Projektisalkku 1 6/2016

Transkriptio

1 Liite 3. Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyöfoorumi Projektisalkku 1 6/2016

2 Kehittämissalkku, tilanne 3/2016 Projektin nimi ja käyttönimi Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhte istyö, UNA-hanke Asiakas- ja potilastietojärjestelmien uudistamisvaihtoeh toje n ja hankintamallien suunnittelu/ HANKO Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteentoimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta Suunnitellaan modulaarisen tietojärjestelmäkokonaisuuden hankintamalli ja laaditaan ehdotus yhteisestä etenemispolusta. Tuloksia hyödynnetään myös sote- ja itsehallintoaluieiden uudistuksen valmistelussa. Tyyppi ja tuotos T T malli Aikataulu ja vaihe Osapuolet EKSOTE; EPSHP, ESSHP, Kainuun sote, KHSHP, KPSHP, KSSHP, Kuopio, Lahti, LSHP, Oulu, PSHP, PPSHP, PSSHP, PHSOTEY, VSHP, VSSHP, Tampere, Turku, Länsi- Pohjan shp, ISSHP, Espoo, PKSSK, Kuntaliitto/Vainio HUS, PSHP, PSSHP, VSSHP, PPSHP PP: Eeva Keso, Medbit Kuntaliitto, Karri Vainio Projektityypit Projektiesitys Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto mallit AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta et Käynnistys (-P1) Valmisteluvaihe (esiselvitys) (P0) Suunnittelu (P1) Toteutus (P2) Päättynyt/seurannassa (P3)

3 Kehittämissalkku, päättyneet projektit 3/2016 Projektin nimi ja käyttönimi Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut/oda Palvelusetelin hyödyntäminen sotekuntayhtymisissä/ PSOP Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Tuotoksena kuntatoimijoilla on valtakunnallisesti käyttöön otettavissa yhteiseen kokonaisarkkitehtuuriin, valta-kunnallisiin palveluihin ja yhteen toimivuus-määrityksiin pohjautuva kansalaisen päätöksentekoa ja omahoitoa tukeva sähköisten palveluiden kokonaisuus. Tavoitteena on tunnistaa sairaanhoitopiirien ja sote kuntayhtymien palvelusetelien käyttöä ja ostopalvelua koskevat tarpeet ja vaatimukset. Niiden pohjalta arvioidaan PSOP-ratkaisun soveltuvuutta ja mahdollisesti tarvittavia jatkotoimenpiteitä. Lisäksi arvioidaan PSOP:n hyödyntämisen vahvuuksia/heikkouksia muihin markkinoilla oleviin ratkaisuihin verrattuna ja tuotetaan jatkotoimenpiteet Tyyppi ja tuotos H/T T malli Aikataulu ja vaihe Osapuolet Kuntaliitto/Vainio, STM, Espoo, (vastuukunta vaiheessa 1), Hämeen-linna, Oulu, EKSOTE, Tampere ja Turku, Joensuu. HUS, Varsinais-Suomen shp, EKSOTE, Kuntaliitto/Vainio VAKAVA-tuotosten jatkokehittäminen Virtuaalisairaala 2.0 Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset Valmisteluvaiheen tavoitteena on tuottaa etenemisehdotus yliopistosairaanhoito-piirien eterveyspalveluiden kansallisesta kehittämistyöstä T S AKUSTI KA ryhmä/ Vainio HUS, PSHP, PSSHP, VSSHP, PPSHP PP: Sirpa Arvonen, HUS, Kuntaliitto/ Vainio

4 Kehittämissalkku, tilanne 3/2016 Projektin nimi ja käyttönimi Kotihoidon teknologiaalustan kehittäminen - KODA ICT-kustannuksia koskevien tietojen kerääminen ja analysointi sekä menetelmien ja mallien kehittäminen tietohallinto- ja ICT kustannusten seurantaan ja investointien kannattavuuslaskent aan. Perustoimeentulotuen Kela siirto/tietojärjestelmämuutosten tarpeet /Esiselvitys Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Kehittää kotihoidon yhteiskäyttöratkaisu tai -alusta, johon asiakkaan käyttämät laitteet ja niistä saatava tieto rekisteröityy hyödynnetään kotihoidon teknologiaa nykyistä laajemmin, jotta saadaan parempi kokonaiskuva asiakkaan tilanteesta. 1. Toteuttaa sote-ict -kustannustietojen keruu ja laskenta tarvittavin osin otantapohjaisesti vuoden 2015 toteutuneista kuluista sekä vuosille suunnitelluista kuluista. 2. (toteutuksesta päätetään erikseen). Suunnitella malli jo toteutuneiden ja suunniteltujen sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinto- ja ICT-kustannusten seurantaan ja laskentaan. tta 2 ei toteutettu! Tuotettu esiselvitysraportti kunnille ja kuntayhtymille tietojärjestelmämuutostarpeiden valmistelusta sekä ehdotus yhteistyöprosessien ja toimintatapojen käynnistämisestä 12/15. Raportti julkaistiin 1/2016 ( ja siitä on tiedotettu kuntaosapuolia ja Kelaa eri tilaisuuksissa. Tyyppi ja tuotos E S E malli Aikataulu ja vaihe Osapuolet Eksote, Lahti, Tampere, Oulu, Kainuun sote, Ylä-Savon Sote, Rauma, Kuntaliitto/Tuominen Kuntaosapuolet: Etelä- Savon shp, HUS, Jyväskylä, Tampere, Turku, Ylä-Savon Sote, Kuntaliitto/Saario, Kettunen, Lunnas, Mehtonen, Ylitalo Kuntaliitto/Tuominen, Kela, Kainuun sote, Helsinki, Vantaa, Tampere, Turku, Sosiaalitaito, Espoo, Seinäjoki, Rovaniemi, Jyväskylä, Eksote

5 UNA Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta. Hankkeessa syntyvän vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä. Osapuolet Carea, Espoo, EKSOTE, EPSHP, ESSHP, ISSHP, Kainuun sote, KHSHP, KPSHP, KSSHP, Kokkola, Kuopio, Lahti, LPSHP, LSHP, Oulu, PKSSK, PSHP, PPSHP, PSSHP, PHSOTEY, VSHP, VSSHP, Tampere, Turku Päätösvaihe Alkuperäinen yhteisrahoitettava kokonaiskustannus , muutosbudjetin jälkeen Ei ulkoista rahoitusosuutta. Riippuvuudet ja riskit Sote-uudistus Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) UNA tekee hallinto ja organisaatiorajatonta määrittelyä - ei riippuvuuksia määrittelyvaiheessa. Soteuudistukseen riippuvuus syntyy seuraavassa vaiheessa eli kilpailutuksen suunnitteluvaiheeseen. Sosiaalihuollon lainsäädännön ja Kansahankkeen eteneminen Kansallisen tason kehityshankkeet Aiemmat määrittelyt Huomioidaan kansalliset hankkeet, lainsäädäntömuutokset, sekä aikaisemmat määrittelyt, mutta toteutetaan määrittelyä silti tulevaisuuteen suunnaten ja tuodaan yhtenä tuloksena muutosehdotuksia mm. lainsäädäntöön. UNA-hanke on käynnistänyt yhteistyön STMn, THLn, Kelan, Kajakin, Apotin ja ODAn kanssa kansallisesti sovittavien/kehitettävien asioiden edistämisestä, jonka avulla pyritään myös päällekkäisen työn havainnointiin ja poistoon sekä työn synkronointiin. Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Määrittelytyön toteutus kaikissa osaprojekteissa Vastuuasiantuntijat, hanketoimisto ad Sote-organisaatioiden kommentointi Sote-organisaatioiden asiantuntijat 4/2016 Määrittelydokumenttien viimeistely ja kommentointien huomiointi Vastuuasiantuntijat, hanketoimisto 4-5/2016 Hankkeen päätös / Hanketoimisto 5/2016 Sovittu jatkokaudesta 6-9/16 Hanketoimiston käynnistämiseen liittyvistä tehtävistä, joissa AKUSTI-foorumin tukea. Va. Projektipäällkkö käynnistää hanketoimiston, jonka jälkeen shp:t jatkavat hanketoimiston ylläpitoa 6-9/2016

6 Projektin seurantaraportti, UNA-hanke tiiviisti Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta. Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Hankesuunnitelma Ohjausryhmä Osallistuvien organisaatioiden hallinnolliset päätökset Organisaatiot Päätösvaihe Tilanne Riskit Osa-aluekohtaiset toteutussuunnitelmat valmiina 9/2015 Hanketoimisto Määrittelytön käynnistyminen 9-10/2015 Projektipäälliköt Määrittelyt valmiit 3/2016 Hanketoimisto Määrittelyjen katselmoinnit Omistajaorganisaatiot Määrittelyjen ja loppuraportin hyväksyminen Ohjausryhmä

7 Hanko (Hyvinvointijärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen valmistelu) Valmisteluprojektin tehtävänä on laatia ehdotus tietojärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen yhteisestä etenemispolusta ja hankintamallista: 1. kuvata ja arvioida hyvinvointipalveluiden tietojärjestelmien strategiset uudistamisvaihtoehdot, 2. suunnitella modulaarisen tietojärjestelmäkokonaisuuden hankintamall, 3. laatia ehdotus yhteisestä etenemispolusta Osapuolet etenemispolku pitää sisällään ehdotuksen hankintojen sisällöistä, toteutustavoista, vaiheistuksesta ja organisoinnista va sosiaali- ja terveyspalveluissa käytettävien tietojärjestelmäratkaisujen uudistamista suunnittelevat kunnat ja kuntayhtymät 2,3 Omarahoitus Ulkoinen rahoitus Riippuvuudet ja riskit Varautuminen UNA-modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin ja vaatimusmäärittelyn valmistuminen (3/2016), sidoksissa kilpailutusten osituksen suunnitteluun UNA-hankkeen vastuulla Projekti ei voi nimetä kilpailutuksen organisaatiota, ja hallintamalli Käynnistetty selvitystyö hankinnan kohteesta ja konkretisoituu sitä mukaa, kun hankinnan kohde ja sote-toimijoiden määrä organisaatioiden tavoitteista (lisätyö, Salivirta) tarkentuvat. Projektissa ei saavuteta konkreettisia hyötyjä, mikäli hankintaa Etenemispolun käsittely (Kiila), (G4), 2.5. (Kiila, ei voida organisoida rinnalla. Projektin lopputuloksena käynnistettävään hankkeeseen ei saada valmistelun tuloksena sitoutettua osallistuvia G4). Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille asiakasorganisaatioita Uudistamisvaihtoehtojen arviointi Hankintamallin suunnittelu Uudistamisen etenemissuunnittelu Salivirta/Asplund Tuomi Logistiikka/Vadén, Istekki/Tuovinen, Rannanheimo Keso, Vadén, Tuovinen, Rannanheimo Vko 4 14/2016 Vko 8 18/2016 Vko 19 24/2016

8 Hanko (Hyvinvointijärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen valmistelu) tiiviisti Valmisteluprojektin tehtävänä on laatia ehdotus tietojärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen yhteisestä etenemispolusta ja hankintamallista: 1. kuvata ja arvioida hyvinvointipalveluiden tietojärjestelmien strategiset uudistamisvaihtoehdot, 2. suunnitella modulaarisen tietojärjestelmäkokonaisuuden hankintamall, 3. laatia ehdotus yhteisestä etenemispolusta Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu (projekti päättyy ) 1 Tilanne Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Uudistamisvaihtoehtojen arviointi Vko 4 14/2016 jory päätöksellä jatkotyöhön valittu kolme skenaariovaihtoehtoa raportin sisältämät skenaarioanalyysit toimitettu kommentoivaksi. Ei kommentteja mennessä. Hankintamallin suunnittelu Vko 8 14/2016 hankinnan hallintamallin työsuunnitelma toimitettu kommentoivaksi. Ei kommentteja mennessä. Riskit Projekti ei saavuta tavoitteitaan aikataulussa, koska on riippuvainen rinnakkaisen vaatimusmäärittelyhankkeen tuloksista. UNA:n tavoitteiden saavuttamiseksi on vähintään ytimen määrittelyjen oltava valmiina ennen kuin merkittäviä (ulkokehänkään) hankintoja käynnistetään. Projekti ei voi nimetä kilpailutuksen organisaatiota, ja hallintamalli konkretisoituu sitä mukaa, kun hankinnan kohde ja sote-toimijoiden määrä tarkentuvat. Projekti ei saa riitävästi tietoa hankehallintamallin pohjaksi,

9 Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Projektin toteutusvaiheen aikana toteutetaan toiminnallinen muutos sote-palveluissa valituissa pilottikohteissa sekä kilpailutetaan, kehitetään ja otetaan käyttöön kansallinen itse- ja omahoitoa tukeva sähköisten palvelujen kokonaisuus. Projektin aikana varmistetaan, että palvelukokonaisuuden ylläpito ja edelleen kehittäminen on turvattu kansallisesti yhteisesti sovitun hallintamallin kautta ja palvelukokonaisuuden laaja leviäminen turvataan ja leviämistä tuetaan yhteisesti sovitulla toimintamallilla sekä yhteisillä muutosvalmennuksen-, viestinnän- ja vaikuttavuudenarvioinnin konsepteilla. Osapuolet P2 Vastuuorganisaatio: Espoon kaupunki Osallistujat: Tampereen kaupunki, Turun kaupunki, Helsingin kaupunki, Oulun kaupunki, Joensuun kaupunki, Hämeenlinnan kaupunki, Lahden kaupunki, Porvoon kaupunki, Kuopion kaupunki, Sodankylän kunta sekä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ja Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Rahoittajat: VM hallitusohjelman kärkihankkeiden kautta 50% (valvova viranomainen STM), kuntatoimijat 50% Omarahoitus 6,8M Ulkoinen rahoitus 6,8M Riippuvuudet ja riskit Varautuminen Kansalliset palvelut Sidoshankkeiden kanssa tehtävä yhteistyö ja päällekkäisyyksien poistaminen Em.tahot edustettuina ohjausryhmässä, Kapa-yhteistyö ja suunnitteluhanke Erikseen sovitut yhteityömallit, kansallinen ohjaus Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Kilpailutus Työnjakokeskustelut sidoshankkeiden kanssa Toiminnallisen muutoksen valmennus Tutkimusyhteistyö Nordlund/ Espoo, KL Kuntahankinnat Nordlund/ Espoo Numminen/ Espoo Nordlund/ Espoo 03-11/ /16 Jatkuva Jatkuva

10 Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut, projektin seurantaraportti tiiviisti Projektin toteutusvaiheen aikana toteutetaan toiminnallinen muutos sote-palveluissa valituissa pilottikohteissa sekä kilpailutetaan, kehitetään ja otetaan käyttöön kansallinen itse- ja omahoitoa tukeva sähköisten palvelujen kokonaisuus. Projektin aikana varmistetaan, että palvelukokonaisuuden ylläpito, levittäminen ja edelleen kehittäminen on turvattu kansallisesti yhteisesti sovitun hallintamallin kautta. Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu P2 Tilanne Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Kilpailutus ja toimittajien valinta 5-6/16 Osallistumishakemusten arviointi ja pisteytys ODA2 ja toimittajan valinta ODA 1 Yhteistyömalli ja työnjako sidoshankkeiden kanssa sovittu 1-9/16 Yhteiset työpajat sidoshankkeiden kanssa, työnjaosta sopiminen (Kela-PHR, Virtuaalisairaala, Omahoitopolut, AVPH, Apotti, UNA, Hyvis ja HyvisSade-palvelut) Toiminnallisen muutoksen valmennus jatkuva Valmennusten käynnistäminen, valmennuskonseptin kehittäminen ja kuvaaminen Tutkimusyhteistyöverkoston muodostuminen, ODA mukana tutkimushankkeissa jatkuva Tutkimustyöpajat yliopistoille ja AMKeille, opinnäytetöistä sopiminen Riskit Valitukset hankintaprosessissa Päällekkäinen tekeminen, palveluja ei saada toimimaan yhteen, ODAn riippuvuudet tuotoksista Toimeenpanon epäonnistuminen pilottiprosesseissa Tutkimushankkeiden rahoitus

11 Palvelusetelin hyödyntäminen sote-kuntayhtymissä Projektin tavoitteena on tunnistaa sairaanhoitopiirien ja sote-kuntayhtymien palvelusetelien käyttöä ja ostopalvelua koskevat tarpeet ja vaatimukset. Niiden pohjalta arvioidaan PSOP ratkaisun soveltuvuutta ja mahdollisesti tarvittavia jatkokehittämistarpeita. Lisäksi arvioidaan PSOP:n hyödyntämisen heikkouksia / vahvuuksia muihin markkinoilla oleviin ratkaisuihin verrattuna. Lopuksi tuotetaan jatkotoimenpide-ehdotukset. Osapuolet P1 Osallistujat: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS), Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote), Kuntaliitto ja projektipäällikkö/asiantuntija ostopalveluna. Lisäksi Kuntien Tiera osallistuu demoamalla PSOP-ratkaisua. Omarahoitus Riippuvuudet ja riskit Varautuminen Kiinnostus on pientä, mutta voi muuttua, jos palvelusetelin rooli ja tulevat volyymit kasvavat SOTE-uudistuksessa Etenemisvaihtoehdot ja suositukset eivät ole riittävän konkreettisia ja jäävät muiden uudistusten varjoon Selvityksessä tulee huomioida erilaisia tulevaisuudenskenaarioita palvelusetelin käyttöön Pyritään laatimaan mahdollisimman konkreettiset tulokset, jotka ovat sovitettavissa muihin uudistuksiin Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Erilaisten etenemisvaihtoehtojen arviointi ja vertailu Johtopäätökset ja etenemissuositukset Projektiryhmä/Projektipäällikkö Ohjausryhmä 03-05/ /2016

12 Palvelusetelin hyödyntäminen sotekuntayhtymissä / seurantaraportti tiiviisti Projektin tavoitteena on tunnistaa sairaanhoitopiirien ja sote-kuntayhtymien palvelusetelien käyttöä ja ostopalvelua koskevat tarpeet ja vaatimukset. Niiden pohjalta arvioidaan PSOP ratkaisun soveltuvuutta ja mahdollisesti tarvittavia jatkokehittämistarpeita. Lisäksi arvioidaan PSOP:n hyödyntämisen heikkouksia / vahvuuksia muihin markkinoilla oleviin ratkaisuihin verrattuna. Lopuksi tuotetaan jatkotoimenpide-ehdotukset. Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset P1 Tilanne Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit Erilaisten etenemisvaihtoehtojen arviointi ja vertailu 03-05/2016 Etenemisvaihtoehtojen esittely ja arviointi työpajassa Etenemisvaihtoehdot eivät ole riittävän konkreettisia. Johtopäätökset ja etenemissuositukset 05/2016 Johtopäätöksien ja etenemissuositusten hyväksyminen ohjausryhmässä Etenemisvaihtoehtojen pohjalta ei saada laadittua selkeitä suosituksia.

13 VAKAVA-tuotosten päivitys Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset. Päivitystyö toteutetaan yhteistyössä aiheeseen liittyvien sidoshankkeiden kanssa, joista keskeisimpiä tunnistettuja ovat STM:n johdolla laadittava Kanta-palveluiden 2020 arkkitehtuurikuvaustyö (KAJAKKI), sekä asiakasja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittely-yhteistyöprojekti, jossa toteutetaan modulaarisen tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaustyötä Osapuolet P1 Suunnittelu AKUSTI KA-ryhmä Sote-KA ryhmä Riippuvuudet ja riskit KAJAKKI-projekti (STM/THL) Asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittelyyhteistyö (UNA) Tiedolla johtamisen kehittämishankkeet (tarkennuksessa) Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) - Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Muutostekijöiden ja päivitystarpeiden tunnistaminen AKUSTI KA ryhmä Käynnissä Sähköisen asioinnin ja omahoidon tarkennukset Marko Kaukonen / Paavo Heiskanen Valmistelu käynnissä, työ käynnistyy 05/2016 Muut osa-alueet AKUSTI KA ryhmä Valmistelussa, työ käynnistyy 06/2016

14 VAKAVA tuotosten päivitys Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset. Päivitystyö toteutetaan yhteistyössä aiheeseen liittyvien sidoshankkeiden kanssa, joista keskeisimpiä tunnistettuja ovat STM:n johdolla laadittava Kantapalveluiden 2020 arkkitehtuurikuvaustyö (KAJAKKI), sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittely-yhteistyöprojekti Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Muutostekijöiden ja päivitystarpeiden tunnistaminen Päivitystyön toteuttaminen Q1-Q2/2016 Q2-Q4/2016 P1 P2 P3 Tilanne Riskit

15 Virtuaalisairaala 2.0 Valmisteluvaiheen tavoitteena on tuottaa etenemisehdotus yliopistosairaanhoito-piirien eterveyspalveluiden kansallisesta kehittämistyöstä P1 Suunnittelu Osapuolet HUS, PSHP, PSSHP, VSSHP, PPSHP, Kuntaliitto Riippuvuudet ja riskit eterveyspalveluiden markkinoiden muutokset ja asiakkailta tuleva tarve kiihtyvät Palvelutuotannon lisäksi kyse toiminnan muutoksesta sekä asiakkaiden ja henkilöstön osallistamisesta. Kärkihanke-hakemus jätetty Kansalliseen rahoitukseen sidottu ehdollinen investointirahoitus. päätöstä odotetaan ennen kesälomia. Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Ketterä kehittämisen malli, osapuolten jo olemassa oleva osaaminen, teknologia sekä toimivat kehittämisen metodit. Suunniteltu toiminnan muutos, muutosjohtaminen, henkilöstön kehittäminen sekä eosaamisen koulutusohjelma. Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Valtionvarainministeriön Digitalisaatio-työryhmän valmistelu STM; eterveyspalveluiden kehittämisen kokonaiskuva Olli-Pekka Rissanen, VM Maritta Korhonen, STM 04-06/2016 Yhteistyösopimuksen päivittäminen ja hankesuunnitelman tarkennus, mikäli rahoitus saadaan. Osapuolet, HUS koordinoijana 07-09/2016

16 Virtuaalisairaala 2.0 Valmisteluvaiheen tavoitteena on tuottaa etenemisehdotus yliopistosairaanhoito-piirien eterveyspalveluiden kansallisesta kehittämistyöstä P1 P2 P3 Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset: Kansallinen palveluverkosto, eterveyspalveluiden tuottaminen Tilanne : Osapuolten oma investointirahoitus+ kansallinen kärkihankerahoitushakemus Muut resurssit: Osapuolten oma henkilöstö, osaaminen ja olemassa oleva tuotanto Aikataulu: Vuoden 2017 budjetointia varten, rahoituspäätös tarvittaisiin viimeistään 05/2016 Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit päätöksen ennakkotieto, jotta osapuolet voivat valmistella budjettejansa vuodelle /2016 VM/STM Osapuolten hallinnolliset päätökset ja resurssointi viivästyvät päätös 06/2016 VM/STM, osapuolten hallitukset Osapuolten resurssoinnin onnistuminen. Hankesuunnitelman tarkentaminen: Sopimukset, valinnat, painotukset ja työnjako rahoituksen/resurssien mukaisesti Toiminnan kehittäminen ja eosaamisen vahvistaminen, palvelutuotannon suunnittelu Hankkeen palvelutuotannon eteneminen suunnitelmien mukaisesti 07-09/2016 Hankkeen hallinnointi ja koordinointi sekä työnjako. Osapuolten johto ja päätökset 10-12/2016 Kehittäjien verkoston organisoituminen, täydennyskoulutuskierrokset, tutkimus osana palvelumallia. 01/2017 Hankehallinto ja erikoisalat palvelusisältöjen tuottajina. Yhteistyö muiden kansallisten hankkeiden kanssa. Markkinoilla ja ympäristössä tapahtuvat muutokset Aikataulussa pysyminen, kehittämisen mallin implementointi asiantuntijoiden keskuudessa. Innovatiivisuus ja asiakkaiden osallistaminen tärkeää.

17 Kotihoidon teknologia-alustan kehittäminen - KODA Tuotetaan esiselvitys hankehakemusta varten Kotihoidon palvelut yhdistävästä teknologiaalustan/ratkaisun toimintamallista sen hallinnasta. Yhteiskäyttöalustalle rekisteröityvä tieto tulisi olla käytössä julkisella ja yksityisellä puolella sekä asiakkailla että omaisilla. Kotihoidon toimintamallien muutos ja kehittäminen tarvitsee tuekseen eri teknologialaitteista saatavan tiedon yhdistämistä, jota varten teknologia-alustan kehittämistä tarvitaan. Toiminnallisen muutoksen ja teknologian paremman hyödyntämisen myötä saavutetaan kustannussäästöjä, toiminnanohjauksen tehostamista, asiakkaiden ja omaisten roolin vahvistamista. Osapuolet P -1 Suunnittelu EKSOTE (isäntäkunta), Lahti Päijät-Häme, Oulu, Tampere, Ylä-Savon Sote, Kainuun sote, Kuntaliitto AKUSTI: Riippuvuudet ja riskit - Tiera, Hyvinvointipalveluiden/teknologoiden kehittäminen - Helsingin kaupunki/palmia: Contact Center -ratkaisu - ODA-hanke - Virtuaalisairaala -hanke - UNA -hanke Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Ajantasainen tiedottaminen, seuraaminen ja koonti riippuvuuksista hankesuunnitelmaan. Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Hankesuunnitelman katselmointi/työpaja AKUSTI, Anu Tuominen Esiselvitysvaiheen loppuraportti AKUSTI, Anu Tuominen Hankesuunnitelman laatiminen Eksote, Merja Heikkinen, Katja Rääpysjärvi, AKUSTI, Anu Tuominen

18 KODA, seurantaraportti Palveluratkaisu tai -alusta tulee vahvistamaan kansallista sähköisen asioinnin kokonaiskuvaa ja hyödyntää kansallista palveluväylää Osa-alueittainen eteneminen P -1 Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Esiselvitysraportti 4/2016 Käsittely AKUSTI valmistelu- ja ohjausryhmä 5/16, käsittely kuntien johtoryhmät Riskit Raportti puutteellinen, hyötyjä ei nähdä. Hankesuunnitelma ja rahoitushakemus (IO kärkihanke: kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja kaikenikäisten omaishoitoa) 5-8/2016 Kunnat sitoutuvat yhteistyöhön ja omarahoitusosuuteen. Kunnat eivät sitoudu. Sopimukset kuntien osallistumisesta 6-8/2016 Yhteistyökunnat tekevät päätökset sitoutumisestaan Kunnat eivät sitoudu. päätökset/stm 9/2016 Hankehakemus ja rahoituspäätös Hanke ei saa rahoitusta ko. Kärkihankkeesta. Hankkeen käynnistyminen 10/16 Hankeorganisaation ja kuntien yhteistyö käynnistyy Käynnistyminen viivästyy

19 ICT-kustannuksia koskevien tietojen kerääminen ja analysointi sekä menetelmien ja mallien kehittäminen tietohallinto- ja ICT kustannusten seurantaan ja investointien kannattavuuslaskentaan 1. Suunnitella malli jo toteutuneiden ja suunniteltujen sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoja ICT-kustannusten seurantaan ja laskentaan sekä toteuttaa em. mukainen tietojen keruu ja laskenta tarvittavin osin otantapohjaisesti vuoden 2015 toteutuneista kuluista sekä vuosille suunnitelluista kuluista. 2. Suunnitella tietohallinto- ja ICT-kustannusten seurannalle, laskennalle ja vertailulle yhtenäinen malli ja menetelmät, suunnitella ICT-investointien kannattavuuden arviointiin ja laskentaan yhtenäinen malli ja menetelmät, joissa huomioidaan sekä suorat, että epäsuorat kustannukset ja hyödyt, ja kustannusten takaisinmaksuaika Tehdä ehdotukset ja alustava suunnitelma kehitettyjen mallien ja menetelmien käyttöönottoon. P 4 Toteutus tta 2 ei toteutettu. Ohjausryhmän päätös Osapuolet AKUSTI, suunnitteluun osallistuvat kunnat ja kuntayhtymät (Etelä-Savon shp, HUS, Jyväskylä, Tampere, Turku, Ylä-Savon Sote) AKUSTI, yht e + alv Riippuvuudet ja riskit Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) - IHA- ja sote-uudistus Tietoja hyödynnetään uudistuksen suunnittelussa Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Nykytilatietojen keruu ja analysointi sekä tulosten esittäminen ja julkaisu en 2. toteutuksesta päättäminen ei jatketa vaihetta 2. AKUSTI, Minna Saario Maaliskuu 2016 AKUSTI, Minna Saario AKUSTI-ohry

20 Projektin seurantaraportti, ICTkustannuslaskenta Osa-alueittainen eteneminen Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Nykytilatietojen keruun suunnittelu 12/2015 1/2016 Työpajat (Kuntaliitto) 12/15 1/2016 Riskit Aikataulu on osallistujille liian tiukka Nykytilatietojen keruun toteutus 1-2/2016 Aikataulu on osallistujille liian tiukka Suunnitella tietohallinto- ja ICTkustannusten seurannalle, laskennalle ja vertailulle yhtenäinen malli ja menetelmät, Suunnitella ICT-investointien kannattavuuden arviointiin ja laskentaan yhtenäinen malli ja menetelmät. Ehdotukset ja alustava suunnitelma kehitettyjen menetelmien käyttöönottoon 1-3/2016 Toteutuksesta päätetään erikseen Työtä ei käynnistetty. Hyväksyttiin ensimmäisen vaiheen tuotokset ohjausryhmässä /2016 Toteutuksesta päätetään erikseen 3-4/2016 Toteutuksesta päätetään erikseen

21 Perustoimeentulotuen siirto Kelaan, esiselvitys Tuotettu esiselvitysraportti kunnille ja sotekuntayhtymille tietojärjestelmämuutosten tarpeiden osalta sekä ehdotus yhteistyöprosessien ja toimintatapojen edistämisestä perustoimeentulotuen Kela-siirron osalta. Tietojärjestelmätarpeiden muutoksiin ei ole toistaiseksi kunnissa varauduttu. Arkistoinnissa odotetaan Kanta-ratkaisua. Siirtovaiheessa vain katseluoikeus Kelan tietojärjestelmiin. Rajapinta Kela-Kunta välille (hälytystoiminnot) on ajankohtaista aikaisintaan 11-12/2017, jolloin tieto päätöksistä on siirrettävissä kuntien järjestelmiin. Kuntien toiveena on kaksisuuntainen tiedonsiirto. Selvitetään jatkotyön kehittämistarpeita ja rahoitusmahdollisuuksia VM:n Kunta-Kapa ohjelmasta. Osapuolet Kuntaliitto/AKUSTI, Kela, Kainuun sote, Helsinki, Vantaa, Turku, Tampere, Sosiaalitaito, Espoo, Seinäjoki, Jyväskylä, Kainuun sote, Rovaniemi P 3/ Päättynyt : AKUSTI Riippuvuudet ja riskit Hallitusohjelman kirjaus siirron uudelleentarkastelusta Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Yhteistyö STM, THL, Kela ja Kuntaliitto välillä Sosiaalihuollon lainsäädäntö ja Kansa-hanke Yhteistyö STM, THL, Kela ja Kuntaliitto välillä Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö Aikataulu toimenpiteille Konsultin hankinta Sihteeristö 9-10/2015 Projektisuunnitelman täsmentäminen Esiselvityksen läpivienti Sihteeristö + projektiryhmä ja konsultti Konsultti + osallistuvat organisaatiot 10/ /2015

22 Projektin seurantaraportti, perustoimeentulotuen siirto Kelaan Esiselvitysprojektin tavoitteena oli tuottaa ehdotus kunnille ja sote-kuntayhtymille Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset mahdolliseen toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. P3 Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Tilanne Riskit Projektisuunnitelman ja työsuunnitelman tarkennus Kelan tarjoamien mahdollisuuksien selkeyttäminen, tekniset käyttöönottomahdollisuudet ja vanhojen tietojen arkistointivaihtoehdot (lähtötilanne) 10/2015 Sihteeristö, konsultti ja työryhmä 10-11/2015 Työryhmän kokoukset, mahdolliset työpajat, haastattelut Aikataulu ja riittävien lähtötietojen keräämisen onnistuminen Toteutusvaiheen etenemisehdotukset ja raportointi 10-12/2015 Sihteeristö + neuvotteluryhmä Viestintä eri kanavien ja työryhmien avulla. Loppuraportti julkaistavaksi Kuntauutinen + kunnat.net sivusto Viestintä eri kanavien ja työryhminen välillä. Levittäminen 1-3/2016 Viestitetään raportista eri osapuolia Tieto ei saavuta kuntaosapuolia.