TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2004 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars-Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Pispanen Reino Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Paatere Antero Riihimäki Seppo Rinne Heimo Sepponen Eero Fager Mia Hallia Jouko Kosola Seppo Soini Pekka kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö kiinteistöjohtaja hallintojohtaja Poissa Korhonen Pentti kv:n pj Suominen Heikki kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Viitanen Kauko kirkkoherra Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kaisti Aapo talous- ja suunnittelujohtaja 206 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn todennee kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 207

2 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn todennee kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 208 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valinnee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teija Seppänen ja Leena Winter. 209 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja S kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja nro 5/ S sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/ S kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 3/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 2. Jokamies-näytös ensi-ilta Kirkkoneuvoston jäsenet saavat ilmaiset liput (2 kpl) Jokamiehen ensiiltanäytökseen. Kn merkinnee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 210 JOHTORYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Kirkkoneuvostossa todettiin, että kirkkoneuvosto on :n 83 kohdalla asettanut johtoryhmän ja nimennyt siihen seuraavat jäsenet: kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola, pj. hallintojohtaja Pekka Soini, vpj. kiinteistöjohtaja Seppo Kosola lääninrovasti Kauko Viitanen talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti

3 yhteisten työmuotojen johtava viranhaltija Hannu Hurme kirkkoneuvoston nimeämä edustaja, kirkkoneuvoston jäsen Tuukka Alhonen. Samalla kirkkoneuvosto myönsi kirkkoherra Kauko Viitaselle eron johtoryhmän jäsenyydestä alkaen. Kirkkoherrainkokous on :n 72 kohdalla esittänyt toivomuksen, että kirkkoneuvosto nimeäisi johtoryhmän jäseneksi kirkkoherra Kauko Viitasen tilalle kirkkoherra Heikki Mäntylän. Samalla kirkkoneuvostolla on luonnollisesti mahdollisuus tarkastella jäsenyyttä myös laajemmin. Kn päättänee nimetä kirkkoherra Heikki Mäntylän johtoryhmän jäseneksi alkaen. Käsittely Jäsen Tuukka Alhonen esitti, että johtoryhmää täydennetään myös toisella luottamushenkilöllä ja esitti jäseneksi Arja von Schönemania. Jäsen Leena Winter kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi alkuperäisen esityksen lisäksi tulleen esitetyksi Arja von Schönemanin valitsemista johtoryhmän toiseksi luottamushenkilöjäseneksi. Kirkkoneuvosto päätti nimetä kirkkoherra Heikki Mäntylän ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Arja von Schönemanin johtoryhmän jäseniksi alkaen. 211 TURUN JA KAARINAN N HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa pykälien 55 ja 54 kohdalla. Kirkkoneuvoston jäseniä pyydetään tutustumaan silloin jaettuun materiaaliin. Kirkkoneuvosto päätti :n 55 kohdalla pyytää asiasta kiinteistölautakunnan lausunnon. Kiinteistölautakunnalla ei ollut muutosesityksiä ja se yhtyi tehtyyn esitykseen. Hautaustoimen ohjesääntö ei ole siinä kirkkojärjestyksen 10 luvun 14 :n luettelossa, jossa määrätään ne mistä asioista seurakuntaneuvostoille on varattava tilaisuus lausua ennen kuin kirkkovaltuusto tekee asiasta päätöksen. Hautaustoimi on kuitenkin niin keskeinen tehtäväalue, että olisi hyvä, että asiasta pyydettäisiin vielä mahdolliset lausunnot seurakuntaneuvostoilta. Tämä on sitäkin tärkeämpää, koska hautaustoimi näyttää nyt kiinnostavan ihmisiä suuresti.

4 Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä hautaustoimen ohjesääntö sekä alistettava päätös tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättänee merkitä saaduksi kiinteistölautakunnan lausunnon hautaustoimen ohjesääntöehdotuksesta ja päättänee pyytää ehdotuksesta seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. hyväksyttiin. 212 ERON MYÖNTÄMINEN MIKROTUKIHENKILÖ SANNA KAAJALLE JA UUDEN PALKKAAMINEN Sanna Kaaja on esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: Täten ilmoitan, että en aio palata työvapaani jälkeen hoitamaan tointani, vaan jään tekemään projektityötä pidemmäksi ajaksi, joten sanoudun irti mikrotukihenkilön toimesta lähtien. Kiitos seurakuntayhtymän työntekijöille hyvästä yhteistyöstä, erityiskiitokset taloustoimiston väelle mukavasta työtoveruudesta. Kunnioittaen Sanna Kaaja. Kirkkoneuvosto myönsi mikrotukihenkilö Sanna Kaajalle työloman toisen tehtävän hoitamista varten ajalle :n 539 kohdalla kirkkoneuvosto valitsi mikrotukihenkilön sijaisuustehtävään R22 pl:n mukaisella palkalla Mikko Hyytin ajalle edellyttäen, että hän ennen sijaisuuden vastaanottamista esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Hyyti on toimittanut kirkkoneuvostolle hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto on valinnan vahvistanut. Atk-päällikkö Timo Koskinen esittää, että Hyyti valittaisiin tehtävään sitä haettavaksi julistamatta, koska Hyyti on tullut tehtävään haun kautta. Hänellä on sekä tietokoneasettajan ammattitutkinto että tietojen käsittelyn ammattitutkinto ammattikorkeakoulusta. Hän on käytännössä osoittautunut motivoituneeksi ja osaa erittäin hyvin ne tehtävät, jotka hänelle tehtäväksi on annettu. Kn päättänee myöntää mikrotukihenkilö Sanna Kaajalle eron tehtävästään lähtien. Samalla kirkkoneuvosto päättänee palkata Mikko Hyytin mikrotukihenkilön tehtävään vakinaisesti R22 pl:n mukaisin palkkaeduin alkaen. Mikko Hyytiltä ei vaadita uutta lääkärintodistusta.

5 Ilmoitus Sanna Kaajalle, Mikko Hyytille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 213 MAARIAN SEURAKUNNAN JOHTAVAN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VIRAN TÄYTTÖ Kirkkovaltuusto on perustanut mm. Maarian seurakuntaan lukien yhden johtavan diakonian viranhaltijan viran ja vastaavasti lakkauttanut yhden diakonian viran siten, että lakkauttaminen astuu voimaan, kun johtavan virka on täytetty. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 54 kohdalla hyväksynyt johtavan diakonian viranhaltijan johtosäännön, joka tulee voimaan Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 55 kohdalla valinnut diakonissa Helena Korhosen Maarian seurakunnan johtavan diakonian viranhaltijan virkaan alkaen. Viran palkkaluokka on H 30. Samalla seurakuntaneuvosto toteaa Helena Korhosen diakonian viran lakkautetuksi kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti alkaen. Kn merkinnee tiedokseen, että Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt johtavan diakonian viranhaltijan johtosäännön lukien. Samalla kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että diakonissa Helena Korhonen on valittu johtavan diakonian viranhaltijan virkaan alkaen palkkaluokkaan H 30. Lisäksi merkitään, että diakonissa Helena Korhosen diakonian virka on tullut lakkautetuksi samasta ajankohdasta lukien. Ilmoitus taloustoimistolle. hyväksyttiin. 214 JOHTAVAN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ TURUN RUOTSALAISESSA SEURAKUNNASSA Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 20 kohdalla hyväksynyt johtavan diakonian viranhaltijan johtosäännön.

6 Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 21 kohdalla valinnut johtavaksi diakonian viranhaltijaksi Carita Holmedahlin lukien palkkaluokkaan H 30. kuuluu ruotsiksi seuraavasti: Förslag Församlingsrådet torde besluta 1) att inte i vanlig ordning lediganslå församlingens nya tjänst för en ledande diakonitjänsteinnehavare; 2) att utse diakonissan Carita Holmedahl till ledande diakonitjänsteinnehavare räknat från den 1 april 2004; 3) att hennes lön följer löneklassen H 30; 4) samt motivera detta beslut med att Carita Holmedahl under tre år har skött de uppgifter som hör till en ledande diakonitjänste-innehavare. Beslut Församlingsrådet omfattade förslaget. Kn merkinnee tiedokseen, että Turun ruotsalainen seurakunta on hyväksynyt johtavan diakonian viran ohjesäännön. Samalla kirkkoneuvosto merkinnee tiedokseen, että seurakuntaneuvosto on valinnut johtavaksi diakonian viranhaltijaksi Carita Holmedahlin lukien H30 palkkaluokan palkkaeduin. Lisäksi merkitään, että Carita Holmedahlin diakonian virka on tullut lakkautetuksi. Ilmoitus taloustoimistolle. hyväksyttiin.

7 TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN JOHTAVAN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN JA JOHTAVAN LISÄTEHTÄVIEN ANTAMINEN DIAKONISSA TARJA HAGMANILLE Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 53 kohdalla hyväksynyt diakoniatyön johtosäännön ja siinä samassa johtavan diakonian viranhaltijan tehtävät. Toiseksi seurakuntaneuvosto on päättänyt seuraavaa: Kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakunnalla on oikeus johtavan diakonin virkaa täyttämättä tilapäisesti ja erityisestä syystä määrätä jollekin diakonian viranhaltijalle johtavan diakonian viranhaltijan tehtävät, jolloin lisätehtävästä maksetaan palkkiona yksi palkkaluokka. Diakonissa Tarja Hagmanin toimenkuvaan kuuluvat Tuomiokirkkoseurakunnassa vastaavan diakoniatyöntekijän tehtävät. Johtavan viranhaltijan viran perustaminen ja diakonissa Hagmanin valitseminen tuottaisi muutoksia hänen eläkeikäänsä. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen hengen mukaisesti Tarja Hagmanin toimenkuva voidaan muuttaa lisäämällä siihen johtavan tehtävät. Tässä yhteydessä lienee syytä hyväksyä Tuomiokirkkoseurakunnan osalta koko diakoniatyön ja viranhaltijoiden johtosääntö. Ehdotus Tuomiokirkkoseurakunnan uudeksi diakoniatyön ja viranhaltijain johtosäännöksi on liitteenä. ehdotus: 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakoniatyön ja viranhaltijain johtosäännön esittelyssä mainitun liitteen mukaisesti. 2. Diakonissa Tarja Hagmanin toimenkuvaa muutetaan siten, että hänen toimenkuvaansa diakonian viranhaltijana lisätään alkaen johtosäännössä mainitut johtavan viranhaltijan tehtävät. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti hänen palkkansa nousee H30 palkkaluokkaan. : 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyi diakoniatyön ja viranhaltijain johtosäännön esittelyssä mainitun liitteen mukaisesti. 2. Diakonissa Tarja Hagmanin toimenkuvaa muutettiin siten, että hänen toimenkuvaansa viranhaltijana lisätään alkaen johtosäännössä mainitut johtavan viranhaltijan tehtävät. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti hänen palkkansa nousee H30 palkkaluokkaan. Kirkkovaltuuston päätöksen mukaan johtavalle diakonian viranhaltijalle maksetaan palkka H30 palkkaluokan mukaan. Mikäli virkaa ei täytetä ja

8 johtavan diakonian viranhaltijan tehtävät annetaan jollekin diakonian viranhaltijalle lisätehtäväksi, maksetaan siitä yhden palkkaluokan korvaus. Diakonissa Tarja Hagman on palkkaluokassa H28a, joten hänen palkkauksekseen tulee palkkaluokka H29. Kn merkinnee tiedokseen, että Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt diakoniatyön johtosäännön yhteydessä johtavan viranhaltijan tehtäväkuvauksen. Lisäksi seurakuntaneuvosto on antanut diakoniassa Tarja Hagmanille lisätehtäväksi johtavan diakonian viranhaltijan tehtävät alkaen. Tästä tehtävästä maksetaan palkka yhdellä palkkaluokalla korotettuna palkkaluokan H29 palkkaluokan mukaan. Ilmoitus taloustoimistolle ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle. hyväksyttiin. 216 OPISKELIJAPASTORI TERHI TÖRMÄN HOITOVAPAA-ANOMUS Opiskelijapastori Terhi Törmä on anonut hoitovapaata ajalle Kasvatusasiain johtokunta on :n 70 kohdalla puoltanut anomusta. Kn päättänee myöntää opiskelijapastori Terhi Törmälle palkatonta hoitovapaata ajalle Ilmoitus Hannu Hurmeelle, Terhi Törmälle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.

9 OPISKELIJAPASTORI TERHI TÖRMÄN HOITOVAPAAN SIJAISUUDEN HOITO Kasvatusasiain johtokunta on :n 71 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: Terhi Törmän tehtävien hoito hoitovapaan aikana edellyttää sijaisen palkkaamista. Tehtävien kannalta sopivin jakso on , jolloin sijainen pystyy olemaan töissä koko lukuvuoden sekä käynnistämään syyslukukauden 2005 tehtävät. Kasvatusasiain johtokunta päättänee esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että opiskelijapastorin viransijaisuus ajalle julistetaan haettavaksi liitteen 1 71/2004 mukaisella ilmoituksella päättyvin hakuajoin. Ilmoitus Oikaisu Ei oikaisumahdollisuutta. Esityksen mukaan. Ehdotus hakuilmoitukseksi on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn päättänee, että opiskelijapastorin viransijaisuus ajalle julistetaan haettavaksi. Ilmoitus Hannu Hurmeelle. hyväksyttiin. 218 SINAPIN KURSSIKESKUKSEN HOITAJAN ELINA LAHTONEN-RUOHON ÄITIYSLOMA JA ÄITIYSLOMASIJAISUUDEN HOITO Sinapin kurssikeskuksen hoitaja Elina Lahtonen-Ruoho on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle alkavan vuosilomansa jälkeen. Tämän johdosta kasvatusasiain johtokunta on kohdalla todennut seuraavaa:

10 Sinapin kurssikeskuksen hoitajan äitiyslomasijaisuutta ei pystytä hoitamaan sisäisin järjestelyin, joten äitiyslomasijaisuus tulee julistaa haettavaksi. Kasvatusasiain johtokunta päättänee esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sinapin kurssikeskuksen hoitajan äitiyslomasijaisuus julistetaan haettavaksi liitteen 1 74/2004 mukaisella ilmoituksella päättyvin hakuajoin. Ilmoitus Oikaisu Ei oikaisumahdollisuutta. Esityksen mukaan. Kn päättänee, että Sinapin kurssikeskuksen hoitajan äitiyslomasijaisuus julistetaan haettavaksi. Ilmoitus Hannu Hurmeelle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat Hallintojohtaja Pekka Soini esitteli asiat talous- ja suunnittelujohtajan poissaolon vuoksi. 219 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kn päättänee myöntää sairauslomat edellä esitetyn mukaan. hyväksyttiin.

11 Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 220 ISÄNNÖITSIJÄ LEO SAARISEN KOKOUS- JA KOULUTUSMATKA PIETARIIN Varissuon Huolto Oy ja Turun Vesicenter Oy ovat kutsuneet isännöitsijä Leo Saarisen kokousmatkalle Tammisaareen ja Pietariin. Matkalle lähdetään Turusta maanantaiaamuna 3.5. ja ensimmäisenä on vuorossa vierailu Ido:n tehtaille Tammisaaressa. Tämän jälkeen jatketaan Helsingin satamaan, josta Silja Opera-laiva lähtee kohti Pietaria. Laivalla Ido:n tuotteiden tuotekoulutusta. Tiistaiaamuna 4.5. laiva saapuu Pietariin, jolloin ohjelmassa on paikallisten kiinteistöjen vesi- ja viemärihuoltotekniikkaan tutustuminen sekä vierailu Verikirkossa. Illalla laivan kokoustiloissa Varissuon Huolto Oy:n esittely ja sen uuden organisaation ja yhtiömuotojen läpikäynti. Keskiviikkoaamuna 5.5. laiva saapuu Helsinkiin, josta ajetaan takaisin Turkuun. Leo Saarinen toimii Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän noin 930 asunnon isännöitsijänä sekä myös Varissuon liikekeskuksen isännöitsijänä.. Siten hänen osallistumisensa kokous- ja koulutusmatkalle on perusteltu ja hyödyllinen. Matka tehtäisiin virka-aikana ja Varissuon Huolto Oy ja Turun Vesicenter Oy vastaavat matkakustannuksista. Kirkkoneuvosto oikeuttanee isännöitsijä Leo Saarisen osallistumaan virkaaikana Varissuon Huolto Oy:n ja Turun Vesicenter Oy:n järjestämälle kokousja koulutusmatkalle Pietariin Matka on katsottava virkamatkaksi ja Saariselle maksettaneen asianmukainen ulkomaan päiväraha vähennettynä ateriavähennyksillä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 221 TURUN YLIOPPILASKYLÄSSÄ OLEVAN SEURAKUNTATILAN VAIHTAMINEN TOISEEN TILAAN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä (ent. Turun evankelis-luterilaiset seurakunnat) ja kristilliset opiskelijajärjestöt solmivat sopimuksen Turun Ylioppilaskyläsäätiön kanssa, jonka mukaan Ylioppilaskyläsäätiö on luovuttanut kristilliseen opiskelijatyöhön Turun Ylioppilaskylästä 360 m² kokoisen rakennuksen sekä 40 m² suuruisen päivystyshuoneen opiskelijapastoreille.

12 Sopimus kuuluu seuraavasti: Liite Sopimuksen mukaan Ylioppilaskyläsäätiö omistaa rakennuksen ja huolehtii rakennuksen lämmityksestä, huollosta, korjauksista jne. Kristilliset järjestöt taas sitoutuvat käyttämään tiloja kristillisiin tarkoituksiin. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä antoi rakentamiseen mk:n ( i:n) lainan. Kyseisen rakennuksen käyttö on kuitenkin ollut vähäistä ja viime vuosina käyttöä ei ole ollut lainkaan, jolloin tilat ovat menneet erittäin huonoon kuntoon. Ylioppilaskyläsäätiö on siten lähestynyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää ehdotuksella, että rakennus tulisi Ylioppilaskyläsäätiön hallintaan ja uudet tilat osoitettaisiin Ylioppilastalolta. Turun Ylioppilaskyläsäätiön esitys kuuluu seuraavasti: Liite Esityksen mukaan nykyiset tilat siirretään Ylioppilastalolle lähelle Hämeenkatua. Tilat muodostuisivat kahdesta huoneesta, 22 m² ja 63 m². Lisäksi seurakuntayhtymällä on käyttöoikeus Ylioppilastalolla sijaitsevaan 99 m²:n kappelitilaan, jonka Ylioppilaskylässäätiö remontoi. Muuten sopimuksen ehdot pysyisivät muuttumattomina ja sopimus olisi määräaikaisena 30 vuotta, jonka jälkeen asiaa tarkastellaan uudelleen. Kasvatusasiainkeskus ja oppilaitospastorit pitävät esitystä hyvänä. Nykyinen tila on ollut syrjässä, joten sinne ei ole saatu toimintaa. Nyt ehdotetut tilat ovat lähellä opiskelijoiden oleskelu- ja kulkureittejä, joten toiminnan käynnistäminen on helpompaa. Kartta vanhasta ja uudesta tilasta kuuluu seuraavasti: Liite Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä Turun Ylioppilaskyläsäätiön tekemän esityksen rakennuksen 45 B luovuttamisesta Ylioppilaskyläsäätiön käyttöön ja päättänee hyväksyä, että toiminnot sieltä siirretään uusiin Ylioppilaskyläsäätiön Ylioppilastalolta osoittamiin huonetiloihin. liitettäneen tehtyyn Turun evankelis-luterilaisten seurakuntien, Kristillisten opiskelijajärjestöjen ja Turun Ylioppilaskyläsäätiön väliseen sopimukseen. Ilmoitus: Turun Ylioppilaskyläsäätiö Turun Evankelisluterilainen Opiskelijalähetys Åbo svenska ev.luth. Studentmission Kansan Raamattuseuran opiskelijat Turussa

13 Evankeliset opiskelijat Turussa Kristliga Studentföreningen vid Åbo Akademi Turun Ylioppilaitten Kristillinen Yhdistys Kasvatusasiainkeskus Oppilaitospastorit Kiinteistöosasto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.

14 Yhteisten työmuotojen johtajan asiat Hallintojohtaja Pekka Soini esitteli asiat yhteisten työmuotojen johtajan Hannu Hurmeen poissaolon vuoksi. 222 PÄIVÄKERHON LUKUKAUSIMAKSU ALKAEN Päiväkerhon lukukausimaksu on vuodesta 1996 ollut 160 mk lukukaudessa eli 320 markkaa vuodessa. Vastaavan suuruinen eurohinta, 27/54 i, on ollut käytössä vuodesta Viime vuosien aikana on vanhempien taholta yhä enemmän toivottu mahdollisuutta kerhojen tekemiin retkiin. Tämän toiveen mahdollistamiseksi kasvatusasiain johtokunta on päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että päiväkerhon lukukausimaksu nostetaan alkaen 30 euroon lukukaudelta eli 60 euroon toimintavuodelta. Liite päättänee vahvistaa päiväkerhomaksuksi alkaen 30 euroa lukukaudelta. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja Leena Vainionpäälle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 223 SIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN RETRIITTITYÖRYHMÄN RAPORTTI JA TOIMENPIDE- EHDOTUKSET Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on vuodesta 1996 käyty jatkuvaa keskustelua retriittitoiminnasta ja sen toteuttamistavoista. Keskustelun ydinkohdat ovat olleet retriittien asema yhtymän organisaatiossa ja retriittityön toiminnan edellyttämät tilat. Retriittien asemasta puhuttaessa on keskusteltu siitä, tuleeko Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän retriittitoiminta järjestää selektiivitoimintana vai paikallisseurakuntien omana toimintana. Tällä hetkellä toiminta järjestetään selektiivisesti, joskaan yhtymän perussääntö ei retriittityön selektiiviä tunne. Nykyinen järjestely on voimassa retriitinohjaaja Sisko Raittiin eläkkeellesiirtymiseen saakka, joka tapahtuu vuoden 2005 alkupuolella. Retriittityön tiloista puhuttaessa on puolestaan keskusteltu siitä, tuleeko retriitit toteuttaa yhtymän jo olemassa olevissa tiloissa vai erityisessä yksinomaan retriittitoiminnalle omistetussa hiljaisuuden keskuksessa. Tällä

15 hetkellä toiminta järjestetään pääosin erityisesti retriittitoimintaa varten vuokratussa Tammilehdon leirikeskuksessa Rymättylässä. Yhtymän nykyinen retriitinohjaaja, rovasti Sisko Raitis, on voimakkaasti kannattanut toiminnan toteuttamista selektiiviluonteisena ja omassa, erityisesti retriittitoimintaa varten osoitetussa hiljaisuuden keskuksessa. Yhtymän hallinnollisissa päätöksissä ei varsinaisen, raskaita pääoma- ja käyttökustannuksia vaativan, vain retriittitoiminnalle osoitettavan keskuksen perustamista ole kuitenkaan pidetty järkevänä. merkitsi kokouksessaan keskustelusta käydyn yhteenvedon tietoonsa saatetuksi. Muistin virkistämiseksi yhteenveto on ohessa liitteenä, kuitenkin ilman silloista liitemateriaaliaan. Liite Sielunhoitotyön johtokunta päätti kokouksessaan asettaa työryhmän valmistelemaan kestävää ratkaisua retriittityön toimintasuunnitelmaksi ja tilaratkaisuksi tulevina vuosina. Työryhmään kuuluivat Mikko Laurén, puheenjohtaja, Aiju von Schöneman, Sisko Raitis ja Heikki Palmu, sihteeri. Pohdinnoissaan työryhmä päätyi sille, retriittityön läpi tähänastisen keskustelun johdonmukaisesti esittämälle kannalle, että retriittitoiminta tulisi toteuttaa selektiivisesti omissa, erityisesti sille osoitetuissa, tiloissa. Työryhmän työn perusteella johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään perustettaisiin alkaen päätoiminen retriittityön ja hengellisen ohjauksen pastorin virka, 2. yhtymä jatkaisi Rymättylän Tammilehdon vuokraamista toistaiseksi ja harkitsisi, mikäli se tulee myyntiin, sen hankkimista yhtymälle, 3. Hennalan seurakuntakoti muutettaisiin (jopa siinä tapauksessa, että Tammilehto voitaisiin hankkia omaksi) Varsinais-Suomen hengellisen elämän keskukseksi, jossa retriittien lisäksi voitaisiin pitää hengellisen elämän koulutusta, hengellisen elämän kursseja ja päiviä niin kirkon työntekijöille kuin kaikille kirkon jäsenille mieluiten ekumeenisessa hengessä niin, että myös sisarkirkkojen ja vapaiden suuntien edustajat tuntisivat itsensä tervetulleiksi. Liite Yhtymässä työskentelee parhaillaan yhtymän virkarakenteita ja hallintoa pohtiva työryhmä, joka tulee ottamaan kantaa muun muassa sellaisten viime aikoina syntyneiden uusien toimintojen hallinnolliseen ja toiminnalliseen

16 asemaan, joita ei toistaiseksi ole säännöstasolla määritelty. Myös retriittitoiminta kuuluu tässä mainittujen toimintojen piiriin. merkinnee sielunhoitotyön johtokunnan retriiittityöryhmän raportin tietoonsa saatetuksi sekä päättänee, että retriittityön hallinnollinen ja toiminnallinen asema selvitetään osana parhaillaan työskentelevän virkarakenne- ja hallintotoimikunnan työtä. Ilmoitus sielunhoitotyön johtokunta Käsittely Jäsen Arja von Schöneman kysyi, onko retriittiasia ollut esillä tai otetaanko se esille hallinto- ja virkarakennetoimikunnassa. Puheenjohtaja Rauno Heikola kertoi, että asia on ollut esillä ja siihen tullaan ottamaan kantaa hallinto- ja virkarakennetoimikunnan mietinnössä kirkkoneuvostolle. Jäsen Jari Hlavatý esitti pontta, että asian valmistelua jatketaan hallinto- ja virkarakennetoimikunnassa ja se ottaa valmistelussa tässä vaiheessa huomioon kaikki olemassa olevat ja esitetyt vaihtoehdot. Pontta kannatettiin. hyväksyttiin. hyväksyi ponnen, että asian valmistelua jatketaan hallinto- ja virkarakennetoimikunnassa ja se ottaa valmistelussa tässä vaiheessa huomioon kaikki olemassa olevat ja esitetyt vaihtoehdot. 224 OIKAISUVAATIMUS Käsittely Taru Marjamäki on tehnyt oikaisuvaatimuksen yhteisen kasvatusasiain johtokunnan tekemästä päätöksestä iltapäiväkerhomaksuihin liittyen. Asia ei ollut kirjattuna esityslistalle, koska esittely sisälsi salassa pidettäviä tietoja hakijan ja hänen perheensä taloudellisesta tilanteesta. Hallintojohtaja Pekka Soini esitteli asian suullisesti. erilliseen asiakirjaan, jota ei liitetä pöytäkirjaan. Tiedoksi Taru Marjamäelle. pysyttää yhteisen kasvatusasiain johtokunnan päätöksen voimassa. Oikeus hakea muutosta valittamalla.

17 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Teija Seppänen Leena Winter Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri