TIETOTOIMISTO.FI A&M Urheilu

Transkriptio

1 TIETOTOIMISTO.FI A&M Urheilu Ohjelmiston esittely A&M Urheilu on urheiluseuroille suunniteltu ohjelmisto seuran jäsentietojen hallintaan, sisäiseen viestintään sekä jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutukseen, valvontaan ja perintään. Jäsenistön tietojen ylläpidon lisäksi ohjelmiston avulla voidaan hoitaa joukkuekohtaisen talouden budjetointia ja seurantaa, hakea ja tilastoida jäsentietoja sekä tuottaa luetteloita eri kriteereillä eri tarkoituksiin. Ohjelmisto tuottaa myös jäsenhistorian, johon tulostetaan jäsenen eri joukkueet eri kausina sekä joukkueen historian, mihin tulostetaan joukkueen kokoonpanot eri kausina. Historiaan tulostetaan myös jäsenten roolit. Joukkuenäkökulma on mukana koko ohjelmistossa. A&M Urheilu on helppokäyttöinen ja joustava uusimmalla selainteknologialla toteutettu 2000-luvun ohjelmisto. Ohjelmistoa käytetään internetissä suojatuilla yhteyksillä. Tietokannasta otetaan varakopiot kerran vuorokaudessa. Käyttö on täten turvallista. Ohjelmiston käyttö ei edellytä työasemiin mitään asennuksia. Kun pääset internetiin, pääset myös A&M Urheiluun. Kukin käyttäjä on kuitenkin nimettävä rekisteriin, jotta hänelle voidaan antaa tarvittavat käyttötunnukset. A&M Urheilun saa käyttöön rekisteröitymällä käyttäjäksi. Palvelu on ilmainen 30 päivää rekisteröitymispäivästä. Seuraavassa on esimerkinomaisesti esitelty ohjelmiston toimintoja.

2 A&M Urheilu ohjelmiston esittely Kun ohjelmistoon kirjoittaudutaan, tullaan alkuruutuun, mistä voi suoraan lähteä hakemaan yksittäisen jäsenen tietoja. Kun painetaan valikon alareunassa olevaa Alkuun linkkiä, saadaan ruutuun tämä näyttö, josta voi hakea jäsenen tietoja nimen tai joukkueen avulla.

3 Heti alkuruudulla antamalla jäsenen nimen alkua, saat kaikki ne jäsenet, joiden nimi alkaa annetuilla kirjaimilla: Heti alkuruudulla valitsemalla joukkueen, saat listan joukkueen pelaajista ja toimihenkilöistä:

4 Klikkaamalla jäsenen nimeä saat jäsenen tiedot ruutuun, jossa henkilöt, joille on annettu oikeudet jäsentietojen ylläpitoon, voivat ylläpitää jäsenten tietoja. Jäsenen tietokenttiä voi tarvittaessa nimetä uudelleen nimikkeistössä tai siellä voi nimetä jäsentietoruutuun kokonaan uusia tietokenttiä.

5 Ohjelmiston toiminnot käynnistyvät klikkaamalla vasemmalla olevien valikoiden kohtia, jolloin ne avautuvat alavalikoiksi. Nimikkeistöjen avulla seura voi nimetä käyttöönsä esimerkiksi tarvitsemansa roolit tai luottamustehtävät, toimikunnat, jäsenlajit, maksuluokat jne. Seura voi nimetä uusia tietokenttiä näkyviin jäsenten tietoihin sekä nimetä ne haluamallaan tavalla. Kyselyissä voidaan myös poimia jäsenten tietoja luetteloihin lisätietokenttien mukaan.

6 Raportit kohdasta voidaan tulostaa jäsenluetteloita eri kriteereillä.

7 Luetteloissa voidaan antaa kriteerit, minkä perusteella luettelo laaditaan.

8 Kyselyissä voi tulostaa luetteloita haluamillaan kriteereillä. Tässä jäsenlajin ja syntymävuoden mukaan:

9 Kyselyn tulos voisi näyttää tältä:

10 Tilastoja voidaan laatia eri näkökulmilla. Merkkipäiväluettelo:

11 Jäsenestä voidaan tulostaa jäsenhistoria: Joukkueesta voidaan tulostaa kokoonpanot eri kausilta:

12 Jäsenmaksulaskuja voidaan laatia joko koko jäsenistölle tai yhdelle joukkueelle eri kriteereillä. Voidaan laskuttaa myös muita eriä.

13 Lasku voi näyttää esim. tältä:

14 Maksujen valvontaan on eri tulosteita. Jjoukkueen maksutilanne: Joukkueen maksut annetulla ajalla:

15 Joukkueiden talousseurantaa varteen seura voi nimetä tarvittavat tilit. Joukkueille voidaan laatia budjetit:

16 Joukkueelle voidaan syöttää kuluja ja tuloja: Kuluja voidaan selailla eri kriteereillä. Tässä joukkueen mukaan:

17 Joukkueen budjettivertailun tulostuksen alkuruutu: Joukkueen budjettivertailu: