Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 5/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 5/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm varajäsen Eija Boije jäsen Mia Sundström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Aulis Stenholm Mia Sundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 40 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT KN 41 ASIA KESKEN KN 42 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT KN 43 PUUTARHATRAKTORI JA PERÄKÄRRY KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEEN KN 44 HENKILÖSTÖASIA KN 45 ILMOITUSASIOITA KN 46 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 43

3 Kirkkoneuvosto Kn 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 4 jäsentä ja 2 varajäsentä. Kn 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Aulis Stenholm ja Mia Sundström. Kn 40 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 24-25/2018 ja talouspäällikön päätökset 14-19/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 41 ASIA KESKEN

5 Kirkkoneuvosto Kn 42 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖK- SEN LIITETIEDOT Karkkilan seurakunnan tasekirja vuodelta 2017 sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöslaskelmat sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Vuoden 2017 tasekirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto on käsitellyt tasekirjaa kolmessa kokouksessaan. Työalojen toimintakertomusosuus käsiteltiin kokouksessa , toimintakertomusta ja tulosraportteja kokouksessa , tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot puolestaan kokouksessa Tasekirjaan on tämän jälkeen lisätty kirkkoherran katsaus. Tasekirja tuodaan kokoukseen kansiona, joka on liitteenä 2. Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KHT,JHT (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy) on tarkistanut vuoden 2017 kirjanpitoa, hallintoa ja alustavaa tilinpäätöstä käynnillään Hän suorittaa lopullisen tilintarkastuksen Samalla hän antaa tilintarkastuskertomuksen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tasekirjan ja lähettää sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2017 tasekirjan ja lähetti sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle.

6 Kirkkoneuvosto Kn 43 PUUTARHATRAKTORI JA PERÄKÄRRY KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEEN Vuoden 2018 talousarviossa on hyväksytty ryhmään muut investoinnit yht :n määräraha pieninvestointeihin. Muihin investointeihin on suunnitelmassa sisällytetty Ajettava ruohonleikkuri, Avant kaivuri ja Avanttiin soveltuvan peräkärryn hankinta sekä Leirirannan kunnostustöitä. Kirkkoneuvoston on tehnyt päätöksen 15, Avant kauko-ohjattavan kaivurin hankinnasta sekä 22, Leirirannan kunnostustöistä. Omana työnä tehty haudankaivuu edellyttää investointia myös peräkärryyn, jotta haudan rautaisia tukirakenteita pystytään siirtämään hautausmaalla turvallisesti hautojen ja säilytyspaikan välillä. Peräkärry helpottaa ja nopeuttaa myös kiinteistötoimen puutarhatöiden tekemistä. Kiinteistön työntekijät ovat käyneet tutustumassa V.Leino Oy:n peräkärrytarjontaan ja pyytäneet seurakunnan tarpeisiin soveltuvasta peräkärrystä tarjoushinnat, jotka ovat liitteenä 3a. Kiinteistötoimen nurmenleikkuuseen tarvitaan myös uusi puutarhatraktori, koska nykyinen kalusto on jo ikääntynyt ja vaatii paljon huoltoa ja korjausta. Viime kesänä yksi puutarhatraktori oli lähes koko kesän pois käytöstä, koska korjaukseen tarvittavaa osaa ei Suomesta enää saatu, vaan se piti tilata Saksasta. Kiinteistön työntekijät ovat pyytäneet John Deere X350R puutarhatraktorista tarjouksen Hankkija Oy:ltä. Erityisammattimiehen selvitystyön mukaan Hankkija on kyseisen puutarhatraktorin ainoa maahantuoja. Hankkijan tarjous on liitteenä 3b. Kiinteistön työntekijät ovat tulostaneet vastaavanlaisesta ammattikäyttöön soveltuvasta Kubota CR2120 esitteen Konekeskon verkkosivuilta hintavertailua varten, liite 3c. Sekä peräkärryn että puutarhatraktorin tarjoukset ovat talousarviossa hyväksytyn pieninvestoinsuunnitelman tason mukaisia. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn peräkärryn ja puutarhatraktorin hankinnan ja valtuuttaa talouspäällikön tilaamaan työkoneet/laitteet V.Leinon ja Hankkijan tarjouksien mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto Kn 44 HENKILÖSTÖASIA

8 Kirkkoneuvosto Kn 45 ILMOITUSASIOITA KIT-yleiskirje A 1/2018, Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin, liite X1. KIT-yleiskirje A 2/2018, Kirkon virka- ja työehtosopimus , liite X2. Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2018, Uskonnon vapaus varhaiskasvatuksessa, liite X3. Asunto Oy Kumpeen-Salvan varsinainen yhtiökokous pidetään keskiviikkona klo 19:00 lounaskahvila Pihvi & Pullassa. Asunto Oy Kumpeen-Salvan tilinpäätös on nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kokouskutsu on liitteenä X4. Suomen Pipliaseuran toiminnanjohtaja on lähettänyt seurakuntaan kirjeen, jossa kerrotaan, että Pipliaseura ry:n vuosikokous pidetään TA-VA-TAAN kylässä -tapahtuman yhteydessä Jyväskylän ortodoksisen seurakunnan juhlasalissa (Rajakatu 39, Jyväskylä) lauantaina klo 12.00, Liite X5. Mukana on ohje ehdokkaiden asettamisesta varten Pipliaseuran hallituksen vaaliin, Liite X6. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 46 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.