisäämisestä ja tulevaisuuslähtöisestä toiminnasta. Vision ja alueellisen strategian rakentamisen prosessi organisaatioissa on luonteeltaan systemaattinen, osallistava, verkottava, tulevaisuustietämystä kokoava ja kehittävä, keskipitkän ja pitkän aikavälin asioihin keskittyvä. Se on tarkoitettu nykyhetken päätöksenteon apuvälineeksi mobilisoimaan yhteisesti toteutettavia asioita. Lähde: Anita Rubin, 2006

3 Mitä on ennakointi? SUUNNITTELU ENNAKOINTI VERKOSTOI- TUMINEN TULEVAI- SUUDEN- TUTKIMUS Lähde: Euroopan komissio: Alueellisen ennakoinnin käytännön opas 2002

4 vaikutus VILLI Villi kortti KORTTI megatrendi MEGATRENDI TRENDI trendi HEIKOT SIGNAALIT Syklinen trendi Finpro Yksittäinen, kuoleva tapahtuma aika Lähde: Elina Hiltunen

5 Olennaista ennakoinnissa Ennakointi EI ole ennustamista vaan tulevien vaihtoehtojen näkemistä ja erilaisiin tulevaisuuksiin varautumista, monitieteistä ja laaja-alaista, mentaalimallien rikkomista, totuttujen tulevaisuuden näkemysten kyseenalaistamista, pitkän aikavälin ajattelua akuuttien kriisien hoitamisen sijaan, kommunikointia ja vuorovaikutusta, tulevaisuuden innovointia ja aktiivista tulevaisuuden tekemistä.

6 Miksi ennakoida? Toimintaympäristössä on meneillään jatkuva ja hyvin nopea muutos. Välttämätöntä yrittää hahmottaa itselleen ja organisaatiolleen ennusteita kehityksen suunnasta. Menestykseen ei enää riitä sopeutuminen tapahtuviin muutoksiin. Todelliset menestyjät syntyvät niistä, jotka kykenevät arvioimaan paitsi jo toteutunutta niin myös tulevaisuuden sisältämiä kehitysnäkymiä, varautumaan niihin ja toteuttamaan pitkän aikavälin tavoitteitansa erilaisissa tulevaisuuden tilanteissa. and C and D Kuva: Lähde: Osaamisen ennakointi kuntapalveluissa -hanke

7 Maakunnallinen ennakointityö lakisääteinen tehtävä Maakunnan liitto vastaa alueellisen pitkän ja keskipitkän aikavälin koulutustarpeiden ennakoinnin yhteensovittamisesta ja alueellisten koulutustavoitteiden valmistelusta osana koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnittelua. vastaa ennakoinnin yhteensovittamisesta maakunnassa, arvioi ja seuraa maakunnan ja sen osien kehitystä. Laki alueiden kehittämisestä (1651/ )

Maakunnallinen ennakointitoiminta työvoiman saatavuuden ja osaamisen kehittämisen näkökulmasta Lapin suhdanteet: Yritysten liikevaihdon ja henkilöstömäärän kehitys ½ v.

8 Maakunnallinen ennakointitoiminta työvoiman saatavuuden ja osaamisen kehittämisen näkökulmasta Lapin suhdanteet: Yritysten liikevaihdon ja henkilöstömäärän kehitys ½ v. Toimialaklusterit koulutus-, osaamis- ja työvoimatarpeet 1-20 v. Lapin maakuntasuunnitelma 2030 (2040) yhteinen, toivottu kehityssuunta, johon maakunnan toimijat määrätietoisesti pyrkivät Alueelliset kehitysnäkymät: Elinkeinoelämän, työttömyyden ja työvoiman saatavuuden näkymät ½ -1 v. Ammattibarometri: rekrytointitarpeen ja työmarkkinatilantee n kehittyminen ammateittain ½ v. Foreammatti: työvoiman kysynnän ja tarjonnan kohtaanto sekä ammattien osaamistarpeet, 3-5 v. Lapin toimintaympäristökuvaus: nykytilanne ja kehitysnäkymät vuoteen 2015 (elokuussa: 2020) KESU -prosessiin liittyen toimiala- ja ammattirakenneennusteet vuoteen 2025 Lähde: Tuija Ohtonen (soveltaen) aika

9 Lapin Luotsi -ennakointisivuston tavoitteet ( Maakunnallista ennakointia tukevan materiaalin kokoaminen ja ennakointityön esilletuominen Ennakointitiedon välittäminen ajankohtaisesti, käyttäjälähtöisesti ja selkeästi. Eri ennakointiprosessien seurantatyökalujen luominen Linkitykset alkuperäisen lisätiedon lähteille ja sivuston sisäisesti. Tietojen päivitykset viranomaistyönä Mahdollisimman automaattisesti päivittyvät tiedot ja kuvaajat (mm. ToimialaOnlinen ja Tilastokeskuksen palvelujen hyödyntäminen) Dynaaminen alusta: alustan jatkuva kehittäminen

Ennakoiva työote *Missä ja miten eri tahojen tulevaisuustyö kohtaa? *Miten alueella muodostuu yhteisesti jaettu käsitys tulevaisuudesta? *Olenko mukana rakentamassa yhteistä tulevaisuuskuvaa?

10 Ennakoiva työote *Missä ja miten eri tahojen tulevaisuustyö kohtaa? *Miten alueella muodostuu yhteisesti jaettu käsitys tulevaisuudesta? *Olenko mukana rakentamassa yhteistä tulevaisuuskuvaa? Ennakointityökalut Organisaatiorajat ylittävä yhteinen tulevaisuustyö Henkilökohtainen tulevaisuuspohdinta *Mitkä työtehtäväni tarvitsevat ennakointia? *Miten huomioin tulevaisuuden työssäni? *Miten oma toimintani muokkaa tulevaisuutta? * Millä aikajänteellä ennakoin työssäni? Lähteet: Keski-Suomi ennakoi -hanke; Maree Conway *Tunnistanko heikkoja signaaleja ja trendejä? *Millaisia päätelmiä niistä yhdessä teemme? *Rakennammeko vaihtoehtoisia tulevaisuuksia? *Teemmekö yhdessä tulevaisuutta? Jäsentyneet tulevaisuus kuvat, tulevaisuuskeskustelu *Miten ennakoimme tulevaa? *Millaisia ennakointimenetelmiä käytämme? Määrällisiä, laadullisia? * Mitä materiaalia hyödynnämme? Työyhteisön tulevaisuuspohdinta *Miten keskustelen tulevaisuudesta kollegojen kanssa? *Jaammeko tietoa ja muodostammeko yhteistä tulevaisuutta? *Kenen vastuulle tulevaisuustyö kuuluu?

11 Heikot signaalit Heikot signaalit: kaiken alku Villitys Villit kortit Trendi Megatrendi kesto Lähde: Elina Hiltunen

12 Elina Hiltusen heikko signaali testi 1. Saa kollegat nauramaan 2. Kollegat vastustavat kiivaasti: no way, ei koskaan tule tapahtumaan! 3. Herättää ihmetystä 4. Kukaan ei ole kuullut asiasta ennen 5. Halutaan, että asiasta ei enää puhuta (tabu) 1-5 ruksia ja kyseessä on heikko signaali Lähde: Elina Hiltunen

13 Heikoista signaaleista Signaaleja uusista asioista, joista voi tulla tulevaisuudessa isoja trendejä - tai sitten ei Se, mikä koetaan heikoksi signaaliksi riippuu omasta taustasta ja kokemuksesta Heikkojen signaalien taustalla olevia ilmiöitä voi ymmärtää eri tavoin ajatusten jakaminen tärkeää Yksittäiset signaalit toimivat ideoinnin pohjana.

16 Mistä löytää heikkoja signaaleita? Täytyy pitää silmät ja korvat auki SOME: blogit, Twitter, Facebook Arki, harrastukset, työ (asiakkaat, työntekijät) Eri alojen lehdet Tiede, taide, valokuvat Nuoret, edelläkävijät Vaihtoehtoliikkeet (vastatrendit) Netissä myös valmiita signaalipankkeja:

17 Signaaliperheet-peli Tarkoituksena löytää yksittäisiä signaaleja luokittelemalla laajempia merkityksiä ja teemakokonaisuuksia Signaaliperheet-peli auttaa hahmottamaan heikkojen signaalien merkityskenttää toimii innovointiajattelun herättäjänä toimii haluttuun teemaan orientoivana työkaluna tukee myös visuaalista innovointia ja ajattelua ohjaa pelaajia tulevaisuusajatteluun Lähde: Ouallen, 2012

18 Pelaa Signaaliperheet-peliä (1) Jakaudutaan kahteen ryhmään. Ota itsellesi pöydältä sattumanvaraisesti 4 korttia. Tutustu omiin kortteihisi ja pohdi, onko kortti mielestäsi heikko signaali, jos ei, ota uusi kortti tilalle. Pohdi itsenäisesti millaisista laajemmista ilmiöistä signaalikorttisi mahdollisesti kertovat. 7 min.

19 Pelaa Signaaliperheet-peliä (2) Esitelkää signaalikorttinne muille ryhmäläisille. Keskustelkaa yhdessä signaalien merkityksistä ja luokitelkaa kortteja niin, että niistä muodostuu laajempia teemoja, eli Signaaliperheitä. Jos jokin kortti ei tunnu sopivan mihinkään perheeseen jättäkää se halutessanne pois. Kootkaa Signaaliperheet ylös fläpeille ja nimetkää perheet sopivilla nimillä. 30 min.

Samankaltaiset tiedostot

TNO-toiminnan ennakointia ja heikkoja signaaleja. Päivi Holopainen Ennakointikoordinaattori, Lapin liitto

TNO-toiminnan ennakointia ja heikkoja signaaleja Päivi Holopainen Ennakointikoordinaattori, Lapin liitto 25.11.2013 Mitä on ennakointi? SUUNNITTELU ENNAKOINTI VERKOSTOI- TUMINEN TULEVAI- SUUDEN- TUTKIMUS