Hallintoelin Kokouspäivä Sivu klo 18.00, keskustan seurakuntatalon takkahuone. Posti Timo Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti

Transkriptio

1 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 1 4/2012 Paikka ja aika klo 18.00, keskustan seurakuntatalon takkahuone Posti Timo Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Korhonen Eila Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Aalto Jukka Vierimaa Eino Ovaska Reijo pj poissa, ilm. esteestä poissa, ilm. esteestä poissa, ilm. esteestä poissa poissa, ilm. esteestä varaj., kutsuttu varaj., kutsuttu varaj., kutsuttu varaj., kutsuttu Muut läsnäolevat Piippo Leena sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 2 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 39 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa käsitellään Anomus rippikoululeirien ylipaikoista kesällä Muuten esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 3 40 Diakoniatyön kausityöntekijän valinta Diakoniatyön työalavastaava Aino Latvala ehdottaa, että diakoniatyön kausityöntekijäksi ajalle valitaan Heidi Tervahauta. Hän on ollut Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan diakoniatyössä opiskelijaharjoittelijana sekä viime kesänä kausityöntekijänä, joten hän tuntee talon toimintatavat. Palkkaus on KirVESTES liite 10:n mukainen opiskelijan palkka 1575 /kk. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Seurakunta päättää, että Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan diakoniatyöhön kausityöntekijäksi ajalle valitaan opiskelija Heidi Tervahauta. Palkkaus on KirVESTES liite 10:n mukainen opiskelijan palkka 1575 /kk. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Päätettiin esityksen mukaisesti.

4 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 4 41 Diakoniatyöntekijä Eija Järvisen palkan tarkistaminen

5 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 5 42 Johtavan diakonian viranhaltijan valinta Yhteinen kirkkovaltuusto päätti , 6, perustaa Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan johtavan diakoniatyöntekijän viran alkaen. Viran haku annettiin diakoniatyön johtokunnan tehtäväksi (sn , 21). Hakuajan loppuun mennessä virkaan tuli yksi hakemus. Diakoniatyön johtokunta , 30 Diakoniajohtokunnan esitys johtavaksi diakoniaviranhaltijaksi Määräaikaan tulleita hakemuksia oli yksi, erityisnuorisotyöntekijänä työskentelevän diakoni Mika Siltalan hakemus. Johtokunta keskusteli pitkään viran hakuajan jatkamisesta ja toisaalta mahdollisuudesta ehdottaa Mika Siltalaa johtavan diakoniatyöntekijän virkaan. Todettiin, että viran vaativuus suhteessa palkkaukseen ei houkuttele hakijoita. Tästä syystä haun jatkoaika ei välttämättä toisi lisää hakijoita. Keskustelua herätti myös se, että Mika Siltalalta puuttuu johtajakoulutus ja kokemus diakoniatyöstä. Mika oli haastateltu silloin, kun haettiin Masalan alueen diakoniatyöntekijää ja valittiin erityisnuorisotyöntekijäksi Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan. SN Johtokunnan päätös Ehdotetaan seurakuntalle, että tehtävään valittaisiin diakoni ja erityisnuorisotyöntekijä Mika Siltala. Toivotaan, että osapuolet pääsevät yksimielisyyteen 4 kuukauden koeajan pidentämisestä 6 kuukauteen, koska edessä oleva kesä on työalalla poikkeuksellista toiminta-aikaa. Todettiin samalla Aino Latvalan kirje mahdollisuudesta olla käytettävissä alkaen johtavan diakoniatyöntekijän sijaisena kunnes virka saadaan täytettyä. Seurakunta päättää, että Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan johtavan diakonian viranhaltijaksi valitaan diakoni, erityisnuorisotyöntekijä, Mika Siltala. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 vähimmäispalkan mukaisesti. Mika Siltala on toimittanut lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisteriotteen, kun hänet valittiin erityisnuorisotyöntekijän virkaan. Virassa on 6 (kuuden) kuukauden koeaika, koska virassa aloittaminen sijoittuu kesäaikaan. Päätettiin esityksen mukaisesti. Uusi viranhaltija aloittaa

6 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 6 43 Seurakuntan lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille avoimeksi julistettavaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 1. kappalaisen virkaa varten Ensimmäisen kappalaisenviran haltija, Pentti Mentu, on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle alkaen. Tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi ja pyytää seurakuntalta lausuntoa viran hakukriteereistä hakuilmoitusta varten. Lausuntonaan seurakunta esittää, että tuomiokapituli julistaisi Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 1. kappalaisenviran avoimeksi alkaen. Kyseessä oleva kappalaisenvirka on seurakunnassamme aikuistyön virka. Sen työalaksi papiston nykyisessä työnjakokirjassa on määritelty lähetystyö. Työalasta voidaan keskustella valinnan yhteydessä. Työhön sisältyy jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten ohella rippikoulutyötä. Ensimmäisen kappalaisenviran haltijalle on tehtävänkuvauksessa osoitettu Veikkolan aluekappalaisen tehtävät. Viranhaltijan on ennen työn vastaanottamista esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. Kielitaitovaatimus ei poikkea kielilain pääsäännöstä. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Lisätietoja tehtävään liittyen antaa kirkkoherra Timo Posti, puhelin , timo.posti@evl.fi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

7 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 7 44 Lähiesimiestyöryhmän selvitys järjestelmän nykytilanteesta ja ehdotus kehittämistoimenpiteistä Liite Lähiesimiesjärjestelmän nykytilanne Liite tarvittavista kehittämistoimenpiteistä Seurakunta asetti , 61, lapsityön johtokunnan aloitteesta työryhmän selvittämään seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän rakennetta. Työryhmän jäseniksi valittiin seurakuntan varapuheenjohtaja Virpi Miettinen, seurakuntan varajäsen Minna Pirttijärvi, kappalainen Hannu Suni, erityisnuorisotyönohjaaja Mika Siltala ja lastenohjaaja Milla Seire-Salminen. Työryhmän jäsenenä ja koollekutsujana toimi kirkkoherra Timo Posti. Työryhmä kutsui sihteerikseen seurakuntasihteeri Leena Piipon. Työryhmä kokoontui 4 kertaa. Työryhmän työn tuloksena syntyi esitys suomalaisen seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän nykytilanteesta ja esitys tarvittavista kehittämistoimenpiteistä. Seurakunta tutustuu työryhmän työn tuloksiin ja lähettää ne lausuntokierrokselle. Lausuntoa pyydetään johtokunnilta ja työtiimeiltä sekä asianomaisilta lähiesimiehiltä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lausunnot pyydetään seuraavilta: lapsityön johtokunta, Leena Salmensaari, Riitta Sjöman, Helka Pärssinen ja Nina Hotma aikuistyön johtokunta, lähetystyön johtokunta, Pentti Mentu, Juhani Nurminen, Tuula Peura ja Ritva Karikoivu Lausunnot pyydetään seurakuntan kokoukseen eli niiden on oltava valmistelussa

8 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 8 45 Vuosiloma-anomuksia Myönnetään ansaintakauden vuosilomat seuraavasti: Erika Alaluusua, , 10 päivää Riittaleena Tuomi, ja , 20 päivää Merkitään tiedoksi: Tuula Peura, ; ; ja Päätettiin esityksen mukaisesti. Pastori Tuula Peuran lomat merkittiin tiedoksi.

9 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 9 46 Lasten kesäkerhojen työjärjestelyt Lapsityön johtokunta , 6 Lastenohjaajia on ilmoittautunut kesäkerhotyöhön vähemmän kuin aikaisempina kesinä. Tämän johdosta lapsityön tiimi esittää johtokunnan keskusteltavaksi ja päätettäväksi kesäkerhotoiminnan järjestämisen. Kesällä 2011 aloitettiin ensimmäistä kertaa perhekerhojen avoimet kesäkerhot kahtena päivänä viikossa Laajakalliossa ja Papinniityssä. Voitaisiinko kesäkerhotoiminta järjestää avoimena toimintana, mikäli työvoimaa ei ole edellisten kesien tapaan, jolloin pidettiin lasten kesäkerhoja sekä avoimia lasten ja vanhempien yhteisiä kesäkerhoja. Sn Johtokunta esittää, että kesäkerhotoimintaa tarjotaan sekä avoimena kerhona että päiväkerhon kesäkerhona, jota tarjotaan myös eka tokaluokkalaisille. Seurakunta päättää lapsityön johtokunnan esityksen mukaisesti, että kesällä 2012 kesäkerhotoimintaa tarjotaan sekä avoimena kerhona että päiväkerhon kesäkerhona, jota tarjotaan myös eka tokaluokkalaisille. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tieto on saatava mahdollisimman pikaisesti kouluille.

10 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu Lapsityön johtokunnan esitys lapsityön operatiivisen toiminnan organisoimisesta Lapsityön johtokunta , 8 Edellisen kokouksen työskentelystä lyhyt kertaus, jonka jälkeen yhteinen toiminnallinen tehtävä lapsityön toiminnasta Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. SN Johtokunta esittää seurakuntalle, että lapsityön operatiivinen toiminta organisoidaan alueellisesti siten, että lapsityönohjaaja on kunkin alueen lastenohjaajien esimies. Johtokunta esittää, että Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa jatkaa viroissa kolme lapsityönohjaajaa, joiden kunkin tehtäviin kuuluu laaja-alaisen lapsityön operatiivinen johto alueella. Seurakunta päättää johtokunnan esityksen mukaisesti, että lapsityön operatiivinen toiminta organisoidaan alueellisesti siten, että lapsityönohjaaja on kunkin alueen lastenohjaajien esimies ja, että Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa jatkaa viroissa kolme lapsityönohjaajaa, joiden kunkin tehtäviin kuuluu laaja-alaisen lapsityön operatiivinen johto alueella. Lisäksi seurakunta päättää, että käytäntöön siirrytään vuoden 2013 alusta lukien. Asia palautetaan johtokunnan valmisteluun. Seurakunta pyytää lapsityötä selventämään aluejaon. Seurakuntalle tulevassa esityksessä on käytävä ilmi, miten lastenohjaajat jakautuvat tiimeihin sekä miten heidän työtehtävänsä ja työaikansa jakautuvat. Esityksessä on selvitettävä muutoksesta aiheutuvat kustannukset ja virkapaikat (työhuoneet, materiaalit yms.). Tämä kuluva vuosi on käytettävissä suunnitteluun ja valmisteluun, jona aikana muutoksia ei toteuteta. Seurakunta katsoo, että sopiva ajankohta muutoksien toteuttamiselle on aikaisintaan syksy 2013.

11 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu Muut esille tulevat asiat Anomus rippikoululeirien ylipaikoista kesällä 2012 Rippikoulutyön pastori Terho Haataja pyytää lupaa järjestää kesällä 2012 seuraavat, osallistujamääriltään 25 ylittävät rippikoululeirit Ristiina leiriläistä Ristiina leiriläistä Fäfsö leiriläistä Räfsö leiriläistä Räfsö leiriläistä Seurakunta päättää hyväksyä kyseisten leirien järjestämisen kesällä Päätettiin esityksen mukaisesti.

12 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu Ilmoitusasiat Edellisessä kokouksessaan, 19.3., 32, seurakunta teki päätöksen lastenohjaajien ympärivuotisesta palkkaamisesta. Asiaa käsiteltäessä tuli esille, että asiaa olisi aiemmin jo käsitelty seurakuntassa. Asiasta ei ole tehty päätöstä ennen kyseistä kokousta, mutta , 27, lapsityön pastori Leena Salmensaari on ollut seurakuntan kokouksessa selvittämässä lapsityön tilannetta ja tuonut esille lastenohjaajien ympärivuotisen työllistämisen. Tuolloin seurakunta on pyytänyt lapsityön johtokuntaa selvittämään asiaa ja tekemään siitä esityksen seurakuntalle. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

14 Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 14 Sisällysluettelo 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Diakoniatyön kausityöntekijän valinta Diakoniatyöntekijä Eija Järvisen palkan tarkistaminen Johtavan diakonian viranhaltijan valinta Seurakuntan lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille avoimeksi julistettavaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 1. kappalaisen... 6 virkaa varten Lähiesimiestyöryhmän selvitys järjestelmän nykytilanteesta ja ehdotus... 7 kehittämistoimenpiteistä Vuosiloma-anomuksia Lasten kesäkerhojen työjärjestelyt Lapsityön johtokunnan esitys lapsityön operatiivisen toiminnan organisoimisesta Muut esille tulevat asiat Anomus rippikoululeirien ylipaikoista kesällä Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 13