TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 10/2005 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari Isotalo Seppo Kari Kirsti Knuts Lars Runar Lahti Uolevi von Schöneman Arja Seppänen Teija Winter Leena Korhonen Pentti Pispanen Reino Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Leeste Tuija Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Vahtola Pirjo Fager Mia Hallia Jouko Kaisti Aapo Kosola Seppo Soini Pekka kv:n pj kv:n vpj vt. lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö talous ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja Poissa Viitanen Kauko Sepponen Eero Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja 236 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 237

2 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 238 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Kari ja Lars Runar Knuts. 239 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja S Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja nro 1/ S sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirjat nro 1/ ja nro 2/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 2. Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston päätös S seurakuntaneuvosto on päättänyt vahvistaa lähetyssihteerin virkavaalin niin, että Mirja Metso ottaa Martinseurakunnan lähetyssihteerin viran vastaan Viran palkkaus on A.06/H28. Koeaika 6 kk. 3. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola esitti tiedotuspäällikkö Jouko Hallialle kirkkoneuvoston kiitokset kuluneista yhteisistä työvuosista. 4. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola esitti terveiset Tuomiokirkkoseurakunnan matkalta Pietariin. Inkerin kirkon urkuhankkeen rahoitus on kunnossa ja hanke voidaan toteuttaa. Myös Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on avustanut urkuhanketta. 5. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous peruutettiin. Kn päättää merkitä ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin.

3 Hallintojohtajan esittelemät asiat 240 SIIVOOJA MARJATTA TUOMISEN OSA AIKAELÄKEHAKEMUS LÄHTIEN Työsopimussuhteinen siivooja Marjatta Tuominen on esittänyt seuraavaa: Anon kohteliaimmin, että voisin jäädä osa aikaeläkkeelle lähtien. Työaikani tulisi olemaan 19 t (50 % normaalista työajasta). Kiinteistötoimisto puoltaa osa aikaeläkettä. Tuominen on syntynyt ja siten oikeutettu osa aikaeläkkeeseen. Kn päättää, että siivooja Marjatta Tuominen voi hoitaa tehtäväänsä osaaikaeläkeläisenä lähtien siten, että hänen työaikansa tulee olemaan 19 tuntia viikossa. Ilmoitus anojalle, kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 241 VS. SEURAKUNTASIHTEERI EEVA LIISA FORSSTRÖMIN PALKATON VIRKAVAPAUS Eeva Liisa Forsström on esittänyt seuraavaa: Anon palkatonta virkavapautta ajalle Vuosiloma (3 pv) jatkuu tästä ajalla Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty puoltaa anomusta. Kn päättää myöntää keskusrekisterin vs. seurakuntasihteerille Eeva Liisa Forsströmille palkatonta virkavapautta ajalle Ilmoitus anojalle, keskusrekisterin johtajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 242

4 PERHENEUVOJA SEPPO HONKALAN PALKATONTA VIRKAVAPAUTTA KOSKEVA ANOMUS AJALLE Seppo Honkala on esittänyt seuraavaa: Anon palkatonta virkavapautta ajalle henkilökohtaisten asioiden hoitamista varten. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Matti Pihala puoltaa anomusta. Kn päättää myöntää perheneuvoja Seppo Honkalalle palkatonta virkavapautta ajalle Ilmoitus anojalle, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 243 TURUN KAUPUNKILÄHETYS RY:N APURAHA ANOMUS Anomus, joka on päivätty kuuluu seuraavasti: Liite Esittelijä on ollut yhteydessä toiminnanjohtaja Kimmo Sainioon ja keskustellut hankkeen tarpeellisuudesta. Asiallisesti keskustelussa ei ole ilmennyt mitään uutta. Johtoryhmä katsoo, että seurakuntayhtymä on voinut tukea Kaupunkilähetyksen työtä, joka palvelee suoraan sen asiakkaita. Historiikin tekeminen on vapaaehtoista ja sen tukeminen ei seurakuntien näkökulmasta ole perusteltua avustusvaroista. Johtoryhmä esittää, että anomus hylätään. Kn päättää hylätä Turun Kaupunkilähetys ry:n apuraha anomuksen, joka kohdistuu historiikin tekemiseen. Ilmoitus anojalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 244

5 TILASTO LÄHETYSKANNATUKSESTA SEKÄ KANNATUKSESTA KIRKON ULKOMAANAVUL LE Lähetyssihteeri Eeva Liisa Sysioja on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Kirkon lähetystyön keskuksen kokoamat lähetystyön ja kansainvälisen diakonian kannatustilastot vuodelta 2004 ovat tulleet Lähetän ohessa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää koskevia tietoja yhteiselle kirkkoneuvostolle. Vapaaehtoisen kannatuksen summa on ennätyssuuri. Lähetysjärjestöille on tilitetty 1,3 miljoonaa euroa. Se selittyy mm. sillä, että Tuomiokirkkoseurakunnassa on tullut euroa testamenttituloja Suomen Lähetysseuralle. Tilastossa on ensimmäistä kertaa sekä lähetysjärjestöjen että Kirkon Ulkomaanavun kannatukset ja talousarviomäärärahat. Aikaisempina vuosina KUA:n luvut eivät ole olleet mukana KLK:n kokoamassa tilastossa. Kannatus yhteensä, joka sisältää vapaaehtoisen kannatuksen ja talousarviomäärärahat sekä lähetysjärjestöille että Kirkon Ulkomaanavulle, oli noin 2 miljoonaa euroa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueelta. Vertailukelpoinen luku edelliseen vuoteen oli vajaat 1,7 miljoonaa euroa (liitteen toiseksi alimmalla rivillä Kaikki yhteensä sisältää lähetysjärjestöt, mutta ei KUA). Kannatusta osoittavat tilastoluvut kuulu seuraavasti: Liite Kn merkitsee saaduksi lähetyssihteeri Eeva Liisa Sysiojan antamat tiedot vuoden 2004 lähetyskannatuksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueella. hyväksyttiin. 245 KIRKON SOPIMUSVALTUUSKUNNAN TOIMISTON YLEISKIRJE A1/2005 Yleiskirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Työsuhteisen hengellisen työntekijän leirityö 2. Ryhmähenkivakuutussopimus Työllistymisen ja muutosturvan toimintamalli 4. Vuosilomamuistio Kirkon yleinen virka ja työehtosopimuskirja

6 Kirkon sopimusvaltuuskunnan yleiskirjeet 2004" Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite Erityisesti kohdassa 1 työsuhteisten hengellisen työntekijöiden leirityön ohjeistukset ovat uutta sopimuskäytäntöä. Niistä on informoitu esimiehiä ja ne on otettu huomioon kasvatusasiain keskuksen leirisuunnitelmissa. Ryhmähenkivakuutusta koskeva asia on ollut jo aiemmin kirkkoneuvoston esityslistalla. Työllistymisen ja muutosturvan toimintamalli tulee käsittelyyn, jos seurakunnissa työntekijöitä irtisanotaan. Vuosilomamuistio on aiemmin jaettu seurakuntiin Kirkon sopimusvaltuuskunnan B yleiskirjeen mukana. Tämän yleiskirjeen mukana on tullut virka ja työehtosopimuskirja, joka on jaettu kaikille osastoille. Kn merkitsee saaduksi Kirkon sopimusvaltuuskunnan toimiston yleiskirjeen A1/2005. Ilmoitus lakimiehelle. hyväksyttiin. 246 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 17/2005 Yleiskirje sisältää lomakkeet ja ohjeet kehittämisavustushakemusta varten. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Kirkkohallitus on hyväksynyt oheisen kehittämisavustushakemuksen ohjeineen. Jatkossa avustusta haetaan ao. lomakkeella, joka löytyy Kirkkov e r k o n i n t r a s t a o s o i t t e e s t a Yleiskirjeen liite on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 17/2005, joka sisältää ohjeet kehittämisavustuksen hakemista varten.

7 Ilmoitus taloustoimistolle. hyväksyttiin. 247 KIRKKOHALLITUKSEN KIRJE KOSKIEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUSTEN VAS TAANOTTOSIHTEERIEN TOIMENKUVIA JA PERHENEUVOJAN PERUSTEHTÄVIÄ Kirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Se ei aiheuta välittömiä toimenpiteitä paitsi tiedoksiantoja. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen kirjelmän perheasiain neuvottelukeskusten vastaanottosihteereiden toimenkuvasta ja kirkon perheneuvonnan perustehtävästä. Kirjelmä liitteineen annetaan tiedoksi sielunhoitotyön johtokunnalle. hyväksyttiin. Talous ja suunnittelujohtajan asiat 248 N TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2004 Taloustoimistossa on laadittu seurakuntayhtymän tilinpäätös viime vuodelta. Tilinpäätöksestä on laadittu tasekirja, joka on 116 sivuinen. Se on seuraava: Liite Tilinpäätös on nyt laadittu kirkkohallituksen antamien tarkkojen ohjeiden mukaisesti, mikä näkyy myös tilinpäätöksen ulkoasussa ja sisällössä. Tilinpäätös sisältää toimintayksiköiden arviointilomakkeet, joista kirkkoneuvosto on antanut ohjeistuksen. Tilinpäätöksen laatiminen on tänä vuonna poikkeuksellisen hidasta ja käytännössä työlästä yksityiskohtaisen ohjeistuksen myötä. Tilinpäätöksen sisältämä asiatietomäärä on kasvanut. Tilinpäätös on taseen osalta tehty koko konsernia koskien säännösten mukaisesti. Tilinpäätöstä laadittaessa on sovellettu myös kirkkoneuvoston hyväksymää kustannusten vyörytyskäsikirjaa. Kustannusten vyörytys aiheuttaa, että esimerkiksi seurakunnallisen toiminnan ja yhteisten seurakunnallisten tehtävien pääluokissa kulut toteutumaraportin mukaan ovat

8 huomattavasti suuremmat kuin mitä oli talousarviossa. Menot on vastaavasti vyörytetty muualle kiinteistötoimen ja yleishallinnon osalta. Tilinpäätökseen sisältyvä yleiskatsaus, joka jakaantuu toiminnan kehittymiseen, talouden kehittymiseen ja olennaisiin tapahtumiin tilikaudella, antaa hyvän kuvan seurakuntayhtymän talouden kehittymisestä viime vuonna. Sivulla 77 on seurakuntayhtymän ulkoinen tuloslaskelma, sivulla 78 rahoituslaskelma ja sivuilla 79 ja 80 seurakuntayhtymän tase. Näihin tutustumalla saa nopeasti kuvan taloudesta. Taloudellisesti viime vuosi oli hyvä. Keskuskirjanpidon osoittama ylijäämä on euroa. Tilinpäätökseen liittyy erillinen vuosikertomus, jota toimittaa vuosikertomustyöryhmä. Sen työ on tällä hetkellä kirjapainossa ja tulee myöhemmin kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Vuosikertomuksessa on paljon sellaista, johon on vain viitattu tasekirjan toimintakertomuksessa. Vuosikertomuksen loppusivuilla tulee olemaan keskuskirjanpidon tuloslaskelma luvuittain esitettynä tilinpäätöksen mukaan. Siinä on myös keskuskirjanpidon menot ja tulot pääluokittain vuosilta 2003 ja 2004 sekä vastaavasti menot ja tulot tiliryhmittäin eli käytännössä tililajeittain. Nämä kolme sivua ovat seuraavat: Liite Tilinpäätöksen sisältöä tullaan tarvittaessa selostamaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Käsittely Kn päättää allekirjoittaa vuoden 2004 tilinpäätöksen ja lähettää sen edelleen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Todettiin, että tilinpäätösasiakirjasta puuttuu Tuomiokirkkoseurakunnan ja Martinseurakunnan toiminnanarviointilomake. Kirkkoneuvosto päätti allekirjoittaa vuoden 2004 tilinpäätöksen ja lähettää sen edelleen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätösasiakirjaan liitetään Tuomiokirkkoseurakunnan ja Martinseurakunnan toiminnanarviointia koskevat liitteet. 249 KIRKKOHERRAINKOKOUKSEN ESITYS VUODEN 2007 KIRKKOPÄIVISTÄ Asia pantiin pöydälle kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa :n 266 kohdalla, jolloin asia oli esillä seuraavasti:

9 Seurakuntayhtymä on kutsuttu vuoden 2007 Kirkkopäivien isännäksi. Kutsu on esitetty kirkkoneuvostolle ja se käsitteli asiaa , jolloin asia palautettiin. Viimeksi Kirkkopäiviä on vietetty Turussa vuonna Tänä vuonna Kirkkopäivät ovat Oulussa Asia on ollut monta kertaa esillä johtoryhmässä ja se päätti pyytää asiasta inkokouksen lausunnon. Sitä ennen asiasta on neuvoteltu Kirkkopalvelut ry:n edustajien kanssa. Seurakuntien puolelta neuvotteluihin ovat osallistuneet kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja ja talous ja suunnittelujohtaja. Neuvotteluja on käyty ajatuksella, että Kirkkopäivät 2007 pidettäisiin Turussa. Kirkkoherrainkokouksen käsittely ilmenee lyhennysotteesta, jossa on asiaan liittyvää materiaalia sekä Hirvosen päätökseen liittyvä eriävä mielipide. Ote on seuraava: Liite Kirkkoherrat katsovat, että Kirkkopäiviä ei ole syytä toivottaa tervetulleiksi Turkuun vuonna 2007, koska silloin järjestetään suunnitelmien mukaan kaksi muuta suurta tilaisuutta huhtikuussa. Lisäksi edellisenä vuonna on Nuorisotyön valtakunnalliset neuvottelupäivät Turussa otsikolla Kirkon nuorisopäivät. Kirkkoherrat ovat lisäksi huolissaan epävarmasta taloudellisesta tilanteesta ja määrärahojen riittävyydestä. Paikallisen seurakuntayhtymän satsaus Kirkkopäiviin on suuri. Suuruusluokka on vähintään euroa. Kirkkoherrat katsovat, että Turun kirkkopäivät voitaisiin järjestää vuonna Johtoryhmä puoltaa tehtyä ehdotusta. Kn päättää ilmoittaa Kirkkopalvelut ry:lle, että seurakuntayhtymällä ei ole mahdollisuutta toivottaa Kirkkopäiviä tervetulleiksi Turkuun keväällä 2007 muiden samanaikaisesti järjestettävien suurten tilaisuuksien tähden. Kirkkoneuvosto toivoo, että Turku voisi olla Kirkkopäivien järjestelypaikkakuntana vuoden 2009 Kirkkopäiville. Kirkkoneuvosto pahoittelee, että asian käsittely on eri syistä johtuen vienyt aikaa ja vastauksen antaminen on viivästynyt, mikä luonnollisesti on valitettavaa Kirkkopäivien järjestelykoneiston ratkaisujen kannalta. Kirje Kirkkopalvelut ry:lle ja ilmoitus inkokoukselle ja taloustoimistolle. Käsittely

10 Asiasta syntyi laaja keskustelu, jossa tuotiin esille, että määräraha ei ilmeisesti tässä ole suurin ongelma, vaan samaan aikaan olevat muut suuret juhlat ja niiden hoitaminen. Hallintojohtaja ei halunnut poistaa asiaa listalta, mutta esitti, että se pantaisiin pöydälle, jolloin tuomiorovasti Rauno Heikola voisi olla käsittelemässä asiaa. Asia pantiin yksimielisesti pöydälle. Kn päättää ilmoittaa Kirkkopalvelut ry:lle, että seurakuntayhtymällä ei ole mahdollisuutta toivottaa Kirkkopäiviä tervetulleiksi Turkuun keväällä 2007 muiden samanaikaisesti järjestettävien suurten tilaisuuksien tähden. Kirkkoneuvosto toivoo, että Turku voisi olla Kirkkopäivien järjestelypaikkakuntana vuoden 2009 Kirkkopäiville. Kirkkoneuvosto pahoittelee, että asian käsittely on eri syistä johtuen vienyt aikaa ja vastauksen antaminen on viivästynyt, mikä luonnollisesti on valitettavaa Kirkkopäivien järjestelykoneiston ratkaisujen kannalta. Kirje Kirkkopalvelut ry:lle ja ilmoitus inkokoukselle ja taloustoimistolle. Käsittely Kirkkopalvelujen johtaja Simo Huhta on lähestynyt kirkkoherroja ja hallintojohtajaa kirjeellä, jossa vielä vedotaan seurakuntayhtymää vastaanottamaan vuoden 2007 Kirkkopäivät. Liite Kirkkoherrainkokouksen puheenjohtaja Jukka Järvensivu kertoi kirkkopäivien vastaanottamisen suurimmaksi ongelmaksi ajan puutteen. Kirkkopäivät halutaan Turkuun kunnon valmisteluajalla. Toisena ongelmana pidetään tapahtumien runsautta ja resurssien vähyyttä, saadaanko esim. yhtymästä projektityöntekijää varten varat ja muuta resurssiapua. Jäsen Jari Hlavatý esitti, että Kirkkopäivät järjestetään Turussa vuonna Lisäksi Jari Hlavatý esitti ponnen, jonka mukaan seurakuntatyö ei saa kärsiä Kirkkopäivien järjestämisestä ja järjestämiseen annetaan tarvittavat resurssit esim. projektityöntekijä. Rauno Heikola,Tuukka Alhonen, Kirsti Kari ja Lars Runar Knuts kannattivat Hlavatýn esitystä. Esittelijä muutti esitystään vastaamaan Jari Hlavatýn esitystä, että vuoden 2007 Kirkkopäivät järjestetään Turussa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ottaa järjestettäväksi vuoden 2007 Kirkkopäivät. Päätökseen lisättiin ponsi, ettei seurakuntatyö saa kärsiä Kirkkopäivien järjestämisestä ja että järjestämiseen varataan tarvittavat resurssit.

11 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 250 KANSLISTIN VIRAN SIJAISUUDEN HOITO Kanslisti Riitta Häkkinen on toimittanut lääkärintodistuksen, jonka perusteella hän on sairauslomalla Sairausloman aikana lääkärit selvittävät hänen mahdollisuutensa palata virkaa hoitamaan. Tällä hetkellä on liian aikaista tehdä arvioita kuntoutumisesta. Riitta Häkkinen toimii taloustoimiston hautojenhoitoyksikössä yleisön palvelutehtävissä. Lisäksi hän on toiminut pääkassanhoitajan sijaisena. Viransijaisuus on syytä laittaa haettavaksi. Kn päättää, että kanslistin viran sijaisuus laitetaan haettavaksi. Ilmoitus talous ja suunnittelujohtajalle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin. 251 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa

12 Kirsti Kari Lars Runar Knuts Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja huhtikuun 28. päivältä 2005 on nähtävissä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri