LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Käsiteltävät asiat: 1 10 pykälät Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vuosilomat Rakennusinvestoinnin rahoitus 7. Rauhan Tervehdys lehden tulevaisuus 8. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuuden valvonta 9. Kirkkovaltuuston jäsenen eroilmoitus 10. Tiedoksi 11. Muut mahdolliset asiat 12. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 29 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa pe lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Jouni Tornio ja Kerttu Ylilauri. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Kurkela ja Mika Litola.

2 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. KN: Esityslistaan lisättiin kirkkovaltuuston jäsenen eroilmoitus. Muutettu esityslista hyväksyttiin. 33 VUOSILOMAT 2016 asia 5, liite 1 Kirkkojärjestys 6 luku 8 :n mukaan kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden ja vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Vuosilomaehdotus esitellään kokouksessa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan viranhaltijoiden (ei kirkkoherran) sekä työsopimussuhteisten vuosiloma oikeudet sekä vuosiloma-ajankohdat liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi kirkkoherran vuosiloma-ajankohta 34 RAKENNUSINVESTOINNIN RAHOITUS asia 6, liite 2 Kirkkohallitus on myöntänyt Lumijoen seurakunnalle rakennusavustusta ,00. Lumijoen seurakunta on myynyt kiinteää omaisuutta, rakennusinvestoinnin rahoittamiseksi ,00 : arvosta, vähennettynä myynnistä aiheutuvilla kuluilla. Seurakunnalla on tarkoitus myydä myös rivitalo-osake sekä mahdollisesti lisää metsäkiinteistöjä investoinnin rahoittamiseksi. Kiinteän omaisuuden myynnin vahvistaa kirkkohallitus, joten myyntien toteutuminen voi kestää 6 12 kuukautta. Osakkeet voidaan myydä ilman kirkkohallituksen vahvistusta, mutta myyntiaikaa ei voi arvioida kovin tarkkaan etukäteen. Kirkkohallituksen myöntämä avustus maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Pienehköjä, alle :n hankkeita koskevat avustukset maksetaan yhdessä erässä. Suurempien avustusten viimeisen maksatuserän tulee olla vähintään Osatilitysten tulisi olla keskenään mahdollisimman samansuuruisia. Ensimmäisen osamaksatuspyynnön yhteydessä ilmoitetaan hankkeen aikataulu ja jäljellä olevien maksatuspyyntöjen arvioidut ajankohdat ja suuruudet. Rakennusurakka aloitetaan Seurakunta tarvitsee investoinnin rahoittamiseksi lyhytaikaisen pankkilainan. Lainan suuruudeksi on arvioitu Talouspäällikkö on pyytänyt Oulun Osuuspankilta tarjouksen :n lainasta. Laina-aika 5-10 vuotta ja maksuehto joustava, siten että lainan lyhennyksiä voidaan tehdä esim. kirkkohallituksen avustusten maksatusten jälkeen. Lainatarjous esitellään kokouksessa.

3 Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy tarjouksen mukaisen lainan. Lainaa nostetaan mahdollisesti useammassa erässä ja vain tarvittava määrä. Investointia rahoitetaan alkuun seurakunnan omin varoin ja Kirkkohallituksen rakennusavustuksen maksatusta pyydetään vähintään kahdessa erässä (yksi osatilitys ja lopputilitys). 35 RAUHAN TERVEHDYS LEHDEN TULEVAISUUS asia 7, liite 3 Rauhan Tervehdys jaetaan osoitteettomana. Jakelutapa edellyttää lehden saajilta mainosjakelun sallimista. Ei mainoksia merkintä postilaatikossa/luukussa merkitsee sitä, ettei sinne Rauhan Tervehdystäkään voida jakaa. Asia on suuri ongelma Oulun seurakunnissa, sekä pienemmässä määrin muissakin seurakunnissa. Rauhan Tervehdyksen muuttaminen osoitteelliseksi on mahdollista. Osoitteellisella jakelulla lehti voidaan toimittaa kaikkiin niihin talouksiin, joissa asuu vähintään yksi 14-vuotias tai sitä vanhempi seurakunnan jäsen. Osoitteellisella jakelulla päästäisiin kattavampaan peittoon ja se olisi omiaan nostamaan lehden arvoa. Ongelmana on kuitenkin kustannusten huomattava kohoaminen. Osoitteettomana Rauhan Tervehdys maksaa Lumijoen seurakunnalle noin 9500 euroa vuodessa. Mikäli siirryttäisiin osoitteelliseen jakeluun, kustannukset olisivat noin 4500 euroa suuremmat. Mikäli ilmestymiskertoja harvennettaisiin nykyisestä 40 kertaa vuodessa tiheydestä 24 kertaan (sivumäärä nousisi samalla 24 sivusta 32 sivuun), kustannukset säilyisivät ennallaan, eli noin 9500 eurossa/vuosi. (Liitteenä laskelmia) Lumijoen seurakunnalle Rauhan Tervehdys on tärkeä ilmoituslehti. Vaihtoehtoista ilmoituslehteä ei tällä hetkellä ole. Lumijoella ilmestyvä paikallislehti Rantalakeus jaetaan ilmaisjakeluna Kempeleessä, mutta Lumijoella se on maksullinen. Rauhan Tervehdys ry:n hallitus esittää, että tilaajaseurakunnat valtuuttaisivat kukin kaksi edustajaa neuvottelemaan tulevasta toimintamallista. Neuvottelutilaisuus pidetään Tuiran kirkolla klo 15. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto perehtyy laskelmiin ja pohtii Lumijoen seurakunnalle sopivaa toimintamallia. Nimetään kaksi edustajaa pidettävään neuvottelutilaisuuteen. KN: Kirkkoneuvosto päätti, että Lumijoen seurakunnalle paras vaihtoehto on 1A ja toiseksi paras vaihtoehto on 2B. Kirkkoneuvosto valtuuttaa neuvottelutilaisuuden edustajaksi Seppo Pietilän ja Marjo Koski-Vähälän.

4 36 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 8 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys: Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokousten , sekä päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. KN: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja ne ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia eivätkä ne ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 37 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN EROILMOITUS asia 9 Kirkkovaltuuston jäsen Marko Pernu on ilmoittanut, että joutuu jättämään paikkansa kirkkovaltuustossa paikkakunnalta muuton vuoksi. Ilmoitus on vastaanotettu KN: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Marko Pernulle eron Lumijoen kirkkovaltuustosta. Valitsijayhdistyksellä ei ole varamiestä, joten kirkkovaltuusto jatkaa valtuustokauden loppuun yhden valtuutetun vajauksella. 38 TIEDOKSI asia 10 - Maaliskuun 2016 taloustilanne - Vuokrasopimus ampumarata-alueesta - Uuden toimitilan rakentamisvaihe - Kalustohankintatarpeet Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 39 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 11 KN: Muita asioita ei ollut.

5 40 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 12, liite 4 Esitys: Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Kirkkoherra piti iltahartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo