Kokous 1/2014 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Transkriptio

1 Kokous 1/2014 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo Läsnäolevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Lemberg Raija lähti klo Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana lähti klo Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Poissa olevat jäsenet Harinen Ari Kaurila Tuija Korhonen Eila Rekola Merja Muut läsnä olevat Vierimaa Eino, varajäsen Hirvonen Eero, varajäsen Piippo Leena, sihteeri :t 1-11 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Vierimaa Pöytäkirjantarkastaja Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 1/2014 Sivu 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Vierimaa ja Pentti Erkkilä. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa päätettiin käsitellä tiedottaja Timo Hormion työaikaa koskeva anomus. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 Kokous 1/2014 Sivu 3 4 Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2013 Liite 4.1. Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2013 ovat esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy työalojen toimintakertomukset vuodelta Seurakunta hyväksyi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2013.

4 Kokous 1/2014 Sivu 4 5 Virkamääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta (Riittaleena Tuomi) Pastori Riittaleena Tuomi toimii vuorotteluvapaalla olevan kappalainen Leena Salmensaaren sijaisena. Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa on ollut ns. ½ vuoden papin virka, joka yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä muutettiin määräaikaisen seurakuntapastorin viraksi siten, että sen määräaikaisuus ei rajoitu välttämättä vain tiettyyn vuodenaikaan eikä puoleen vuoteen vaan se on täytettävissä läpi vuoden, talousarvion ja määräaikaisuuden perusteiden sallimissa rajoissa (ns. pöytälaatikkovirka). Budjettiin on varattu 5 kk:n papin virkaa varten rahat. Lisäksi Kirkkohallitus maksaa seurakunnalle kappalainen Hannu Sunin asessorin tehtävästä kompensaatiorahaa 8800 /vuosi. Täten suomalaiseen seurakuntaan voidaan palkata pappi 7 ½ kk:n ajaksi tänä vuonna. Pastori Riittaleena Tuomi on lupautunut jatkamaan Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa, mikäli hänet valitaan. Vuorotteluvapaan sijaisuus päättyy Sen jälkeen hänelle voidaan anoa määräaikaista seurakuntapastorin virkaa ajalle Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Riittaleena Tuomelle ajalle Perustelut: 1. Kesäkauden lisätarve 2. Pappistyövoiman tarve Hannu Sunin asessorin tehtävän vuoksi. Pastori Riittaleena Tuomen virkamääräys Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan vs. IV kappalaiseksi päättyy Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 Kokous 1/2014 Sivu 5 6 Osallistuminen Paldiskin ystävyysseurakunnan juhlavuoden tilaisuuksiin Sn Vuonna 2014 Paldiskin ystävyysseurakunta täyttää 245 vuotta. Samana vuonna tulee kuluneeksi 15 vuotta Paldiskin ja Kirkkonummen suom. seurakunnan keskinäisen ystävyysseurakuntatoiminnan aloittamisesta. Tämän vuoksi Paldiskin seurakunta on päättänyt yhdistää nämä kaksi aihetta ja viettää juhlapäivää seurakunnan syntymäpäivänä (Kyseisenä päivänä vuonna 1769 toimitettiin Harju-Madisen piispantarkastus, jossa Paldiskin asukkaat ilmaisivat toiveensa saada itselleen oma seurakunta). Juhlamessu järjestetään Paldiskin kirkossa klo 11. Kirkkonummen seurakuntaa ja kuoroa kutsutaan mukaan juhlaan. Sn Kirkkonummen suom. seurakunta järjestää retken Paldiskin seurakunnan 245 -vuotisjuhlaan ja seurakuntiemme 15 vuotisen ystävyysseurakuntatoiminnan juhlaan Seurakunta valitsee edustajansa juhlaan. Vaihtoehtoisesti seurakunta harkitsee seurakuntaretken järjestämistä. Musiikkityötä pyydetään järjestämään kuoro ohjelmistoineen juhlamessuun. Palataan asiaan keväällä 2014, jolloin valitaan seurakuntan edustajat juhlaan. Lähetystyö järjestää seurakuntamatkan Paldiskiin Seurakunta maksaa koko matkan mukana kulkevan bussin, n. 900 euroa ja kuljettajan majoituksen, 45 euroa. Mukaan lähtee n. 10 kuorolaista ja kanttori. Seurakunta valitsee keskuudestaan edustajansa matkalle. Seurakunta maksaa edustajien matkakulut. Seurakunta valitsee edustajansa Paldiskin seurakunnan 245 vuotisjuhlaan. Samalla juhlitaan Paldiskin seurakunnan ja Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 15 vuotta kestänyttä ystävyysseurakuntatoimintaa. Seurakunta maksaa edustajien matkakulut. Seurakuntan edustajiksi Paldiskin seurakunnan 245 vuotisjuhlaan valittiin khra, pj, Timo Posti sekä Tarja Seppänen ja Pirkko Nurminen. Seurakunta maksaa edustajiensa matkakulut. Seurakunta maksaa myös kuorolaisten ja kanttorin matkakulut Jaana Nuottanen ja Raija Lemberg lähtivät klo ryhdyttäessä käsittelemään tätä pykälää.

6 Kokous 1/2014 Sivu 6 7 Kirkkoherran ja seurakuntan piispantarkastukseen liittyvä lausunto tuomiokapitulille Kirkkoherran laatima lausunto saadaan kokoukseen. Esittelijän uusi esitys Seurakunta hyväksyy tuomiokapitulille laaditun lausunnon. Kirkkoherra esitti seurakuntalle, että lausunnon laatimista varten perustetaan työryhmä. Työryhmä laatii lausunnon tuomiokapitulille ja tuo sen tiedoksi seuraavaan seurakuntan kokoukseen. --- Johanna Lumijärvi ehdotti Tuomo Pentikäisen valintaa. Ehdotusta kannatettiin. --- Työryhmään valittiin kirkkoherra Timo Postin lisäksi Tuomo Pentikäinen, Pentti Erkkilä ja Risto Miettinen. Työryhmä lähettää laatimansa lausunnon tuomiokapitulille ja tuo sen tiedoksi seuraavaan seurakuntan kokoukseen.

7 Kokous 1/2014 Sivu 7 8 Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan vuosiloman sijaisuus Inkeri Saksa on hoitovapaalla (sn , 11 ). Sen jälkeen hän pitää vuosilomansa ja diakoniatyössä tarvitaan sijainen. Diakoniatyön johtokunta esittää, että koska Maria Rytkönen on toiminut Inkeri Saksan hoitovapaan sijaisena, hän voisi jatkaa vuosiloman sijaisena saakka, jolloin hänen oma äitiyslomansa alkaa. Seurakunta päättää diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että diakoni Maria Rytkönen jatkaa diakoni Inkeri Saksan vuosiloman sijaisena asti. Palkkaus ja virkapaikka säilyvät ennallaan. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 Kokous 1/2014 Sivu 8 9 Ilmoitusasiat 1. Paldiskin Nikolain seurakunnan vuosikertomus Vuoden 2013 tilastot 3. Vuoden 2013 kolehdit 4. Pappien työnjakokirja 5. Kirkkonummen keskustan kirkon kuorisääntö Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

9 Kokous 1/2014 Sivu 9 10 Muut esille tulevat asiat Tiedottaja Timo Hormion anomus työajan muuttamisesta Tiedottaja Timo Hormio on jättänyt seurakuntalle anomuksen työaikansa muuttamisesta hengellisen työntekijän työajaksi. Uusi järjestely olisi verrattavissa diakonian ja nuorisotyön viranhaltijoiden työaikaan. Nykyisellään tiedottajan virassa noudatetaan virastotyöaikaa. Järjestelmä sopii tiedottajan mukaan huonosti tiedottajan työtehtävien hoitamiseen. Erityisesti toiminta sosiaalisessa mediassa edellyttää aktiivisuutta kellonajasta riippumatta. Seurakunta päättää hyväksyä tiedottajan anomuksen työajan muuttamisesta virastotyöajasta hengellisen työntekijän työajaksi, joka on verrattavissa diakonian ja nuorisotyön viranhaltijoiden työaikaan. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisäksi seurakunta edellyttää, että tiedottajalla tulee olla myös vakiintunut toimistotyöaika, jolloin hän on toimistolla tavattavissa. Esimies ja tiedottaja sopivat tästä.

10 Kokous 1/2014 Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.

11 Kokous 1/2014 Sivu 11 Sisällys 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Työalojen toimintakertomukset vuodelta Virkamääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta (Riittaleena Tuomi) Osallistuminen Paldiskin ystävyysseurakunnan juhlavuoden tilaisuuksiin Kirkkoherran ja seurakuntan piispantarkastukseen liittyvä lausunto... 6 tuomiokapitulille Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan vuosiloman sijaisuus Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat... 9 Tiedottaja Timo Hormion anomus työajan muuttamisesta Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 10