Kokous 5/2015 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, sali 4, klo

Transkriptio

1 Kokous 5/2015 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, sali 4, klo Posti Timo Elonsalo Raimo Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Nurminen Pirkko Piili Noora Riipinen Leena Salminen Seija Sirkkola Liisa Wicht Rose-Marie Aalto Jukka pj varajäsen Poissaolevat jäsenet: Harinen Ari Haukijärvi Eino Kivistö Jaakko Miettinen Risto Salonen Antti Muut läsnäolevat Piippo Leena, sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo npitäjä Tarkistus Rose-Marie Wicht ntarkastaja Liisa Sirkkola ntarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 5/2015 Sivu 2 Sisällys 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Painopistealueet vuodelle Rippikoulun ylimääräisten osallistujapaikkojen käyttäminen kesällä Työmuotojen perustoimintokuvausten hyväksyminen Henkilöstöasia SALAINEN Nuorisotyön kausityöntekijöistä päättäminen Mahdolliset muut asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen ntarkastajien merkinnät

3 Kokous 5/2015 Sivu 3 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 43 n tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen n tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. n tarkastajiksi valittiin Rose-Marie Wicht ja Liisa Sirkkola. tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 44 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ntarkastajien merkinnät

4 Kokous 5/2015 Sivu 4 45 Painopistealueet vuodelle 2016 Seurakunta päätti asettaa koko seurakunnan yhteisiksi painopistealueiksi vuodelle 2015 kaksi teemaa: 1. Jumalanpalvelus, Jumalan perheväen yhteys 2. Vapaaehtoistyön vahvistaminen ja vakiinnuttaminen yhteiseksi asiaksemme Koska painopisteen huomioimiselle työmuotojen toiminnassa jäi tuolloin käytännössä aikaa vain puolitoista vuotta, on perusteltua määritellä samat painopistealueet myös vuodelle Seurakunta päättää valita seurakunnan yhteisiksi painopistealueiksi vuodelle 2016 kaksi teemaa: 1. Jumalanpalvelus, Jumalan perheväen yhteys 2. Vapaaehtoistyön vahvistaminen ja vakiinnuttaminen yhteiseksi asiaksemme Päätettiin esityksen mukaisesti Johanna Lumijärvi esitti, että jo syksyllä 2015 mietitään vuoden 2017 painopistealueita. ntarkastajien merkinnät

5 Kokous 5/2015 Sivu 5 46 Rippikoulun ylimääräisten osallistujapaikkojen käyttäminen kesällä 2015 Rippikoulun ohjesäännön mukaan samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Seurakunta voi kuitenkin poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on painavat syyt. Perusteluna anomuksille ovat olleet toiminnalliset ja taloudelliset syyt (leirivuorojen rajallisuus Räfsössä ja toisaalta hinta muualla toteutettuna). Rippikoulupastori Terho Haataja anoo ryhmäkoon ylittämistä seuraavasti: Räfsö I osallistujaa Räfsö III "- Räfsö IV "- Räfsö VII "- Seurakunta päättää myöntää kesän 2015 rippikoululeirien ylipaikat anomuksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. ntarkastajien merkinnät

6 Kokous 5/2015 Sivu 6 47 Työmuotojen perustoimintokuvausten hyväksyminen Liitteenä työmuotojen laatimat perustoimintokuvaukset Työmuodot ovat laatineet toiminnastaan perustoimintakuvauksen. Se kuvaa toiminnan pysyvän osan, ne tehtävät ja toiminnot, jotka toteutuvat samanlaisina vuosittain. Jatkossa tavoitteita asettaessaan työmuodot voivat viitata vain lyhyesti perustoimintakuvaukseensa ja keskittyä suunnittelussaan enemmän siihen, kuinka seurakunnan yhteisiin tavoitteisiin tai työmuodon omiin erityistavoitteisiin aiotaan paneutua. Käytännössä seurakuntatoiminta toteutuu suurimmalta osin samanlaisena vuosittain. Sitä osuutta ei tarvitse vuosittain kirjoittaa yhä uudestaan asiakirjoihin. Voidaan keskittyä uusiin avauksiin ja kehittämisalueisiin. Joskus tulee myös tarve muuttaa perustoimintoja. Se on mahdollista, kun työala perustelee muutoksen, joko lisäyksen tai poiston. Uusi toimintamuoto voi edellyttää vanhan lakkauttamista tai vanhan lakkauttaminen uuden kehittämistä. Asian hyväksymisen jälkeen perustoimintakuvaus kirjoitetaan uutta todellisuutta vastaavaksi. Käsittely Keskustelussa Leena Riipinen esitti, että asiasta päätetään seuraavassa kokouksessa, jotta luottamushenkilöt ehtivät tutustua perustoimintokuvauksiin. Johanna Lumijärvi kannatti. Perustoimintakuvaukset hyväksytään liitteen mukaisina. Asia jätettiin pöydälle. ntarkastajien merkinnät

7 Kokous 5/2015 Sivu 7 48 Henkilöstöasia SALAINEN Erillinen pöytäkirja samalla päivämäärällä. ntarkastajien merkinnät

8 Kokous 5/2015 Sivu 8 49 Nuorisotyön kausityöntekijöistä päättäminen Johtava nuorisotyönohjaaja Katri Rantanen on tehnyt seuraavan anomuksen kausityöntekijöistä: Kausityöntekijät Kesä 2015 Johanna Lahtinen ,59 100% rippikoulutyö Rippikoululeiri: Padasjoki Ilkka Vuori ,65 100% rippikoulutyö Rippikoululeiri: Padasjoki Eevi Oksanen % varhaisnuorisotyö Optimistijolla- ja kevytveneleiri Anni Suni % varhaisnuorisotyö Tenavaleiri Anu Mäki-Latvala ,75 100% rippikoulutyö Rippikoululeiri: Räfsö Arja Lounio ,75 60% rippikoulutyö ja 40% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Räfsö ja Räfsö Äititytär purjehdus ja Tenavaleiri Heikki Hietanen % rippikoulutyö Rippikoululeirit: Ristiina ja Räfsö Tommi Kuokkanen % rippikoulutyö ja 70% varhaisnuorisotyö Rippikoululeiri: Räfsö Tenavaleiri ja Isäpoikaleiri Heidi Vainonen % Rippikoulutyö ja 40% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Padasjoki ja Räfsö Tenavaleiri Mika kuokkanen % rippikoulutyö ja 40% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Purjehdus ja Räfsö Riiviöleiri ja Optimistijolla- ja kevytveneleiri ntarkastajien merkinnät

9 Kokous 5/2015 Sivu 9 Vilma Saarinen ,42 80% rippikoulutyö ja 20% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Räfsö ja Räfsö Tenavaleiri Jesse Grönlund % rippikoulutyö ja 80% varhaisnuorisotyö Rippikoululeiri: Räfsö Tenavaleiri , Tenavaleiri Varhaisnuorten purjehdus Seurakunta hyväksyy nuorisotyön kausityöntekijät 2015 anottuina. Päätettiin esityksen mukaisesti. ntarkastajien merkinnät

10 Kokous 5/2015 Sivu Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 51 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 52 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. ntarkastajien merkinnät