KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 5/2010 Sivu 1

Transkriptio

1 Kokous 5/2010 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, Sali 4, klo Jäsenet Posti Timo poissa Haukijärvi Eino paikalla Harinen Ari saapui noin klo 18 Hirvensalo Raija paikalla Hirvonen Eero paikalla Erkkilä Pentti paikalla Leinonen Anja poissa Lemberg Raija paikalla Lumijärvi Johanna paikalla Miettinen Risto paikalla Miettinen Virpi paikalla Preisfreund Leila paikalla Salminen Seija paikalla Salonen Antti paikalla Seppälä Pirjo (pj) paikalla Wahlman Matti paikalla Yli-Korpela Päivi poissa Muut Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Pirjo Seppälä Puheenjohtaja Hanna-Mari Nikulainen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjan tarkastaja Raija Hirvensalo Pöytäkirjan tarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 5/2010 Sivu 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eino Haukijärvi ja Raija Hirvensalo.

3 Kokous 5/2010 Sivu 3 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Talousseuranta Liite 1 Oheisessa liitteessä jaetaan tiedoksi talousarviovertailu elokuun lopun tilanteen mukaan. Merkitään tiedoksi Seurakunta kävi talousarviovertailun läpi ja pyysi lisäselvityksiä seuraaviin asioihin: Pyhäkoulutyö 3240, Muut maksut ja korvaukset: Mitä tarkoittaa 6000 %:n toteutuma? Diakonia 241, 4030 Työsuhteisten kuukausipalkat Yhteisvastuukeräyksen 3661, jumalanpalveluskolehtien 3620 ja muiden kolehtien 3630 tuotto (Kolehtisummia pyydettiin tarkemmin nähtäväksi seuraavaan kokoukseen.) Matkak./majoitus/rav.p.muille 4372 Lisäksi seurakunta pyysi vertailun vuoksi nähtäväksi seuraavaan kokoukseen kaikkien työmuotojen edellisen vuoden talousseurantatietoja. Aiheeseen palataan seuraavassa kokouksessa.

4 Kokous 5/2010 Sivu 4 5 Minna Hanslianin irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta Liite 2 Nuorisotyöntekijä Minna Hanslian on irtisanoutunut nuorisotyönohjaajan virastaan alkaen. Myönnetään ero Minna Hanslianille alkaen nuorisotyönohjaajan virasta. Myönnettiin ero Minna Hanslianille alkaen nuorisotyönohjaajan virasta.

5 Kokous 5/2010 Sivu 5 6 Nuorisotyönohjaajan viran aukijulistaminen Koska Minna Hanslian on irtisanoutunut nuorisotyöntekijän virasta, seurakunta päättää julistaa viran auki alkaen. Seurakunta antaa aukijulistamiseen liittyvät tehtävät johtavan nuorisotyöntekijän ja nuorisotyön johtokunnan valmisteltavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 Kokous 5/2010 Sivu 6 7 Mari Sirénin anomus äitiys- ja vanhempainvapaasta Liite 3 Mari Sirén anoo seurakuntalta äitiys- ja vanhempainvapaata seuraavalle jaksolle: äitiysrahakausi ja vanhempainrahakausi Myönnetään anottuna. Äitiys- ja vanhempainvapaa myönnettiin anottuna.

7 Kokous 5/2010 Sivu 7 8 Johanna Salmelan valitseminen Mari Sirénin sijaiseksi Mari Sirénin äitiysloman sijaiseksi on lupautunut kanttori ja MuM Johanna Salmela. Hän on aloittanut työt Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa Palkkaluokka on 601, jonka mukainen alkupalkka on 2392,46 euroa / kk. Johanna Salmelan virkapaikkana on keskustan seurakuntatalo. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

8 Kokous 5/2010 Sivu 8 9 Johanna Siltalan äitiysloma Johanna Siltala on itse ilmoittanut, että hänen äitiyslomansa alkaa ja päättyy Myönnetään anottuna. Myönnettiin anottuna.

9 Kokous 5/2010 Sivu 9 10 Kesänuoriso-ohjaaja Ville Tillikan anomus taloudellisesta tuesta opintoihinsa kuuluvaa ulkomaanjaksoa varten Liite 4 Kesinä 2009 ja 2010 seurakuntamme rippikoulu- ja varhaisnuorisotyössä kausityöntekijänä ollut Ville Tillikka anoo taloudellista avustusta opintoihinsa kuuluvaan ulkomaanjaksoon. Hän opiskelee Diakonia-ammattikorkeakoulussa sosionomiksi ja nuorisotyönohjaajaksi ja on lähdössä suorittamaan kolmen kuukauden harjoittelujaksoa ( ) Vietnamiin Hue-nimiseen kaupunkiin lastenkoti- ja orpokotityöhön. Kaikki asumiseen ja elämiseen liittyvät kustannukset jäävät opiskelijalle itselleen maksettaviksi. Vastapalvelukseksi mahdollisesta taloudellisesta tuesta Ville Tillikka lupaa tulla kertomaan Vietnamista ja harjoittelukokemuksistaan esimerkiksi seurakuntamme nuorteniltaan tai lähetyspiiriin. Myönnetään 200 euroa. Myönnettiin esityksen mukaisesti.

10 Kokous 5/2010 Sivu Helka Pärssisen virkavapaa Liite 5 Helka Pärssiselle on myönnetty virkavapaata toimiakseen Kirkkohallituksessa projektisuunnittelijana Hengellinen elämä verkossa hankkeessa. Hän anoo kyseisten tehtävien loppuunsaattamiseksi virkavapaata Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lapsityönohjaajan virasta vuoden 2011 loppuun asti. Sijaisena toiminut lapsityönohjaaja Nina Hotma jatkaa vuoden 2011 loppuun. Helka Pärssisen virkavapaa myönnetään anottuna vuoden 2011 loppuun. Myös sijaisena toimiva Nina Hotma jatkaa vuoden 2011 loppuun. Päätettiin esityksen mukaisesti.

11 Kokous 5/2010 Sivu Aluetyötiimien muodostaminen keskustan, Veikkolan ja Masalan alueille Aluevastaavilta on saatu ehdotukset työryhmien kokoonpanosta seuraavanlaisesti: Keskustan aluetiimi Hannu Suni (vastaava, pj.) Nina Stjernvall-Kiviniemi / Panu Pihkala (koulutyö, varapj.) Marja-Sisko Burgmann (kiinteistö) Eija Järvinen / Helvi Vuolasmaa (diakoniatyö) Ritva Karikoivu (aikuis- ja lähetystyö) Tarja Kivikkola (nuorisotyö) Inkeri Saksa (diakoniatyö, eteläinen alue) Riitta Sjöman (lapsityö) Tarja Viitanen (kirkkomusiikki) Jaakko Leino (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi) tarvittaessa lastenohjaajat ja päivähoitomentori Veikkolan aluetiimi Leena Järvinen, lapsityö Katri Rantanen, nuorisotyö Mari Sirén, musiikkityö Kaarina Tynkkynen, diakoniatyö Maija Salo, kiinteistö Pentti Mentu Johanna Siltala Hietanen Rauni, srk-aktiivi Masalan aluetiimi Terho Haataja Ilona Nyman Heidi Namuhuya Nina Hotma Tarja Jänkä Maaka Nyholm Outi Nylund Anu Kangas-Puntila Niina Haapa-aho Pia Hosio Virve Saarela Christa Martikainen Johanna Siigojeff

12 Kokous 5/2010 Sivu 12 Tuulia Jonasson lisäksi ehdotetaan seurakuntaedustajaksi: Tuulikki Laine Lisäksi Leena Salmensaari on ehdottanut, että listoja yhdenmukaistetaan siten, että kaikkien alueiden tiimeissä lastenohjaajat ja päivähoitomentori ovat mukana tarvittaessa. Seurakunta päättää tiimien kokoonpanosta. Päätettiin palauttaa uudestaan valmisteltavaksi. Tiimien kokoonpanoja tulee yhdenmukaistaa. Perusmalli tiimien muodostamiseen otetaan Keskustan alueen ehdotuksesta. Lastenohjaajat ja päivähoitomentori merkitään aluetiimiin Keskustan mallin mukaisesti. Kuhunkin tiimiin kirjataan vain henkilöiden virkanimikeet ilman nimiä, jotta mahdollisten henkilövaihdostenkin kohdalla tiimien kokoonpanot pysyisivät samoina. Työntekijöiden lisäksi jokaiseen tiimiin tulee ottaa vuoden 2011 alusta mukaan kaksi seurakuntan edustajaa sekä kaksi maallikkoedustajaa. Seurakuntan edustajista toinen on varsinainen tiimin jäsen ja toinen varajäsen. Jos mahdollista, sekä mies- että naisedustus olisi hyvä olla mukana.

13 Kokous 5/2010 Sivu Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 2. kappalaisen viran täyttäminen Liitteet 6, 7 ja 8 Lähetetyt hakemukset on saatu Tuomiokapitulista ja seurakunta voi käynnistää omalta osaltaan kappalaisen vaalin. Hakijoita on kaikkiaan 6 henkilöä. He ovat Jyrki Kaukanen, Martti Muukkonen, Juhani Nurminen, Juha Ropponen, Markku Siltala ja Johannes Tikka. Markku Siltala on ilmoittanut peruuttavansa hakemuksensa. Martti Muukkonen on peruuttanut hakemuksensa Seurakunta päättää hakijoiden haastattelusta ja haastattelutyöryhmän kokoonpanosta. Päätettiin perustaa 2. kappalaisen viran täyttämistä varten haastattelutyöryhmä, johon valittiin Timo Posti, Hannu Suni, Johanna Lumijärvi, Leila Preisfreund, Matti Wahlman ja Pirjo Seppälä. Haastattelutyöryhmä päättää haastattelujen etenemisestä.

14 Kokous 5/2010 Sivu Seuraavien seurakuntan kokousten päivämäärien päättäminen Päätetään seuraavien seurakuntan kokousten päivämäärät. Seuraavat seurakuntan kokoukset pidetään , ja tarvittaessa Vuoden 2011 ensimmäinen kokous pidetään 31.1.

15 Kokous 5/2010 Sivu Ilmoitusasiat Mika Siltalan kertausharjoitus Hannu Sunin kertausharjoitus Liite 9 Muutos Johanna Siltalan virkamääräyksen keskeytykseen Liite 10 Tuomiokapitulista tulleen tiedon mukaan Johanna Siltalalle myönnettyä virkavapauden keskeytystä muutetaan siten, että hoitovapaa päättyy alkaen pitämättömän vuosiloman vuoksi. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.