KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 1/2010 Sivu 1

Transkriptio

1 Kokous 1/2010 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, klo Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo pj x Erkkilä, Pentti jäsen x Harinen, Ari jäsen poissa Haukijärvi, Eino jäsen x Hirvensalo, Raija jäsen x Hirvonen, Eero jäsen x Leinonen, Anja jäsen poissa Lemberg, Raija jäsen x Lumijärvi, Johanna jäsen x Miettinen, Risto jäsen x Miettinen, Virpi jäsen x Preisfreund, Leila jäsen x Salminen, Seija jäsen x Salonen, Antti jäsen poissa Seppälä, Pirjo jäsen, vpj x Wahlman, Matti jäsen x Yli-Korpela, Päivi jäsen x Muut läsnä olevat Piippo, Leena sihteeri :t 1-12 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pirjo Seppälä Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 1/2010, Sivu 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Seppälä ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina.

3 Kokous 1/2010, Sivu 3 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasioina käsitellään nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuyan äitiys- ja vanhempainvapaa-anomus (8 ), viransijaisen valinta Heidi Namuhuyan äitiys- ja vanhempainvapaan ajalle (9 ), seurakuntasihteerin vuorotteluvapaaanomus (10 ) ja Kirkkonummen Kisu ry:n anomus tilojen käytöstä (11 ). Muuten esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kokous 1/2010, Sivu 4 4 Aluetyö Aluetyön tiimien muodostaminen ja työn aloittaminen Tiimit muodostetaan seuraavasti: Seurakunnan strategia edellyttää aluetyön vahvistamista tarkasteltavana olevan periodin aikana. Työntekijöiden muodostama työryhmä (Ilona Nyman, Timo Posti, Tuula Leppämäki, Pentti Mentu, Riitta Sjöman, Helvi Vuolasmaa, Mika Siltala) on perehtynyt erilaisiin aluetyön ratkaisuihin Malmin, Nurmijärven, Roihuvuoren ja Olarin seurakunnissa. Työskentelyn perusteella työryhmä laati ehdotuksen, josta keskusteltiin niin pienessä kuin suuressakin työkokouksessa. Seurakunta tutustui työryhmän työhön ja työn tuloksiin joululounaansa yhteydessä. Seurakunta päättää perustaa kolme aluetyön tiimiä niin, että keskustan, Veikkolan ja Masalan alueet saavat kukin oman tiiminsä. - Aluevastaavana, tiimin koollekutsujana ja puheenjohtajana toimii kappalainen (lähtötilanne: Keskusta: Suni, Veikkola: Mentu, Masala: Leppämäki). Kullekin alueelle osoitetaan myös seurakuntapastori, joka toimii tarvittaessa kappalaisen sijaisena ja työparina (Keskusta: Pihkala / Stjernvall- Kiviniemi, Veikkola: Peura / Siltala, Masala: Haataja). Työntekijöiden vaihtuessa ko. aluetyön katsotaan ensisijaisesti sisältyvän ko. viran tehtäviin. - Tiimin jäseninä ovat alueen vakituiset työntekijät (kanttorit, diakonit, lapsityön mentorit, lastenohjaajat tai heidän edustajansa, kiinteistötyöntekijät tai heidän edustajansa) - Seurakunta valitsee oman edustajansa aluetiimiin. Hänen valinnassaan tulee kiinnittää huomiota alueen ja alueen seurakuntatoiminnan tuntemukseen. - Tiimin työskentelyyn liittyvät tarvittaessa kutsuttuina mukaan työalojen edustajat (papit, nuorityönohjaajat, lapsityönohjaajat, aikuis- ja lähetystyön sihteeri, tiedottaja, työalojen esimiehet) - Tarvittaessa tiimin työskentelyyn kutsutaan mukaan palkkiotoimisia työntekijöitä tai muita asiantuntijoita. Aluetiimin tehtävänä on huolehtia alueen seurakunnallisesta toiminnasta, esim.: - Messut, perhemessut (suunnittelu ja toteutus) - Vapaaehtoiset avustajat (kokoaminen, kartoitus, koulutus) - Tapahtumat (pyhätapahtumat, ajankohtaisaiheet, myyjäiset, keräykset jne.) - Tilojen käytöstä sopiminen (yhteistyö työalojen ja ruotsalaisen srk:n kanssa) - Ajankohtaiset haasteet, pulmien selvittely, keskustelufoorumi ajankohtaisille asioille - Tiedonkulku ja yhteydenpito työntekijäryhmien välillä

5 Kokous 1/2010, Sivu 5 - Yhteistoiminta työmuotojen, johtokuntien, esimiesten, seurakunnan ja seurakuntayhtymän hallinnon sekä ruotsinkielisen seurakunnan kanssa. Aluetiimit kokoontuvat ainakin: 4 kertaa vuodessa (vakituiset jäsenet) 2 kertaa vuodessa (kutsutut jäsenet) 1 kerran vuodessa (aluetyön suunnittelu ja organisointipäivä) Aluetiimien toiminnassa otetaan lisäksi huomioon: - Seurakuntalaisten mukanaolo ja ääni (kuuleminen) - Työvuoroista sopiminen, suunnittelu - Työmuodot valitsevat omat edustajansa - Oma ideointi toiminnan perustana - Seurakuntan nimeämä ja hyväksymä rakenne ja toiminta - Ei liian raskas, laaja (alle 10 jäsentä, edustajat isoille työntekijäryhmille) - Yhteistyö, ei kilpailua työmuotojen kanssa - Toiminnallinen painotus (kevyt hallinnointi) - Kokeiluaika kaksi vuotta, jonka jälkeen arvioidaan toiminnasta saatuja kokemuksia ja pohditaan tarpeellisia kehittämisideoita. Aluetiimit aloittavat toimintansa 1.3. alkaen. Aluetyön hoitaminen ja siitä vastaaminen rinnastetaan palkkauksellisesti esimiestehtävän hoitamiseen. Aluetyöhön osallistuvat työntekijät säilyttävät kuitenkin nykyiset esimiehensä. Seurakunta päättää perustaa kolme aluetyön tiimiä niin, että keskustan, Veikkolan ja Masalan alueet saavat kukin oman tiiminsä. Aluevastaavana, tiimin koollekutsujana ja puheenjohtajana toimii kappalainen (lähtötilanne: Keskusta: Suni, Veikkola: Mentu, Masala: Leppämäki). Aluetyön hoitaminen ja siitä vastaaminen rinnastetaan palkkauksellisesti esimiestehtävän hoitamiseen. Aluevastaava ei toimi alueen työntekijöitten esimiehenä, vaan työntekijät säilyttävät nykyiset esimiehensä. Tiimejä ryhdytään muodostamaan alkaen. Tiimien kokoonpano tuodaan seurakuntalle päätettäväksi viimeistään toukokuun 2010 kokoukseen. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 Kokous 1/2010, Sivu 6 5 Kirkko kaikille symposium Kuopiossa järjestetään kirkon vammaissymposium Kirkko kaikille. Edellinen symposium on pidetty Jyväskylässä v Silloin valmisteltiin Suomen ev.lut. kirkon vammaispoliittista ohjelmaa, jonka Kirkkohallituksen täysistunto on hyväksynyt Tämän vuoden symposiumissa tarkastellaan, kuinka ohjelman tavoitteet ovat toteutuneet seurakunnissa. Kirkon vammaistyön neuvottelukunta toivoo, että seurakunnat voisivat lähettää symposiumiin luottamushenkilöitä ja maksaa heidän matka- ja täysihoitokulunsa. Osallistumismaksua ei ole. Seurakunta keskustelee asiasta ja päättää mahdollisen edustajansa lähettämisestä. Asia merkittiin tiedoksi.

7 Kokous 1/2010, Sivu 7 6 Diakoniatyöntekijä Virve Saarelan anomus osa-aikatyöstä Diakoniatyöntekijä Virve Saarela on ollut äitiyslomalla (sn , 71 ) ja sen jälkeen hoitovapaalla (sn , 47 ). Ajalla hän oli vuosilomalla. Virve Saarela anoo osa-aikaista työaikaa väliselle ajalle. Hän tekisi kolme päivää viikossa töitä virkapaikkana Masala. Työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi kunnes lapsi täyttää kolme vuotta (työsopimuslaki 4. luku). Osittaisia lapsen hoitamiseksi tarkoitettuja vapaita ovat osittainen vanhempainvapaa ja osittainen hoitovapaa. Osittaisella vanhempain- ja hoitovapaalla tarkoitetaan vuorokautisen tai viikoittaisen työajan lyhennyksenä toteutettavaa hoitovapaata. Osittainen vanhempain- ja hoitovapaa edellyttävät työntekijän ja työnantajan välistä sopimusta. Kun viranhaltijalle, jonka työaikaa ei määritellä tunteina, myönnetään osittaista hoitovapaata vähennetään viranhaltijan varsinaista palkkaa tältä ajalta siinä suhteessa kuin viranhaltijan työvelvollisuus hoitovapaan aikana on täydestä työvelvollisuudesta (KirVESTES 81 6 mom). Diakoniatyön työalavastaava, Aino Latvala, puoltaa Virve Saarelan anomusta osittaisesta hoitovapaasta , koska se perustuu voimassaolevaan työsopimuslakiin ja virkaehtosopimukseen. Se myös tukee kirkon linjan mukaista käsitystä elämästä ja lasten kasvatuksesta perheessä. Masalan alueen diakoniatyötä pyritään järjestelemään tehtäväksi palkkiotoimisin ja vapaehtoisin voimin, koska sijaisen saaminen kahden päivän viikkotyötunneilla voi olla hankalaa. Myös toiminnan supistaminen saattaa tulla ajankohtaiseksi. Seurakunta päättää myöntää diakoniatyöntekijä Virve Saarelalle osaaikaisen työajan, kolme työpäivää, virkapaikkana Masalan kirkko, ajalle Viranhaltijan varsinaista palkkaa vähennetään tältä ajalta siinä suhteessa kuin viranhaltijan työvelvollisuus hoitovapaan aikana on täydestä työvelvollisuudesta (KirVESTES 81 6 mom). Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 Kokous 1/2010, Sivu 8 7 Ilmoitusasiat 1. Seurakuntalle tuodaan tiedoksi v kirkkokolehdit. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan keskeyttänyt Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan III seurakuntapastori Panu Pihkalan virkamääräyksen opintovapaata varten. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan määrännyt pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi Istunnossaan tuomiokapituli on määrännyt pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan vs. III seurakuntapastoriksi sekä samassa istunnossa keskeyttänyt virkamääräyksen ajalta Aikuistyön strategia Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Kokous 1/2010, Sivu 9 8 Nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuyan äitiys- ja vanhempainvapaa-anomus Nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuya anoo äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle Työntekijällä on oikeus saada työstä vapaaksi aika, jolta hänellä on sairausvakuutuslain mukaan oikeus saada äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahaa. Äitiysrahakausi alkaa aikaisintaan 50 päivää ja viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa. (työsopimuslaki 4:1, KirVESTES 80 ) Seurakunta päättää myöntää nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuyalle äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle Päätettiin esityksen mukaisesti.

10 Kokous 1/2010, Sivu 10 9 Viransijaisen valinta nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuyan äitiys- ja vanhempainvapaan ajalle Nuorisotyön johtokunta ehdottaa, että Heidi Namuhuyan äitiysloman sijaiseksi ajalle valitaan Kimmo Keskinen. Virkapaikka on nuorisotoimisto. Palkka on virka- ja työehtosopimuksen mukainen eli 2064,44 euroa kuukaudessa. Seurakunta päättää, että Heidi Namuhuyan äitiysloman sijaiseksi ajalle valitaan Kimmo Keskinen. Palkka on virka- ja työehtosopimuksen mukainen palkkaryhmä 502 ( 2064,44 /kk). Virkapaikkana on keskustan nuorisotoimisto. Ennen sijaisuuden vastaanottamista viransijaisen tulee toimittaa rikosrekisteriote ja lääkärintodistus. Viransijaisuudessa on 3 kuukauden koeaika. Päätettiin esityksen mukaisesti.

11 Kokous 1/2010, Sivu Seurakuntasihteerin vuorotteluvapaa-anomus Seurakuntasihteeri Leena Piippo anoo oikeutta pitää vuorotteluvapaata täydet 359 kalenterivuorokautta, mikä on pisin vuorotteluvapaakausi. Vuorotteluvapaa alkaisi, mikäli sijainen saadaan, huhti-toukokuun aikana. Sijaisen varmistuttua palkanlaskijan kanssa varmistetaan vuorotteluvapaan päivämäärät ja kuluvan vuoden vuosiloman sijoittuminen. Seurakunta myöntänee seurakuntasihteeri Leena Piipolle vuorotteluvapaaoikeuden (359 kalenterivuorokautta) edellytyksellä, että viransijainen saadaan järjestymään ja vuorotteluvapaan ehdot täyttyvät. Päätettiin esityksen mukaisesti.

12 Kokous 1/2010, Sivu Anomus tilojen käytöstä Kirkkonummen Seudun Mielenterveysyhdistys Kisu ry anoo Kirkkonummen suomalaiselta seurakunnalta ilmaisia tiloja käyttöönsä. Tiloja tarvitaan kerran viikossa aamupäivisin n. 3 5 tuntia kerrallaan toukokuun 2010 loppuun saakka. Seurakunta päättää myöntää Kirkkonummen Seudun Mielenterveysyhdistys Kisu ry:lle tilat käyttöön kerran viikossa aamupäivisin n. 3 5 tuntia kerrallaan toukokuun 2010 loppuun saakka sikäli kuin tiloja on vapaana. Päätettiin esityksen mukaisesti.

13 Kokous 1/2010, Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen kirkkolain 24 luvun mukaisesti ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen kirkkolain 24 luvun mukaisesti ja päätti kokouksen klo

14 Kokous 1/2010, Sivu 14 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Aluetyö Kirkko kaikille symposium Diakoniatyöntekijä Virve Saarelan anomus osa-aikatyöstä Ilmoitusasiat Nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuyan äitiys- ja vanhempainvapaa-anomus Viransijaisen valinta nuorisotyönohjaaja Heidi Namuhuyan äitiys- ja... vanhempainvapaan ajalle Seurakuntasihteerin vuorotteluvapaa-anomus Anomus tilojen käytöstä Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 13