Virheet ja ongelmanratkaisu krh-tietojen ilmoittamisessa. Markus Maunula Suunnittelija Tietosisältöyksikkö

Transkriptio

1 Virheet ja ongelmanratkaisu krh-tietojen ilmoittamisessa Markus Maunula Suunnittelija Tietosisältöyksikkö

2 Toimijat ja tekniset haasteet VTJ:n rakennus- ja kiinteistötietojen käsittelyn uudistaminen (Raki-hanke) toi mukanaan merkittäviä tietojärjestelmäuudistuksia vaati uudistuksia useisiin eri järjestelmiin, joita toteuttivat useat ohjelmistotoimittajat (ohjelmistotoimittajat, VRK) haasteena uudistusten tekninen toimivuus eri järjestelmien välillä (alkuvaiheen lastentaudit) tiedon reaaliaikaisuus ja validius (eräajo, rajapinta) uudet toimintatavat ja prosessit tietojen välittämisessä (kunta-maistraattiyhteistyö) eri toimijoiden yhteistyö ja toisten järjestelmien tuntemus, ylläpitäjät, ohjelmisto tukipalveluiden tarjoaminen, tukipalvelun osaaminen (ohjelmistotoimittajat, VRK) dokumentaation ja ohjeistuksen laatu (ohjelmistotoimittajat, VRK) VTJ/VRK Kunta ITtoimittajat Kehitystä on tapahtunut jo paljon ja tapahtuu jatkuvasti jokaisella osa-alueella VTJ-ylläpitorajapinnan käyttäjäkuntia jo yli 100 -> uusia käyttäjiä kokoajan lisää!

3 Uusi tapa ilmoittaa rakennustietoja VTJ-ylläpitorajapinta (KRYSP) Tärkein rakennustietojen välityskanava kunnan rakennusvalvontaohjelmiston ja VTJ:n välillä Korvaa yksisuuntaisen erämuotoisen ilmoitusliikenteen (EasyEDI, FTP-linjasiirto) Mahdollistaa reaaliaikaisen, 2-suuntaisen tiedonvälityksen järjestelmien välillä. Tietojen käsittely kunnan rakennusvalvontaohjelmistossa, josta tiedot välittyvät VTJ:än. VTJ:stä paluusanoma rekisteröinnin onnistumisesta / virheistä ym. VTJ-ylläpitorajapinnan avulla tapahtuu samaa tietojen ilmoittamista kuin ennen eräajomuotoisena, nyt vain teknisesti eri tavalla Esim. Hae PRT ja Lähetä RH Rakennusvalvonnan ohjelmisto / Kunta VTJ / VRK

4 Uusi tapa ylläpitää ja ilmoittaa rakennustietoja VTJ-ylläpitokäyttöliittymä Selainpohjainen sovellus, joka mahdollistaa rakennustietojen käsittelyn VTJ:ssä. Soveltuu yksittäisten tietojen käsittelyyn (esim. tietojen päivitykset, korjaukset jne.). Kaikkien kuntien (rekisterinpitosopimus), maistraattien ja maanmittaustoimistojen käyttöön Kunnissa tiedonkäsittelyoikeus rajattu kunnan omiin tietoihin. Lisäksi myös eräitä tietokohtaisia rajauksia. Maanmittaustoimistoissa käyttö rajautuu vain rakennuksen sijaintikiinteistön ja kiinteistötunnukseen perustuvan rakennustunnuksen ylläpitoon. Selausoikeudet voi Kunnille, joilla ei ole rakennusvalvontaohjelmistoa tulevaisuudessa ainoa väline toimittaa tiedot VTJ:än.

5 Rakennustietojen ilmoittaminen ja ongelmatilanteet Rakennus- ja rakennushanketietojen rekisteröintirajapinta (VTJylläpitorajapinta, KRYSP) Onnistuiko rekisteröinti ilman virhettä / huomautusta? Kyllä Ei Onko ainoastaan huomautus? Tietojen rekisteröinti VTJ:hin onnistunut Kyllä Rakennus- ja rakennushanketietojen lähetys rekisteroitäväksi Tietojen korjaus tarvittaessa kunnan järjestelmään sekä tietojen uudelleenlähetys rekisteröitäväksi Ei Tietojen tarkastus VTJylläpitokäyttöliittymällä tai VTJ- kyselyllä Korjausehdotuksia Eevertissä (Virhekoodit-sivusto) Korjausohjeita kunnan IT-toimittajilta (kunnan rakennusvalvontaohjelmi ston käyttö) Korjausohjeen pyyntö rahu.info@vrk.fi Tietojen korjaus kunnan järjestelmään sekä tietojen uudelleenlähetys rekisteröitäväksi

6 Virhekoodit-sivusto Virhekoodit ja korjausehdotukset Löytyy Eevertistä: Rakennus-, huoneisto- ja kiinteistötietojen ylläpito -> Virhekoodit Yleisimmät rakennus- ja huoneistotietojen ilmoittamisen yhteydessä esiintyvät virhekoodit, niiden yhteydessä tulevat virheilmoitukset sekä korjausehdotukset. Sivuilta löydät virhekooditaulukon ja voit etsiä korjausohjeen kyseiselle virhekoodille klikkaamalla linkkiä. Mikäli virhekoodi tai asiasana on tiedossasi, voit hakea korjausohjetta myös selaimen hakutoiminnolla (Ctrl-F). Oikean sivupalkin Kirjasto-palstasta taas voit ladata kokonaisen virhekoodilistan pdf-muodossa. Virhetilanteiden yhteydessä tutki ensin löytyykö esille tullutta virhekoodia tai virheilmoitusta listalta ja toimi korjausehdotuksen mukaan. Sivusto ei ole vielä täydellinen, mutta voi hyvin tarjota apua Sivustolle pyritään lisäämään uusia virhekoodeja ja korjausehdotuksia jatkuvasti! Linkki:

7 Tästä eteenpäin? Jatkuvaa järjestelmäkehitystä tehdään muutoksia tehdään järjestelmän parantamiseksi sidosryhmien palaute ja itse havaitut tarpeet viestintä päivityksistä tapahtuu uutiskirjeissä kehittämisen haasteita rajalliset mahdollisuudet kehittää (henkilöstöresurssit, rahalliset resurssit) kaikkia toivomuksia ei voida välittömästi toteuttaa kehityksessä pyritään valitsemaan kokonaisuuden kannalta merkittävimmät tapaukset Osaaminen kehittyy jatkuvasti kaikilla toimijoilla järjestelmien lastentaudit jäävät pois ohjeistuksen laatu paranee (dokumentaatio, käyttäjätuki) käyttäjäosaaminen lisääntyy Vaikuttaminen kehitykseen Onko halukkuutta päästä vaikuttamaan kehityksen esim. kyselyn avulla?

8 Kiitokset! Markus Maunula Suunnittelija Väestörekisterikeskus