NetTikon Raportti Käyttöohje

Transkriptio

1 Toukokuu (30) NetTikon Raportti Käyttöohje

2 Toukokuu (30) Johdanto Aloitus Sisäänkirjautuminen Salasana unohtunut Salasanan vaihtaminen sovelluksessa Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Sovelluksen aikakatkaisu Etusivu ja menu Etusivu Tiedotteet Avoimet tehtävät Menu Silverlight-sovellukset Yrityksen vaihto Kirjautuminen ulos ja käyttäjäasetukset NetTikon RAPORTI-valikko Graafiset raportit Laskutuksen graafit Reskontran graafit Raportit Kirjanpidon ja reskontran raportit Kansiohaku ja raporttien suodatus CSV-vienti Katselukomponentti Katselukomponentin toiminnot Palkanlaskennan raportit Kyselyt Hakuehdot Hakuehdon syöttö valintalista Hakuehdon syöttö arvovälit Hakuehdon syöttö haku valintalistan arvoista Hakuehdon syöttö päivämääräväli CSV-vienti Kyselyt - Tositteiden selaus... 24

3 Toukokuu (30) 6.4 Kyselyt - reskontrien laskut ja suoritukset Kyselyjen rajoitukset Arkisto Tiedoston avaaminen Porautuminen Online-raportointi Käyttäjäasetukset... 29

4 Toukokuu (30) Johdanto -sovelluksella on mahdollista katsella kirjapidon, reskontran, laskutuksen ja palkanlaskennan raportteja ja suorittaa kyselyjä laskuihin ja tositteisiin internet-selaimella. Sovellus on suunniteltu taloushallinnon palveluita tarjoavien yritysten, kuten tilitoimistojen, isännöintitoimistojen sekä palvelukeskusten asiakkaiden käyttöön. 1 Aloitus 1.1 Sisäänkirjautuminen RAPORTTI-sovellukseen kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos käyttäjä yrittää kirjautua viisi kertaa väärällä salasanalla hänen käyttäjätunnus lukkiintuu ja hänen on pyydettävä tilitoimistoa avaamaan lukitus. Turvallisuussyistä johtuen Tiko-käyttäjän pääsy sovellukseen on estetty. RAPORTTI-sovelluksen sisäänkirjautumisikkuna näkyy seuraavassa kuvassa. Sisäänkirjautumisikkuna näyttää seuraavat tiedot käyttäjälle: Kentät käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä varten Salasana unohtunut -linkki uuden salasanan muuttamista varten. Liput joilla voidaan muuttaa sovelluksen käyttöliittymän kielen vaihtamiseksi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. OHJE -painike, jolla saa esiin ohjeen eri selaimissa vaadittaville asetuksille. 1.2 Salasana unohtunut -sovelluksen käyttäjän on mahdollista luoda uusi salasana entisen unohduttua. Käyttäjä voi myös halutessaan vaihtaa automaattisesti generoidun salasanan haluamakseen kirjauduttuaan ensin

5 Toukokuu (30) sovellukseen. Uuden salasanan luominen tapahtuu sisäänkirjautumisikkunassa syöttämällä ensin käyttäjätunnus ja tämän jälkeen valitsemalla Salasana unohtunut? linkin, jolloin ruudulle avautuu syöttöruutu käyttäjän sähköpostiosoitetta varten. Tämän annettuaan käyttäjä voi generoida uuden salasanan painamalla Uusi salasana -painiketta, jolloin järjestelmä luo käyttäjälle uuden salasanan ja lähettää sen käyttäjän antamaan sähköpostiosoitteeseen. Annetun sähköpostiosoitteen tulee olla sama kuin ko. käyttäjän tietoihin on Tikon-ohjelmiston ylläpidossa määritelty käyttäjälle. 1.3 Salasanan vaihtaminen sovelluksessa Käyttäjä voi vaihtaa jo käytössä olevan RAPORTTI-sovelluksen salasanansa haluamaansa uuteen salasanaan. Tämä tapahtuu kirjautumalla sovellukseen ja valitsemalla valikosta Käyttäjäasetukset ja syöttämällä käyttäjän nykyinen salasanana sekä haluttu uusi salasana kohdassa Vaihda salasana. 1.4 Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Turvallisuussyistä johtuen käyttäjän käyttäjätunnus lukkiutuu, jos salasana on syötetty väärin viisi kertaa peräkkäin. Tällöin käyttäjä saa viestin tunnuksen sulkemisesta ja kehotuksen olla yhteydessä järjestelmän ylläpitäjään käyttäjätunnuksen vapauttamiseksi. 1.5 Sovelluksen aikakatkaisu Tietoturvan parantamiseksi sovellukseen on lisätty aikakatkaisu. Tämä ominaisuus pakottaa käyttäjän kirjautumaan uudestaan sovellukseen, mikäli sovellukseen kirjautunut käyttäjä ei ole määritellyn aikakatkaisuarvon aikana käyttänyt sovellusta. Aikakatkaisun aika voidaan määritellä Tikon ylläpitosovelluksessa. 2 Etusivu ja menu 2.1 Etusivu Etusivu on NetTikon-sovellusten oletusnäkymä sisäänkirjautumisen jälkeen. Etusivulla esitetään erilaisia tiedotteita ja käyttäjän avoimet tehtävät eri NetTikon sovelluksissa. Etusivu muuttuu käyttäjän oikeuksista sekä käytössä olevista NetTikon-sovelluksista riippuen. Etusivun tietojen päivitys tapahtuu - ikonista.

6 Toukokuu (30) 2.2 Tiedotteet NetTikon-etusivun Tiedotteet-osiossa esitetään sekä Tikon Oy:n julkaisemat että Tikon Ylläpito -sovelluksen kautta loppukäyttäjille laaditut tiedotteet. Tiedotteet näkyvät osiossa julkaisujärjestyksessä uusin aina päällimmäisenä. Tiedote avautuu ruudulle klikkaamalla haluttua tiedotetta.

7 Toukokuu (30) 2.3 Avoimet tehtävät Etusivun Avoimet tehtävät-osiossa esitetään ko. käyttäjän avoimet tehtävät eri NetTikon-sovelluksissa. Osio koostuu sovelluskohtaisista tiilistä, joissa on näkyvillä linkit käyttäjän toimenpiteitä vaativiin töihin kyseisessä sovelluksessa sekä pikalinkit sovelluksen yleisimpiin toimintoihin. Osion sovelluskohtaisten tiilien määrä ja sisältö vaihtelevat käytössä olevien NetTikon-sovellusten mukaan sekä käyttäjän avoimien töiden mukaan. 2.4 Menu Etusivun vasemmassa laidassa olevasta menusta valitaan haluttu NetTikon-sovellus. Sovelluksen valinnan jälkeen ko. sovelluksen toimintonäytöt ovat valittavissa joko menusta tai päänäkymässä esitettävien linkkien kautta.

8 Toukokuu (30) 2.5 Silverlight-sovellukset Mikäli valitaan jokin Silverlight-sovelluksista (TOSITE, PALKKA, OSTOLASKU, MYYNTILASKU) menun sovellusvalinnat muuttuvat ikoneiksi ja ko. menun rinnalle avautuu valitun Silverlight-sovelluksen menu valintoineen. Huomioi, että Silverlight-sovellukset ovat valittavissa vain selaimillla jotka tukevat Silverlightliitännäistä (IE ja Firefox). Alla kuva avatusta OSTOLASKU-sovelluksen Silverlight-menusta. Valitsemalla jokin HTML-sovellus (ETUSIVU, MYYNTILASKU Mobiili, OSTOLASKU Mobiili, RAPORTTI, AIKA, PANKKI tai KULU JA MATKA) Silverlight-menu sulkeutuu ja menun ulkoasu palautuu oletustilaansa.

9 Toukokuu (30) 2.6 Yrityksen vaihto Yrityksen vaihto NetTikon menussa tapahtuu klikkaamalla menun yläosassa sijaitsevaa yritys-osiota, jolloin ruudulle avautuu lista käyttäjälle sallituista yrityksistä. Käyttäjä voi valita haluamansa yrityksen listasta klikkaamalla. Yrityslistaa voi myöskin suodattaa syöttämällä haluttu nimi listan näytön yläsosassa olevaan suodatuskenttään. 2.7 Kirjautuminen ulos ja käyttäjäasetukset NetTikon menun yläosasta löytyvät painikkeet uloskirjautumiselle sekä käyttäjäasetuksille.

10 Toukokuu (30) - Uloskirjautuminen NetTikonista - Käyttäjäasetukset. NetTikon käyttäjäasetusten muokkaus ja NetTikon-sovelluksien salasanan vaihtaminen. 3 NetTikon RAPORTI-valikko NetTikon RAPORTI-sovelluksen valikossa on seuraavat valinnat: Graafiset raportit: Laskutus Reskontra Raportit: Kirjanpito ja reskontra Palkanlaskenta Online-raportointi: Avaa Online-raportointi-sovelluksen omaan selainikkunaan. Valinta näkyvissä vain jos Online-raportointi on käytössä. Kyselyt: Tositteiden selaus Ostolaskut Ostolaskujen suoritukset Myyntilaskut Myyntilaskujen suoritukset Arkisto Arkiston selaus. Aktiivinen vain mikäli käyttäjällä oikeus selailla arkistoa. 4 Graafiset raportit Graafiset raportit-otsikon alla on omat valinnat laskutuksen ja reskontran graafeille. Valittuaan graafin tyypin käyttäjä pääsee hakemaan näytölle haluamansa määrän erilaisia graafisia raportteja jolloin niiden analysointi ja vertailu on helppoa. Käyttäjän luomat graafit tallentuvat yrityskohtaisesti. Alla esitetty kuva laskutuksen graafien oletusnäytöstä.

11 Toukokuu (30) Sarakevalinta käyttäjä valitsee ruudulla esitettävien sarakkeiden määrän (1-4). ikonilla näkymässä olevat graafit päivitetään. Graafin asetukset raportin valinta ja hakuehtojen syöttö tapahtuu ruudulla näkyvää solua, tai -ikonia painamalla, jolloin ruudulle aukea ikkuna jossa määritellään graafin hakuparametrit. Ikkunassa näkyvät parametrit vaihtuvat valitun raportin mukaan, alla kuva Laskutus- ja tilauskanta raportin hakuparametreista. käyttäjän annettua halutut raportin hakuehdot graafi piirretään ruudulle ikonia painamalla.

12 4.1.1 Laskutuksen graafit Raportti valintalista laskutuksen graafisista raporteista: Toukokuu (30) Laskutus ja tilauskanta o graafissa esitetään laskutus- ja tilauskanta eri vuosilta. Käyttäjä voi tehdä myös asiakaskohtaisia graafeja laskutus- ja tilauskantaan. Laskutus vuosivertailu o graafissa esitetään kuluvan vuoden laskutus prosentteina verrattuna valitun vertailuvuoden laskutukseen samaan päivämäärän mennessä. Laskutus- ja tilauskanta suurimmat asiakkaat o graafissa esitetään käyttäjän valitsema määrä suurimpia asiakkaita summatun laskutus- ja tilauskannan perusteella. Hakuehdot- raportin hakuehdot vaihtelevat käyttäjän valitseman raportin mukaan. Nimi -sovellus luo raportille automaattisesti nimen annettujen hakuehtojen perusteella. Käyttäjä voi kuitenkin syöttää haluamansa nimen tähän kenttään, jolloin annettu nimi korvaa sovelluksen automaattisesti luoman nimen. graafin poisto näytöltä paluu graafi-näkymästä graafin hakuehtojen syöttöön Reskontran graafit Raportti valintalista reskontran graafisista raporteista: Avoimet ostolaskut ja Avoimet myyntilaskut graafit o Graafin ensimmäinen pylväs Erääntyneet: Summa niistä laskuista, joilla on saldoa ja joissa eräpäivä on ennen kyselyn suoritushetkeä. o Graafin toisesta pylväästä eteenpäin pylväisiin on laskettu kolme eri summaa laskuista, joilla eräpäivä on sama tai suurempi kuin kyselyn suoritushetki. Pylväiden summat esitetään eri väreillä: Punaisella eräpäivään perustuva summa Ruskealla maksatuspäivään perustuva summa (näkyvissä vain Avoimet ostolaskutgraafissa) Vihreällä käteisalennukseen perustuva summa (näkyvissä vain mikäli alennuspäivät huomioidaan hakuehdoissa)

13 Toukokuu (30) o Graafin viimeinen pylväs Aikavälin ylimenevät: Avoimet osto- ja myyntilaskut Laskujen avoin summa aikarajan ylimenevistä laskuista o Graafin ensimmäinen pylväs Erääntyneet: Summa niistä laskuista, joilla on saldoa ja joissa eräpäivä on ennen kyselyn suoritushetkeä. o Graafin toisesta pylväästä eteenpäin pylväisiin on summaa laskuista, joilla eräpäivä on sama tai suurempi kuin kyselyn suoritushetki. Pylväät esitetään eri väreillä: Vihreällä esitetään ostolaskut Sinisellä esitetään myyntilaskut o Graafin viimeinen pylväs Aikavälin ylimenevät: Laskujen avoin summa aikarajan ylimenevistä laskuista Hakuehdot- raportin hakuehdot vaihtelevat käyttäjän valitseman raportin mukaan. Nimi -sovellus luo raportille automaattisesti nimen annettujen hakuehtojen perusteella. Käyttäjä voi kuitenkin syöttää haluamansa nimen tähän kenttään, jolloin annettu nimi korvaa sovelluksen automaattisesti luoman nimen. graafin poisto näytöltä Yksittäisen graafi-solun voi suurentaa/pienentää klikkaamalla hiirellä solun sisällä.

14 Toukokuu (30) Alla Laskutus ja tilauskanta-graafi suurennettuna. 5 Raportit 5.1 Kirjanpidon ja reskontran raportit

15 Toukokuu (30) Valikon valinnalla Kirjapito ja reskontra käyttäjä pääsee selailemaan hänelle sallittuja kirjanpidon ja reskontran raportteja. Raportit haetaan valitsemalla haluttu tilikausi alasvetovalikosta jolloin taulukkonäkymään haetaan käyttäjälle sallitut raportit. Raportit voidaan avata visualisoitavaksi erilliseen katselukomponenttiin jossa käyttäjä voi myös tulostaa tai ladata raporttitiedoston työasemaan. 5.2 Kansiohaku ja raporttien suodatus Raportteja voidaan hakea myös kansiokohtaisesti tilikausi-kansion alle luoduista alikansioista. Ensin valitaan haluttu tilikausi ja tämän jälkeen halutut hakukansiot Kansio-valintalistasta. Taulukkonäkymään haettuja raportteja voidaan suodattaa halutun saraketiedon mukaan. Suodatus aktivoidaan klikkaamalla taulukon yläpuolella olevaa -ikonia. Avautuvasta valintalistasta valitaan haluttu suodatuskenttä, jonka mukaan suodatus tehdään. Varsinainen suodatusehto syötetään valintalistan vieressä olevaan syöttökenttään. Tämän jälkeen taulukkonäkymän suodatus toteutetaan - ikoni klikkaamalla.

16 Toukokuu (30) Voimassa oleva suodatus näkyy taulukkonäkymän otsikkorivillä. Suodatuksen voi sulkea painamalla suodatusehdossa näkyvää -ikonia. 5.3 CSV-vienti Taulukkonäkymän tiedot voidaan viedä sovelluksesta CSV-tiedostona. Halutut tiedot haetaan ensin selausnäytölle kappaleessa 4.2 esiteltyjä hakuehtoja käyttäen. Kun haetut tiedot näkyvät taulukkonäkymässä, oikeaan yläkulmaan tulee lataus-ikoni CSV-tiedostona., josta saa ladattua työasemalle taulukkonäkymässä olevat rivit 5.4 Katselukomponentti RAPORTTI-sovelluksessa käytetään kaikkien raporttien, tositteiden, osto- ja myyntilaskujen sekä näiden liitteiden visualisoimiseen yhteistä katselukomponenttia. Komponentissa näkyvät tiedot ja sen ulkoasu vaihtelevat esitettävät tiedon tyypin ja sisällön mukaan. Alla esitetty esimerkkikuva katselukomponentista.

17 Toukokuu (30) ikonilla avataan haluttu tiedosto katselukomponenttiin. Tämä ikoni löytyy RAPORTTI-sovelluksesta kaikkien taulukkonäkymiin haettujen rivien alusta Katselukomponentin toiminnot - ikonilla avataan/suljetaan ruudun vasemmassa laidassa oleva info-alue. Info-alueella esitettävät tiedot vaihtelevat esitettävät tiedon tyypin ja sisällön mukaan. Mikäli avattava tosite, osto-tai myyntilasku sisältävät liitteitä, ovat nämä myös esillä info-alueella. Käyttäjä voi näistä valita haluamansa, jolloin valittu tiedosto visualisoidaan katselukomponentissa.

18 Toukokuu (30) tiedosto tallennus työasemaan. Katselukomponentti ei tue tif-tiedostomuotoa, jolloin ko. tiedosto on ladattava työasemalle ja avattava erillisellä kuvankäsittelyohjelmistolla. tulostus. Halutut tulostusasetukset määritellään ruudulle avautuvassa ikkunassa. Internet Explorerja Firefox-selaimilla tulostettaessa pdf-tyyppisiä tiedostoja tulee käyttää selaimen pdf-laajennoksen tulostustoimintoa, joka löytyy alla olevan kuvan oikeasta ylälaidasta(merkitty kuvaan oranssilla).

19 Toukokuu (30) Katselukomponentin sulkeminen ja paluu taulukkonäkymään. 5.5 Palkanlaskennan raportit Valikon valinnalla Palkanlaskenta käyttäjä pääsee selailemaan hänelle sallittuja palkanlaskennan raportteja. Raportit haetaan valitsemalla haluttu palkkakausi alasvetovalikosta jolloin taulukkonäkymään haetaan käyttäjälle sallitut raportit. Palkanlaskennan raportteja voidaan hakea eri kansioista ja taulukkonäkymään haettuja raportteja voidaan suodattaa halutun tiedon mukaan, kts. kappale 4.2. Käyttäjä voi avata haluamansa raportin erilliseen katselukomponenttiin, kts. kappale 4.3.

20 Toukokuu (30) 6 Kyselyt RAPORTTI-sovelluksessa voidaan selailla ja ryhmitellä kirjanpidon tapahtumia sekä osto- ja myyntireskontrien laskuja ja suorituksia. Sovellukseen on toteutettu erilaisia kyselyjä, joilla voidaan tehdä hakuja tositteisiin, ostolaskuihin, ostolaskujen suorituksiin, myyntilaskuihin ja myyntilaskujen suorituksiin Hakuehdot Kaikissa kyselyissä annetaan ensin halutut hakuehdot minkä jälkeen tiedot haetaan taulukkoon. Sovellus tuo taulukkonäkymään enintään 2000 riviä. Jos hakuehtoja täyttäviä tapahtumia/laskuja on enemmän kuin 2000, ohjelma ilmoittaa, että kaikki hakuehdon täyttävät hakutulokset eivät näy taulukkonäkymässä. Tällöin on tarvittaessa rajattava hakua antamalla tarkempia hakuehtoja. Kyselystä riippuen oletusnäytölle saavuttaessa käyttäjälle esitetään eri määrä hakuehtoja. Mikäli oletusnäytöllä olevat hakuehdot eivät riitä, saa hakuehtoja lisää ruudulle painamalla -ikonia.

21 Toukokuu (30) Oletushakuehtoihin palaaminen -ikonia painamalla. Käyttäjän painaessa hakuehtoa muuttuu tämä aktiiviseksi (väri muuttuu siniseksi) ja ko. hakuehdon syöttöruutu avautuu näytölle. ikonilla suoritetaan tietojen haku annetuilla hakuehdoilla. ikonilla pääsee muokkaamaan hakuehtoja

22 6.1.2 Hakuehdon syöttö valintalista Toukokuu (30) Valintalistan arvot saadaan näkyviin -painikkeella. Käyttäjä voi valita yhden tai useamman arvon listasta. Käyttäjä voi myös suodattaa valintalistassa näkyviä arvoja alaosan Valitut/Kaikki-painikkeilla. Annetut hakuehdot näkyvät hakuehdon otsikon alla sinisellä, josta yksittäisiä ehtoja voidaan poistaa -ikonilla. jo syötettyjen hakuehtojen poisto kyseisen hakuehdon poisto Hakuehdon syöttö arvovälit Eräissä hakuehdoissa on mahdollista antaa yksittäisiä arvoja ja/tai arvovälejä, joilla haku suoritetaan. Arvovälin määritykseen pääsee -ikonilla ja yksittäisen arvon syöttöön -ikonilla Arvovälin/yksittäisen arvon lisääminen hakuehdoksi -ikonilla.

23 6.1.4 Hakuehdon syöttö haku valintalistan arvoista Toukokuu (30) Eräissä hakuehdoissa on mahdollista hakea arvoja syötetyn merkin perusteella. Tällöin käyttäjä voi hakea valintalistan arvoja syöttämällä hakukenttään haluamansa merkin, jonka jälkeen mahdolliset haun tulokset esitetään käyttäjälle Hakuehdon syöttö päivämääräväli Eräissä hakuehdoissa on mahdollista hakea päivämäärävälin perusteella. Käyttäjä voi syöttää haluamansa päivämäärät hakukenttiin tai vaihtoehtoisesti hakea halutun päivämäärän - ikonista avautuvalla kalenterikomponentilla.

24 6.2 CSV-vienti Toukokuu (30) Kyselyiden taulukkonäkymien tiedot voidaan viedä sovelluksesta CSV-tiedostona. Halutut tiedot haetaan ensin selausnäytölle kappaleessa 5.1 esiteltyjä hakuehtoja käyttäen. Kun haetut tiedot näkyvät taulukkonäkymässä, oikeaan yläkulmaan tulee lataus-ikoni CSV-tiedostona., josta saa ladattua työasemalle taulukkonäkymässä olevat rivit 6.3 Kyselyt - Tositteiden selaus Valinnalla Tositteiden selaus käyttäjä voi hakea taulukkoon kirjapidon tapahtumia. Alla oletusnäkymä Tositteiden selaus-näytöstä. Kyselytoiminnon taulukkonäkymän yläosassa on hakuehdot, joiden avulla kyselyä voi rajata. Tilikausi on pakollinen hakuehto. Muita, vapaaehtoisia hakuehtoja ovat: Kirjanpidon tositenumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Kirjanpidon tilinumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Kirjanpidon tositepäivämäärä(väli) Reskontran laskunumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Reskontran asiakasnumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Kirjanpidon tositelaji(yksittäisiä arvoja/kaikki arvot) Lukituksen tila(yksittäisiä arvoja/kaikki arvot) Selite (tekstikenttä) Laskentakohteet(yksittäisiä arvoja/kaikki arvot) Taulukkonäkymään haetut tositteet voidaan avata katselukomponenttiin, kts. kappale

25 Toukokuu (30) 6.4 Kyselyt - reskontrien laskut ja suoritukset RAPORTTI -sovelluksen vasemman reunan toimintovalikossa on myös omat kyselyt osto- ja myyntireskontrien laskuille ja suorituksille. Osto- ja myyntireskontran laskujen selailussa on mahdollista nähdä myös yksittäisen laskun suoritukset suorituskohtaisesti. Suoritukset tulevat näkyviin, kun valitun laskurivin -painiketta napsautetaan hiirellä. Reskontrien selausnäkymän hakukenttien ja taulukkonäkymien saraketiedot vaihtelevat sen mukaan, mikä reskontraselaus on toimintovalikosta valittu. Laskukyselyiden esisuodatuskenttiä ovat: Asiakas- tai toimittajanumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Laskunumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Toimittajan laskunumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Laskupäivämäärä(väli) Laskun loppusumma(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Viitenumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Saldo Kierto Suorituskyselyiden esisuodatuskenttiä ovat: Toimittaja-/Asiakasnumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Laskunumero(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) Suorituspäivämäärä(väli) Suorituksen määrä(voidaan antaa yksittäisiä arvoja ja välejä) laskuvaluutassa Taulukkonäkymään haettuja tietoja voi lajitella tai ryhmitellä eri tavoin. Taulukkonäkymän: sarakkeiden järjestystä voi vaihtaa sarakkeita voi piilottaa rivit voi lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen valitun saraketiedon perusteella Taulukkonäkymän tietoa voi myös ryhmitellä joko yhden saraketiedon avulla tai hierakkisesti useammalla saraketiedolla. Ryhmittely tapahtuu raahaamalla hiirellä valittu sarake sarakeotsikoiden yläpuolella näkyvälle ryhmittelyalueelle. Ohjelma ryhmittelee taulukossa olevat rivit automaattisesti ryhmittelyalueelle viedyn ryhmittelyvalinnan mukaisesti. Taulukkonäkymään haetut tiedot voidaan avata katselukomponenttiin, kts. kappale Kyselyjen rajoitukset Jos käyttäjä on kytketty selausta rajoittaviin selausryhmiin, tuodaan selaukseen vain ne rivit, jotka eivät sisällä käyttäjän selausryhmälle kiellettyjä arvoja.

26 Toukokuu (30) Tositeselausta voidaan rajoittaa tilin, laskentakohteiden, tositelajin ja liikekumppanin arvojen perusteella. Ostolaskujen, ostolaskujen suoritusten, myyntilaskujen ja myyntilaskujen suoritusten selausta voidaan rajoittaa tilinumeron, tositelajin ja liikekumppanin arvon perusteella Jos käyttäjää ei ole kytketty selausryhmiin, tuodaan selaukseen kaikki selausvalintoja vastaavat rivit Selausryhmät ylläpidetään Kirjanpito sovelluksessa. 7 Arkisto -sovelluksen valikon valinnalla Arkiston selaus voidaan selailla Tikonin kirjanpidon ja/tai palkanlaskennan arkistoa mikäli käyttäjän käyttöoikeus tämän sallii. Arkiston selaukseen saavuttaessa käyttäjälle esitetään oletusnäkymänä arkistossa selailtavissa olevat kansiot. Taulukkonäkymässä kansiot tunnistaa -ikonista ja yksittäinen tiedosto on merkitty -ikonilla. Taulukon tietoja voidaan suodattaa syöttämällä haluttua suodatusehto taulukon vasemman yläkulman Suodata - kenttään. Käyttäjä voi siirtyä kansiorakenteessa seuraavalle tasolle klikkaamalla haluttua kansiota, jolloin näytöllä esitetään ko. kansion sisältö. Samalla taulukon yläosaan muodostuu navigointipolku käyttäjän sen hetkisestä sijainnista kansiorakenteessa. Käyttäjä voi myös liikkua haluamalleen kansiotasolle valitsemalla haluamansa tason navigointipolusta tai käyttämällä selaimen edellinen/seuraava-painikkeita.

27 Toukokuu (30) 7.1 Tiedoston avaaminen Arkiston yksitäiset tiedostot avataan ruudulle erilliseen katselukomponenttiin. Katselukomponentin vasemmassa laidassa esitetään selaushistoria, jota käyttämällä voidaan nopeasti navigoida takaisin halutulle tasolle kansiopolussa. Katselukomponentti voidaan sulkea -painikkeella tai vaihtoehtoisesti painaa näppäimistön Esc-painiketta. - tiedoston lataus työasemaan. - tiedoston tulostaminen paperille tai pdf-tiedostoksi.

28 Toukokuu (30) Katselukomponenttiin avatusta tiedostosta voidaan hakea käyttämällä selaimen omaa hakutoimintoa, joka aktivoidaan näppäimistön painikkeilla Ctrl + F Porautuminen Arkiston selauksessa on mahdollista porautua raportin linkkinen avulla syvemmälle yksittäiseen tosite- /liitetiedostoon asti. Porautuminen on mahdollista seuraavissa raporteissa: Pääkirja => Päiväkirja => Tosite/Tiliote Tase => Pääkirja => Päiväkirja => Tosite/Tiliote Tuloslaskenta => Pääkirja => Päiväkirja => Tosite/Tiliote

29 Toukokuu (30) 8 Online-raportointi RAPORTTI -sovellukseen voi hankkia lisäoptiona Online-raportointi sovelluksen, joka on integroitu kiinteästi Tikon kirjanpitoon, tilaustenkäsittelyyn, laskutukseen ja palvelulaskutukseen. Mikäli em. Online-raportointi on käytössä, sovellukseen pääsee valikon Online-raportointi linkin kautta. Online-raportointi on sovellus, jonka avulla on mahdollista: tulostaa valmiiksi määriteltyjen raporttien avulla reaaliaikaisia rivi- ja grafiikkaraportteja porautua sekä luvuilta että kaaviossa ylemmältä ryhmittely tasolta alemmalle vaihtaa raportointijaksoa tai grafiikkakaavion tyyppiä tulostaa raportin paperille tai Pdf-tiedostoksi Kun käyttäjä kirjautuu Online-raportointi -sovellukseen, sovellusikkunan vasemmassa reunassa näkyy käyttäjän käyttöoikeuksien mukainen raporttivalikko. Raporttivalikossa voi olla yksi tai useampi välilehti ja valikkovalinta voi olla yritys- ja/tai käyttäjäkohtainen. Jokainen ylemmän tason valikkovalinta on oma hakemistonsa, joka sisältää yhden tai useamman raporttitiedoston. Tarkemmat ohjeet sovelluksen käytöstä löytyy sovellusikkunan oikeasta ylälaidasta löytyvän Ohje-linkin takaa, katso alla oleva kuva. 9 Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksissa voidaan muokata käyttäjien henkilökohtaisia sovellusasetuksia. Näitä asetuksia päästään muokkaamaan valitsemalla valikosta Asetukset => Käyttäjäasetukset. Käyttäjäasetukset talletetaan selaimen välimuistiin ja ne pysyvät haluttuina kunnes selaimen välimuisti tyhjennetään. Käyttäjäasetukset -näyttö on esitetty seuraavassa kuvassa.

30 Toukokuu (30) Käyttäjäasetuksissa voidaan vaihtaa käyttäjän NetTikon-salasana: vaadittavien tietojen syöttämisen jälkeen muutoksen vahvistus Vaihda salasana-painikkeella