VTJ:n pysyvän rakennustunnuksen käyttöönotto

Transkriptio

1 VTJ:n pysyvän rakennustunnuksen käyttöönotto Kuntien paikkatietoseminaari Jari Ylä-Kero

2 RaKi-hanke VTJ:n pysyvän rakennustunnuksen vaatimat muutokset VTJ:n tietomalliin sekä uuden tunnusjärjestelmän käyttöönotto valmistellaan VRK:n RaKi-hankkeessa (käynnistetty v. 2010). RaKi-hankkeessa toteutetaan lisäksi VTJ:n rakennus- ja huoneistotietojen uudet ilmoitus- ja ylläpitopalvelut: Sanomapohjainen VTJ-ylläpitorajapinta Selainkäyttöinen VTJ-ylläpitokäyttöliittymä. Molemmat palvelut julkaistaan saman aikaisesti pysyvän rakennustunnuksen kanssa.

3 VTJ-PRT:n sekä uusien ilmoitus- ja ylläpitopalveluiden käyttöönotto Pysyvä rakennustunnusjärjestelmä käytössä VTJ:ssä RAKIhankkeen käyttöönotto alkaen VTJ-ylläpitokäyttöliittymä kuntien käyttöönotettavissa. Käyttöliittymä käytössä maistraateissa ja MML:ssä. RHR-virheraportit sähköisesti VTJ-ylläpitorajapinta kunnan hyödynnettävissä VTJ-PRT:n käyttöönotto kunnan rakennusrekisterissä yms. Rakennusvalvonnan ohjelmiston uuden version hankinta ja käyttöönotto Nykyinen erämuotoinen tietojen ilmoittaminen VTJ:än (EasyEDI / FTPlinjasiirto) edelleen mahdollista VTJ:n pysyvän rakennustunnuksen käyttö ei ole tuettu Tiedot ilmoitetaan kiinteistötunnukseen perustuvalla rakennustunnuksella Paperisten RHRvirheraporttien jakelu loppuu

4 Pysyvä rakennustunnusjärjestelmä käytössä VTJ:ssä VTJ-PRT otetaan käyttöön VTJ:ssä alkaen. Käyttöönotossa tunnus luodaan yhdellä kertaa kaikille VTJ:n rakennuskannassa oleville rakennuksille. Käyttöönoton jälkeen eli alkaen jokainen VTJ:än ilmoitettava uusi rakennus tai -hanke saa VTJ:ssä VTJ-PRT:n. Pääsääntöisesti VTJ-PRT annetaan vähintään rakennusluvan vaativille rakennuksille. Vaatimuksena koordinaatit, kiinteistötunnus, rakennuksen käyttötarkoitus sekä lupatunnus. Vaihtoehtoisesti lupatunnus voidaan jättää ilmoittamatta. Käyttötarkoituksen oltava Tilastokeskuksen rakennusluokituksen mukainen. Uuden tunnusjärjestelmän käyttöönotto VTJ:ssä ei edellytä kunnalta toimenpiteitä.

5 VTJ-ylläpitokäyttöliittymä kuntien käyttöönotettavissa. Käyttöliittymä käytössä maistraateissa ja MML:ssä. Toimenpiteet ennen RaKi-hankkeen käyttöönottoa : VRK solmii rekisterinpitäjäsopimuksen kunnan kanssa Käyttöoikeuksien hakeminen VTJ-ylläpitokäyttöliittymään Koulutus VTJ-ylläpitokäyttöliittymän käyttöön

6 VRK solmii rekisterinpitäjäsopimuksen kunnan kanssa käynnissä Yhteydenottolomakkeen palauttaminen VRK:lle (kunnan yhteyshenkilön tiedot) helmikuussa 2014 Sopimusvalmistelut käynnistyvät VRK:n ja kuntien välillä Kunnan selvitys tietojärjestelmän tietoturva- ja tietoliikenneratkaisuista mennessä Sopimukset valmiit ja allekirjoitettu

7 Huomioita sopimuksesta 1 / 3 Kunta ei ole velvollinen solmimaan rekisterinpitäjäsopimusta ja siten ryhtymään VTJ:n rakennushanke-, rakennus- ja huoneistotietojen rekisterinpitäjäksi. Sopimuksen solmimisen myötä kunta saa kuitenkin syyskuun 2014 lopussa käyttöönsä VRK:n VTJ-ylläpitokäyttöliittymän koulutuksineen. Sopimusta solmittaessa kunnan ei tarvitse tietää, ottaako se käyttöönsä VTJ-ylläpitorajapinnan, eikä sopimus velvoita kuntaa ottamaan käyttöönsä rajapintaa. Sopimus kuitenkin tarvitaan, mikäli kunta aikoo tulevaisuudessa ottaa VTJ-ylläpitorajapinnan käyttöönsä.

8 Huomioita sopimuksesta 2 / 3 Ellei kunta solmi rekisterinpitäjäsopimusta, niin kunnan tulee hakea käyttöoikeudet käyttöliittymän raportiointiosioon. Käyttöoikeus ei oikeuta pääsyä muihin käyttöliittymän toimintoihin. Käyttöliittymän raportointiosion kautta kunta saa sähköisenä käyttöönsä nykyistä paperista RHR-virhelistaa vastaavat raportit sekä muut mahdolliset tulosteet. Erämuotoisesti ilmoitettujen lupien paperiset RHR-virhelistat lakkautetaan 1.10 alkaen jonka jälkeen ne ovat haettavissa vain ylläpitokäyttöliittymästä. Nykyinen erämuotoinen rakennustietojen ilmoitusliikenne (EasyEDIpalvelun / FTP-linjasiirron käyttö) säilyy nykyisellään ylläpitokäyttöliittymän rinnalla.

9 Huomioita sopimuksesta 3 / 3 VTJ-ylläpitorajapinnan kannalta sopimuksen tekemättä jättäminen tarkoittaa sitä, että kunta ei voi hyödyntää VTJ:n pysyvää rakennustunnusta rakennusvalvonnan ohjelmiston ja VTJ:n välisessä rakennustietojen ilmoittamisessa eikä ylläpidossa. Nykyinen erämuotoinen rakennustietojen ilmoitusliikenne (EasyEDIpalvelun / FTP-linjasiirron käyttö) säilyy nykyisellään, mutta vain kiinteistötunnukseen perustuvan rakennustunnuksen käyttöön pohjautuen. Monet rakennustietoja käsittelevät Valtionhallinnon organisaatiot, esim. Verohallinto, ovat ottamassa VTJ-PRT:n käyttöön toiminnassaan. Mikäli kunta ei ota VTJ-PRT:tä käyttöön, voi tämä vaikeuttaa kunnan ja muiden toimijoiden välistä rakennustietojen käsittelyä.

10 Käyttöoikeuksien hakeminen VTJ-ylläpitokäyttöliittymään Pää- ja vastuukäyttäjien ilmoittaminen VRK:lle Käyttöoikeuksien luonti kuntien pää- ja vastuukäyttäjille Käyttöoikeuksien hakeminen VRK:lta ylläpitokäyttöliittymän loppukäyttäjille / raportointiosion käyttäjille mennessä Käyttöoikeudet VTJ-ylläpitokäyttöliittymään haettuina, hyväksyttyinä ja luotuina

11 Koulutus VTJ-ylläpitokäyttöliittymän käyttöön Toukokuu 2014 Koulutuksiin ilmoittautuminen alkaa Koulutukset alkavat Kokkolassa Koulutuksiin ilmoittautuminen loppuu Viimeinen koulutus Helsingissä

12 VTJ-ylläpitorajapinta kunnan hyödynnettävissä Toimenpiteet kunnan päättämässä aikataulussa: VTJ-ylläpitorajapinnan käyttöönotto ja VRK:n palvelinvarmenteen haku VTJ-ylläpitorajapinnan yhteyshenkilön ilmoittaminen VRK:lle Kunta ottaa käyttöön VTJ:n pysyvän rakennustunnuksen ja sitä tukevan sovellusversion Käyttöoikeuden hakemien VRK:lta VTJ-ylläpitorajapinnan käyttöä varten VRK:n palvelinvarmenteen hakeminen VTJ-ylläpitorajapinnan käyttöönotto kunnan sovelluksessa Erämuotoisen ilmoitusliikenteen lakkauttaminen

13 Tiedottaminen VRKn extranet osoitteessa eevertti.vrk.fi Kysymykset ja yhteydenotot sähköpostiosoitteeseen Uutiskirjeiden ja tiedotteiden tilaajaksi voi ilmoittautua sähköpostilla osoitteeseen

14 Kysymyksiä? Kehityspäällikkö Jari Ylä-Kero Puh