JUHTA Asiakas- ja potilastietojärjestelmien kehittämisen arkea. Juha Kinnunen, Johtaja KSSHP

Transkriptio

1 JUHTA Asiakas- ja potilastietojärjestelmien kehittämisen arkea Juha Kinnunen, Johtaja KSSHP

2 Ajatuksen kulku Kehittämisen historia APTJ ja UNA Hankintaprosessien vaihe SoteDigi Tekoäly tulee? Lopuksi

3 Uudet toimintamallit, ratkaisut & hyödyt Potilastietojärjestelmän hankinnan valmistelun vaiheet Kiila 1. Vaihe ESHn, PTHn sekä sosiaali- ja terveydenhuollon yhteispalveluiden toiminnallinen vaatimusmäärittely UNA ja Hanko 2. Vaihe 2015 Sosiaalihuollon ja vaativan erikoissairaanhoidon (YO) toiminnallinen vaatimusmäärittely, kilpailutuksen suunnittelu ja valmistelu, ICTjärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu ja hanketoimiston valmistelu APTJ 3. Vaihe 2016 Kilpailutus, käyttöönottoon valmistautuminen, siirtyminen uusiin välineisiin ja toimintamalleihin, käyttöönotto Aika Kiila päättyi ja muuttui Una:ksi Una:n rinnalle Hanko Palattu alkuperäiseen Kiila- suunnitelmaan

4 Kiilassa mukana olleet organisaatiot Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Kouvolan hyvinvointipalvelut (Kouvola) Etelä-Savon sairaanhoitopiiri (ESSHP) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveyspiiri (PHSOTEY) Lahden kaupunki (Lahti) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP) Medi-IT

5 UNA- YHTEISÖ 19 sairaanhoitopiiriä 5 kaupunkia 292 sairaanhoitopiirien jäsenkuntaa + sidoshankeyhteistyö STM, THL, Kela, Kuntaliitto, 5 inhouse ICT-yhtiötä,

6

7 Sote -tietojärjestelmäkokonaisuus Kokonaisuudessa noin järjestelmää näiden välisiä liityntöjä >500kpl käyttäjiä n järjestelmäomistajia APTJ- kokonaisuus n. 10% koko lukumäärästä Jokainen erikoisala tarvitsee omat erikoisjärjestelmät Niiden toimittajia on maailmalla vain muutama => Sote:ssa tulee olemaan edelleen reilut 200 järjestelmää vaikka niitä yhdistettäsiinkin Yo/Erva järjestelmät n. 250 kpl Efficamoduulit n. 40kpl Erityisalojen järjestelmät n. 200kpl Kuntien Efficamopduulit n. 30kpl Kuntien alihankintaan liittyvät järjestelmät Kuntien järjestlmät Kunta 1 Effica Labra- Alihankint Yo/Erva PTJ RIS/ PACS ESH + PTH -Effica RIS/ PACS Kunta 2 Effica Kunta 3 Effica Laskutus SHP/ESH + PTH Laskutus YO/ERVA Kunnat Kunta 1 Pegasus(Mediatri Fimlab Tal-hal palvelut Kanta

8

9

10 Sairaala Nova avautuu 2020: Kaikki toiminnot siirtyvät yhteen rakennukseen

11 Mikä APTJ? APTJ = Asiakas- ja PotilasTietoJärjestelmä Parantaa asiakkaille ja potilaille suunnattuja sähköisiä palveluita sekä vahvistaa asiakkaiden omahoidon mahdollisuuksia Tehokkaammat hoitoprosessit, palvelujen parempi laatu Järjestelmän hankinnassa, suunnittelussa ja kehittämisessä huomioidaan koko maakunnan alueen julkisen terveydenhuollon ja siihen kiinteästi liittyvän sosiaalitoimen tarpeet Hankitaan palvelemaan vuonna 2020 Jyväskylään valmistuvaa Sairaala Novaa sekä koko Keski-Suomen maakuntaa Kilpailutus toteutetaan KL Kuntahankintojen kanssa puitehankintana, jotta sitä voivat hyödyntää myös muut sairaanhoitopiirit, kunnat ja kaupungit

12 Mitä ongelmaa olemme ratkaisemassa? 1/2 Potilastietojärjestelmän osuus KSSHP:n budjetista n. 2,8 % eli 8,5 M /v ja Keski-Suomen sotepalveluista n. 1% Potilastietojärjestelmän käyttöön kuluvan työajankustannuksen osuus KSSHP:n budjetista on 15 %-30% eli M /v ja Keski-Suomen sotepalveluissa yli 150M /v ICT- järjestelmän kustannus on noin 10% sen käyttöön kuluvan työajankustannuksista Ammattilaisten tietotyön kehittämisellä on suuri vaikutus tuottavuuteen

13 APTJ - Hoitosuunnitelma struktuurina ja kapasiteettiohjaus Kinnunenje

14 Tietojärjestelmä antaa toiminnalle tilaa kehittyä APTJ APTJ APTJ toiminta toiminta toiminta

15 Mikä on uuden toiminnan tavoite? - Seven or nothing HIMSS (Health Information and Management System Society) on: voittoa tavoittelematon organisaatio, jonka missiona on edistää informaatioteknologian ja johdon järjestelmien parasta mahdollista hyödyntämistä terveydenhuollon parantamiseksi arvioi tasoasteikolla 0-7 terveydenhuollon organisaatioiden toimintaa ja kypsyyttä hyödyntää potilastietojärjestelmää HIMSS:n tutkimus osoittaa, että merkittävimmät hyödyt toteutuvat pääsääntöisesti vasta tasolla 7, sillä tulokset heijastavat tyypillisesti hoitopolun heikointa lenkkiä. 50% vähemmän ensiapukäyntejä 65% vähennys erikoissairaanhoitoon tarpeesta 80% vähennys sairaalapäivissä kohderyhmällä 40% vähentyminen kuolleisuudessa verenmyrkytyspotilailla 30% vähennys sairaalassaoloajassa

16 Hoitotapojen muutokset Seuraavaksi tavoitteemme jonoton tekonivelleikkaus järjestelmä ja maan ensimmäiset päiväkirurginen lonkkaproteesi leikkaus Juha Kinnunen

17 APTJ- hankinta Kilpailullinen neuvottelumenettely Hankintailmoitus ( ) Hankinnan suunnittelu Ilmoittautuminen ( ) Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi & ehdokkaiden valinta Neuvottelu 1 Neuvottelu 2 Tuotevertailu 1 Neuvottelu 3 Tarjouspyynnön lähettäminen Tarjousten laatiminen Vertailu Hankintapäätös Käyttöönottoprojekti

18 Välipäätös osallistujavalinnasta Neuvotteluvaiheeseen on kutsuttu seuraavat osallistumishakemuksen jättäneet ja vertailusta jatkoon päässeet ehdokkaat ( aakkosjärjestyksessä): # 1. Cerner Ireland Limited Toimittaja 2. CGI Suomi Oy 3. Enterprise Service Finland Oy 4. Epic Systems Corporation 5. Tieto Finland Oy.

19 SoteDigi Oy:n tarkoitus Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti SoteDigi Oy:n tehtävänä on vastata kansallisesti kehitettäviin sosiaali- ja terveydenhuollon uusiin digitaalisiin ratkaisuihin liittyvien hankkeiden ja hankintojen toteuttamisesta ja niitä tukevasta kehittämisestä yhtenäispolitiikan puitteissa valtioneuvoston toimeksiannosta tai valtioneuvoston tai maakuntien tilauksesta. Kansallisesti kehitettävät sote-digiratkaisut ovat yhteen toimivia koko sote-palvelurakenteessa. SoteDigi Oy kehittää uusia palveluja, joita otetaan käyttöön vuodesta 2020 alkaen.

20 UNA:n SoteDigi Oy:n, VM:n ja STM:n neuvottelu Organisoitumisesta ehdotetaan Una Oy perustetaan niin, että siitä tulee alussa SoteDigi Oy:n tytäryhtiö (UNA Oy perustamisen jälkeen suunnattu osakeanti) SoteDigi 49/51 %, muut 51/49 % Määräaikainen ratkaisu, jonka jälkeen SoteDigi Oy poistuu/vähentää osuuttaan Kaikkien sairaanhoitopiirien mukana olo tavoite SoteDigi Oy:n intressinä ytimen ratkaisut Ottaa poistuessaan sen IPR-oikeudet (vaati juridista säätöä) UNA Oy jatkaa asiakas- ja potilastietojärjestelmien ja niiden liitännäisjärjestelmien kehitystä ja hankintaa Aikataulu mahdollisimman nopea (Järjestelystä laaditaan sopimus)

21 UNA ohjausryhmä Keskusteli tilanteesta Avoimista kysymyksistä huolimatta, valmis hyväksymään ehdotuksen jatkotyöskentelyn pohjaksi Teknisiä Hallinnollisia Juridisia tarkennuksia UNA yhtiön perustamien Ytimen hankintailmoitus Vienti omistajien päätöksentekoelimiin, ellei jo viety

22 UNA:n SoteDigi Oy:n, VM:n ja STM:n neuvottelu Hankinnan jatkaminen Ei esitetty rajauksia hankinnan aikataululle Yhteishankintayksikkönä voi jatkaa KL Kuntahankinnat Valmisteltava lainsäädäntö tulee antamaan kansallisen ytimen käytön mahdollisuuden kaikille sotetoimijoille

23 oppuraportti pdf Kinnunenje

24 Visio keinoälyn soveltamisesta sotessa Kinnunenje

25 Kansallisten datojen BIG data louhinta edellyttää lainsäädännön uudistamisen ja integroidut tietoaltaat Kinnunenje

26 Kiitos! Juha