Kokous 6/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Transkriptio

1 Kokous 6/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo Jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa, ilm. Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Korhonen Eila poissa, ilm. Lemberg Raija poissa, ilm. Lumijärvi Johanna Miettinen Risto poissa, ilm. Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa, ilm. Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poissa, ilm. Rekola Merja Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia poissa, ilm. Paikalla olevat varajäsenet Vierimaa Eino Haukijärvi Eino Preisfreund Leila Palovaara Petri Savola Maarit Aalto Jukka (Harisen tilalla) (Nuottasen tilalla) (Lembergin tilalla) (Miettisen Riston tilalla) (Pentikäisen tilalla) (Väkeväisen tilalla) Muut läsnäolevat Cavonius Sirkkaliisa, talousjohtaja, klo Rantanen Katri, johtava nuorisotyöntekijä, klo , 76 käsittely Siltala Mika, johtava diakoniatyöntekijä, klo , 76 käsittely Piippo Leena, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 6/2012 Sivu 2 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 72 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina.. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 73 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokoukseen kutsutaan talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius kertomaan taloudellisesta tilanteesta sekä pykälään 76 liittyen johtava nuorisotyöntekijä Katri Rantanen ja johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala. Pykälä 76, erityisnuorisotyönohjaajan viran avoimeksi julistaminen, käsitellään ensimmäisenä. Muissa asioissa tulee esille Tuula Peuran toive vapaaehtoistoiminnan kehittämishankkeen ohjausryhmästä. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 Kokous 6/2012 Sivu 3 74 Lausunto seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemen palkattomasta virkavapaasta Seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemi anoo perhesyistä palkatonta virkavapaata ajalle Seurakunta puoltaa palkattoman virkavapauden myöntämistä seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle ajalle Seurakunta päätti puoltaa palkattoman virkavapauden myöntämistä seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle ajalle

4 Kokous 6/2012 Sivu 4 75 Lausunnot lähiesimiestyöryhmän selvityksestä Liite ja 75.2., ei julkisuuteen Sn Liitteet (julkinen) ja (ei julkisuuteen) Seurakuntan ( , 44) pyytämät lausunnot lähiesimiestyöryhmän esitykseen liittyen ovat saapuneet. Lausuntoa pyydettiin seuraavista seikoista: - Lapsityön esimiesjärjestelmän kehittäminen (laaja-alainen aluetyöhön perustuva lapsityö, johtava lapsityöntekijä) - aikuistyön ja lähetystyön esimiesjärjestelmän kehittäminen (johtokuntien yhdistäminen lähetys- ja aikuistyön johtokunnaksi, työalan tiimiin kuuluvien työntekijöiden esimiesjärjestelyt) Saapuneissa lausunnoissa ymmärretään varsin pitkälle työryhmän esityksiä. Lapsityön järjestelyihin liittyvät ehdotukset ovat saaneet varsin laajaa kannatusta, mutta myös kriittisiä kommentteja on esitetty. Aikuis- ja lähetystyön kohdalla mielipiteet jakautuivat johtokuntien yhdistämistä koskevassa kysymyksessä. Virkajärjestelyihin ja työalojen johtamiseen liittyen työryhmän esitykset saivat runsaampaa kannatusta. Viranhaltijalausuntoja ei ole tarkoitettu julkisuuteen. Seurakunta tutustuu saapuneisiin lausuntoihin, keskustelee niistä ja päättää jatkaa asian valmistelua. Edelleen kehitettäviä osa-alueita ovat: - Aluetyöhön liittyvän laaja-alaisen lapsityön kehittäminen ja siihen liittyvä johtavan lapsityönohjaajan viran valmistelu. Tavoitteena on, että uudenmuotoinen toiminta voisi käynnistyä syyskaudella Keskusteluja aikuis- ja lähetystyön työalojen organisoimisesta jatketaan hallinnollisella tasolla (puheenjohtajisto) ja toiminnallisella tasolla (työtiimit / kirkkoherra). Tavoitteena on, että asia voitaisiin ratkaista nykyisen valtuustokauden aikana. Päätettiin jättää pöydälle.

5 Kokous 6/2012 Sivu 5 Sn Keskustelua Petri Palovaara toivoi, että annetaan ohjeet ja aikataulu, miten lapsityön kehittämisessä edetään sekä mikä tulee olemaan johtavan viranhaltijan viran sisältö ja miten johtavan viranhaltijan viran täytössä menetellään. Palovaara esitti, että päätösesitykseen lapsityön osalta lisätään: Tavoitteena on, että uudenmuotoinen toiminta voisi käynnistyä syyskaudella 2013 tai viimeistään alkuvuodesta Seurakunta tutustuu saapuneisiin lausuntoihin, keskustelee niistä ja päättää jatkaa asian valmistelua. Edelleen kehitettäviä osa-alueita ovat: - Aluetyöhön liittyvän laaja-alaisen lapsityön kehittäminen ja siihen liittyvä johtavan lapsityönohjaajan viran valmistelu. Tavoitteena on, että uudenmuotoinen toiminta voisi käynnistyä syyskaudella 2013 tai viimeistään alkuvuodesta Keskusteluja aikuis- ja lähetystyön työalojen organisoimisesta jatketaan hallinnollisella tasolla (puheenjohtajisto ja varapuheenjohtajisto) ja toiminnallisella tasolla (työtiimit / kirkkoherra). Tavoitteena on, että asia voitaisiin ratkaista nykyisen valtuustokauden aikana. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 Kokous 6/2012 Sivu 6 76 Erityisnuorisotyöntekijän viran avoimeksi julistaminen Sn Erityisnuorisotyöntekijä Mika Siltala valittiin (Sn 16.4., 42) johtavan diakoniatyöntekijän virkaan alkaen. Nuorisotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan , 8 ja esittää, että erityisnuorisotyöntekijän virka laitettaisiin hakuun elokuun ajaksi. Haastattelut olisivat syyskuussa. Johtokunta on valinnut haastatteluryhmään johtokunnan jäsenet Eila Korhosen, Seija Salmisen ja Juho Kajavan sekä johtavan nuorisotyöntekijän Katri Rantasen. Käsittely Johanna Lumijärvi esitti asian jättämistä pöydälle, Tuomo Pentikäinen kannatti. Seurakunta antaa erityisnuorisotyöntekijän viranhaun valmistelut nuorisotyön johtokunnan tehtäväksi. Päätettiin jättää pöydälle. Sn Seurakunta julistaa erityisnuorisotyöntekijän viran auki elokuun ajaksi ja antaa erityisnuorisotyöntekijän viranhaun valmistelut nuorisotyön johtokunnan tehtäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

7 Kokous 6/2012 Sivu 7 77 Lausunto YKN:lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän uusista ohje- ja johtosäännöistä Liite 77 Sn YKN KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄN PÄIVITETYT JA UUDET OHJEET Yhteisen kirkko perusti kokouksessaan työryhmän, jonka tarkoituksena on valmistella Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohjeet, säännöt ja hallintorakenne. KHT Kari W. Saari on toiminut työryhmän ulkopuolisena konsulttina. Työryhmän työskentely on edennyt nyt siihen vaiheeseen, että seurakuntayhtymän uudet ohjeistukset ovat valmiit hyväksyttäviksi. Ao. ohjeiden jatkotyöstäminen eli niiden sisällöllinen päivitys ja arkistointi toteutetaan seurakuntayhtymässä. Seuraavassa vaiheessa on tarkoitus päivittää johtavien viranhaltijoiden tehtävänkuvat sekä seurakuntayhtymän sisäisen valvonnan ohje. Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohje- ja johtosäännöt viedään Yhteisen kirkkon kautta edelleen Yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Liitteet: Liite 42.1 Organisaatiokaaviot Liite 42.2 Ohjeluettelo (voimassa oleva ohjeistus) Liite 42.3 Kari Saaren teksti Liite 42.4 Yhteisen kirkkon ohjesääntö Liitteet Johtosääntöjä Yhteisen kirkkon puheenjohtajan esitys Yhteinen kirkko hyväksyy liitteissä olevat ohje- ja johtosäännöt. Yhteinen kirkko esittää Yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohje- ja johtosäännöt.

8 Kokous 6/2012 Sivu 8 : Yhteinen kirkko kävi läpi Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohje- ja johtosäännöt ja teki niihin muutoksia. Yhteinen kirkko pyytää seurakuntajen lausunnot Kirkkonummen seurakuntayhtymän uusista ohje- ja johtosäännöistä. Sn Asia jätetään pöydälle. Päätettiin jättää pöydälle. Sn Asia palautetaan valmisteluun. Asia palautettiin valmisteluun. Valittiin työryhmä laatimaan lausuntoesitystä. Työryhmään valittiin Timo Posti, Johanna Lumijärvi, Merja Rekola ja Tuomo Pentikäinen. Työryhmä kokoontuu klo

9 Kokous 6/2012 Sivu 9 78 Ilmoitusasiat Liite ja Kirkkonummen seurakuntayhtymän tasekirja ja Kirkkonummen seurakuntien henkilöstökertomus 2011 tuodaan tiedoksi seurakuntalle. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 79 Muut esille tulevat asiat Edellisessä kokouksessaan seurakunta päätti vapaaehtoistoiminnan kehittämishankkeen aloittamisesta. Hankkeen vetäjä pastori Tuula Peura on esittänyt, että seurakunta valitsisi edustajan ohjausryhmään. Ryhmään kuuluu Tuula Peuran lisäksi johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala. Seurakunta valitsee edustajan vapaaehtoistoiminnan kehittämishankkeen ohjausryhmään. Seurakuntan edustajaksi vapaaehtoistoiminnan kehittämishankkeen ohjausryhmään valittiin Petri Palovaara.

10 Kokous 6/2012 Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

11 Kokous 6/2012 Sivu 11 Sisällys 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Lausunto seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemen palkattomasta virkavapaasta Lausunnot lähiesimiestyöryhmän selvityksestä Erityisnuorisotyöntekijän viran avoimeksi julistaminen Lausunto YKN:lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän uusista ohje- ja johtosäännöistä 7 78 Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 10