Sähköinen ilmoittautuminen Salibandyliiton tapahtumaan

Transkriptio

1 SUOMEN SALIBANDYLIITTO SÄHKÖINEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ OHJEEN VERSIO 1.4. (s. 1) Sähköinen ilmoittautuminen Salibandyliiton tapahtumaan Seuraavilla sivuilla opastamme tekemään ilmoittautumisen liiton sähköisessä järjestelmässä. Ilmoittautumisen voit tehdä joko Sportti-ID:llä tai antamalla täydelliset henkilö- ja osoitetiedot. Suosittelemme tekemään ilmoittautumisen ID:llä! Kohta 1/4 (Ilmoittaja) 1) Mene osoitteeseen ja klikkaa oikeassa reunassa olevaa ilmoittautumisjärjestelmän banneria, tai valitse valikoista: >> Asioi verkossa >> Sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä >> Tapahtumaan ilmoittautuminen >> Siirry tästä sähköiseen ilmoittautumiseen! Ruudulle avautuu niiden tapahtumien listaus, joihin ilmoittautumisia otetaan vastaan. Huomaa, että yleensä ilmoittautuminen päättyy 3 vrk ennen tapahtuman alkua. Huomaa myös tapahtuman paikkatilanne! Mikäli kaikki paikat ovat jo täynnä, voit ilmoittautua varasijalle. Saat tällöin liitosta ilmoituksen jos peruutuspaikka vapautuu. 2) Valitse tapahtumien listauksesta haluamasi kategoria. Tässä esimerkissä ilmoitetaan henkilö Valmentaja-kategorian SBN1 koulutukseen. 3) Klikkaa avautuvasta listasta haluamasi tapahtuman ilmoittautumislinkkiä (tässä esimerkissä SBN1, kts. kuva alla) 4) Ilmoittautumisjärjestelmä avaa kirjautumis-sivun. Tärkeää! Linkin painamisen jälkeen seuraavan sivun tulee aueta uuteen selainikkunaan!

2 SUOMEN SALIBANDYLIITTO SÄHKÖINEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ OHJEEN VERSIO 1.4. (s. 2) 5) Tarkista tapahtuman tiedot ja valitse kirjautumistapa: a) Kirjaudun Sportti-ID:llä -> Sportti-id tunnus tarkoittaa samaa kuin esim. lisenssikortissa näkyvä 8-merkkinen numerosarja, mikä alkaa yleensä 2:lla, 3:lla tai 4:lla. Salasanan voit tilata kirjautumissivun alalaidasta Unohditko salasanasi linkistä. SSBL suosittelee ilmoittautumista sportti-id:llä. Tämä nopeuttaa prosessia huomattavasti. Siirry kirjautumiseen rastittamalla Kirjaudun Sportti-ID:llä ja paina Jatka. Lisäohjeet alempana. b) Minulla ei ole Sportti-ID:tä ja haluan syöttää henkilötietoni käsin -> syötä järjestelmän pyytämät tiedot ja paina lopuksi Jatka. c) Ilmoitan useampia henkilöitä seurastani -> Tämä toiminto on tarkoitettu vain seuroille! Seura voi ilmoittaa oman organisaationsa alta löytyvät henkilöt nipussa. Palveluun kirjaudutaan seuratunnuksilla. Osallistujia poimitaan ostoskoriin ja lopuksi saadaan yksi lasku, johon kaikki osallistujat on eritelty. Sellaiset henkilöt, joita ei voida seuratunnuksella poimia koontilaskulle, tulee ilmoittaa yksitellen. Mikäli valitsit kirjautumisen ID:llä, toimi alla olevien lisäohjeiden mukaan. Muussa tapauksessa voit siirtyä kohtaan 2/4. ID:llä kirjautumisen aloitussivu näyttää tältä. Kirjoita sportti-id kohtaan Käyttäjänimi ja salasanasi kohtaan Salasana. Oikean alalaidan linkistä voit tilata uuden salasanan. Huom: Kirjautumissivun yläosassa pitää lukea sinisellä Olet kirjautumassa palveluun Ilmoittautuminen Mikäli ei lue, avaa kyseinen sivu uudelleen kokonaan uuteen selainikkunaan!

3 SUOMEN SALIBANDYLIITTO SÄHKÖINEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ OHJEEN VERSIO 1.4. (s. 3) Järjestelmä tunnistaa mahdollisen aiemman kirjautumisen. Kirjautumissivun sijaan voit siis saada alla olevan kaltaisen tiedustelun: JOS kyseessä on väärä henkilö, valitse En ja tämän jälkeen järjestelmä antaa mahdollisuuden kirjautua uudelleen toisella tunnuksella. Kohta 2/4 (Osallistumistiedot) Kirjautumisen jälkeen, oli se tehty ID:llä tai syöttämällä täydelliset henkilö- ja osoitetiedot, avautuu osallistumistietojen näkymä: Valitse Hinta vetovalikosta tapahtuman hinta (yleensä vain yksi vaihtoehto, mutta esim. erotuomarikoulutuksissa voi olla muutamakin eri vaihtoehto).

4 SUOMEN SALIBANDYLIITTO SÄHKÖINEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ OHJEEN VERSIO 1.4. (s. 4) Tapahtumalla voi olla myös lisäpalveluja, jotka eivät sisälly perushintaan, esim. majoitus, ruokailu, kurssi-dvd, tms. Rastita haluamasi lisäpalvelut. Paina lopuksi Jatka. Kohta 3/4 (Varmistus) 6) Tarkista seuraavalla sivulla tietosi. Paina lopuksi Vahvista ilmoittautuminen. Huomaa, että ilmoittautuminen on sitova! Peruutuksesta tulee ilmoittaa hyvissä ajoin koulutusvastaavalle! (mainittu vahvistusviestissä)

5 SUOMEN SALIBANDYLIITTO SÄHKÖINEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ OHJEEN VERSIO 1.4. (s. 5) Kohta 4/4 (Maksaminen) 7) Viimeisellä ruudulla näet koosteen tapahtumasta. Ruudulla on myös tapahtuman maksutiedot. Laskulomakkeen voi ladata klikkaamalla sivun alalaidassa olevaa Lataa lasku PDF-muodossa linkkiä. Laskulomake toimitetaan myös ilmoittajan sähköpostiin! Talleta laskulomake huolellisesti! Huomaa, että tapahtuman maksu tulee suorittaa eräpäivään mennessä. Viitenumeroa on aina käytettävä! Maksutiedot tarkistetaan tapahtumapaikalla ohjaajan/kouluttajan toimesta. Viimehetken maksut tulee pystyä todistamaan kuitilla. 8) Ilmoittautuminen siirtyy nyt SSBL:n kouluttajien käsittelyyn. Jos jouduit varasijalle, sinulle ilmoitetaan hyvissä ajoin mikäli peruutuspaikka vapautuu. Tapahtuman maksua ei tarvitse suorittaa varasijoilla. Lisätietoja ja ohjeita ilmoittautumisen tekemiseen saat suoraan tapahtuman ohjaajalta/kouluttajalta. Havaittuja virheitä, bugeja tai muita ongelmia ( ) Kirjautuminen ei onnistu lainkaan. Mitään ei tapahdu tunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen. V: Kirjautumissivun yläosassa pitäisi lukea sinisellä teksti Olet kirjautumassa palveluun Ilmoittautuminen. Mikäli ei lue, sulje selain ja yritä uudelleen. Huomaa, että kirjautumisikkuna pitää aina aueta kokonaan uuteen selaimeen. Toinen mahdollinen kirjautumisen estävä virhe voi syntyä silloin kun käyttäjätunnus ja salasana copypastetetaan esim. sähköpostiviestistä. Näppäile tunnus ja salasana aina omatoimisesti, jolloin kenttiin ei siirry ylimääräisiä välilyöntejä, tms. merkkejä. Pyydämme ilmoittamaan kaikki kirjautumisongelmat SSBL:n palvelunumeroon Tiedän ID-tunnukseni, mutta en salasanaa! V: Salasanan voi tilata sähköpostiin klikkaamalla kirjautumissivun oikeassa alalaidassa olevaa Unohditko salasanasi linkkiä. Teemme nippuilmoittautumista, mutta emme löydä siihen kaikkia haluamiamme henkilöitä! V: Nippuilmoittautuminen voidaan tehdä vain seuratunnuksilla ja nippuun voi valita vain sellaisia henkilöiltä, joilla on jo ennestään kiinnitys organisaatioon. Kaikki muut henkilöt pitää ilmoittaa yksitellen! Myöhästyimme ilmoittautumisen takarajasta, ja nyt ilmoittautuminen on suljettu kokonaan. V: Tapahtumiin on jouduttu antamaan ilmoittautumisten takaraja siksi, että kouluttajat ehtivät käsitellä tiedot ajoissa, ja myös siksi, että maksutiedot ehtivät kirjautua. Tapauskohtaisesti tapahtuman vetäjä voi avata ilmoittautumisen myöhemminkin -> ota yhteys ko. henkilöön. Varaudu tällöin todistamaan osallistumismaksu kuittikopiolla! Laskulla pitäisi lukea maksajan kohdalla jokin muu nimi. V: Osoitamme laskut aina ilmoitettavalle henkilölle. Mikäli täysin varma, että laskun saajan nimeä tulisi muuttaa, ottakaa yhteyttä koulutusvastaavaan (mainittu vahvistusviestissä). Huom: Mikäli ilmoittautuminen on tehty seuran tunnuksilla, ns. nipputoimintona, lasku on osoitettu seuralle. Joissakin koulutuksissa kysytään seuratieto ilmoittautumisen yhteydessä. Seuran nimi tulee tällöin laskulle. ILMOITATHAN KÄYTTÖÄ SELKEÄSTI HAITTAAVAT VIAT SSBL:N PALVELUNUMEROON JOTTA PÄÄSEMME TEKEMÄÄN VIRALLISEN KORJAUSPYYNNÖN!