Kokous 9/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, klo

Transkriptio

1 Kokous 9/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, klo Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa Vierimaa Eino, varajäsen Hickey Hanna-Leena poissa Aalto Jukka, varajäsen Kaurila Tuija Korhonen Eila poissa Valkiainen Matti, varajäsen Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto poissa Oravasaari Tomi, varajäsen (poissa) Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa Ahonen Simo, varajäsen Nurminen Pirkko poissa Haukijärvi Eino, varajäsen Pentikäinen Tuomo Rekola Merja poissa Seppänen Tarja poissa Pirttijärvi Minna, varajäsen Väkeväinen Tuulia Muut läsnäolevat Piippo Leena sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 9/2012 Sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 112 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Raimo Elonsalo. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa heti kokouksen päätyttyä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 113 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi käsitellään muissa asioissa Lähetystyön johtokunnan esitys Raamattujen lahjoittamisesta uusille kunnanvaltuutetuille.

3 Kokous 9/2012 Sivu Vuoden 2013 talousarvio ja tavoitesuunnitelmat Liite Talousarvio 2013 Liite Tavoitelomakkeet v Sn Vuoden 2013 talousarvioon toivottiin n. 5 % :n säästöjä. Kaikilta osin se ei ole onnistunut. Liitteenä talousarvio ja työalojen tavoitelomakkeet vuodelle Sn Seurakunta keskustelee v talousarviosta sekä hyväksyy työalojen tavoitesuunnitelmat vuodelle Palautettiin valmisteluun. Talousarvioon on tehty tarvittavat tarkistukset. Seurakunta hyväksyy Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan talousarvion v toimitettavaksi yhteisen kirkkon käsittelyyn. Työalojen tavoitteet vuodelle 2013 hyväksytään. Seurakunta kiinnittää huomiota diakoniatyön palkkakulujen laskuun ja henkilöstösivukulujen kasvuun. Pyydetään taloustoimistoa selvittämään asia ennen talousarvion viemistä yhteiselle kirkkolle. Muuten päätettiin esityksen mukaisesti.

4 Kokous 9/2012 Sivu Johtokuntien lausunnot taloudellisen jaoston pyytämistä säästötoimenpiteistä Liite Sn Kokouksessaan , 59, seurakunta päätti pyytää johtokunnilta lausunnot taloudellisen jaoston esittämistä asioista Taloudellinen jaosto , 23, Seurakuntayhtymän talouden tervehdyttäminen 1. Säästökohteitten kartoittaminen 2. Tuottavan toiminnan/tulojen lisääminen 3. Kirkkonummen seurakuntien ja seurakuntayhtymän tulee käydä läpi toimintansa, henkilöresurssit ja tilat suhteutettuna toimintaan ja tulojen vähenemiseen. Johtokunnat ovat jättäneet seurakuntalle säästösuunnitelmia ja lausuntoja talouden tervehdyttämisestä tulevien vuosien aikana. Lapsityön johtokunta on keskustellut (jk , 5 ) annetusta säästötavoitteesta. Lapsityössä 5 % säästötavoitteeseen ei päästä ilman palkkakulujen leikkausta. Toimintamäärärahoista pystytään enimmillään leikkaamaan n. 2 % osuutta vastaava summa. Lapsityön johtokunta esittää seurakuntalle, että mikäli työntekijöitä joudutaan lomauttamaan, lomautus koskisi kaikkia seurakunnan työntekijöitä. Vuoden 2013 talousarviosta on esim. diakoniatyön osalta jätetty yksi Viron leiri pois. Leirin nettokustannukset tekevät n euroa. Nuorisotyössä (varhais-, varsinainen ja erityisnuorisotyö) lyhennetään leirien pituuksia ja samalla korotetaan leirimaksuja. Lähetystyön johtokunta on huolissaan budjetin leikkauksista johtuvasta työn karsimisesta ja supistamisesta. Aikuistyön johtokunta katsoo, että perustoiminnasta on huolehdittava ja vapaaehtoistyötä tulee vahvistaa ja kehittää. Aikuistyön budjetti on nykyiselläänkin jo suhteellisen pieni, joten säästötkin jäävät pieniksi. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan lausunnossa korostetaan entistä huolellisempaa suunnittelua ja yhteistyötä eri työmuotojen kesken. Tulopuolelle pyritään saamaan esim. toimituksia maksullisiksi kirkkoon

5 Kokous 9/2012 Sivu 5 kuulumattomien osalta jne. Henkilöstöresurssit ja tilat on suhteutettava toimintaan ja tulojen vähenemiseen. Seurakunta keskustelee johtokuntien lausunnoista. Asia palautettiin valmisteluun Pyydetään lausunnot niiltä työaloilta, joilta sitä ei vielä ole. Sn Työaloilta on saatu tarkennettuja säästösuunnitelmia. Seurakunta hyväksyy työalojen säästösuunnitelmat. Päätettiin esityksen mukaisesti. Säästösuunnitelmat lähetetään taloudelliselle jaostolle käsiteltäväksi.

6 Kokous 9/2012 Sivu Ilmoitusasiat 1. Espoon hiippakunnan hiippakuntafoorumiin lauantaina osallistuu maallikkoedustajana Antti Salonen klo Leppävaaran kirkolla kirkolliskokousedustajat ja piispa tavattavissa. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 117 Muut esille tulevat asiat Lähetystyön johtokunta esittää, että seurakunta lahjoittaa uusille v aloittaville kunnanvaltuutetuille (51) Raamatun. Vuosi 2013 on Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 50 vuotisjuhlavuosi. Johtokunta on pyytänyt Pipliaseuralta tarjouksia. Kokouksessa on näytteillä kolme erilaista ja eri hintaista mallia. Tämä asia oli esillä jo edellisessä seurakuntan kokouksessa. Seurakunta keskustelee Raamattujen lahjoittamisesta v aloittaville uusille kunnanvaltuutetuille. Seurakunta päätti lahjoittaa sinihohtoisen, hopeasyrjällä varustetun Raamatun, á hinta 14 euroa, uusille kunnanvaltuutetuille vuoden 2013 alussa. Yhteishinta 51 Raamatulle on 714 euroa. Maksetaan seurakuntan määrärahoista.

7 Kokous 9/2012 Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

8 Kokous 9/2012 Sivu 8 Sisällys 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Vuoden 2013 talousarvio ja tavoitesuunnitelmat Johtokuntien lausunnot taloudellisen jaoston pyytämistä säästötoimenpiteistä Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 7