LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Käsiteltävät asiat: 1 11 (1-11 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuuden valvonta 6. Kilpailukykysopimuksen mukainen 24 tunnin vuotuinen työajan lisääminen 7. Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisointi 8. Esitys vuoden 2017 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamisesta: Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvosoton muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Suhteellisen vaalin vaalilautakunnan jäsenten valitseminen eronneiden tilalle Muut mahdolliset asiat 10. Tiedoksi 11. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 1 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa pe lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Kerttu Ylilauri ja Merja Nikola. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuomo Eskola ja Mika Litola.

2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 5 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokousten päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. KN: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, päätöksen ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia eivätkä ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 6 KILPAILUKYKYSOPIMUKSEN MUKAINEN 24 TUNNIN VUOTUINEN TYÖJAN LISÄÄMINEN asia 6, liite 1 Työmarkkinajärjestöjen ns. kilpailukykysopimus allekirjoitettiin Sopimuksen tavoitteena on parantaa suomalaisen työn ja yritysten kilpailukykyä, lisää talouskasvua ja luoda uusia työpaikkoja. Kilpailukykysopimus tukee samalla julkisen talouden sopeuttamista. Kirkon sopimusratkaisu vuodelle 2017 toteuttaa kilpailukykysopimuksen tavoitteita. Kirkon sopimusratkaisun pääkohdat ovat: - työaikaa pidennetään 24 tunnilla vuodessa - lomarahoja vähennetään 30 %:lla vuosina paikallista sopimista edistetään - palkkahinnoittelun mukaiset peruspalkat eivät muutu sopimuskaudella. Seurakunnassa on käyty yhteistoimintamenettelyn mukainen neuvottelu , jossa on laadittu suunnitelma työaikaisten työntekijöiden ja hengellisen työn viranhaltijoiden työajan pidennyksestä alkaen. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Yhteistoimintamenettelyn mukaisen neuvottelun muistio liitteenä. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kilpailukykysopimuksen mukaisen 24 tunnin vuotuisen työajan lisäämisen esitetyn ehdotuksen mukaisesti.

3 7 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOINTI asia 7 Kirkkohallituksen suunnitelman mukaan kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin nykytilanteesta tehtyihin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Siksi hankkeen aikataulu on määritelty siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdytään viimeistään vuonna 2017, kun digitointiprosessi on valmis.alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 / hiippakunta. Alueellisen keskusrekisterin tehtäviin kuuluvat sen jäsenseurakuntien osalta seuraavat toiminnot: 1. Seurakuntien jäsenluettelon ajan tasalla pitäminen Kirjurissa väestökirjanpitotehtävät: avioliiton esteiden tutkinta, lapsen nimen ja vihkitiedon kirjaaminen, lapsen tietojen ilmoittaminen -lomakkeen lähettäminen; jäsentiedon ylläpito: kasteen, rippikoulun, konfirmaation, avioliiton kirkollisen siunaamisen, kirkkoon liittymisen ja kirkosta eroamisen kirjaaminen, kuolintiedon tarkastaminen, lisättyjen kummien kirjaaminen Kirjuriin; jäsentietojen tarkastaminen ja korjaaminen: muutosliikenteen tarkastaminen, jäsentiedon yhdenmukaisuus VTJ:n tietoihin, jäsentietojen virheettömyys, kotikunnattoman kotikuntatiedon seuranta, 2. Todistusten antaminen kirkonkirjoista elää-todistukset, muut virkatodistukset kuten sukuselvitykset erilaisiin käyttötarkoituksiin, lääketieteelliseen, historialliseen ja yhteiskunnalliseen tutkimukseen sekä sukututkimukseen annettavat todistukset, ote kastekirjasta yms, rekisteritietojen tarkastamispyyntöön vastaaminen, 3. Kirkonkirjojenpidon arkistotehtävät siten, että vuosittain vuodenvaihteen jälkeen aluerekisteri seuloo ja järjestää kunkin seurakunnan alkuperäisdokumentit (kaste, rippikoulu, avioliiton esteidentutkinta, avioliittoon vihkiminen ja siunaaminen, kirkon jäsenyys) ja toimittaa ne koteloituina ao. seurakuntaan säilytettäväksi voimassaolevan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

4 Kirjuri-sidonnaiset jäsentietotehtävät ja muut tehtävät jäävät edelleen paikallisseurakuntien tehtäväksi. Ouluun perustettaneen alueellinen keskusrekisteri lähivuosina, mahdollisesti jo Ensi vaiheessa keskusrekisteriin liittynevät pienet ja keskisuuret seurakunnat. Suunnitelmissa on, että Lumijoen seurakunta liittyy alueelliseen keskusrekisteriin ensimmäisessä aallossa, mahdollisesti vuoden 2018 alusta. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran valmistelemaan Lumijoen seurakunnan liittymisen alueelliseen keskusrekisteriin. 8 ESITYS VUODEN 2017 ALUSSA KOKOONTUVALLE KIRKKOVALTUUSTOLLE SEURAAVIEN VAALIEN TOIMITTAMISESTA Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvosoton muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Suhteellisen vaalin vaalilautakunnan jäsenten valitseminen eronneiden tilalle asia 8 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:2) kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain mukaan (KL 10:2) kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (1. luku, 1 ) Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi (5) muuta jäsentä. Vaalien toimittamisessa on huomioitava, että kirkkolain mukaan (KL 25:10) kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.

5 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2017 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamista: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Suhteellisen vaalin vaalilautakunnan jäsenet eronneiden tilalle MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 9 Esitys (pj): KN: Muita mahdollisia asioita ei ollut. 10 TIEDOKSI asia 10 KN: Tiedoksiantoasioita ei ollut. 11 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeet, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi KN: Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen.