LUMIJOEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 1 10 (43-52 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston kokouksen laillisuuden valvonta 6. Lumijoen seurakunnan tuloveroprosentti Liittyminen Oulun aluerekisterikeskukseen Vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtuminen 9. Muut mahdolliset asiat 10. Tiedoksi 11. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 43 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus ja todettiin läsnäolijat. 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ke lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Merja Nikola ja Ritva Lettojärvi. KN: Esitys hyväksyttiin, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kerttu Ylilauri ja Aira Aspegren.

2 46 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Puheenjohtaja esitti että pykälässä 51 (muut mahdolliset asiat) nimettäisiin seurakunnan ympäristövastaava. 47 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. KN: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, päätöksen ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia eivätkä ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 48 LUMIJOEN SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2018 asia 6 Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen (KL 15:1). Varainhoitovuoden kirkollisveroina kerätään se määrä, mikä muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen (KL 15:2,1) Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosenttia voidaan korottaa enintään 0,25 prosentilla Tuloveroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjen toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Samalla tulee ottaa huomioon suunnitelmissa olevat investointihankkeet, vuosikatteen riittävyys investointeihin sekä seurakunnan varallisuusasema. Tiedossa olevat muutokset vaikuttavat tilanteen arviointiin. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä tuloveroprosentti sekä ennakkoperintää että lopullista verotusta varten. Lumijoen seurakunta korotti tuloveroprosenttia vuodelle ,75%:sta 1,95 %:een. Velkaa seurakunnalla ei tällä hetkellä ole. Seurakunnassa on toteutettu suuri investointi vuonna 2016, jonka rahoittamiseksi on jouduttu luopumaan metsäkiinteistöistä, jotta seurakunnan ei tarvitsisi rahoittaa investointia velkarahalla. Seurakunnan talous ei anna aihetta laskea tuloveroprosenttia vuodelle Esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tuloveroprosentin hinta säilytetään ennallaan 1,95 %:ssa.

3 49 LIITTYMINEN OULUN ALUEKESKUSREKISTERIIN asia 7 Kirkkohallituksen täysistunto linjasi kokouksessaan , että kirkonkirjojenpito toteutetaan Suomen ev.-lut. kirkossa tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Perustettavat keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seurakunnista tai alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. (Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015.) Vuoden 2016 aikana Oulun hiippakunnassa käytiin tuomiokapitulin johdolla keskusteluja kirkonkirjojenpidon keskittämisestä Oulun hiippakunnassa. Näiden neuvottelujen tuloksena kuusi seurakuntaa (Hailuoto, Keminmaa, Lumijoki, Siikalatva, Tervola ja Utajärvi) ilmoitti olevansa kiinnostunut yhteistyöstä Oulun keskusrekisterin kanssa. Kevään 2017 aikana on käyty neuvotteluja näiden kuuden seurakunnan kanssa aluekeskusrekisterin perustamisesta. Kukin seurakunta vie sopimusasian omaan kirkkoneuvostoonsa ja - valtuustoonsa, mutta seurakuntien edustajat ovat olleet aluerekisteriin liittymisen kannalla. Oulun aluekeskusrekisterille ei ole tarkoitus rakentaa uutta organisaatiota, vaan rakentaa se olemassa olevan organisaation varaan. Oulun seurakuntayhtymä tulee toimimaan uuden aluekeskusrekisterin isäntäseurakuntayhtymänä ja muut seurakunnat ovat sen asiakkaita sopijaseurakuntina. Oulun aluekeskusrekisterin perustaminen ei edellytä suuria muutoksia olemassa olevaan tilanteeseen verrattuna. Sopijaseurakuntien kanssa tehdään aluekeskusrekisteriä koskevat sopimukset ja laaditaan johtosääntö. Johtosäännön mukaisesti aluekeskusrekisteriä varten perustetaan yhteisjohtokunta, jossa isäntäseurakuntayhtymällä sekä sopijaseurakunnilla on jokaisella edustajansa. Yhteisjohtokunnan jäsenet ovat kyseisten seurakuntien viranhaltijoita. Yllä mainittujen kuuden seurakunnan liittyminen aluerekisteriin edellyttää, että Oulun seurakuntien keskusrekisterin nykyisen henkilökunnan lisäksi aluerekisteriä varten perustetaan yksi uusi palvelusihteerin työsuhde. Oulun seurakuntayhtymässä on valmisteltu aluerekisteriä varten sen yhteisjohtokunnan johtosääntöä sekä sopimustekstiä ja sen liitteenä palveluluetteloa, palvelulupausta ja budjettia. Valmistelutekstit on käyty läpi sopijaosapuolten kanssa yhteisessä neuvottelussa Oulun seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston tulee hyväksyä alueellisen keskusrekisterin yhteisjohtokunnan johtosääntö ennen yhteistyösopimuksen allekirjoittamista. Hallinnollisesti yhteisjohtokunta tulee toimimaan isäntäorganisaation yhteisen kirkkoneuvoston alaisuudessa. Alueellisen keskusrekisterin johtajana tulee toimimaan Oulun seurakuntien keskusrekisterin nykyinen johtaja, palveluesimiehenä nykyinen palveluesimies ja myös muu keskusrekisterin nykyinen henkilökunta siirtyy aluekeskusrekisteriin. Aluekeskusrekisterin budjetti tehdään osana Oulun seurakuntayhtymän talousarviota. Sopimuksen tarkoituksena on toimittaa omakustannushintaan asiakasseurakunnan tarvitsemat, sopimukseen sisällytetyt kirkonkirjojen pidon tehtävät (mukaan lukien henkilöstö) asiakasseurakunnan käyttöön. Kustannusten jako perustuu todellisiin aiheutuneisiin kustannuksiin, ja ne jaetaan osapuolten kesken jäsenmäärän mukaisessa suhteessa. Kustannusten jaon perusteena oleva asiakasseurakunnan jäsenmäärä on kutakin toimintavuotta edeltävän kalenterivuoden viimeisen päivän mukainen jäsenmäärä. Tehtävien jaossa pyritään sopimuksen liitteenä olevalla tehtäväluettelolla mahdollisimman selkeään linjaukseen siitä, mitä kirkonkirjojenpidon tehtävät ovat. Niihin kuuluvat ennen kaikkea rekisteröinti- ja tietojenluovutustehtävät. Sen sijaan seurakuntien toimintaa palvelevat raporttitoiminnot kuuluvat paikallisseurakuntien tehtäviin. Esityslistan liitteenä sopimus Oulun aluekeskusrekisteristä, Oulun aluekeskusrekisterin johtosääntö sekä Oulun aluekeskusrekisterin tehtäväluettelo ja jako-osuusluonnos.

4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. hyväksyy Lumijoen seurakunnan liittymisen Oulun aluerekisterikeskukseen alkaen 2. hyväksyy Oulun aluekeskusrekisteriä koskevan sopimuksen sekä sopimuksen liitteet ja 3. valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimukset. 50 VASTUUNALAISEN TILINTARKASTAJAN VAIHTUMINEN asia 8 Lumijoen seurakunnan vastuunalaisena tilintarkastajana on toiminut JHT,HT Simo Paakkola. Hän ei ole enää BDO:n palveluksessa. BDO on nimennyt Lumijoen seurakunnan uudeksi vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT Mirja Klasilan. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy muutoksen BDO:n ilmoituksen mukaisesti. 51 LUMIJOEN SEURAKUNNAN YMPÄRISTÖVASTAAVAN NIMEÄMINEN asia 9 Seurakunnan ympäristövastaava huolehtii ja kehittää ympäristöasiaa ja osallistuu rovastikunnan ympäristövastaavien koulutuksiin ja kokouksiin. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto nimeää Lumijoen seurakunnan ympäristövastaavaksi seurakuntamestari Matti Sotaniemen. 52 TIEDOKSI asia 10 - taloustilanne 8/2017 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 53 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeet, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi KN: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan.

5