Uusi sairaala-hanke & Kiila/Una

Transkriptio

1 Uusi sairaala-hanke & Kiila/Una /asiakkaan Juhani Paavilainen ICT-projektipäällikkö Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

2 Hankkeen suunnitteluvaiheet ja aikataulu 1. Hankesuunnittelu Käynnistyi heinäkuussa Luonnossuunnittelu Ehdotussuunnitteluvaihe (L1): Valmistunut 2/2015 Yleissuunnitteluvaihe (L2): Valmistuu 10/ Toteutussuunnittelu Toteutussuunnittelu (T1-T3) alkaa yleissuunnitteluvaiheen jälkeen. Toteutussuunnittelun tuloksena valmistuvat kuvat, joilla rakentaminen toteutetaan. Hankkeen aikataulu Rakentaminen käynnistyy vuoden 2015 kesällä purkutöillä Varsinaiset uuden sairaalan rakennustyöt alkavat keväällä 2016 ja valmistuvat 2019 Testaus ja koekäyttö Uuden sairaalan käyttöönotto Uuden sairaalan käyttöönotto tapahtuu Juhani Paavilainen (/Ksshp)

3 Julkais Uusi sairaala Rakennushankkeen tilanne 2015 purettavat talot Bm2 n m2 Vanha sairaala Bm2 n m Juhani Paavilainen (/Ksshp)

4 Vanhojen talojen purku aloitettu Juhani Paavilainen (/Ksshp)

5 ICT-hanke Etunimi Sukunimi

6 Toiminnan ja palvelun lähtökohtia. Akuuttiyksiköt/ ei-suunnitellun hoidon yks. Myös pth-päivystys, hammashuolto tms. Suunnitellun hoidon yksiköt (elekt.) Vuodeosastot Intensiivisen hoidon/ei-intensiivisen hoidon osastot Poliklinikat/erityisalat (myös pth) Päiki,Lyhki/leiko, yms. lyhytaikaisen hoidon yksiköt Kroonikkohoito/pitkäaikaishoidot Omahoidon tukipalvelut Neuvonta/informaatio-ohjaus, koulutus jne Osaamiseen Ad-hoc ja Kuuma- resurssiad hoc sairaala resursseihin käyttöön perustuva Ei-kuuma Sairaala/ hotelli Toiminnanohjaukseen Varattuun ja resurssien resurssiin varaukseen perustuva Määrä-aikaiseen hoito/asiakassuhteeseen perustuva jatkuvaan hoito/asiakassuhteeseen perustuva Anonyymiin/ asymmetriseen hoito/asiakassuhteeseen perustuva Omatoimisuuden tuki Juhani Paavilainen

7 Vaiva/ Palvelutarpeen havaitseminen Hankesalkku USH v H S Juhani Paavilainen PTH PTH ESH PTH Omahoito Hoidon aloittaminen/ Asian vireillepano Hoito/ Asian käsittely Akuutti /Ad hoc resurssitarve Suunnitelmallinen resurssikäyttö Päätökset/ Päätöksen tuki lab, rtg, klf,knf, ym. Laadun varmistus Kirjaaminen PTJ Hoitoprosessi (vuodeosasto tms.) Hoitopolun päättäminen Tukipalvelut ja johto Laskutus/ maksuliikenne Kustannustietoisuus /tehokkuus Hoidon päättäminen/ Käsittelyn Päätös Resurssi varaus Seuranta/ PysyväHoito/asiakkuus Pitkäaikais- Hoito/asiakkuus Toiminnanohjaus Tiedolla johtaminen Ym TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknpalv. johdontuki ja muut tukipalvelut LVI Diagnostiset Palvelut Lääkintätekniikka Talotekninen infra Sensoritekniikka Talo- Energia Sähkö automatiikka Tele- /tietoliikkene

8 SHP- tietojärjestelmäkokonaisuus? Kokonaisuudessa noin järjestelmää näiden välisiä liityntöjä kpl käyttäjiä järjestelmäomistajia jne Yo/Erva järjestelmät n. 250 kpl Efficamoduulit n. 35kpl Erityisalojen järjestelmät n. 150kpl Yo/Erva PTJ RIS/ PACS SHP ESH-Effica RIS/ PAC S AlueEffica Laskutus YO/ERVA SHP/ESH Laskutu s Fimlab Tal-hal palvel ut Kanta MIKÄ OSA KILPAILUTETAAN JA MISSÄ JÄRJESTYKSESSÄ? Kuntien Efficamopduulit n kpl Kuntien järjestlmät Kunta 1 Effica Kunta 2 Effica Kunta 3 Effica Kunnat Kunta 1 Pegasus Juhani Paavilainen Kuntien alihankint aan liittyvät järjestelm ät Labra- Alihankint

9 Tuotoksista -SOTEn yleinen prosessi terveydenhuollon termein kuvattuna Tuotos 1 Tuotos 2 Tuotos 3 Tuotos 4 Osatuotokset:

10 Asiakas- ja potilastietojärjestelmätyön osakokonaisuudet & työryhmät 1. Population health 2. Ennaltaehkäisy ja hyvinvoinnin edistäminen 3. Oireesta palvelun piiriin 4. Ongelman tunnistamisesta ongelman nimeämiseen 5. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoitosuunnitelma 6. Nimetyn ongelma hoito, seuranta ja arviointi

11 Uuden sairaalan ICT:n kehittämisen lähtökohtia Hallittu muutos sekä ICT:n että erityisesti toiminnan kehittämisen osalta Muutosten läpivientiin tarvittavan lisäresurssin rytmitys niin, ettei se häiritse olemassa olevaa toimintaa Eri osa-alueita voitava kehittää mahdollisimman itsenäisesti mutta yhteiseen ja yhtenäiseen päämäärään tähdäten Päätavoitteena toiminnan kehittäminen =>Kehitystyö aloitettava heti Juhani Paavilainen

12 Lähtökohtia USH:n ICT-ratkaisun kantavana ajatuksena on hoitosuunnitelmaan ja resurssien käyttösuunnitelmaan perustuva toimintamalli Mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kirjallinen suunnitelma potilaan hoidosta/asiakkaan saamasta palvelusta Toimii samalla alustavana resurssivarauksena Sitä mukaa kun hoito etenee ja tarkentuu myös resurssivaraukset tarkentuvat ja toteutuvat =>Hoitoon osallistuvilla yksiköillä koko ajan tieto millainen kuormitustilanne on ja tulee lähiaikoina olemaan ja mitä resursseja Etunimi Sukunimi

13 Kiila & Una- hanke Etunimi Sukunimi

14 UNA hankkeen tavoite Tuottaa organisaatio- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta. jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä.

15 UNA- hankkeeseen ilmoittautuneet organisaatiot 17 shp ja 8 kaupunkia Espoon kaupunki Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP), Isäntäorganisaatio Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP) Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (KPSHP, Kiuru) Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Kokkolan kaupunki (Kokkola) Kuopion kaupunki (Kuopio) Lahden kaupunki (Lahti) Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) Oulun kaupunki (Oulu) Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Itä-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) Tampereen kaupunki (Tampere) Turun kaupunki (Turku) Espoo, ISshp PKSSK LP Kuvassa virheellisesti valkoisella) Mukana:

16 Kiila UNA roadmap KSSHP Kiila Esiselvity s Vaatimusmääritelyn käynnistäminen Tekniset määrittelyt Lainsäädölliset määrittelyt Sosiaalihuollon määritys YO-tasoisen sairaanhoidon määritys ICTjärjestelmäkokonaisuude n määrittely Una Nykyjärjestelmien arviointi Käytettävyyden ja mukautettavuuden määritys Aikaisempien määritysten täsmennys Kilpailutus Sopimus- ja palveluyhteisty ö määrittelyt Toiminnalliset määrittelyt

17 Määrittelyjen toimeenpanon vaihtoehtoja UNA Toteutus/hankintavaihtoehtoja Nykyisten järjestelmien evoluutio Uusien korvaavien järjestelmien/moduulien hankinnat Valmis tuote Osta ja räätälöi Toteuta itse tai teetä Innovatiivinen hankintamenettely Yhdistelmä näistä Yhteistyövaihtoehtoja Sekahaku Letkajenkka Mutteritanssi Valtakunnallisesti (esim. G4-alueet yhdessä, Kiila-alueet yhdessä) Aluekohtaisesti (ERVA tai itsehallintoalue) Yhdistelmä näistä

18 Etenemisaikataulu Linjaus ICT:n ohjauksesta 31/12 Linjaus itsehallintoalueiden määrästä 31/10 Järjestämislaki lausuntokierrokselle 30/4 Järjestämislaki eduskuntaan 31/10 Q3 Q4 Q Q2 Q3 Q UNA Modulaarisen arkkitehtuurin määritys 1/9-31/1 Toiminnalliset vaatimusmäärittely 15/9-31/3 EHDOTETTU YHTEISTYÖ Uudistamistyön toteutusvaihtoehdot Kilpailutusten, hankkeen ja hanketoimiston valmistelu 1. hankinta-aalto Nykyisten järjestelmien kehittämistyön ohjaaminen

19 Vaiva/ Palvelutarpeen havaitseminen Hankesalkku UNA? H S Juhani Paavilainen PTH PTH ESH PTH Omahoito Hoidon aloittaminen/ Asian vireillepano Hoito/ Asian käsittely Akuutti /Ad hoc resurssitarve Suunnitelmallinen resurssikäyttö Päätökset/ Päätöksen tuki lab, rtg, klf,knf, ym. Laadun varmistus Kirjaaminen Diagnostiset Palvelut PTJ Tukipalvelut ja johto Laskutus/ maksuliikenne Kustannustietoisuus /tehokkuus Hoitoprosessi (vuodeosasto tms.) Hoitopolun päättäminen Hoidon päättäminen/ Käsittelyn Päätös Toiminnanohjaus Tiedolla johtaminen Seuranta/ PysyväHoito/asiakkuus Pitkäaikais- Hoito/asiakkuus Resurssi varaus Ym TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknpalv. johdontuki ja muut tukipalvelut LVI Lääkintätekniikka Talotekninen infra Sensoritekniikka Taloautomatiikka Energia Sähkö Tele- /tietoliikkene

20 Kysymyksiä Etunimi Sukunimi