Viitaväylä Ylihärmä

Transkriptio

1 (7) TARJOUSPYYNTÖ: Käyttövesilinjasaneeraus liitteenä olevien LVI- Suunnittelu Pauli Unkurin suunnitelmien mukaan. Kohde: K Oy Ylihärmän Liikekeskus VT19 Viitaväylä Ylihärmä Pyydämme tarjoustanne käyttövesilinjasaneerauksesta (laitteet ja työt) tämän kuvauksen mukaisesti. 1 Hankinnan kohde ja tarkoitus K Oy Ylihärmän Liikekeskus VT19 Viitaväylä 11, Ylihärmä K Oy Ylihärmän Liikekeskus VT19 on Kauhavan kaupungin 100 % omistama yhtiö. Kiinteistössä toimivat maatalouskauppa, lounasravintola, sekä muutamia toimistotilayrityksiä. Kiinteistö on rakennettu Kiinteistön pinta-ala on yhteensä noin 2040 m2 ja tilavuus noin m3. Projektin tarkoituksena on uusia kuparilla rakennetut käyttövesilinjat kiinteistössä kokonaisuudessaan komposiittiputkiksi. Urakka toteutetaan kokonaisurakkana ja työt tulee sisältää kaikki suunnitelmissa vaadittavat työt. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaa päätoteuttaja. 1.1 Lian ja jätteen siivoaminen Urakoihin sisältyy työnaikainen siivous, sekä loppusiivous. 1.2 Nostolavat ja telineet Kaikkien tarvittavien nostolavojen, nostimien ja telineiden hankinta kuuluu työn suorittajalle. 2 Aikataulu 3 Urakkasisältö Tarjouksen jättöaika on klo 16:00 mennessä. Työt voidaan aloittaa heti päätöksenteon jälkeen. Työ pitää olla täysin valmis marraskuun 2016 lopussa. Urakka sisältää toteutuksen käsittäen putki-, sähkö-, automaatio-, ja rakennustekniset työt sekä laiteasennuksen. Hankkeet tilataan avaimet käteen -kokonaistoimituksena. 4 Vaihtoehtoinen tarjous Urakan keskeinen sisältö on esitetty suunnittelutoimisto Pauli Unkurin suunnitelmissa. Työsuoritus ja asennetut laitteet/ materiaalit tulee sisältää 2 vuoden takuun YSE98 mukaan. Lisäksi tarjoaja voi halutessaan antaa vaihtoehtoisen tarjouksen.

2 (7) 5 Tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset 5.1 Taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus. Tarjoajan on toimitettava tai pyydettäessä toimitettava alla mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen kohdalla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty - työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty - vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta

3 (7) Vaatimus 2 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat selvitykset: - Kaupparekisterinote - selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakonperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. - Selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä 6 Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tai sen liitteissä tulee olla esitetty ainakin seuraavat tiedot: - Kokonaisurakkahinta (alv 0 %) - Tuntiveloitushinta mahdollisista urakkaan kuulumattomista lisätöistä. - Tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki työstä aiheutuvat oheiskulut (matka-, matka-aika, majoitus- ja päivärahat). Hinta ilmoitetaan alv 0 %. - Takuuaika - Mahdollisten alihankkijoiden esittely Tarjoukset liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä tai allekirjoittamattomana. 7 Hinnat Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana. Tarjoushinta on kiinteä. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.

4 (7) 8 Maksuehto Maksuerät sopimuksen mukaan. 9 Takuuaika, sopimussakko ja vakuudet Viimeisen maksuerän suuruus on 10 % urakkahinnasta ja se voidaan maksaa kun työ on vastaanotettu, havaitut virheet ja puutteet korjattu sekä luovutusasiakirjat jätetty rakennuttajalle. Maksuerien tulee vastata tehtyä työtä, eivätkä ne saa olla etupainotteisia. Viivästyskorko on korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. Takuuaika vähintään 2 vuotta. Sopimussakko on urakan viivästymisestä 1 % arvonlisäverottomasta urakkasummasta, jokaiselta alkavalta työpäivältä. Työaikaista vakuutta ei vaadita. Takuuaikaista vakuutta ei vaadita. 10 Vakuuttaminen Kohteessa on tilaajan ottama vakuutus. 11 Alihankkijoita koskevat ehdot 12 Toimittajan oman alan ehdot Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi -kohdassa pyydetyt selvitykset tulee toimittaa myös mahdollisen alihankkijan osalta. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä tiettyä alihankkijaa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa. Mikäli tarjoaja tulee käyttämään työssä alihankkijaa tai vuokratyövoimaa, on tarjoajan huomioitava myös tilaajavastuulain edellyttämä selvitysvelvollisuus. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä

5 (7) olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksu-ehtojen) vuoksi. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa Tarjousten käsittely ja vertailu Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Tarjoushinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin. 14 Päätöksestä ilmoittaminen 15 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankintapäätös toimitetaan kirjallisesti sähköpostilla tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. 1. Pienurakkasopimus (RT 80265) 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous liitteineen

6 (7) 16 Tarjouksen toimitusosoite Tarjous liitteineen tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen timo.maki@netikka.fi tai suljettuna lähetyksenä viimeistään klo 16:00 mennessä, osoitteeseen: Pohjanmaan Kiinteistöpalvelut Oy Kalevankatu 12 4 krs Seinäjoki Kuoreen tai sähköpostiin merkintä Härmän Seppä Lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu määräajassa. 17 Muut ehdot Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan lähettäjälle. Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen, ennen tarjouksen laadintaa. Tutustumiskäynnin voi sopia kiinteistöhuollon Matti Mantereen p tai Timo Mäen p kanssa. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. KOy Ylihärmän Liikekeskus VT19 pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 18 Sopimus Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus allekirjoittaa sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus muodostuu hankinnassa noudatettavista asiakirjoista: 1. Sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous liitteineen Tilaajaa sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusasiakirjana käytetään Pienurakkasopimusta RT Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia toimittajan toiminnasta eikä toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen tilaajalta kirjallisen kehotuksen tai toimittaja laiminlyö toistuvasti sopimuksen perusteella antamien, toimittamisen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamista, eikä toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Lisäksi tilaajalla on oikeus purkaa sopimus toimittajan verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei

7 (7) 19 Hankintaan liittyvät kysymykset toimittaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Jos toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai toimittaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Kokkolan käräjäoikeudessa. Hankintaan liittyviä lisätietoja voi kysyä seuraavilta henkilöiltä: Kiinteistöhuolto Matti Mantere, puh tai Timo Mäki, puh KOy Ylihärmän Liikekeskus VT19 Puolesta Timo Mäki toimitusjohtaja