Kokous 3/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Transkriptio

1 Kokous 3/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo Jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Korhonen Eila Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa, ilm. esteestä Nurminen Pirkko poissa, ilm. esteestä Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Kutsutut varajäsenet Hirvonen Eero Haukijärvi Eino Muut läsnäolevat Hormio Timo tiedottaja Piippo Leena pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 3/2012 Sivu 2 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Raimo Elonsalo. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 29 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Tiedottaja Timo Hormio on pyydetty kokoukseen selvittämään tiedotuksen linjauksia. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. --- Kokouksen alussa tiedottaja Timo Hormio kertoi tiedotustyön linjauksista ja käytännöistä.

3 Kokous 3/2012 Sivu 3 30 Lausunnon antaminen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille seurakuntapastorin virkamääräystä varten (KJ 6:33 ) Liite Lausunto vokaatiosta Liite Tiivistelmä ilmoittautuneista Lausunto koskee määräaikaista 6 kk:n seurakuntapastorin virkaa ajalle Määräaikaisuuden perusteena on kesän rippikoululeireistä ja lisääntyneistä kirkollisista toimituksista (mm. avioliittoon vihkimiset) sekä samanaikaisista vakinaisten työntekijöiden vuosilomista ja leirivapaista johtuva kausittainen lisätyövoiman tarve. Lausunnon tukena on käytetty luetteloa hiippakunnasta töitä etsivistä papeista. Luettelon ja seurakuntaan saapuneiden avointen hakemusten kautta ja avulla kiinnostuneisuutensa ilmoittivat: Hannele Harju TM, pastori (Helsinki / Espoon hpk) Antti Isopahkala TM (Helsinki) Johanna Lahtinen TM (Kirkkonummi) Riittaleena Tuomi TM (Espoo) Kirkkoherra on haastatellut Hannele Harjun ja Riittaleena Tuomen. Viran tehtävissä painottuvat toisaalta yleisen seurakuntatyön edellytykset (jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset), toisaalta pedagogiset ja kasvatukselliset valmiudet (kaksi rippikoulua). Virkatehtävien hoidossa työntekijältä odotetaan joustavuutta ja yhteistyökykyä sekä riittävää omaaloitteisuutta. Virkamääräys edellyttää KL 6: 4a :ssä mainitun rikosrekisteriotteen esittämistä. Lausuntonaan seurakunta esittää, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 6 kk:n määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan TM Riittaleena Tuomelle. Virkamääräystä pyydetään ajalle Pöytäkirjanotteen liitteenä seurakunta antaa tuomiokapitulille lausuntonsa vokaatiosta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

4 Kokous 3/2012 Sivu 4 31 Tilinpäätöstä varten pyydetyt selvitykset Liite Liite Vs. talousjohtaja on pyytänyt työaloilta selvitykset vuoden 2011 tilien ylityksistä ja alituksista. Oheisessa liitteessä on työalojen selvitykset. Puuttuvat selvitykset (107, 201, 202, 203 ja 205) tuodaan kokoukseen. Seurakunta merkitsee esitetyt ylitykset ja alitukset sekä niihin liittyvät selvitykset tiedoksi, hyväksyy suomalaisen seurakunnan tilinpäätöksen ja jättää asian yhteisen kirkkon käsiteltäväksi. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.

5 Kokous 3/2012 Sivu 5 32 Lastenohjaajien ympärivuotinen palkkaaminen Liite Lapsityön tiimi on tehnyt esityksen lastenohjaajien lomautusten poistamisesta Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. Lastenohjaajat lomautetaan kesäkaudeksi tuotannollisista syistä. Käytäntö ei vastaa tämän päivän tavoitteita eikä strategiaa. Kesäaikainen työkatko vaikuttaa myös eläkkeen määräytymiseen. Kasvava kysyntä myös kesäkauden toimintaa kohtaan luo paineita ohjaajien ympärivuotiseen palkkaamiseen. Tämän takia lapsityö tarvitsee lisärahoitusta. Lapsityön tiimi on oheisessa liitteessä esittänyt kolme erilaista vaihtoehtoa lastenohjaajien kesäaikaisen työllistämisen toteuttamiseen. vaihtoehto A: työaikapankki - tämä malli hyödyttää osa-aikaista työviikkoa tekeviä, mutta ei poista kaikkia lomautuksia - maksimi 15 työpäivää lisäaikaa - syksyn 2011 laskelmien mukaiset lisäkustannukset 9500 /vuosi vaihtoehto B: työkauden pidentäminen elokuusta - hyödyttää kaikkia lastenohjaajia saman verran - mahdollistaa 10 lisäpäivää (2 työviikkoa) - palkkakustannukset (syksyn 2011 taso) vaihtoehto C: kaikille kokoaikainen työsuhde 3 vuoden siirtymäajalla - lisäisi kaikkien lastenohjaajien työllistymistä 10 pv/vuosi (2 työviikkoa) - mikäli jokainen lastenohjaaja haluaa 2 viikon lisätyöajan heti 1. vuotena, kustannukset olisivat samat kuin vaihtoehdossa B - osalle lastenohjaajista jo ensimmäinen kahden viikon lisäys toisi ympärivuotisen työajan Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lastenohjaajien ympärivuotisessa palkkaamisessa otetaan käytäntöön työaikapankki (liitteen vaihtoehto A) lähtien. Seurakunta toivoo, että YKN ottaa tämän päätöksen huomioon suomalaisen seurakunnan budjettikehystä asetettaessa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tuomo Pentikäinen jätti päätöksestä eriävän mielipiteen.

6 Kokous 3/2012 Sivu 6 33 Vuoden 2012 vuosilomat Liite Ansaintakaudelta anottavat vuosilomat ovat esityslistan liitteenä. Liitteeseen lisättiin kokouksessa Leena Piipon lomat. Vuosilomat hyväksytään liitteen mukaisesti. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 Kokous 3/2012 Sivu 7 34 Ilmoitusasiat 1. Seurakuntan valitsema strategiatyöryhmä on aloittanut seurakunnan strategian päivityksen. Tavoitteena on päivittää strategia, ei pidentää kautta. Tarkoitus ei myöskään tässä vaiheessa ole laatia uudenlaisia tavoitteita. 2. Ennakkoon sovittu kokouspäivä perutaan. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 35 Muut kiireelliseksi julistettavat asiat Muita asioita ei ollut. 36 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

8 Kokous 3/2012 Sivu 8 Sisällysluettelo 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Lausunnon antaminen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille... 3 seurakuntapastorin virkamääräystä varten (KJ 6:33 ) Tilinpäätöstä varten pyydetyt selvitykset Lastenohjaajien ympärivuotinen palkkaaminen Vuoden 2012 vuosilomat Ilmoitusasiat Muut kiireelliseksi julistettavat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 7